5、人事行政经理岗位职责.doc

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人事行政经理岗位职责

岗位名称

人事行政经理

岗位编号

YXGC001-5

所在部门

人事行政部

岗位定员

1人

直接上级

总经理

工资等级

直接下级

后勤主管、人事志员、行政专员

薪酬类型

所辖人员

1名中层、2名基层

岗位分析日期

2013年3月

本职：

负责公司人力资源管理和行政管理工作，协助总经理进行企业管理工作，通过人力资源管理和行政管理，初步提升企业的管理层次，为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障，受总经理领导，向总经理报告工作，对总经理负责。

职责与工作任务：

职

责

一

一、职责表述：

人力资源战略与计划管理

工作

任务

负责组织制定并实施人力资源战略规划。

负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。

职

责

二

二、职责表述：

组织结构管理

工作

任务

负责组织机构和职能管理，变动时组织相关文件更新。

负责定岗定编规划和控制，变动时组织相关文件更新。

职

责

三

三、职责表述：

人力资源政策制定与管理

工作

任务

负责组织制定公司人力资源政策并监督管理。

负责公司组织架构日常管理并保持有效。

负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善。

负责公司岗位规范化管理。

负责定岗定编组织、审核和控制。

负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。

职

责

四

四、职责表述：

员工招聘录用管理

工作

任务

负责进行人力资源需求分析，组织招聘计划并组织实施。

负责招聘费用的预算并控制。

负责选择招聘渠道并落实招聘计划。

负责应聘人员的初步筛选工作。

负责组织应聘人员的面试工作。

负责新聘人员的录用手续的办理。

负责组织新聘人员的入职引导。

负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。

职

责

五

五、职责表述：

员工培训与开发管理

工作

任务

负责建立并保持公司培训管理体系。

负责年度培训预算制定并控制。

负责公司培训计划的制定并组织实施。

负责员工培训的组织和实施。

负责建立健全公司培训课程体系。

负责组建并管理公司内部讲师团。

负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理。

负责组织对公司培训效果的评估和反馈。

负责建立保持公司人才培养体系。

负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设。

负责关键岗位人才引进和选拔。

职

责

六

六、职责表述：

绩效管理

工作

任务

建立绩效考核体系。

指导各部门建立绩效考核指标及考核标准（KPI量表）。

组织实施绩效考核体系。

主持绩效考评委员会的日常工作。

职

责

七

七、职责表述：

企业文化和员工关系管理

工作

任务

负责组织编制并管理企业文化手册。

负责组织开展各类文体活动。

负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理。

负责保密协议签订和协议文本的保管。

负责竞业限制的具体实施和日常管理。

负责员工人事档案建立和管理，及人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续和员工手册编制并控制。

建立健全员工沟通渠道，保持上情下达，下情上达；处理员工与公司矛盾，建立、

保持良好的劳资关系。

负责员工急救药箱的配备和管理。

执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定。

制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行。

职

责

八

八、职责表述：

文件资料控制及档案管理

工作

任务

负责制定文件管理制度并监督执行。

负责公司各类文件控制：

编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理。

负责外来文件收发、传递、处理和控制。

负责制定档案管理制度并监督执行，并建立、保持公司档案，统一公司档案管理。

负责组织制定、实施公司保密制度，确定保密等级和范围并实施控制。

职

责

九

九、职责表述：

会议管理

工作

任务

负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结。

负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查。

组织策划、组织公司级会议，形成会议记录、纪要并管理。

负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等的统一调配与管理。

负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督。

负责组织公司异常信息传递、处理和控制。

职

责

十

十、职责表述：

检查与督办

工作

任务

负责建立公司检查和督办制度，并组织实施。

负责公司级会议议定事项检查和督办。

组织开展公司级检查活动。

职

责

十一

十一、职责表述：

公共关系管理

工作

任务

负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系。

负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。

负责重大接待事宜策划、组织、安排和控制。

负责接待标准制定并组织实施、控制。

职

责

十二

十二、职责表述：

后勤及安全管理

工作

任务

负责组织建立公司行政后勤管理规范化体系。

负责制定公司安全保卫管理制度并监督执行，负责公司日常的安全保卫工作。

负责组织制定和管理自然灾害应急预案，灾害及其它突发事件处理。

负责制定公司消防安全管理制度并监督执行，负责各级消防职责的落实，以及日常消防隐患的检查整改。

权力：

公司重大决策建议权。

在总经理授意下，代表公司参加外事活动权。

人力资源计划实施检查、督促和考核权。

对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权。

公司物料及设备采购的审批权。

公司组织结构设计的参与决策权。

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权。

对违反公司管理制度的监督处罚权。

对所属下级的工作有监督、检查权。

对所属下级的工作争议有裁决权。

总经理授予的其他权力。

工作协作关系：

内部协调关系

高层管理人员、各部门。

外部协调关系

相关政府部门、上级主管部门等。

任职资格：

教育水平

大专或本科以上学历

专业

人力资源管理相关专业

培训经历

企业发展战略及人力资源管理培训

经验

8年以上相关工作经验，5年以上生产加工企业经验，在同级别岗位工作3年以上

知识

通晓人力资源管理六大模块及行政管理工作流程。

技能技巧

拥有人力资源管理师相关证书，对管理工作有独到见解。

个人素质

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备

工作环境

综合办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班。

所需记录文档

工作计划、工作总结。

考核指标：

以人力资源管理六大模块为人事工作依据，结合企业现有情况，实现企业人事工作的科学化管理，为企业招聘、留存先进人才，为企业快速发展，提供坚实的人才力量，并为全体员工做好后勤保障工作，为企业的整改提供坚实的后盾。

部门合作满意度：

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

固定资产管辖范围：

综合办公设备及个人办公所用设备，公共区域的公共设备。