办公室物资管理制度.docx

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办公室物资管理制度

2016-9

1目的 1

2物资分类 1

3办公用品的管理 1

4办公设施的管理 2

5办公设备的管理 2

6附则 3

相关附件 4

办公室物资管理制度

1目的

为使办公室物资管理合理化，既满足工作需要，又合理节约开支，特制订本制度。

2物资分类

公司办公室物资分为办公用品、办公设施、办公设备。

1）办公用品指员工日常工作所需的办公低值易耗品，包括：

铅笔、水性笔、橡皮、电池、订书钉、回形针、胶水、胶带、笔记本、文件夹、文件袋、资料册、复写纸、便签、夹子等。

2）办公设施包括：

Ø公司给员工配制的办公桌、椅、沙发等；

Ø公司给各部门配置的文件柜、保险柜、电风扇、空调、饮水机等。

3）办公设备包括：

Ø公司给员工配制的办公电脑及附属设备；

Ø公司内部使用的服务器、网络交换机、集线器等网络接入设备；

Ø公司内部使用的打印机、复印机、扫描仪、电话机、传真机等办公自动化设备；

Ø其他如数码像机、摄录像机等设备。

3办公用品的管理

1）人事行政部根据办公用品使用情况，于每季度第三个月的25日前将下季度所需的办公用品列计划申报《办公物资计划表》（详见附件1）。

2）人事行政部根据办公室台账及《办公物资计划表》，制定《办公物资申购单》（详见附件2），经领导审批后统一进行采购。

3）各部门特殊急需的办公用品，应填写《办公物资申购单》，经本部门领导审批后报人事行政部进行采购。

4）办公用品采购到位后，人事行政部应及时做好入库登记，通知各部门领用。

5）人事行政部应定期对办公用品进行盘点检查，做到帐物一致。

4办公设施的管理

1）各部门因工作需求增加办公设施的，应填写《办公物资申购单》，经本部门领导审批后，报人事行政部审批后进行统一调配或采购。

2）各部门所申购的办公设施有特殊要求的（如规格、时间、品牌、产地、价格等），应在申购单上详细注明。

3）办公设施采购到位后，人事行政部应及时做好入库登记，通知各部门领用。

4）各部门在领用办公设施时，应进行规格等方面的检查，无误后办理领用手续。

5）各部门应做好办公设施的维护和保管，如有丢失或损坏，责任人将负责赔偿。

6）办公设施在使用中出现问题或故障的，应及时通知人事行政部进行维修。

5办公设备的管理

1）员工因工作需要更新或添置办公设备时，应填写《办公物资申购单》，经本部门领导审批后，报人事行政部审批，公司总裁批准同意后，由人事行政部统一调配或采购。

2）如其他部门有闲置所需的办公设备，人事行政部可直接填写《办公物资调配单》（详见附件3），经人事行政部和调出部门领导审批后，直接进行调配。

如无闲置所需的办公设备时，则由人事行政部进行统一采购。

3）办公设备采购到位后，人事行政部应及时做好入库登记，通知各部门领用。

4）办公设备在使用过程中，如因个人原因造成损坏的，责任人将负责赔偿。

5）因办公设备过于陈旧无维修价值时，经使用部门领导审批，报人事行政部审批，公司总经理批准同意，财务部备案后，由网络管理员统一做报废处理，并将该设备其他有用部件列入维修配件。

6）员工因调动或离职时，应归还所领用的办公设备，网络管理员检查无损坏或缺失后，给予办理归还手续；如检查有损坏或缺失的，则按现价对损坏或缺失部分进行赔偿。

7）员工因工作需要，需使用数码像机、摄录像机等其他办公设备时，应填写《办公物资借用单》（详见附件4），经本部门领导审批后，到人事行政部处办理借用手续。

8）员工借用的办公设备应及时归还，如遇特殊原因，因报人事行政部备案。

9）员工归还办公设备时，人事行政部在检查无问题后，在《办公物资借用登记表》（详见附件5）中填好归还时间，收回所借用的办公设备并归档，如人为损坏，借用人需进行经济赔偿。

6附则

1）本制度由行政管理中心负责修订和完善，并解释。

2）本制度由公司总经理批准后生效，自颁布之日起执行。