用友U8系统实施(开发)项目总结报告.docx
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科旭南海工厂
系统实施/开发项目总结报告
项目开始日期：
2017-02-15
项目结束日期：
2017-04-15
项目经理：
马世均
联系方式：
18910297031、mal100li@
项目工作主要有《订单管理》、《普通代存管理》、《焊管代存管理》、《往年对账》、《采购管理》、《ERP专属服务器架设》、《U8应用双开》，各项目总结如下：
一、《订单管理》
业务背景
业务方案
实施效果
1、客户订单号、物料编码、物料名称都是手填，不规范，不准确。
2、订单数据只能在小范围内使用查看，无法实时共享。
3、新接订单无第三方人员审核，订单有效性无法保证。
1、在U8中启用《订单一览表》。
2、新订单由订单部计划员录入系统，市场内勤审核。
3、经数据库开发完成后，形成Excel版本《台账》，作为调拨申请、对账的准确依据。
。
1、客户订单记录及时、规范、准确。
2、可实时查看订单台账。
3、调拨申请单、调拨单制单效率大幅提升。
项目领导
宋学磊、谢昆山
项目组长
谷仁祥、马世均
项目组成员
1、订单部：
刘栋、葛萍、彭彩凤。
2、物流部：
王光磊、杨秋真。
3、市场部：
黄镇镇、刘志勇、李焕勇、王立夫。
4、财务部：
陈志爱。
项目参与人员签字验收（验收人/日期）：
二、《普通代存管理》
业务背景
业务方案
实施效果
1、客户订单对应的：
产成品入库进度、发货进度、SAP过账进度、SRM发布进度难以统计、关联查询。
2、各环节发货、对账差异难以统计。
1、在U8中启用《SAP过账单》、《SRM入库单》。
2、产成品入库、调拨申请、调拨单制单时填写对应客户销售订单信息。
3、经数据库开发完成后，形成Excel版本《台账》，订单管理和代存管理数据打通。
1、实时体现各个客户订单：
产成品入库进度、调拨申请发货进度、调拨单审核进度。
2、实时体现各个客户订单：
SAP过账进度、SRM发布进度。
3、为物流部、财务部、市场部业务跟踪、各环节对账、决策提供有用信息。
项目领导
宋学磊、谢昆山
项目组长
谷仁祥、马世均
项目组成员
1、订单部：
刘栋、葛萍、彭彩凤。
2、物流部：
王光磊、杨秋真。
3、市场部：
黄镇镇、刘志勇、李焕勇、王立夫。
4、财务部：
陈志爱
项目参与人员签字验收（验收人/日期）：
三、《焊管代存管理》
业务背景
业务方案
实施效果
1、U8中没有建立市场仓库，从市场仓库发出的材料明细、结存明细无法统计。
2、从市场仓库发出的材料明细的对账工作无法开展。
1、在U8中启用“市场部-钢材库”，工厂发出使用《调拨单》发货到钢材库，客户领用使用《调拨单》发货到“代存-南海汽车厂”。
2、每月开票自动生成《销售出库单》从“代存-南海汽车厂”出库，剩余结束是代存未结算产品。
3、经数据库开发完成后，形成Excel版本《台账》。
1、实时体现发往“市场-钢材库”的发货明细、“市场-钢材库”的客户领用明细、“市场-钢材库”的实时结存。
2、实时体现各个客户订单：
SAP过账进度、SRM发布进度。
3、为物流部、财务部、市场部业务跟踪、各环节对账、决策提供有用信息。
项目领导
宋学磊、谢昆山
项目组长
谷仁祥、马世均
项目组成员
1、订单部：
刘栋、葛萍、彭彩凤。
2、物流部：
王光磊、杨秋真。
3、市场部：
黄镇镇、刘志勇、李焕勇、王立夫。
4、财务部：
陈志爱。
项目参与人员签字验收（验收人/日期）：
四、《往年对账》
业务背景
业务方案
实施效果
1、客户订单对应的：
srm发货单的采购数、发货数、收货数、CMMP过账数、srm入库单入库数无法直接获取。
2、客户订单对应的：
过账进度、对账差异无法直接获取。
1、将往年南海科旭订单表、福田CMMP过账数据、srm发货单、srm入库单导入数据库。
2、经数据库开发完成后，形成Excel版本《台账》。
1、体现各个客户订单：
成品入库进度、发货进度、cmmp过账进度、srm发布进度。
2、体现各个客户订单：
各个环节的过账差异、发布差异。
3、挖掘出srm系统，没结算，没价格数据近600多万元，为市场部业务开展提供有力数据。
项目领导
宋学磊、谢昆山
项目组长
谷仁祥、马世均
验收人员签字
1、订单部：
刘栋、葛萍、彭彩凤。
2、物流部：
王光磊、杨秋真。
3、市场部：
黄镇镇、刘志勇、李焕勇、王立夫。
4、财务部：
陈志爱
项目参与人员签字验收（验收人/日期）：
五、《采购管理》
业务背景
业务方案
实施效果
1、原有《采购台账》由于硬盘损坏丢失，急需开发新采购台账。
2、原有台账，采购计划数据源（库存当量表、供应商价格表、未完成采购订单、建议采购量、批量采购规则）获取存在某些问题。
3、原台账只能单厂应用，无法同时在舱门厂、焊管厂同时应用。
1、在U8中启用《仓库存货对照表》。
2、在U8中启用《供应商调价单》，将已签合同供应商物料价格维护到系统。
3、经数据库开发完成后，形成Excel版本《台账》
1、舱门厂、焊管厂共享《采购看板》，采购部、物流部可同时管理2个工厂的采购数据。
2、可维护当量、物料所属采购员、经济批量等信息。
3、重新改写采购计划数据源，使得采购看板数据更加真实、有效，为业务部门提供业务支持、决策支持。
项目领导
宋学磊、谢昆山
项目组长
谷仁祥、马世均
项目组成员
1、采购部：
柳杰。
2、物流部：
王光磊、杨秋真。
3、财务部：
陈志爱。
项目参与人员签字验收（验收人/日期）：
六、《ERP专属服务器架设》、《U8应用双开》
业务背景
业务方案
实施效果
1、异速联授权许可不足，导致用户无法登录系统，影响业务工作进度。
2、在物理机上的异速联服务器，无法提供高效维护、快速恢复支持。
。
3、T6/U8无法同时登陆。
4、无法同时登陆2个U8
启用server2012hyper-V技术，建立南海工厂、北京工厂U8专属服务器、T6专属服务器，分担用户负载。
1、将异速联最大用户并发容量（25许可）提高2倍（75许可），节省软件开支5万元。
2、提供高效维护、快速恢复支持，保障系统正常工作。
3、避免用户无法登陆系统，保障用户工作效率。
4、提供用户单据录入效率，部分岗位单据录入速度可提高一倍。
项目领导
宋学磊、谢昆山
项目组长
谷仁祥、马世均
项目组成员
1、信息部：
薛孟玲。
2、财务部：
各公司财务部
3、物流部等其他部分岗位
项目参与人员签字验收（验收人/日期）：
项目问题记录表
项目名称
问题描述
解决办法
提出人员
责任人
完成日期
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