差旅费管理规定(暂定)2011年5月16日.doc

差旅费管理规定(暂定)2011年5月16日.doc

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北京怡莲礼业科技发展有限公司

差旅费管理规定（暂行）

北京怡莲礼业科技发展有限公司员工（不含各办事处员工）因公出差办理公务者，依本办法规定办理，办事处人员出差请见办事处出差管理规定。

第一条员工因业务出差必须填写“出差申请单”，经批准后方可外出；员工出差回来后报账时必须附“出差申请单”；

第二条出差返回后十天内须提交出差报告和部门总监要求的其他材料并上交直接领导，经领导签字后交行政人力留存。

第三条员工出差的批准权限如下：

1、普通员工出差由部门经理审核，总监或副总审批

2、部门经理出差由总监或副总审批

3、总监或副总出差由执行总经理审批

4、审批人不便签字审批时，出差人员要短信请示同意后，出差申请交人力行政部或综合部，报销时附后一份。

第四条出差补助标准：

1、出差补助标准采用的是大包干制，含出差途中住宿、餐费（伙食费）、市内市外打车、公交车费等；

2、出差补助天数计算和伙食费补助标准说明：

出差补助天数=在出差目标驻地实际住宿天数；凡出差在途（行车、船）无需住宿的，伙食费报销标准30元/天/人；短途出差按照本文第九条执行。

第五条补助具体标准如下：

北京、上海深圳、广州

省会、直辖市、经济特区

其他城市

执行总经理

实报实销

总监、副总

300元/天

200元/天

180元/天

部门经理、副经理

200元/天

180元/天

160元/天

经理以下员工

180元/天

150元/天

130元/天

出差人费用在以上标准范围内，提交相关票据报销。

第六条员工多人出差，同性并可以配对住宿费时，补贴标准按照以上标准的70%执行。

第七条车票超标报销标准：

1、长途出差（交通时间8小时以上）乘坐火车或汽车，可按火车硬卧、汽车卧铺标准报销；交通时间8小时以内的，按火车硬座、汽车硬座标准报销，未提前申请产生的火车或汽车费用，全额由个人承担；提前申请并经总监级以上主管领导同意的超标部分，按公司承担50%，个人承担50%报销；奖励：

长途出差应享受硬卧而购买硬座的，按硬座与硬卧差价的70%给予个人奖励。

2、因业务出差需要乘飞机者，必须提前申请并经总监级或以上主管领导同意的，超过火车硬卧部分按公司承担50%，个人承担50%报销，另外公司只承担出差地到机场地的大巴费用；

3、执行总经理以上领导同意或安排的紧急出差，超标部分全额报销。

第八条高价票手续费的报销标准：

因业务需要买高价票而产生的手续费，按购票次数每次最高报销40元。

此项费用需提供合法票据。

第九条短途（当日来回）出差标准：

短途出差车票据实报销，动车只报二等车票。

市内短程出差特殊情况确实误餐的，按误餐补助10元；市外短程出差误餐补助15元，误餐补助按天计算，不分餐数；享有工作餐补贴的不享受此标准。

第十条极特殊情况下产生超额费用的，经主管总监申请，执行总经理批准，可以全额报销。

第十一条展会、会议（培训、新品推广）等公司统一安排住宿、长途交通的活动，报销标准按照会议标准执行。

第十二条新员工在试用期的出差，按照每日１２０元的标准执行。

第十三条借支流程：

员工出差应当尽量使用信用卡支付，减少借款金额。

确需借款的，5000元及以下由主管总监审批；5000元以上由执行总经理审批。

主管副总/总监在规定限额内,根据合理预计费用金额审批。

第十四条报销流程：

差旅费：

副总、总监以下人员报销标准：

预算内且单笔金额5000元及以下：

出差人填报差旅费报销单—直属上级审查—财务经理审核—分管总监审批

单笔金额5000元以上或超预算费用：

出差人填报差旅费报销单—直属上级审查—财务经理审核—分管总监核准—财务总监复核—执行总经理审批

副总、总监报销由财务总监审核，执行总经理审批。

执行总经理报销由财务总监审核，董事长审批。

第十五条审批人员责任

　　财务经理、财务总监负责凭据的合规性的形式性审查、预算监控、费用标准审查；

部门经理、总监、执行总经理负责业务发生的合理性审查。

第十六条该规定自发布之日起执行，之前的相关制度即行废止。

北京怡莲礼业科技发展有限公司

2010年4月20日