10询价信和报价信.doc

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询价信和报价信写作技巧

（注意信件格式）

一、询价信（询问信）（inquiries）：

1、  在信的开头便写出你想询问的问题

2、  把你想了解的以及你已经了解的信息尽量说出

3、  在结尾处提出愿望与要求

在对外贸易中，询盘，也叫询价（inquiry或enquiry）是买方对于所要购买的商品向另卖方作出的询问。

询盘是交易的起点，可以分为：

普通询盘（ageneralinquiry）：

索取普通资料，诸如：

目录（acatalogue）、价目表或报价单（aprice-listorquotationsheets）、样品（asample）、图片（illustratedphotoprints）等。

具体询盘（aspecificinquiry）：

具体询问商品名称（thenameofthecommodity）、规格（thespecifications）、数量（thequantity）、单价（theunitpriceFOB…/CIF…），装船期（thetimeofshipment）、付款方式（thetermsofpayment）等。

1.详细分析如下（框架）：

Opening

1、  Giveabriefself-introduction简要的自我介绍

2、  Statethepurposeofwriting/request表明写信的目的

Body

1、  Backgroundofthesituationandreasonsofinquiry背景材料和询问的原因

2、  Detailsofyourrequest询问、请求的具体内容

3、  Reiterationontheimportanceofhelporinformation强调所需信息帮助）的重要性

4、  Thecontentofthetaskrubricshouldbefullycovered题目中要求的内容均应涉及

（Goldenrule:

Givethemonkeywhathewants考试的金科玉律：

猴子要什么就给它什么）

Ending

1、  Politeconclusion,expressingappreciationofthereceiver’stimeandconsideration结尾应显得客气有礼，表达自己的谢意

2、  Aimtogaincooperationfromthereceiversandattainaquickresponse

希望得到对方的帮助和合作

2.典型句型

（1）Couldyougiveussomeideaaboutyourprice?

请介绍贵方的价格好吗?

（2）Willyouletusknowwhatyourtermsofpaymentare?

能否告知贵方付款条件？

（3）Pleasemakeusanofferwithinthismonthsincewehavemadeaninquiryforyourproducts.

我们已对你们的产品进行询价，请在本月内给予报盘

（4）DoyouofferFOBorCIF?

你们报船上交货价还是到岸价？

（5）Howlongdoesyourofferremainvalid/firm/open?

你们的报价多长时间有效?

常用套句

1.Iwouldliketoobtain/request/seek/inquireaboutsomeinformationabout….

2.WehaveseenyouradvertisementintheForeignTradeandshouldbegladifyouwouldsenduspricesandsampleofgoodqualitycottonsavailableinstock,

3.Weareinterestedin…displayedattherecentGuangzhouFairsandshouldbedelightedtohavedetailsofyourexportterms.

4.Ifyoucansupplygoodsofthetypeandqualityrequired,wemayplaceregularordersforlargequantitiesrulingpricesofthegoods.

5.Iwouldlikesomedetailedinformationon/about…

我想得到有关…的详细资料

6.IamwritingtoyouinthehopethatImayobtain…

我现写信给您,希望能得到有关….的资料。

7.Iwouldbegratefulifyouwouldbesokindastoprovidemewithcertainessentialinformationregardingthefollowingaspects.

如您能为我提供有关下列方面的资料，我将不胜感激。

8.IwouldbegratefulifyouinformmewhatIhavetodo…

如果您能告诉我如何去做…，我将不胜感激。

9.Yourpromptandfavorableattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated

如能尽快给我个满意答复，我将不胜感激。

10.Iamlookingforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience.

3.实用范例

Subject:

Enquiry

DearSirs,

Weareinterestedinbuyinglargequantitiesofsteelscrewsinallsizes.

WewouldbeobligedifyouwouldgiveusaquotationperkilogramC&FLiverpool,England.Itwouldalsobeappreciatedifyoucouldforwardsamplesandyourprice-listtous.

Weusedtopurchasetheseproductsfromothersources.Wemaynowprefertobuyfromyourcompanybecauseweunderstandthatyouareabletosupplylargerquantitiesatmoreattractiveprices.Inaddition,wehaveconfidenceinthequalityofyourproducts.

Welookforwardtohearingfromyou.

Sincerelyyours,

TomHenry

（中文大意）

主题：

询盘

亲爱的先生：

本公司有意大量购买各型号钢螺钉，欲知每公斤运抵英国利物浦的成本加运费价格。

如蒙惠赐上述报价单，不胜感激。

如能惠寄样本和价格表，亦必感激不尽。

本公司素来从其他公司购买此类货物，闻悉贵公司货物质优价廉，故欲与贵公司建立合作关系。

盼复。

汤姆亨利

（二）报价信（quotationoroffers）

写英文报价或报盘信通常应注意以下要点：

1）  对询价方的感谢；

2）  对价格、折扣、付款条件的详细资料；

3）  详细阐述价格所包括的项目（如包装、货运和保险）；

4）  运送货物的日期；

5）  报价单有效的期限；

6）  希望以上报价能够接受。

基本框架同上。

常用句型

1.       Inaccordancewithyourrequest,wenowquoteyousubjecttoyourconfirmationforthefollowing;

2.       OurofferremainsfirmuntilApril30.

3.       Weregrettosaywecannotacceptyourofferbecauseyourpriceistoohigh.

4.       Willyoupleasemakeareductionof10%?

Ifyoucan,wearethinkingofplacingareadyorderwithyou.

5.       Weshallbepleasedtoreceiveyourorder,whichwillhaveourpromptandcarefulattention.

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