公司员工选拔晋升管理制度.doc

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公司员工选拔晋升管理制度

一、目的:

为规范员工选拔晋升流程,鼓励员工积极上进,不断提升个人素质和能力,有效改进工作绩效,同时给员工提供良好的晋升和自我发展的平台和空间,营造公平、公正、公开的竞争机制,建设学习型企业,特制定本制度。

二、原则:

(一)德才兼备:

公司将全面考量员工的个人素质、工作能力以及实际成绩等因素,任人唯贤、择优晋升。

(二)机会均等:

晋升面前人人均等,公司每次选拔均实行公开招聘、公平竞争,惟才是举。

(三)“阶梯晋升”和“破格提拔”相结合:

多数员工一般采取“阶梯晋升”,而对非常之才、特殊之才、为公司做出了突出贡献的员工,可以“破格提拔”。

(四)能升能降,保持竞争:

强者上、平者让、庸者下。

三、职责:

(一)总经理:

负责本制度的审批;负责选拔方案的审核和晋升结果的审批。

(二)行政人力资源部:

负责本制度的制定、解释;负责选拔方案的编写、公示;负责选拔活动的组织;负责最终晋升结果的提报。

(三)公司各部门:

负责本制度的执行、实施;负责选拔晋升方案的提议、监督。

四、范围:

适用于公司全体员工。

五、具体内容:

(一)职业发展线路:

1、纵向发展:

根据员工能力、性格、发展期望和公司发展需要,特设置两条晋升路线,对应层级如下图所示:

管理晋升路线

技术晋升路线

总经理

副总

——

专家

主任(初、中、高)

专务(初、中、高)

主管(初、中、高)

专员(初、中、高)

文员(初、中、高)

助理(初、中、高)

2、横向发展:

因员工职业规划、知识储备、性格或企业需求等发生变化,原发展路线不符合现实际情况者,可根据选拔计划选择相应的目标岗位参与选拔晋升。

(二)晋升基本条件:

1、入职满6个月的正式员工;

2、在同一职级岗位工作6个月及以上的正式员工;

3、半年内(选拔前6个月)无严重违纪处罚不良表现记录;

4、具备目标岗位任职条件及所需基本能力;

5、具备选拔晋升计划里列明的其他素质或要求等。

(三)晋升种类:

1、晋级:

指在同一职等内,对员工上调职务级别的晋升。

2、晋职:

指跨不同职等时,对员工上调职位等级的晋升。

(四)晋升机制:

1、定期选拔:

根据当年度企业战略及人力资源规划,由行政人力资源部统一组织实施,原则上每年度1次。

2、不定期选拔:

根据公司发展或临时重大工作需要,当出现职位空缺并决定采用内部竞聘时,可由用人部门提起申请,经总经理审批后交行政人力资源部统一组织实施。

3、破格提拔:

特殊人才或对组织有特殊贡献、表现的员工,经总经理批准,可随时得以委任与提升;试用期内的员工不允许被推荐晋升,试用期满后可视其表现予以晋升。

(五)晋升人员管理:

1、所有参与过选拔晋升的人员将统一进入公司人才培养库记录备案;

2、人才培养库由行政人力资源部负责建立及日常维护,各部门共同参与管理;

3、人才培养库将定期、不定期举行专业技能或管理水平培训,相关人员原则上应必须参加,培训分数将列为下次选拔晋升重要项目。

4、新员工入职三个月内,所在部门负责人应负责谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况(如职业兴趣、资质、技能等)考虑个人发展方向,更好的融入企业发展路程。

(六)晋升实践期、借调期管理:

1、实践期:

所有人员由低一级岗位往高一级岗位晋升时,均应有一定时间的实践期,以更好的熟悉工作,考核人岗匹配度。

1.1文员晋升主管/专员:

实践期3个月;

1.2主管/专员晋升主任/专务:

实践期6个月。

2、因特殊原因造成岗位缺人,需临时借调人员补充且不形成选拔晋升时,被借调人员进入借调期,直至选拔成功再进入实践期。

六、附录:

1、《员工职业发展规划表》

2、《选拔晋升报名表》

3、《选拔晋升推荐表》

3、《选拔晋升沟通记录》

员工职业生涯规划表

填表日期:

姓名

入职日期

部门

岗位

最高学历

所学专业

发展意向

管理线技术线

职业生涯目标

短期目标(1-3年)

中期目标(3-5年)

长期目标(5年以上)

收入目标

短期目标(1-3年)

中期目标(3-5年)

长期目标(5年以上)

自我评估

价值观

性格偏向

兴趣爱好

个人优点

个人缺点

达到短期目标所需的知识和技能

达成短期目标的阻碍

达成短期目标的激励

未能达成短期目标的惩罚

需要公司提供的支持

部门负责人

意见/建议

选拔晋升报名表

填写日期:

姓名

入职日期

现部门

现岗位

目标部门

目标岗位

工作概括(现工作情况简述)

晋升申请(含现工作业绩、对目标岗位的理解及自身优势等)

直接上级意见

部门负责人意见

选拔晋升推荐表

填写日期:

被推荐人姓名

入职日期

现部门

现岗位

推荐部门

推荐岗位

推荐理由阐述

直接上级意见

部门负责人意见

行政人力资源部

意见

副总经理审核

总经理审批

员工沟通记录表

姓名

沟通日期

部门

岗位

沟通类别

定期沟通特殊事件沟通晋升沟通其他

沟通记录

沟通人:

备注

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