校教字117号哈尔滨工程大学学士学位论文撰写规范.docx

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校教字117号哈尔滨工程大学学士学位论文撰写规范

 

校教字〔2013〕117号

 

关于印发《哈尔滨工程大学学士学位论文

撰写规范》的通知

各有关单位:

为了统一和规范我校学士学位论文的写作,保证论文的质量,根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定,特制定《哈尔滨工程大学大学学士学位论文撰写规范》。

现印发给你们,请遵照执行。

 

二〇一三年十月十八日

哈尔滨工程大学学士学位论文撰写规范

本科学生学位论文、学士学位论文或其他毕业实践环节统称为学士学位论文。

为了统一和规范我校学士学位论文的写作,保证论文的质量,根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定,特制定本规范。

1内容要求

1.1题名

论文题名应该是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。

论文题名字数要适当,中文题名一般不宜超过20个汉字,必要时可增加副标题;外文题名一般不宜超过10个实词。

中文题名中的每个外文单词按两个汉字计算。

1.2摘要和关键词

1.2.1摘要

论文摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述,一般应说明论文的目的、方法、结果和最终结论等,其重点是研究中所采用的方法和技术,扼要地说明结果和结论。

摘要中不宜使用公式、图表、非公知公用的符号和术语。

中文摘要以300-400字为宜,外文摘要以250个实词为宜。

1.2.2关键词

关键词是供检索用的主题词条,应是能覆盖论文主要内容的单词或术语。

关键词一般为3-5个,以显著的字符另起一行,排在摘要的左下方,按范围由大到小排列。

1.3目录

目录按照章、节、条三级标题编写,采用阿拉伯数字分级编号,要求标题层次清晰。

目录中的标题要与正文中的标题一致。

目录中应包括绪论、论文主体、结论、参考文献、攻读学士学位期间发表的论文和取得的科研成果、致谢等。

1.4正文

正文是论文的核心部分,占主要篇幅。

一般包括绪论、论文主体及结论等部分。

1.4.1绪论

绪论一般作为第1章,是论文正文的开端。

绪论应包括:

论文选题的背景、研究的目的及意义;国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果;对选题的研究设想、研究方法或实验设计;预期(目标)结果和意义等。

应注意绪论不能与摘要雷同,不要成为摘要的注释,绪论一般不少于2千字。

1.4.2论文主体

论文主体是论文的主要部分,应该结构合理,层次清晰,重点突出,文字简练、通顺。

理工类论文主体的内容可包括以下几方面:

(1)论文总体方案设计与选择的论证;

(2)论文各部分(包括硬件与软件)的设计及计算;

(3)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析;

(4)对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述;

(5)着重指出本研究内容的创新、改进与实际应用之处;

(6)理论分析中,应将所引用的他人研究成果注明出处;

(7)推理正确,结论清晰、明确。

人文、经管类论文主体的内容可包括以下几方面:

(1)论文总体方案设计与选择的论证;

(2)对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等;

(3)对研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述;

(4)着重指出研究内容的创新、改进与实际应用之处;

(5)理论分析中,应将所引用的他人研究成果注明出处。

须特别指出,在论文主体的各章之后,要作为单独一节概括写出“本章小结”。

1.4.3结论

结论是论文的总结,不是论文主体各章小结的叠加或简单重复。

结论应从全篇论文的研究出发,归纳分析得到的最终的总体结论,研究结果说明的问题,反映论文中通过实验、仿真研究、设计、案例论证、比较研究,并经过理论分析后得到的学术见解,对前人的方法作了哪些改进、补充、发展、证实或否定等。

准确、完整、明确、精练地阐述自己的学位论文工作总结或新的见解及其意义、作用,还可以进一步提出需要讨论的问题、提出建议或研究设想等。

结论单独作为一章编写,但不加章节号。

1.5参考文献

按论文正文中引用的顺序列出直接引用的主要参考文献。

论文的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡引用他人成果之处,均应列于参考文献中,并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作或论文。

一篇文献在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。

1.6攻读学士学位期间发表的论文和取得的科研成果

列出在攻读学士学位期间在期刊和学术会议上发表的论文、科创作品和参加教师科研取得的成果。

1.7致谢

致谢中主要感谢导师和对论文有直接贡献及帮助的人士和单位。

1.8附录

附录是论文主体的补充项目,但不是必需的。

对于一些不宜放入正文中,而又不可缺少或有重要参考价值的内容,可编入论文的附录中。

例如:

某些重要的原始数据、过长的数学推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。

2书写规范与打印要求

2.1文字和字数

理工科专业论文正文应控制在2-4万字,文管类专业论文正文应控制在2-3万字。

一般用汉语简化字打印。

2.2书写及装订

论文必须使用计算机在微软Word(或者完全兼容微软Word的文字处理软件)中输入,按照本规范的要求编排,单面打印在A4纸上。

论文尺寸为185260mm,版心尺寸140220mm,版心距左边25mm,距右边20mm,距上下边各20mm。

学士学位论文的封面采用“兰云彩”纸,克重:

180gsm。

一律左侧装订。

2.3字体和字号

●论文题目2号黑体

●章标题小2号黑体

●节标题小3号黑体

●条标题4号黑体

●款标题小4号黑体

●正文小4号宋体

●摘要、结论、参考文献、攻读学士学位期间发表的论文和取得的科研成果的标题小2号黑体

●摘要、结论、参考文献、攻读学士学位期间发表的论文和取得的科研成果的内容小4号宋体

●目录标题小2号黑体

●目录内容中章的标题小4号黑体

●目录中其它内容小4号宋体

●中英文摘要和目录的页码页面底端居中、罗马数字连续编码

●论文正文页码页面底端居中、阿拉伯数字连续编码

●页眉与页脚5号宋体居中

●论文中所出现的

阿拉伯数字和字母TimesNewRoman体

2.4封面及书脊

封面及书脊字号行距:

●封面为1.5倍行距,中间空行均为小4号

●空一行

●(小4号宋体居右)学号

●(小4号宋体居右)密级

●字号和密级中间均空两个字符

●空三行

●(小2号宋体居中)哈尔滨工程大学学士学位论文

●空两行

●(2号黑体居中)论文题目

●空七行

●(小3号宋体居中)院(系)名 称:

××××××

●(小3号宋体与上行第一字对齐)专 业 名 称:

××××××

●(小3号宋体与上行第一字对齐)学 生 姓 名:

×××

●(小3号宋体与上行第一字对齐)指 导 教 师:

×××教授(副教授、讲师)

●空三行

●(小2号楷体居中)哈尔滨工程大学

●(小3号宋体居中)年月

●(小4号宋体加粗)书脊

●(TimesNewRoman体加粗)数字和字母

●书脊由上至下按格式填写:

论文题目、作者姓名及哈尔滨工程大学,间距大致平均。

学生可根据自己论文的厚度,适当调整书脊字号。

2.5扉页

●封面为1.5倍行距,中间空行均为小4号

●空一行

●(小4号宋体居右)学号

●(小4号宋体居右)密级

●字号和密级中间均空两个字符

●空三行

●(2号黑体居中)论文题目(如:

××××××)

●空一行

●(2号TimesNewRoman体)英文标题

●空四行(下面文字均撑满6个字符,行距固定值26磅)

●(4号宋体加粗)学生姓名:

●(4号宋体加粗)所在学院:

●(4号宋体加粗)所在专业:

●(4号宋体加粗)指导教师:

●(4号宋体加粗)职称:

●(4号宋体加粗)所在单位:

●(4号宋体加粗)论文提交日期:

●(4号宋体加粗)论文答辩日期:

●(4号宋体加粗)学位授予单位:

2.6论文页面设置

2.6.1页眉

页眉内容:

双页一律为“哈尔滨工程大学学士学位论文”,论文正文的单页为各章编号加上章名,如“第1章绪论”,其余部分的单页为论文题名,页眉选择上细下粗的边框线型,宽度为3磅。

2.6.2页边距

论文的上边距:

28mm、下边距:

28mm左边距:

25mm、右边距:

25mm、页眉:

20mm、页脚:

20mm。

2.6.3全文字体、段落要求

●中文摘要:

小2号黑体,居中,摘要间空两个字符,段前、后各0.5行,单倍行距,段前分页;

●中文关键词:

小4号黑体,顶格,离摘要内容一行距离,行距22磅;

●英文摘要标题:

小2号TimesNewRoman体加粗,居中,段前、后各1行,行距22磅;

●英文摘要内容:

小4号TimesNewRoman体,段首空两个字符,行距为固定值22磅,段前分页;

●英文关键词:

小4号TimesNewRoman体加粗,顶格,离摘要内容一行距离,行距为固定值22磅;

●英文关键词内容:

小4号TimesNewRoman体,行距为固定值22磅;

●目录:

小2号黑体,居中,目录间空两个字符,段前、后各1行,行距为固定值22磅,段前分页;

●目录标题(如:

第1章):

小4号黑体,顶格,行距为固定值22磅;

●目录内容(如:

1.1):

小4号宋体,空两个字符,行距为固定值22磅;

(如:

1.1.1):

小4号宋体,空四个字符,行距为固定值22磅;

●章、结论、参考文献、攻读学士学位期间发表的论文和取得的科研成果、致谢的标题:

小2号黑体,居中,段前、后各1行,行距为固定值22磅,段前分页;

●节:

小3号黑体,顶格,段前、后各0.5行,为0.5行,行距为固定值22磅;

●条:

4号黑体,顶格,段前、后各0.5行,行距为固定值22磅;

●中文摘要内容、中文关键词内容、正文、结论内容、致谢内容、附录正文:

小4号宋体,段首空两个字符,行距为固定值22磅。

●结论小标题:

4号黑体,顶格,段前、后各0.5行,行距为固定值22磅;

●参考文献内容、攻读学士学位期间发表的论文和取得的科研成果内容:

小4号宋体,顶格,内容与序号之间空半格,段首悬进,段前、后各0.1行,1.3倍行距;

●附录1:

××××××:

小4号黑体,顶格,行距固定值22磅;

●附录标题:

小2号黑体,居中,段前1行,行距为固定值22磅;

●附录标题下面的(GB××××××):

用小4号TimesNewRoman体,居中,行距固定值22磅,段后1行;

●所有文字的字间距均为标准。

2.6.4页码的书写要求

论文页码从绪论部分开始至附录结束,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端居中。

封面、扉页不编入论文页码,摘要和目录用罗马数字连续编排。

2.7摘要

2.7.1中文摘要

中文摘要包括:

摘要、摘要正文和关键词。

摘要正文下空一行顶格打印“关键词”三字,每一个关键词之间用“;”隔开,最后一个关键词不打标点符号。

2.7.2外文摘要

外文(多用英文)摘要应另起一页,其内容及关键词应与中文摘要一致,并要符合外文语法习惯,语句通顺,文字流畅。

外文一律为TimesNewRoman体,字号与中文摘要相对应,注意外文的排版,保持每行的字词间距均衡,合理断字。

2.8目录

目录的三级标题,建议按(1……、1.1……、1.1.1……)的格式编写。

2.9论文正文

2.9.1章节和各章标题

论文正文分章节撰写,每章结束后应另起一页。

各章标题要突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不得使用标点符号。

标题中尽量不采用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业的通用缩写词。

2.9.2层次

层次以少为宜,根据实际需要进行选择。

正文层次的编排和代号要求统一,层次如下:

章(如“第1章”)、节(如“1.1”)、条(如“1.1.1”)、款(如“1、”)、项(如“

(1)”),层次用到那一层视需要而定,若节后无条可直接到“款”、“项”,章、节、条的编号与标题间用一个半角空格间隔。

2.10引用文献

引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小4号字体。

所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:

“….成果[1]”。

当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字正文排齐,如“由文献[8,10-14]可知”。

不得将引用文献标示置于各级标题处。

2.11名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准和部颁标准中规定的术语或名称。

标准中未规定的术语或名称要采用行业通用术语或名称。

全文名词术语必须统一。

一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英文缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词要用括号注明英文全文。

2.12计量单位

论文中物理量的名称和符号应统一采用《中华人民共和国法定计量单位》(GB33100~3102-1993,见附件),不得使用非法定计量单位及符号。

非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t.km”。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。

表达时刻应采用中文计量单位,如:

“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。

2.13外文字母的正、斜体用法

物理量符号、物理量常量、变量符号用斜体,计量单位符号均用正体。

2.14数字

除习惯用中文数字表示的之外,一般均采用阿拉伯数字。

年份一概写全数,如2003年不能写成03年。

2.15公式

公式应该尽量用公式编辑器编辑。

公式应另起一行,无编号时写在稿纸中央,有编号时右对齐,调整间距使公式在本行的合适位置,公式和编号之间不加虚线。

公式较长时最好在“=”前转行;如难实现,则可在“+、-、×、÷”运算符号处转行,运算符号应在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。

公式序号按章编排,如第1章第一个公式序号为“(1-1)”,公式居中排,序号统一居右,附录中的第一个公式为“A1”等。

文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由式(1-1)”。

公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。

通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不能写成(a/b)cosx。

带有公式的行间距选择“段落”—“间距”—“单倍行距”,且不勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网格”项。

2.16表格

每一个表格应有自己的表序和表题并在文中说明,例如:

“如表1.1所示”。

表序按章编排,如第1章第一插表的序号为“表1.1”等。

表序与表名之间空一个字符,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。

表序与表名置于表上居中(小4号宋体,数字和字母为小4号TimesNewRoman体)。

表格采用开放式,表头设计应简单明了,尽量不用斜线;表头与表格为一体,不得拆开排在两页上;全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。

表中数据应正确无误,打印清楚。

数字空缺的格内加“—”字线(占2个字节),不允许用“″”、“同上”之类的写法。

表内文字说明(5号宋体),起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

表中若有附注时,用小5号宋体,写在表的下方,句末加标点。

仅有一条附注时写成:

“注:

”;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:

“注1:

”。

表线粗细要求:

表头及底线行线为11/2磅实线,其它的线为1/2磅实线。

表行单行高度为最小值0.33厘米,总宽度为15.94厘米(百分比100%)。

表格行距为固定值18磅。

文本对齐方式为“居中”。

2.17图

论文中的插图与文字尽可能紧密结合,图中文字不得大于正文字号。

文图相符,技术内容正确。

且应先引出图序,后给出插图。

插图不得采用扫描图。

2.17.1制图标准

插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图:

采用第一角投影法,严格按照《机械制图》标准规定;

电气图:

图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定;

流程图:

原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2.17.2图题及图中说明

每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。

图号按章编排,如第1章第一图的图号为“图1.1”等。

图题置于图下,用小4号宋体。

图名在图号之后空一个字符排写。

引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。

图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下,用5号宋体,单倍行距。

图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上),图片、图题及图中说明均居中摆放。

2.17.3插图编排

插图与图题为一个整体,不得拆开排写于两页。

插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。

2.17.4坐标与坐标单位

对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位,一般格式为“变量符号或名/单位符号或名”。

2.17.5论文中的插图

论文中的插图应直接用数码相机拍摄的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。

插图可为黑色或白色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中,照片采用光面相纸,不宜采用布纹纸。

对金相显微组织照片必须注明放大倍数。

2.18注释

论文中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明。

注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在论文中的注)。

若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须编列注的序号。

2.19参考文献

参考文献的著录均应符合国家有关标准。

参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,以与正文中的指示序号一致。

每一参考文献条目的最后均以“.”结束,参考文献条目中涉及括号时均采用半角括号“()”。

各类参考文献条目的编排格式以及示例如下。

1.连续出版物

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):

起止页码.

例如:

[1]赵哲英,马玉龙.电负载对压电振动系统特性的影响[J].声学报,1981,3

(2):

92-102P.

2.专著

[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:

出版者,出版年:

起止页码.

例如:

[2]刘国梁,王成.图书馆史研究[M].北京:

高等教育出版社,1979:

15-18,31P.

3.会议论文集

[序号]主要责任者.文献题名[A].主编.论文集名[C].出版地:

出版者,出版年:

起止页码.

例如:

[3]杭勇,杨明,陆娟.基于NI产品的高压共轨柴油机电控单元测试系统的开发[A].基于计算机的测试测量和自动化应用方案论文集[C].上海:

美国国家仪器中国分公司,2006:

1-5P.

4.学位论文

[序号]主要责任者.文献题名[D].保存地:

保存单位,年份.

例如:

[4]张京.水利水电理论[D].武汉:

武汉大学,1997.

5.报告

[序号]主要责任者.文献题名[R].报告地:

报告会主办单位,年份.

例如:

[5]冯宜章.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:

清华大学核能技术研究院,1997.

6.专利文献

[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:

专利号,发布日期.

例如:

[6]姜锡州.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:

881056078,1983-08-12.

7.国际、国家标准

[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:

出版者,出版年.

例如:

[7]GB/T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:

中国标准出版社,1996.

8.报纸文章

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

例如:

[8]张黎.情感工学破解‘舒服’之谜[N].光明日报,2000-04-17(B1).

9.电子文献

[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).

[9]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].

电子文献类型的参考文献,建议下列字母作为标识:

数据库[DB],计算机程序[CP],电子公告[EB]。

引用参考文献类型及其标识说明如下:

根据GB3469规定,以单字母方式标示以下各种参考文献类型,如表2.1所示:

表2.1参考文献的标识

参考文献类型

专著

论文集

(单篇论文)

报纸文章

期刊文章

文献类型标识

M

C

(A)

N

J

参考文献类型

学位论文

报告

标准

专利

其他文献

文献类型标识

D

R

S

P

Z

2.20攻读学士学位期间发表的论文和取得的科研成果

攻读学士学位期间发表的论文和取得的科研成果的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…。

每一条目的最后均以“.”结束,条目中涉及括号时均采用半角括号“()”。

发表的论文采用参考文献的相应格式,取得的科研成果、科创作品参照参考文献的格式。

2.21附录

论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:

附录A.。

其专业目录的三级标题,建议按(附A1……、附A1.1……、附A1.1.1……)的格式编写。

附录中的图、表、式等另行编号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:

图A1;表B2;式(B3)。

2.22论文印刷与装订

学士学位论文按以下排列顺序印刷与装订。

(一)封面及书脊

(二)扉页

(三)中文摘要

(四)外文摘要

(五)目录

(六)正文

(七)结论

(八)参考文献

(九)攻读学士学位期间发表的论文和取得的科研成果

(一十)致谢

 

附录A:

相关标准

A.01GB1.1-1993标准化工作导则。

A.02GB7156-1987文献保密等级代码。

A.03GB7713-1987科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式。

A.04GB7714-1987文后参考文献著录规则。

A.05GB15834-1995标点符号用法。

A.06GB3100-1993国际单位制及其应用。

A.07GB3101-1993有关量、单位和符号的一般原则。

A.08GB3102.1-1993空间和时间的量和单位。

A.09GB3102.2-1993周期及其有关现象的量和单位。

A.10GB3102.3-1993力学的量和单位。

A.11GB3102.4-1993热学的量和单位。

A.12GB3102.5-1993电学和磁学的量和单位。

A.13GB3102.6-1993光及有关电磁辐射的量和单位。

A.14GB3102.7-1993声学的量和单位。

A.15GB3102.8-1993物理化学和分子物理学的量和单位。

A.16GB3102.9-1993原子物理学和核物理学的量和单位。

A.17GB3102.10-1993

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