办公用品管理办法(配置标准表).doc

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办公用品管理办法

第一条为规范办公用品配置，加强对办公用品的管理和有效使用，制定本办法。

第二条办公用品的配置标准

公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。

一、大宗办公用品的配置标准，见下表：

岗位

配置标准

备注

董事长

/总经理

大间办公室；办公桌1张；皮椅1把；文件柜2个；饮水机1台；电话1部；传真机1部；沙发6座；空调2台；电脑1台；打印机1台；笔筒一个。

可配置笔记本电脑，原则不超过8000元

董事

/副总经理

/总工程师

小间办公室；办公桌1张；皮椅1把；文件柜2个；饮水机1台；电话1部；传真机1部；沙发5座；空调1台；电脑1台；打印机1台。

可配置笔记本电脑，原则不超过6000元

部门正职/1、2级管理与技术岗

小间办公室；办公桌1张；皮椅1把；文件柜1个；饮水机1台、电话1部、传真机1部；沙发3座；空调1台；电脑1台；打印机1台。

可配置笔记本电脑，原则不超过5000元

部门副职及以下

4人或6人间办公室；办公桌、椅1套；电话1部；电脑1台；空调1台；打印机1台；笔筒一个。

经常出差并且出差期间需要使用电脑的，可申请配备笔记本电脑，原则不超过4500元

二、低值易耗办公用品，由安全行保部采购，各部门人员领用时，按要求逐项登记，进行数量标准限制，超出计划标准的，不予准许。

标准如下：

使用周期

办公用品

备注

1周

打印纸；桶装水。

4人及以上办公室使用周期可减半

1个月

餐巾纸；签字笔；铅笔；软面抄；订书针。

2个月以上

文件夹；文件夹架；计算器；订书机。

三、在公司配置标准以外的大宗办公用品，由部门申请、分管领导审批。

第三条配置办法

一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品，由安全行保部统一购买后按标准进行配置，并办理相关手续。

二、配置“标准”以外的大宗办公用品，首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂，若不能调剂，则组织采购并按标准配置。

三、领用办公用品时，部门或员工须签字确认，并保证合理使用。

第四条办公用品的管理

一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管，监管其使用过程，年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。

二、办公用品丢失，由各部门负责人组织清查，确认遗失的追究相关人员责任。

三、办公用品损坏，区分正常使用损坏或非正常使用损坏，属正常使用损坏的，由使用部门报告安全行保部维修，属人为损坏的，由损坏者负责维修，不能修复的，由损坏者赔偿。

四、人员岗位变动或离开公司时，安全行保部负责办公用品的清查、移交，无误后方能办理有关结算手续，有丢失或损坏的须照价赔偿。

五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动，办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。

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