广州假日宾馆项目启动会资料.doc

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广州假日宾馆项目启动会

日期：

2006年5月26日星期五

会议议程

1. 广州宾馆项目总体计划说明。

（胡君：

10分钟）

2. 广州宾馆工程进度情况说明。

（张龙宇：

5分钟）

3. 广州宾馆酒店管理公司招标准备情况说明。

（陈虎：

10分钟）

4. 主持项目相关情况讨论及下一步工作布置。

（章孝：

35分钟）

广州假日宾馆项目计划

项目周期

2006-5-22——2007-2-18

项目目标

o由广州假日宾馆项目组推荐，由集团管理层审定的专业管理公司（承包人），在2007年2月8日开始经营广州假日宾馆物业，并转交给经营管理团队，进入正常经营状态。

o由广州假日宾馆项目组拟定广州假日宾馆物业工程、装修计划和预算，经集团管理层批准后按计划组织实施。

广州假日宾馆项目团队架构（草案）

项目总协调

胡君

项目工程总监

广州宾馆项目指导

委员会

项目管理总监

酒店组

项目现场负责人

营运支持

技术支持

营运外联

冯靓

工程

招投标组

？

采购组

？

保安

项目财务负责人

？

市场营销

项目组成员职责

o项目总协调：

n项目资源的配备

n项目重大事项的协调

n项目各重要节点的控制

n项目管理总监：

n项目日常事项的安排与协调

n项目进度的跟踪、分析与通报

n项目总体预算编制与控制

n项目文件的传递、审阅和归档

n与各方的日常沟通与协调

n安排周例会事项

o项目工程总监

n项目工程资源配备

n项目工程技术支持

n项目工程预算编制与控制

n项目工程节点控制

o项目现场负责人

n项目现场工作管理

n项目现场工作对外协调

n项目现场施工节点控制

n项目施工预算控制

o采购组：

n按项目进度要求，制定并实施采购计划

n按技术组提出的专业要求和招投标组指定的供应商名录完成采购工作

n维护好与供应商的关系

o招投标组：

n按采购计划，组织和实施招投标活动

n按技术组提出的专业要求和项目预算选择最佳供应商

n协调采购组和供应商的关系

o技术支持：

n按项目需求，制定采购物资技术要求

n按技术要求，协助使用单位验收采购物资

n按项目要求，协助施工单位和验收单位完成对工程设备的验收

o酒店组：

n按项目需求，制定引进酒店管理公司需求书和相关材料

n负责实施酒店管理公司招标工作

n按项目要求，协助酒店管理公司完成对工程设备的验收

n负责项目完成后的经营管理移交工作

o营运支持：

n按项目需求，协助制定引进酒店管理公司需求书和相关材料

n协助实施酒店管理公司招标工作

o项目公共关系负责人：

n按项目进程需求，负责项目涉及的内外公共关系协调

n按项目需求，协助其他小组联系各相关政府职能部门

o项目财务负责人：

n负责项目预算编制组织工作

n按照项目计划，控制资金流量和及时报告项目预算执行情况

n按照相关合同和制度，审核项目资金支出

n负责项目开支的结算和核算工作

o分项目成员其他共同职责：

n按组别协调和传达专业要求

n按组别参与调研活动，并定期向项目总协调汇报项目进度报告

n按组别向项目管理委员会提交咨询报告的评审报告

项目主要节点进度表

项目概算

周项目状态报告形式

项目团队通讯录