仓库管理细则.docx

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仓库管理细则

1、目的

为了加强对仓库物料出/入库、标识、现场等规范管理，方便生产部对车间领用物料进行成本控制，特制定本管理制度。

2、管理职能

　仓库由财务部负责监督，资材部负责管理，仓管员（资材部暂代）负责仓库具体事务管理。

3、仓库电脑数据库管理

　　仓管员（资材部暂代）每天将出、入库数据输入电脑，在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。

月底拷贝复制当月整个月份库存数据，上传财务审核，并将复制文件名称改为下月份库存数据”，同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。

4、入库管理

4.1、采购物料入库

　　A、物料入库分为二类，一类是采购;一类是外协物料。

　　B、任何入库物资必须经检验合格后方可入库。

　　C、入库物资一律由仓管员开《入库单》，由仓管员、检验员、采购部人员（或生产部指定人员）负责签字。

　　D、对于急要采购或外协物资，到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。

　　E、物资入库后及时调整电脑数据库资料。

　　F、对于来不及检验入库物质，仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。

　　G、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”，没办理入出库手续不得领用。

4.2、订单物料入库

A、订单物料必须经检验合格后方可入库。

B、订单物料一律车间人员送入仓库并放在仓库人员指定地点。

由仓管员开《入库单》，由仓管员、检验员、采购部人员（或生产部指定人员）负责签字。

C、订单物料入库时，车间必须对每种物料做好明确标识（包括订单号、名称、规格、材质、数量）。

D、订单物料入库时必须为仓库发货留出足够的物流时间（小批量近距离送货为一天，小批量物流发货为四天，大批量物流发货为六天）。

E、订单物料检验不合格、加工工序未结束一律不准入库。

F、订单物料入库后及时调整电脑数据库资料，并通知销售联系客户确认发货时间。

5、出库管理

5.1、物料出库

A、为了提高物料领用效率，使仓管工作更好服务于生产，方便生产部对车间领用物料进行成本控制，领料人电话或微信通知仓库人员做好发料安排，领料人根据生产现场物料需求填写《领料单》（物料名称，规格型号等可以由仓库人员指导填写），生产部主管（或生产部指定人员）签字，由领料人携带合格《领料单》到仓库领取物料。

B、《领料单》一式三份，仓库人员发完料后必须在发料人签字，并将相应单据存档及上交财务。

（白联—生产，红联—财务，黄联—仓库）。

C、物料出库后，仓管员应及时更新库存数据库信息。

D、仓库一律不准帮助车间代为保存《领料单》。

5.2、订单物料出库

A、订单物料入库后，仓库人员必须及时联系相关销售及跟单人员，通知入库情况。

B、销售人员确认入库数量后，根据客户要求及时下达《发货通知单》。

C、为保证仓库发货及时性，销售人员下达《发货通知单》时需为仓库预留1-2天时间，方便仓库联系物流公司确认车辆情况。

D、仓库收到《发货通知单》后应及时组织质检部对产品进行复检，并按要求打包，联系物流发货。

F、物料出库后，仓管员应及时更新库存数据库信息。

5.3、样品物料出库

所有样品发货参照订单物料出入库流程处理。

6、领多、定期清退

A、领料时，对于标准件或整袋物料，尽可能按包或托盘领取。

　　B、对于多领物资，生产部定期做好清退工作，平时顺便也可清退部份，尽可能避免多余物资堆在车间现象。

C、清退物资时，生产部必须对所清退物料做好标识，方便清点数量，对零散物料或开袋物料不予清退。

D、清退物资时，必须经检验合格后方可入库，否则不予清退。

F、清退物资一律由仓管员开《入库单》，由仓管员、检验员、采购部人员（或生产部指定人员）负责签字。

G、清退物资入库后及时调整电脑数据库资料。

7、物料质量及不合格品处理摆放管理

　　A、不合格物料，仓库必须分开存放，并做好标识。

B、不合格物料，质检人员应及时开具《不合格评审单》，相关人员签字后给到仓库。

C、仓库人员收到《不合格评审单》后需及时联系采购部进行退货处理。

E、采购部对于不合格物料，需退货处理的应在2-3个工作日内做出退货处理。

8、盘库

　　每月底仓管员应对库存物资进行一次盘点，确保“帐实、帐卡、帐帐”相符。

并按要求上报相关报表。

9、安全库存及采购申请

A、仓管员每天监控库存常用物资数量情况，当常用物料库存数量低于设定“安全库存数量”时，应及时填写《采购申请单》向采购部申报，特别做好采购及外协进度监控，供货周期长物料更要早早申购。

B、设备维修物料、工具、量具、刀具等特殊物料，由生产部填写《采购申请单》交到仓库，由仓库人员根据实际情况上报采购部。

10、仓管员自我时间调配管理

　　A、如当天仓库进出物流遇忙时候，可以要求生产部安排人员支持和帮忙。

　　B、平时稍有点时间空时候，可以适当休息调节下。

11、仓库现场7S管理

　　整理：

将仓库有用和无用物资区分开。

对于有用物资在规定区域摆放整齐。

　　整顿：

将无用物资移出仓库或加以处理，以便腾出宝贵空间，更利仓库管理。

　　清洁：

做好有用物资及场地保洁工作。

　　清扫：

将清洁后脏物打扫出仓库。

　　素养：

加强自律，爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。

　　安全：

管好仓库门前禁烟牌，消防设施宣传警示牌，做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全。

严禁外人吸烟入库。

　　服务：

树立“上级为下级服务理念”，做足为相关衔接部门服务工作。

发货通知单

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◎分批交货

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