清华同方合作伙伴签约授权管理办法.docx
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清华同方合作伙伴签约授权管理办法
清华同方应用信息系统本部
合作伙伴签约授权管理办法
（清华同方应用信息系统本部渠道人员使用）
为更好的实施“双加工程”，加大对品牌的管理力度，加强对合作伙伴签约和授权的管理，进一步规范市场和渠道，在遵从《清华同方合作伙伴授权管理暂行规定》——同方[企划]通字（2001）第030号的原则下，应用信息系统本部市场合作部特制定《应用信息系统本部合作伙伴签约和授权管理办法》。
凡本部各业务单位与合作伙伴签署合作协议及给予合作伙伴授权的相关操作事项，均按本管理办法执行。
一、总则
二、
1.清华同方股份有限公司应用信息系统本部（以下简称信息本部）渠道的规划、建设、管理和支持是信息本部业务拓展的重要组成部分，是公司长期稳步发展的基础。
2.
3.市场合作部提供相对统一的协议书标准模板，各业务单位在签约工作中原则上使用此协议模板，按照统一的流程进行。
4.
5.本部市场合作部对合作伙伴进行授权。
授权由业务单位提出申请，市场合作部审核合格后统一办理，并提供统一格式的授权书。
6.
三、名词解释
四、
1.签约：
指信息本部各业务单位按信息本部相对统一的协议模板，结合与合作伙伴双
2.
方约定的权利和义务，为达到一定目标而签订合作协议书。
3.授权：
信息本部授予合作伙伴书面的证明文件，赋予其在规定的时间、指定的范围
4.
内销售“清华同方”产品的权利，或使用“清华同方”品牌、VI形象、代表清华同方开展指定业务的权利。
授权可分为经营授权、品牌授权和形象授权。
A、经营授权：
授权合作伙伴在一定范围内按协议经营指定的清华同方产品。
B、品牌授权：
授权合作伙伴在协议指定的范围内，使用“清华同方”品牌或代表清华同方开展经营活动。
C、形象授权：
授权合作伙伴在协议指定的范围内，使用“清华同方”VI形象开展经营活动。
五、合作伙伴签约、续约、解约原则
六、
业务单位与合作伙伴签约、续约、解约，按下面的原则处理
1、与合作伙伴签约的基本原则：
双方应本着平等、自愿、互惠互利、共同发展的原则，共同协商签订合作协议。
2、成为清华同方签约合作伙伴应符合的基本条件：
A、严格遵守国家相关的法律、法规及政策。
B、
C、严格遵守清华同方相关的品牌、市场、销售等管理规定。
D、
E、符合信息本部有关渠道建设的总体规划。
F、
G、具有独立经营资格，能够提供企业各项资质证明材料。
H、
I、在签约合作的业务领域，具备足够的经营基础条件及资质证明。
J、
K、对签约业务的经营思路清晰明确，并可为业务的拓展提供中长期的规划。
L、
M、由各业务单位提交申请，市场合作部审批。
N、
3、合作伙伴续约原则：
A、满足签约原则中相关要求。
B、
C、在上一个协议期内严格地履行了协议规定的各项条款。
D、
E、在与清华同方的合作中，没有损害清华同方的形象和利益。
F、
G、该合作伙伴的工作重点和未来发展方向符合清华同方不断增长的业务要求。
H、
4、合作伙伴解约原则：
A、在经营过程中，违反国家相关的法律、法规、政策。
B、
C、扰乱清华同方在相应地区的市场秩序。
D、
E、在经营活动中，损害清华同方的形象和利益。
F、
G、未能严格履行协议规定的各项条款。
H、
I、业务发展不符合信息本部的业务要求。
J、
K、协议到期，双方无续约意愿的。
L、
注：
中途解约，须按协议中提到的相关条款，收回相关的展品、产品资料、价格政策、市场政策等相关文件和物品。
七、合作伙伴签约、续约、解约流程
八、
1、签约流程：
A、各业务单位根据信息本部统一提供的签约模板自行拟定合作协议书，遇特殊情况可另行起草补充协议。
B、
C、由合作伙伴填写《清华同方应用信息本部合作伙伴注册登记表A》（附件一）,并盖章确认。
内容不得有空缺。
D、
E、提供合作伙伴经过年检的营业执照（副本）复印件、税务登记证复印件、法人及总经理身份证复印件。
F、
G、业务单位向市场合作部提供上述文件，由市场合作部对合作伙伴的资料及协议书进行审核。
H、
I、审核合格后，由市场合作部负责对协议加盖合同专用章，并保留一份协议原件及其它相关资料，在市场合作部备案登记。
J、
F、合作伙伴签约流程图:
合作伙伴完整填写：
《应用信息系统本部合作伙伴注册登记表A》
提供合作伙伴签约协议及合作伙伴经过年检的营业执照（副本）复印件、税务登记证复印件、法人及总经理身份证复印件
市场合作部登记、盖章、备档
市场合作部
业务单位与合作伙伴签署合作协议
审核合格
市场合作部通知相关业务单位领取协议
协议不合格
填写有误或有空缺项
企业资料不全（不清晰）
审核不合格
2、二级合作伙伴签约流程
对于由总代理商或代理商等区域内一级合作伙伴发展，根据业务需要，与信息本部签署经营协议的下游合作伙伴（即二级合作伙伴），按本流程执行。
A、发展二级合作伙伴的一级合作伙伴必须为信息本部已签约注册的合作伙伴。
B、二级合作伙伴应与我方及一级合作伙伴共同签署三方合作协议，或者提供其与一级合作伙伴签署的合作协议备案。
C、由二级合作伙伴填写《清华同方应用信息本部合作伙伴注册登记表A》（附件一）,并盖章确认。
内容不得有空缺。
D、提供二级合作伙伴营业执照（副本）复印件、税务登记证复印件、法人及总经理身份证复印件。
E、业务单位向市场合作部提供上述文件，由市场合作部对合作伙伴的资料及协议书进行审核。
F、审核合格后，由市场合作部负责对三方合作协议加盖合同专用章，并保留一份协议原件及其它相关资料，在市场合作部备案登记。
二级合作伙伴完整填写：
《应用信息系统本部合作伙伴注册登记表》
提供二级合作伙伴营业执照（副本）复印件、税务登记证复印件、法人及总经理身份证复印件
市场合作部
业务单位与一、二级合作伙伴签署三方合作协议
一级合作伙伴与二级合作伙伴签署的合作协议
G、二级合作伙伴签约流程图：
填写不合格填写不合格
资料不全资料不全
审核不合格审核不合格
市场合作部登记、盖章、备档
审核合格
市场合作部通知相关产业公司领取协议
3、续约流程：
A、合作伙伴在协议、授权期满前20日内各业务单位提交继续合作意向书。
B、
C、双方重新协商合作事项及协议条款，并签订继续合作协议。
D、
C、各业务单位向市场合作部提供继续合作协议、合作伙伴企业年检证明及其它变更资料，并办理续约手续。
D、合作伙伴续约流程图：
合作伙伴向产业公司提出合作意向
双方签订继续合作协议
合作伙伴提供企业年检证明及其它变更资料
市场合作部
协议不合格
资料有误
审核不合格
市场合作部登记、盖章、备档
审核合格
市场合作部通知相关产业公司领取协议
3、解约流程：
A、业务单位应及时将解除合作关系的合作伙伴名单提交市场合作部。
B、
C、业务单位与合作伙伴解除协议后，应及时完成以下工作：
D、
①监督该合作伙伴在一个月内从建筑物、装饰、装潢及其他设备、用品上消除与“清华同方”相关的营业象征。
②监督该合作伙伴，不得以任何理由再使用与“清华同方”相关的商号和统一的VI形象以及CI形象进行商业活动。
③根据合同约定，监督该合作伙伴完成与清华同方相关的一切善后工作。
E、
内部工作
合作协议到期或中止
相关业务单位
向市场合作部提供解约合作伙伴名单
与解约的合作伙伴办理收尾工作
解约一个月内，监督合作伙伴从建筑物、装饰、装潢及其它设备、用品上消除与“清华同方”相关的营业象征
注销该经销商的合作伙伴身份并备档
监督合作伙伴不再使用与“清华同方“相关的商号和统一的VI形象及CI形象进行商业活动
外部工作
合作伙伴解约流程：
F、
九、合作伙伴授权级别、种类：
十、
1．合作伙伴的授权级别：
2．
股份公司级：
A级——取得股份公司的授权。
授权条件：
A、与清华同方合作时间在一年以上。
B、
C、与清华同方合作的经营业务具有良好的经营业绩。
D、
E、无不良资信记录。
F、
G、无市场违规行为。
H、
I、注册资金在500万元以上（含500万）。
J、
K、由各合作业务单位推荐申请，经市场合作部审批。
L、
M、对已取得该类授权的合作伙伴，如在经营过程中不再符合上述条件，渠道支
N、
持中心可取消其A级授权。
O、股份公司级授权书加盖清华同方股份有限公司公章，享受事业本部对重点渠
P、
道提供的重点支持和优惠政策。
信息本部级：
B级——取得信息本部的授权。
授权条件：
A、无不良资信记录。
B、
C、无严重市场违规行为。
D、
E、经营实力和经营业绩符合业务单位的要求。
F、
G、信息本部级授权书加盖信息本部的业务专用章。
享受业务单位有关渠道的相
H、
关政策。
注：
无论何种授权，其授权期限都不得超出协议期限。
2、合作伙伴授权种类：
A、连锁店：
符合清华同方连锁店加盟条件的合作伙伴。
B、
C、总代理商：
在某一特定区域以最高级别唯一存在，按总代理协议，全面承担
D、
清华同方相应产品的营销业务，全面负责该地区的销售、市场、
服务等的合作伙伴。
E、代理商：
在某一特定区域针对特定业务，按代理协议约定，负责清华同方产
F、
品销售、市场、服务等相关业务的合作伙伴。
G、金牌代理商：
在某一特定区域较有实力，按金牌代理协议约定，对清华同方
H、
产品销售、市场、服务及渠道开拓等部分业务责任，同时享受
协议约定特殊政策的合作伙伴。
I、授权经销商：
由总代理商或代理商发展，根据业务需要，由信息本部提供经
J、
营授权的下游合作伙伴。
K、项目合作伙伴：
因具体项目而合作，随项目结束（或中止）而结束合作的合
L、
作伙伴。
M、技术服务站：
由业务单位发展，在当地开展相关具体产品（或技术）的业务
N、
咨询、售前、售中、售后服务或类似服务的合作伙伴。
注：
各业务单位如有特殊情况或根据业务发展的需要，须发展其他类型的合作伙伴，其签约授权事宜由市场合作部负责管理。
六、合作伙伴的授权、继续授权、解除授权流程
1、授权流程：
对申请授权的连锁店、总代理商、代理商、金牌代理商、授权经销商、技术服务站、项目合作伙伴等，按本流程执行。
A、为已签约并已在市场合作部备案的合作伙伴授权，可直接转入本条款第C项继续执行本流程。
B、
C、未签约或未在市场合作部备案的合作伙伴，应先按照本管理办法中第四项第1条款的“签约流程”完成合作伙伴的签约注册手续，再进行授权。
签约与授权可同时申请办理。
D、
E、由业务单位填写《应用信息系统本部合作伙伴授权申请审批表》（附件二）中相关内容。
F、
G、市场合作部对申请授权的合作伙伴的资料进行审核。
H、
I、审核合格后，由市场合作部按其级别对合作伙伴进行授权，颁发具有统一编号的《授权证书》，作为其资格认证，并备案登记。
J、
K、合作伙伴授权流程图:
L、
M、
产业公司填写：
《应用信息系统本部合作伙伴授权申请审批表》
市场合作部
合作伙伴已签署合作协议，申请授权
审核合格
签约注册手续不合格
填写有误或有空缺项
审核不合格
市场合作部制作颁发授权证书，并登记、备档
市场合作部通知相关产业公司领取授权证书
2、二级合作伙伴的授权流程
对于由总代理商或代理商等区域内一级合作伙伴发展，根据业务需要，由信息本部提供经营授权的下游合作伙伴（即二级合作伙伴），按本流程执行。
A、为已签约并已在市场合作部备案的二级合作伙伴授权，可直接转入本条款第C项继续执行本流程。
B、未签约或未在市场合作部备案的二级合作伙伴，应先按照本管理办法中第四项第2条款的“二级合作伙伴签约流程”完成合作伙伴的签约注册手续，再进行授权。
签约与授权可同时申请办理。
C、由业务单位填写《应用信息系统本部合作伙伴授权申请审批表》（附件二）中相关内容。
D、市场合作部对申请授权的二级合作伙伴的资料进行审核。
E、审核合格后，由市场合作部按其级别对合作伙伴进行授权，颁发具有统一编号的《授权证书》，作为其资格认证，并备案登记。
提供二级合作伙伴营业执照（副本）复印件、税务登记证复印件、法人及总经理身份证复印件
市场合作部制作颁发授权证书，并登记、备档
市场合作部
审核合格
市场合作部通知相关产业公司领取授权证书
业务单位与一、二级合作伙伴签署三方合作协议
一级合作伙伴与二级合作伙伴签署的合作协议
业务单位填写：
《应用信息系统本部合作伙伴授权申请审批表》
审核不合格
审核不合格
资料不全
资料不全
F、二级合作伙伴授权流程图
2、继续授权流程：
A、授权期满并继续与本部有合作关系的合作伙伴应办理授权续约手续。
B、各业务单位向市场合作部提供继续合作协议、合作伙伴企业年检证明及其它变更资料，并办理继续授权手续。
C、业务单位填写《应用信息系统本部合作伙伴授权申请审批表》（附件二）中相关内容。
D、由市场合作部对其基本资料和合作协议重新进行审核。
E、审核合格后，由市场合作部按其级别对合作伙伴进行授权，换发具有延续编号的《授权证书》，作为其资格认证，并备案登记。
合作伙伴提供企业年检证明及其它变更资料
市场合作部制作换发授权证书，并登记、备档
市场合作部
合作伙伴向产业公司提供授权到期继续合作的申请
审核合格
审核不合格
产业公司填写：
《应用信息系统本部合作伙伴授权申请审批表》
资格不符
F、合作伙伴继续授权流程图：
资料有误
市场合作部通知相关产业公司领取授权证书
3、解除授权流程：
A、业务单位应及时将解除合作关系的合作伙伴名单提交市场合作部。
B、业务单位与合作伙伴解除协议后，应及时收回未到期的授权证书，并返回市场合作部备案。
C、业务单位按解约流程办理与合作伙伴的解约善后工作。
应用信息系统本部
市场合作部
附件一
应用信息系统本部合作伙伴注册登记表A
合作伙伴基本情况
合作伙伴公司全称：
合作签约日期：
省份：
城市：
通讯地址：
邮编：
联系电话：
传真：
联系人：
电子邮件：
注册登记号：
税务登记号（国税）：
企业性质：
□国有□集体□股份□外资□合资□有限公司□私营□其它
开户行：
账号：
经营范围：
经营年限：
至年月日
法人代表：
身份证号：
电话：
传真：
总经理：
身份证号：
电话：
传真：
公司注册资金（万元）：
流动资金（万元）：
公司营业额（上年度）：
公司员工人数：
协议签署情况
协议方式：
合作期限：
至年月日
合作类别：
□分销商□承销商□（总）代理商□（金牌、特许）经销商□系统集成商□连锁店□专卖店□技术服务中心/站□培训中心/站□其它
协议经营产品：
协议经营区域（大区/省）：
考核标准：
考察期完成业绩情况：
全年任务：
填表人：
合作伙伴公章：
日期：
业务经办人：
产品公司/行业事业部总经理签字：
日期：
年月日
附件二
授权证书编号：
THTF
应用信息系统本部合作伙伴授权申请审批表
申请单位：
申请日期：
2004年月日
合作伙伴名称：
（合作伙伴全称）
授权合作伙伴
情况
授权产品：
授权类别：
授权日期：
年月日
授权期限：
至年月日
考核标准：
考核期限：
授权区域：
年销售任务：
信用等级：
信用额度：
产品公司
行业事业部
意见
经对此合作伙伴的审核，同意该合作伙伴为我公司产品的（合作伙伴类别），并已与其签署《协议》。
同时我公司承诺，在协议有效期内，将监督该合作伙伴严格履行协议中规定的责任与义务，完成规定的任务。
经办人签字：
单位负责人签字：
日期：
市场合作部
初审意见
经过初审，该合作伙伴的授权申请符合我公司授权流程和规定，并已备案。
经办人签字：
市场合作部
负责人意见
签字：
日期：
升级会员 