精细化管理项目部责任分工矩阵.doc
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XX项目部责任分工矩阵
序号
工作职能
必要工作事项
综合办公室
物机部
工程部
安质部
财务部
1
前期策划
施工调查
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项目管理策划书
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产品清单和责任矩阵
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经济承包责任书
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2
技术管理
施工组织设计和施工方案、竣工文件
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测量复核
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试验控制
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科研和节能减排
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3
安全质量管理
安全质量控制
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4
进度管理
进度控制
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5
物资机械设备管理
限价、采购、租赁、核算（含合同）
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供应商管理
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周转材料、机械设备配置及验收
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6
分包管理
分包招议标
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准入、考核评价
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合同、结算、决算
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7
财务管理
预算、债权债务管理
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资金、税务管理
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经济活动分析、财务决算
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8
责任成本管理
测算、分解、分析
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现场量的控制
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现场价的控制
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现场经费控制
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9
工程经济管理
验工计价
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☆
变更索赔
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10
后评价
后评价
☆
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11
信息化管理
信息系统建设、应用、维护
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成本管理信息化
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12
综合管理
项目月度、季度、年度报告
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绩效考核
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公文、印章管理
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13
文化建设
项目文化和团队理念
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14
收尾管理
费用控制
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☆
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★
清算
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施工总结
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xx综合办公室责任分工矩阵
序号
工作职能
必要工作事项
综合办公室
1
前期策划
施工调查
项目管理策划书
产品清单和责任矩阵
配合工程部完成
经济承包责任书
根据拌合站实际分部门情况制定
2
技术管理
施工组织设计和施工方案、竣工文件
科研和节能减排
配合工程部完成
3
安全质量管理
安全质量控制
配合安质部完成
4
进度管理
进度控制
配合工程部完成
5
物资机械设备管理
限价、采购、租赁、核算（含合同）
配合物资部完成
供应商管理
配合物资部完成
6
分包管理
合同、结算、决算
办公室主要制定劳务分包人员工资工程结算
7
财务管理
预算、债权债务管理
资金、税务管理
经济活动分析、财务决算
配合财务部完成、例如办公固定资产台账、低值易耗汇总台账，员工收入台账等
8
责任成本管理
测算、分解、分析
各部门根据实际情况进行汇总
现场量的控制
配合技术部、物资完成
现场价的控制
现场经费控制
9
工程经济管理
验工计价
各部门根据实际情况进行汇总
变更索赔
配合工程部完成
10
后评价
后评价
配合工程部完成
11
信息化管理
信息系统建设、应用、维护
配合工程部完成
成本管理信息化
各部门按照实际情况完成
12
综合管理
项目月度、季度、年度报告
根据各部门材料进行汇总，编写报告
绩效考核
制定项目部相关绩效考核办法并对员工进行考核
公文、印章管理
制定印章管理办法，对印章使用情况进行登记，对各类公文进行管理及汇总，对项目部内部文件进行归档管理
13
文化建设
项目文化和团队理念
由办公室对项目文化建设主要工作负责
14
收尾管理
费用控制
配合财务部完成
清算
各部门进行汇总
施工总结
配合技术部完成总结，并完成编制工作。
15
人力资源管理
进场人员管理
对进场人员资质进行登记，办理相关手续合同签订
员工收入
对员工收入进行系统分析、包括月、半年、年、奖金类
员工考勤、休假
制定员工考勤及休假制度，对员工考勤进行登记，月初报上月考勤至财务部核算员工工资
16
后勤工作
员工日常生活
负责食堂日常物品采购、并登记、核算
负责工会各项事宜。
负责办公区卫生情况
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