班组结算办法.doc
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结算管理办法
为规范公司对班组结算工作,根据公司相关规定,特制定以下具体办法:
1、结算原则
1.1.1严格按照各班组施工的范围及相关变更,进行班组结算。
1.1.2按各班组实际完成量进行结算,并控制在业主结算量以内。
1.1.3各班组的签证、索赔等施工范围外的费用控制在工程业主签认的标准以内,原则上于竣工结算后工程资金到位时予以结算。
1.1.4控制各班组工程款的支付。
班组工程付款严格按合同的付款条件,支付额度控制在月预结算单审核金额范围内。
1.1.5各班组的工料超耗(甲供材料)应在结算时予以扣除。
1.1.6班组结算单的最终签认前,必须由公司相关各部门对各班组所做工程进行验证签认,各验证部门要以书面形式明确验证结果。
若验证中存在问题需要处理的,由各部门提出处理意见,项目经理部监督其完成。
预算科最终核定应扣款额,并办理结算手续。
2、结算的依据:
2.1双方签字的协议、合同、施工图纸、变更资料、竣工图、标准图集及施工规范;
2.2协议、合同履行期间,双方往来的书面文件、资料,但除图纸(含变更文件)和业主、监理书面指令外,其它书面资料必须经主管部门领导和项目分管领导签字确认才能作为结算依据;
2.3我方现场施工技术人员和其它有关人员施工记录;
2.4按图纸(包括业主、监理书面资料)计算的工程量必须经过复核程序,以其它方式确认的工程量必须经过复核和项目主管领导签字;
2.5国家和地方政府相关部门颁布的定额及材料价格信息;
2.6合同执行过程有关的文件及其他有效资料:
工作联系单、设计变更签证及变更设计、甲供材料清单等;
3、工程最终结算的前提条件:
3.1各班组已按约定完成合同协议规定的内容,且质量符合双方约定;
3.2各班组有偿使用我方的设备、机具、材料,已办理了费用结算手续;
3.3由我方提供,各班组免费使用的设备、机具、材料已办理了退还手续,如有损坏已办理了费用赔偿结算手续;
3.4对于包干使用材料,已办理了实际领用量签字确认手续;
3.5我方有偿提供的其他服务,已办理了费用结算手续;
3.6各班组雇用的农民工资已经支付,且没有遗留问题;
3.7其它应由各班组做的事项已经完成;
3.8其它需在办理结算前的须办结的事项办理完毕;
4、工程的最终结算:
4.1上述事项必须全部完成和办结完毕,方可办理提请办理结算申请。
如果上述事项鉴于实际情况确实难以完成或办理的,经过以上事项的分管部门领导和项目分管领导书面批准,且相关费用及给我方造成的损失经分包方书面签字确认,相关单据、资料经我方有关人员转交财务部门后也可办理结算,否则有关部门和人员不得在结算会签表上签字。
会签表没有全部会签完毕,不得办理工程结算。
4.2最终结算由各班组责任人提出申请,并根据结算依据及原则提交工程结算书及完整的结算资料,报送公司预算科审核(项目部必须配合预算科的审核)。
预算科审核后出具最终结算结果,通知各班组责任人签字确认。
5.结算审核的要求
5.1公司预算科接到结算报审单后,首先由资料员登记台帐,然后按排工程师进行审核;
5.2审核时首先对上报的结算资料进行“符合性”评审,检查上报的资料是否按照规定执行,对于不符合要求的结算资料应及时通知班组相关人员补充或修改。
5.3审核应依据合同中的有关条款进行,重点审核合同形式、工程量的依据、工程量的计算原则、价款的确定与调整原则、工作界面划分、违约责任、超合同范围的施工内容、补充协议、各类认价单。
5.4工程量的审核应进行“三量对比”,即预算科成本工程量、业主结算工程量、项目上报的班组结算工程量。
项目上报的班组结算工程量一旦超过前两个工程量中的任意一个时,审核人员应与班组预算人员进行沟通并写明原因。
5.5对于多个施工班组共同完成的施工项目,审核时应将多个施工班组同时结算。
5.6结算审核完成后,出据《项目结算审核表》,在审核说明中详细记录审核情况及审减金额、保修年限和保修金。
施工范围确认单
承包单位名称:
承包范围:
年月日
工程部意见:
年月日
技术部意见:
年月日
注:
本表按单位工程填报,如表格不够,可另加附页
结算申请单
单位工程名称
班组名称
事由:
年月日
工程部意见:
年月日
技术部意见:
年月日
安全及质检科意见:
年月日
采购科意见:
年月日
财务部意见:
年月日
商务部意见:
年月日
项目经理意见:
年月日
单位工程结算审定单
项目名称:
编号:
序号
工程名称
报审金额(元)
审减金额(元)
审定金额(元)
备注
1
……
小计1
扣除未施工费用
小计2
合计
班组负责人:
经办人:
预算科审核人:
预算科负责人:
工程结算确认单
日期:
年月日
班组名称:
负责人签名:
工程结算内容:
结算金额:
仟佰拾万仟佰拾元角分¥元
附材料结算清单份
预算科
工程部
技术部
采购科
财务部
项目经理
公司总经理
经办人:
负责人:
经办人:
负责人:
经办人:
负责人: