茶叶公司部门职能说明书.doc
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财务部部门职能说明书
部门名称
财务部
直接上级
总经理、总会计师
下属分部门
财务科会计科
职责
概述
组织公司资产资金、成本费用、收入往来、退税纳税等财务核算和财务管理工作。
工作
权限
1.有权参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息;
2.对公司的经营管理和发展提出建议的权力;
3.要求相关部门配合相关审计工作的权力;
4.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力;
5.根据公司文件规定,对原始凭证的审核权;
6.应收账款、应付账款等往来款项的核对权;
7.组织对公司资产盘点、核实的权力;
8.在权限范围内对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力;
9.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;
10.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;
11.有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议;
12.考核、反馈相关部门工作绩效的权力;
13.公司规定、上级主管授予的其他权限。
工作职能
1.制度管理
建立和完善财务管理制度,包括财务核算制度、公司内控制度和结算制度等,并监督实施。
2.财务核算
编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作;
填制、录入和审核会计凭证,核对明细账和总账;
对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减和经费收入进行核算;
正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理经营成果。
3.财务管理
负责公司固定资产管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作;
根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定;
控制公司成本、控制各项生产费用支出;控制公司各项管理费用及经营费用的支出;
负责组织每半年一次的各种仓库的库存盘点工作,并对盘盈盘亏提出处理意见。
4.财务分析
月度财务分析和预测,提交财务分析报告;对新投资项目进行财务预测和风险分析。
5.税收计缴
负责公司税收的计算、申报和缴纳工作;
掌握国家、地方有关税务政策信息;实行税务管理,统一报税。
6.资金管理
负责公司流动资金的管理,对进销物资货款严格把关;
根据公司资金的运作情况,协助相关部门合理调配资金,确保公司资金正常运作。
7.档案管理
及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等档案管理工作。
8.内部管理
对部门职工进行培训、指导,提升部门团队能力;
监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分配,激发职工的工作积极性;
落实公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量。
9.协调工作
做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。
人力资源部部门职能说明书
部门名称
人力资源部
直接上级
总经理
下属分部门
人力资源部
职责
概述
负责人力资源开发与管理,具体包括人力资源规划与计划、组织建设、干部管理、员工招聘与配置、绩效管理与考核、员工培训与开发、薪酬福利管理、员工关系管理、企业文化管理。
工作
权限
1、人力资源规划计划及制度流程的初步制定权;
2、组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权;
3、管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权;
4、一定范围内员工的招聘配置权和招聘配置建议权;
5、一定范围内员工关系处理权和处理建议权;
6、一定范围内的绩效评估权(建议权)和薪酬管理权(建议权)。
工作职能
1.制度管理
不断建立和完善各项管理制度,包括、薪酬福利管理、员工关系管理、企业文化管理等,并监督实施。
2.规划与计划
1、根据发展战略,编制中长期人力资源规划,经批准后组织实施;
2、结合公司发展实际,编制和修订统一的人力资源政策、制度体系,并组织贯彻落实;
3、根据公司相关政策要求,编制企业文化实施纲要;
4、编制年度工作计划,并对计划进行分解,定期对部门工作落实情况进行督导
3.组织与干部
1、负责组织机构设立、变更、撤销、调整等日常工作;
2、负责下属机构岗位管理,定期开展工作分析,完善岗位说明书体系;
3、负责干部的定期考核评估、任免和奖惩,完善干部选拔评价体系和干部继任计划。
4.招聘与配置
1、开展人力资源需求与供给分析,编制人力资源招聘(包括内部招聘)计划;
2、组织开展日常招聘工作,建立完善人才信息数据库,推进人才测评系统建设;
3、负责员工入职、试用期、异动和离职管理,优化人力资源配置,定期分析人力资源现状;
4、建立和完善员工晋升和淘汰运行机制,加强人才梯队建设。
5.员工关系与企业文化
1、负责员工劳动合同、劳动纠纷及争议、考勤、劳动纪律、奖惩等日常管理工作;
2、负责员工满意度管理、员工沟通、员工关怀、劳动保护、职业危害、工伤卫生等日常管理工作,负责员工人事档案和户口管理工作;
3、负责企业文化的宣导、落实和优秀典型人物和事迹的宣传推广工作;
6.绩效管理
1、负责修订绩效管理相关制度;
2、负责组织绩效考核工作;
4、协调其他部门做好绩效结果应用工作;
7.员工培训与开发
1、编制培训与开发工作的中长期规划、年度计划;
2、建立健全培训体系,做好日常培训项目推进和定期培训分析;
4、了解人力资源现状,协做好员工职业生涯规划工作。
8.薪酬福利管理
1、负责薪酬福利体系构建和相关制度流程建设工作;
2、负责人工成本预测、使用、管理和分析;
3、编制薪酬报表并定期进行薪酬成本收益分析;
4、负责搭建员工激励机制,建立科学完整的激励项目,提高员工工作积极性。
产品部部门职能说明书
部门名称
产品部
直接上级
总经理
下属分部门
加工、仓储、检测
职责
概述
负责茶叶加工的生产过程管理、包装管理、质量管理,按时完成公司下达的生产计划。
工作
权限
1.对公司的经营管理和发展提出建议的权力;
2.对茶叶加工计划的实施;
3.加工任务完成情况监管及统计工作;
4.产品质量分析及产品出产资料审核;
5.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;
6.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;
7.有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议;
8.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力;
9.考核、反馈相关部门工作绩效的权力;
10.公司规定、上级主管授予的其他权限。
工作职能
1.计划管理
负责组织编制年、季、月度茶叶加工作业计划,及时做好组织实施、检查、协调、考核工作;
2.加工管理
做好技术管理标准、生产工艺流程、配合原料部做好新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试加工,不断提高公司产品的市场竞争力;
3.现场管理
根据公司质量管理体系标准和要求,建立并完善各项现场管理规范,对生产线、监控系统及包装系统的做好管理工作
4.统计管理
统计、收集茶叶加工计划完成情况,并做出生产分析。
5.质量管理
确保茶叶的高质量,做好质量问题的反馈和处理,参与产品质量问题分析,监督落实解决方案,负责产品出厂资料的审核,推进质量体系建立
6.职工培训
对生产职工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指导,改善工作态度,提升工作能力。
7.仓储管理
建立并实施茶叶成品仓库管理制度;
库存产品合理摆放、安全管理;
每月月底对库存物资进行统计,报表上报;
配合财务部人员,每半年对仓库进行盘点核对查实帐物,做到帐实相符。
按规定办理各种相关入库、出库手续;
8.内部管理
提出部门内岗位配置意见,对部门工作进行合理分工;
对部门职工进行培训、指导,提升部门团队能力;
监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分配,激发职工的工作积极性;
落实公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量。
原料部部门职能说明书
部门名称
原料部
直接上级
总经理
下属分部门
采购、生产
职责
概述
负责茶叶种植管理、生产管理及采购管理,按时完成公司下达的生产计划。
工作
权限
1.与茶农构建良好的交流平台;
2.参与茶叶的种植及生产管理;
3.茶叶基地的甄选、评估及协调工作;
4.负责按时、按质。
按量采购原料、降低采购成本;
5.采购管理控制规范程序规范制度建立、维护及执行
6.负责所有采购茶叶的交期确认、掌握及信息反馈
7.负责采购相关数据、资料、信息收集、汇总统计、分析的有效运用及其保密安全;
8.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;
9.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;
10.有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议;
11.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力;
12.考核、反馈相关部门工作绩效的权力;
13.公司规定、上级主管授予的其他权限。
工作职能
1.计划管理
根据公司下达的茶叶生产及采购任务,编制部门月、周采购及生产计划并下达到各茶叶基地,保质保量按期完成茶叶生产及采购任务。
2.基地甄选
甄选出优质的茶叶生产基地,做好评估及协调工作;
3.生产管理
监督、协调、控制基地茶叶生产,控制好生产计划进度,与茶农构建良好的交流平台。
4.采购管理
负责编制采购计划,保质保量完成茶叶采购供应;做好茶叶的交期确认以及信息反馈
,做好采购数据统计及处理。
5.现场管理
根据公司质量管理体系标准和要求,建立并完善各茶叶基地现场管理规范,做好监督工作;
6.质量管理
监督质量控制点(茶叶基地)控制情况;参与公司对质量问题的分析,监督落实解决方案。
7.职工培训
对生产职工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指导,改善工作态度,提升工作能力。
8.内部管理
提出部门内岗位配置意见,对部门工作进行合理分工;
对部门职工进行培训、指导,提升部门团队能力;
监督、检查、考核职工的工作绩效,完善内部分配,激发职工的工作积极性;
落实公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量。
贸易部部门职能说明书
部门名称
销售供应部
直接上级
副总经理
下属分部门
国际贸易、国内贸易、物流
职责
概述
依照公司发展战略及经营目标,负责公司产品宣传、推广及销售,组织市场销售工作,完成公司下达的销售目标;
工作
权限
1.企业重大经营决策的参与、建议权,根据公司营销战略组织制定市场销售的年度规划;
2.对公司的经营管理和发展提出建议的权力;
3.客户订单合同的评审、签订及查阅权;
4.公司授权下的产品报价权和代表公司与客户开展业务谈判的权力;
5.根据市场需求对产品提出修改意见的权力;
6.跟踪生产进度、根据客户需求协调订单变更事宜的权力;
7.有权参与年度、季度、月度采购计划的制定,并提出意见和建议;
8.协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势;
9.铁路运输、陆路运输、航空运输、水上运输等运输计划安排的权力以及装卸费用定价的建议权;;
10.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;
11.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;
12.有权考核部门人员,决定内部奖惩,并提供薪酬分配建议;
13.根据工作需要,要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力;
14.考核、反馈相关部门工作绩效的权力;
15.公司规定、上级主管授予的其他权限。
工作职能
1.市场调研
组织市场调查和研究,掌握茶叶市场供求信息和行业动态,不定期编制市场动态分析报告,为公司经营决策提供依据。
2.参与决策
参与公司重大经营决策和市场竞争策略制定,根据市场信息提供经营方向及产品开发、改良建议。
3.营销计划
收集各种茶叶市场信息资料,进行市场预测,提供公司年度、月度产品营销目标计划,并在部门内部对营销计划进行分解。
4.市场开发
开发外贸及内贸目标客户和潜在市场,承接外来订单,处理客户来函、来电、来访等日常事务,进行销售业务洽谈;
组织参加各类订货会、展销会,组织公司产品的市场推广活动,有效促进产品的销售。
5.运输管理
铁路、水运、航运供应国内外客户,做好运输计划的实施;
制定合理的运输路线,降低运输成本;
按时完成运输作业与运送管理
6.装运质量管理
确保装运产品包装完好,严防破包装车,发现破包及时处理,避免或减少损失。
7.营销控制与管理
根据客户要求和成本费用测算进行报价;
负责陈列与展示优势产品供客户参考;
跟踪订单和生产进度,根据客户需求协调订单变更事宜;
按公司规定进行信用控制与货款回收。
8.客户信息管理
对订单客户及意向客户的各类信息及沟通情况及时收集、整理并存档管理,重要信息反馈公司并提供相关建议,对订单客户的变更要求及时反馈生产等部门;
参与客户投诉原因分析,将处理意见反馈客户,对客户做解释说明工作;
妥善处理销售过程中客户有关的突发事件。
9.内部管理
提出部门内岗位配置意见,对部门工作进行合理分工;
对部门员工进行业务培训和指导,提升专业技能;
实施日常监督管理,落实公司有关规定和制度,不断提高部门的服务质量;
检查、考核员工的工作绩效,完善销售分配制度,激励销售人员完成既定销售目标;
10.协调工作
不定期组织营销活动分析会议;
做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。