河南省医保收费系统药品管理用户手册.docx
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河南省医保收费系统药品管理用户手册
1门诊药房
1.1门诊发药
【功能简述】
门诊发药为药房管理功能，主要为就诊患者分发药品的终端。
该功能为医院内部药品管理提供了及时准备的信息，为药品的进一步规划做到了重要作用。
【界面图示】
【操作描述】
门诊药房菜单下，单击<门诊发药>进入基本界面；
键入查询条件，查询出待发药患者信息列表；
选中预发药患者，右侧显示该患者基本信息及药品信息；
确认发药单信息后点击【发药】按钮，系统提示“发药成功”完成发药操作。
【注意】
填写查询条件时，键入病历号后敲击回车键可自动完成患者信息查询。
1.2门诊退药
【功能简述】
门诊退药为门诊发药逆向操作。
【界面图示】
【操作描述】
门诊药房菜单下，单击<门诊退药>进入基本界面；
键入查询条件，查询出待发药患者信息列表；
选中预退药患者，右侧显示该患者基本信息及药品信息；
键入退药数量；
确认退药单信息后点击【退药】按钮，系统提示“退药成功”完成退药操作。
【注意】
门诊退药前请确认退药信息符合本院要求。
【全退】按钮为将所有药品全部做退费处理。
1.3取药药房维护
【功能简述】
取药药房维护是维护每个药房所对应的取药科室。
【界面图示】
【操作描述】
门诊药房菜单下，单击<取药药房维护>进入基本界面；
选择药房后右侧查询出该药房发药科室范围列表，点击【新增】按钮单条增加取药科室。
多科室增加时可使用【批量增加】按钮进行添加。
【删除】按钮可单条删除选中条目。
变更药房发药科室范围列表后点击【保存】按钮进行保存操作。
【注意】
无。
1.4药房工作量记录查询
【功能简述】
药房人员查询发药/末发处方记录，并查看各处方对应的明细。
【界面图示】
【操作描述】
门诊药房菜单下，单击<药房工作量记录查询>进入基本界面；
选择开始日期和结束日期时或其他查询条件后，点击右侧查询该段时间内发药/未发药处方记录列表。
【注意】
无。
2住院药房
2.1药房集中摆药
【功能简述】
用于药房工作人员进行集中摆药，摆药时扣药品库存，同时打印摆药单，药剂师按摆药单配药。
口服类药品按患者进行配药；针剂类药品按品种进行汇总配药，由护士统一领回，按医嘱给患者分药。
【界面图示】
【操作描述】
住院药房菜单下，单击<药房集中摆药>进入基本界面；
键入查询条件，点击右上角查询按钮，查询出需要摆药患者信息明细列表；
选中该患者要进行摆药的药品，另外可显示该摆药单的汇总信息和现已缺的药品信息；
确认摆药单信息后点击【摆药】按钮，系统提示“摆药成功”完成摆药操作。
【注意】
无。
2.2住院退药
【功能简述】
用于药房工作人员处理在院患者退药事务，对已摆的药品进行审核、回收、销帐。
【界面图示】
【操作描述】
住院药房菜单下，单击<住院退药>进入基本界面；
键入查询条件，查询出该患者的药品信息列表；
键入退药数量；
确认退药单信息后点击【保存】按钮，系统提示“退药成功”完成退药操作。
【注意】
填写查询条件时，键入病历号后敲击回车键可自动完成患者信息查询。
2.3摆药单维护
【功能简述】
摆药单用于药房工作人员进行患者集中摆药使用。
药房对患者用药按摆药单进行分类汇总打印，照单配药。
摆药单一般分为口服单、针剂单，口服单按明细配药，针剂单按汇总配药，在进行药品记账发送摆药申请时，根据药品信息判断药品所属摆药单，将摆药单号一并发送到摆药申请中。
【界面图示】
【操作描述】
住院药房菜单下，单击<摆药单维护>进入基本界面；
点击【新增】按钮单条增加摆药单信息。
【删除】按钮可单条删除选中摆药单信息进行删除。
点击【保存】按钮进行保存操作。
【注意】
无。
2.4摆药单明细维护
【功能简述】
在2.3操作中生成摆药单信息后，使用该模块进行对摆药单明细信息的增加。
【界面图示】
【操作描述】
住院药房菜单下，单击<摆药单明细维护>进入基本界面；
选择左侧摆药单信息后，选中该摆药单要进行摆药的明细列表，点击保存即可。
【注意】
无。
2.5摆药单查询
【功能简述】
药房对已摆的摆药单和明细信息进行查询与补打。
【界面图示】
【操作描述】
住院药房菜单下，单击<摆药单查询>进入基本界面；
【查询】选择开始日期和结束日期时或其他查询条件后，点击右侧查询该段时间已经进行摆的摆药单记录列表。
【打印】对已摆的摆药单进行补打。
【注意】
无。
3药库管理
3.1入库管理
名称解释
序号
名称
功能简述（入库途径）
备注
1
采购入库
由供销商处采购药品时采用
2
期初入库
药库初始化
系统初始化时使用
3
报溢入库
免费获得额外药品，如社会捐赠
4
报损入库
药品在入库前发生损失
5
···
······
···
3.1.1采购入库
【界面图示】
【操作描述】
药库管理菜单下，单击<采购入库>进入基本界面；
填写药品采购单基本信息；
点击【增明细】按钮，选取添加采购明细单；
核对采购信息后点击【保存】按钮完成药品采购。
【新建】按钮为清空页面，建立新的采购单；
【删明细】按钮为删除单条采购明细。
【注意】
项目清单中药品名称为选择项，勿填写个人药品。
单击药品名称可修改其采购信息。
3.1.2期初入库
【界面图示】
【操作描述】
参见<采购入库>说明中【操作描述】。
【注意】
参见<采购入库>说明中【注意】。
3.1.3报溢入库
【界面图示】
【操作描述】
参见<采购入库>说明中【操作描述】。
【注意】
参见<采购入库>说明中【注意】。
3.1.4报损入库
【界面图示】
【操作描述】
参见<采购入库>说明中【操作描述】。
【注意】
参见<采购入库>说明中【注意】。
3.1.5入库打印
【功能简述】
该功能主要是打印药品入库单。
【界面图示】
【操作描述】
药库管理菜单下，单击<入库打印>进入基本界面；
点击【查询】按钮或键入查询条件后点击，检索出入库单信息；
双击要打印的入库单的单号，查看入库明细信息；
勾选入库单，点击【打印】按钮，完成打印。
【注意】
按查询条件进行检索时，仔细检查键入条件，如拼写格式。
3.1.6药库入库明细查询
【功能简述】
该功能为药库入库明细作详细查询，描述了药品的详细入库情况。
【界面图示】
【操作描述】
药库管理菜单下，单击<药库入库明细查询>进入基本界面；
键入查询条件，点击【查询】按钮，检索出药品详细入库信息；
可进行导出或打印操作。
【注意】
【导出】操作后可进行编辑再进行打印，更便于药品管理。
3.1.7药房退库
【功能简述】
药库出库药品发放错误时，药房将药品退回，或其他情况下使用该功能。
【界面图示】
【操作描述】
药库管理菜单下，单击<药房退库>进入基本界面；
按实填写药房退药单；
点击【保存】按钮，完成药房退药。
【注意】
【新建】按钮为新增药房退药单；
【增、删明细】按钮操作范围为出库单明细中内容。
3.2出库管理
3.2.1一般出库
【功能简述】
一般出库是药库为门诊药房、住院药房分发药品，操作者为药库管理人员。
出库后药库库存作相应改变。
【界面图示】
【操作描述】
药库管理菜单下，单击<一般出库>进入基本界面；
按实填写药品出库单；
点击保存，完成一般出库操作。
3.2.2科室发药
【功能简述】
科室发药与一般出库类似，分发对象为科室。
【界面图示】
【操作描述】
参见<一般出库>说明中【操作描述】。
3.2.3销售退库
【功能简述】
药品作退货处理。
【界面图示】
【操作描述】
参见<一般出库>说明中【操作描述】。
3.2.4出库打印
【功能简述】
该功能主要是打印药品出库单，具体使用方法可参加<入库打印>。
3.3库存管理
3.3.1库存管理
【功能简述】
库存管理功能是药库管理员对药品库存量管理的主要功能，可查询统计药品库存数量、库存状态、入库批号以及配置库存上下限额，修改库存状态等。
【界面图示】
【操作描述】
药库管理菜单下，单击<库存管理>进入基本界面；
库存查询：
选择查询条件后，点击【查询】按钮，显示库存数量及药品状态（在用或否）；可通过修改<药品库存列表>中“在用”信息，改变药品的使用状态；
限额设置：
单击【限额设置】按钮，在弹出的设置框中填写条件，完成配置；
【注意】
名称解释：
清库：
用于清空库房有效期小于截止时间、库存为0的药品信息；
台账：
统计一定时间段内的药品明细账。
3.3.2药品盘点
【功能简述】
盘点管理实现根据需要做现存药品的清点，并记录清点信息等功能。
【界面图示】
【操作描述】
药库管理菜单下，单击<药品盘点>进入基本界面；
单击【新建】按钮，创建一份盘点单；
在弹出的窗口中设置盘点条件；
在药品列表中修改盘点数量：
双击欲修改药品列，盘点数量框为可修改，完成后点【保存】按钮；
所有药品完成盘点后，点击【复核】按钮完成盘点的全部操作。
【注意】
盘点列表中，盘盈为绿色，盘亏为红色；
【保存】操作为盘点中途保存盘点记录，可继续修改，【复核】后为盘点结束；
生成盘点表可以选择模板方法，模板为预先创建的可复用的盘点条件，使用时应明确盘点条件，以防检索出错。
模板具体内容请参见<盘点模板管理>。
3.3.3药品失效报警
【功能简述】
查询药品的状态，根据药品的有效期及报警提醒方式查看药品当前状态。
【界面图示】
【操作描述】
参见基本操作。
【注意】
本功能只是对药品的有效期进行查看，不能进行其他处理操作。
3.3.4往来单位维护
【功能简述】
对药品的供货商和生产厂家进行基本信息维护。
【界面图示】
【操作描述】
参加基本操作。
3.3.4盘点模板管理
【功能简述】
盘点模板管理可创建不同的模板，根据盘点的不同条件，创建不同的模板，方便盘点操作。
【界面图示】
【操作描述】
药库管理菜单下，单击<盘点模板管理>进入基本界面；
单击【新建】，创建新模板。
选中左侧模板，单击【删除】按钮，可删除已创建模板。
4药品会计
4.1药品月结
【功能简述】
1.用于对当前统计期药库台帐进行月结，月结后产生药品进销存月报；
2.月结后将不能补录本统计期发生单据，请确认所有单据已记账。
【界面图示】
【操作描述】
功能一：
月结
单击按钮
，出现以下界面
统计期为本次月结的名称，默认取当前时间的年月；开始时间和终止时间为不可选。
单击确定后，完成本次月结。
功能二：
月结情况查询、打印
首先，选取开始时间和结束时间；然后单击查询按钮，查看月结统计期信息，在列表中选择要详细查看的月结信息可单击前排的单选按钮
。
单击打印按钮，讲选中信息打印出来。
【注意】
月结时可能出现如下问题
出现此问题的原因是月结的名称即“统计期”重复，请检查更新后再月结。
4.2供货商付款管理
【功能简述】
查询、新增、删除、修改、打印供应商付款单信息。
药品会计应用此功能可在资金方面与供货商在账目上清晰明了的进行交易。
【界面图示】
【操作描述】
付款流程：
1、单击<新增>按钮，出现如下界面；
2、按付款单内容填写内容，确认无误后单击<确定>，完成供货商付款操作。
3、如果付款错误，可进行修改。
查询出要修改的列表，选中要修改的单选按钮后，单击<修改>按钮，重新维护付款单，保存后完成付款单修改。
其他功能：
1、查询：
填写查询条件后，单击查询按钮，查看付款单信息列表。
2、修改：
从查询列表中选中要修改的单条信息后，单击修改按钮进入付款单维护界面。
3、删除：
从查询列表中选中要删除的单条信息后，单击删除按钮删除该条信息。
4、打印：
单击打印按钮打印出查询时间段内的所有供货商付款明细表，样式如下图。
付款单录入界面如下：
付款明细表样式如下：
【注意】无。
4.3供货商结存管理
【功能简述】
查询、修改、打印供货商结存信息。
前提条件：
与供货商发生结算付款关系。
【界面图示】
【操作描述】
1、查询：
填写查询条件后，单击<查询>按钮，检索出供与货商的结存信息列表。
2、修改：
从查询后的结存信息列表中选择要修改的单条信息后，单击<修改>按钮，进入“更新”界面，确认信息后完成修改。
已月结信息，无法进行数据修改。
3、打印：
单击<打印>按钮打印出查询时间段内的所有供货商付款明细表，样式如下图。
报表样式如下：
【注意】
1.操作员可修改期初余额和本月发生两个项目。
2.如果所修改的供应商存在其他月结记录，则期初余额不可修改。
4.4调价管理
【功能简述】
1、查询功能：
通过多个条件联合查询调价单信息，选择一条调价单信息，可以查询该调价单明细信息；
2、新增、修改、删除调价单信息；
3、执行功能：
分为立即执行和调价单复核两种，前者立即执行调价，后者在规定时间点执行调价；
4、打印功能：
打印调价单；
【界面图示】
【操作描述】
功能一：
查询
1、录入查询条件，查询时间为必填项；
2、点击
按钮，
功能二：
新增
1、点击右上角新增按钮，弹出药品调价单（如样式图）；
2、按需求填写条件单信息；
3、保存。
此时调价单未执行，可删除、修改。
调价单样式如下：
功能三：
删除、修改
1、操作对象为调价单信息列表中状态为“未调价”的信息；
2、选中后，单击对应按钮完成操作。
功能四：
执行
1、从调价单信息列表中选择未调价的单条信息；
2、点击
按钮，弹出下图
3、选择“确定”为立即执行调价，选择“取消”为复核调价信息。
复核调价为到条件信息单上的调价时间点，系统自动执行调价，推荐复核操作。
功能五：
打印
1、从调价单信息列表中选择要打印的单条调价单，点击打印按钮，完成打印。
2、未执行的调价单无法打印。
【注意】
1、只是针对药品零售价的调整，不允许调购入价；调整后的零售价可以是0元；
2、调整后的零售价为必录项，调价原因、调价文号为可选项；
3、按照药品的批次、不同部门产生多条调价明细信息，包括：
调价单号、科室编号、药品编号、当前库存、调盈金额、调亏金额；
4、存在住院记账并未发药状态下的是不执行调价的；
5、未生效的调价单可以作废处理。
4.5药库台账管理
【功能简述】
1.查询功能：
通过库房列表查询药库（药房）药品台帐明细信息。
2.新建、删除药库（药房）药品台帐信息。
3.打印：
打印药品台帐信息。
【界面图示】
【操作描述】
功能一：
查询
1、选择查询条件,库房内容；
2、点击查询内容，列表为台账信息；
功能二：
打印
1、选择列表中内容后，点击打印按钮；
2、填写台账统计时间，完成查询。
【注意】
删除台账只针对手工录入的台账明细，且不能修改、删除月结后的台账明细。
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