公司公务车辆管理规定.docx
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公司公务车辆管理规定（初稿）
一、目的
为了规范公司车辆管理，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠；结合公司实际，特制定本规定。
二、适用范围：
适用于公司各部门。
三、职责：
此规定由公司行政部执行实施。
四、车辆调配、调度及申请
1、公务用车由行政部统一管理、统一调度，接受派车申请和要求，并对派车出行信息进行详细登记。
未经行政部批准，其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆。
2、公司公车主要用于各部门外出办理公务，公司公车一般不用于办理个人私事。
3、公司各部门有关人员公务外出需用车时，须向行政部提出申请，并填写《派车单》，经所在部门经理审批后，送交公司行政部统一安排。
4、行政部接到部门或个人用车申请时，应按确保公司领导用车和会务、接待用车的同时；及时、合理调度车辆。
因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。
（1）、各部门用车，市区范围内用车提前4小时申请，出市区用车提前一天申请。
（2）、各部门遇有紧急用车，无法及时填写《派车单》的，应由用车人所在部门经理提出用车申请，并且在事后应补办手续。
（3）、出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。
5、公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时，应由行政部提出申请，报经财务经理审核、总经理批准后实施。
6、公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一安排办理，需要随车的相关证件由驾驶员保管。
丢失者，自行承担补办费用。
7、公司公车由专职司机驾驶，司机要及时做好车辆清洁、保养等工作，每周对自己驾驭的车辆进行检查一次，发现故障要及时排除，确保行车安全。
8、遵守交通法规，不准疲劳开车，严禁酒后开车。
如系违章驾驶发生交通事故的，司机要承担全部责任。
9、任务出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政部，并说明原因。
回到公司后，司机要将车辆停放在指定场所；未经调派，司机不得私自将车辆开出公司以外。
五、违规与事故处理
1、违反交通规则，其扣分、罚款由驾驶人自行负担。
2、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。
3、行驶中发生意外事故，在确保人身安全的原则下，及时报警并报告公司行政部。
六、车辆维修
1、汽车日常维修、保养。
（1）驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
（2）经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
行驶过程注意车辆是否有异常声响。
（3）对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
2、车辆定期维护、保养
（1）定期维护保养内容：
包括检查调整制动片间隙，更换机油滤芯、柴油滤芯、机油，紧固各部件连接螺栓，检查、保养电路系统。
更换空气滤芯。
（2）定期维护、保养得实施
★保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。
★由司机根据车辆运行记录，填写《维修、保养申请表》报行政部审核，到公司财务部按流程办理请款手续；请款后按公司要求，到指定的维修厂家（或特约维修点）维修、保养。
当实际维修与申报内容存在较大差异时，必须事前报行政部批准并重新填写《维修、保养申请表》报批。
★在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，设法排除故障；如故障严重应及时汇报，请示处理方案。
3、维护、保养费用结算
汽车维修或保养完成后，由司机验收后，持维修单位开具的发票，经行政部主管确认，财务部审核，总经理签字后，财务报账。
七、公务用车燃油管理
行政部负责记录、统计车辆用油量及保养（维修）费用；根据车辆型号及排量核定每月用油量并给予油卡充值。
八、本制度自公布之日起生效。
在此之前所颁发的相关制度和规定，如与本制度有冲突的，以本制度为准。
附表1：
《公务用车申请、派车单》
附表2《维修、保养登记表》《公司车辆维修申请表》
附表3：
《加油记录表》
公务用车申请、派车单
申请部门：
年月日文件编号：
申请人
用车时间
用车事由
行车路线
（目的地）
申请部门
负责人签字
行政部意见
分管领导审批
出车时公里数
实际行驶
公里数
用车车型
或车牌号
使用后公里数
驾驶员签字
用车人签字
备注
1．公务用车需填写派车单，经部门负责人审核，在用车前一天将“用车申请单”填好，交办公室统筹安排。
2．驾驶员凭此单出车，出车完后填写行车里程，经驾驶员和用车人签字。
3．本表由办公室作为原始单据妥善保存。
车辆保养、维修记录表
文件编号：
部门
车牌号
首保里程（km）
保养单位
保养时间
保养里程（km）
保养项目
维修记录
维修项目
更换配件名称
里程（km）
日期
记录人（签名）：
车辆维修、保养申请表
文件编号：
车牌号码
申请日期
年月日
里程读数
申请人
故
障
描
述
故障原因
申请事由
预估维修保养项目内容
预估费用
配件费
工时费
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
费用合计
费用总计
审核意见
核准审核批准申请
公司车辆加油记录表
文件编号：
日期
车号
加油卡号
加油前
公里数
加油量
（L）
加油金额
（元）
加油卡
余额（元）
经手人
（签字）
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