SAP物料主数据全面解释.docx

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SAP物料主数据全面解释

物料主数据_综述

一．视图说明

    物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分，它不仅为MM模块服务，也是SD、PP、PM等模块操作的对象。

物料主数据的涉及面广，层次复杂，所以将用多篇文档加以说明，并给出维护的示例。

    物料主数据涉及面广，所以视图类型也多，主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份，如下表所示。

其中工厂库存（X）、存储位置库存（Z）是显示视图，无需创建。

视图级别见图1。

视图类型

描述

A

工作计划

B

会计

C

分类

D

物料需求计划

E

采购

F

生产资源/工具

G

成本核算

K

基本数据

L

存储

P

预测

Q

质量管理

S

仓库管理

V

销售

X

工厂库存

Z

存储位置库存

表物料主数据视图类型及描述

图1物料主数据主要视图及级别

    图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别，实际维护中要比图中复杂的多，例如：

采购视图中既有无组织机构的数据，又有工厂级数据；存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。

具体内容详见各视图专项描述。

1.1基本视图

    基本视图包含物料的基本信息，如物料类别、物料编号、名称、计量单位等，这些信息不与任何组织机构（如工厂、销售组织等）有关，一个物料在一个客户端（client）内只能有一个基本视图的数据。

    物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。

1.2扩展视图

    扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图，这些视图都与组织机构相关（如工厂、销售组织、库存地点等），维护这些视图需要指定相应的组织机构。

维护了指定组织机构的的扩展视图，此组织机构的相关业务流程才能完成。

如维护了A工厂的B物料的采购视图，A工厂对B物料的采购才能实现。

每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。

如一个系统有20个工厂需要进行采购，则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图；有10个销售组织需要进行销售，则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。

    每一类物料需要维护的视图并不一样，不是所有的视图都需要维护，一般只需要维护其中若干个就可以了，这根据业务需求和后台配置而定。

如原材料就可以不需要维护销售视图；一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。

    当视图标明数字时（如会计1、会计2），如果只维护了第1个视图（如会计1），则之后的同类视图（如会计2）则被视同已维护，维护的值为默认值。

二．事物码（T-CODE）

    创建物料主数据的T-CODE主要是MM01，它可以创建任意已定义物料类型的物料。

除此之外还有一些特殊的T-CODE，只创建指定类型的物料，如下表所示。

各事物码在前台的路径有多个，如图2、图3所示，更多路径的请用search_sap_menu查询（参见《查找事物码的菜单路径》）。

一般创建（MM01）如图4所示；特殊创建隐含了物料类型，其余与MM01相同，如图5所示。

序号

TCODE

默认物料类型

1

MM01

<无>

2

MMB1

ROH 原材料

3

MMF1

HALB半成品

4

MMG1

LEIH可退回包装

5

MMH1

HAWA贸易货物

6

MMI1

HIBE经营供应

7

MMK1

KMAT可配置的物料

8

MML1

LEER虚拟件

9

MMN1

NLAG非存储物料

10

MMP1

IBAU维护装配

11

MMR1

ROH 原材料

12

MMS1

DIEN服务

13

MMU1

UNBW未估价的物料

14

MMV1

VERP包装品

15

MMW1

WETT竞争产品

表创建物料主数据TCODE

图2一般创建（MM01）前台路径

图3特殊创建前台路径

图4一般创建（MM01）初始界面

图5特殊创建初始图样（MMH1贸易货物）

    除创建物料主数据的TCODE外，还有更改、删除、显示等TCODE，这些分为两类：

立即型、计划表型。

立即型是维护后当场就能见到维护状态；计划表型则需输入一个时间点，在到此时间后系统自动更改维护的状态。

我们一般是使用立即型。

TCODE如下表所示。

操作

立即型TCODE

计划型TCODE

创建

MM01等

MM11

更改

MM02

MM12、MM13（激活）

删除标记

MM06

MM16

显示

MM03

MM19

显示修改

MM04

MM14

表6维护及显示主数据TCODE

三．维护操作入门

    物料主数据由于涉及面多、视图繁杂，维护具有很强的挑战性。

物料的第一次创建，必定选取基本视图。

在物料创建后，需要在不同的组织机构中对不同的视图进行扩展维护，以便于各项业务的操作。

扩展操作中，基本视图肯定不能再选取（因在第一次创建中已维护）。

    例如维护A物料，并维护其在C100、C200两个工厂的采购视图，步骤如下：

1． 用MM01创建A物料，选择基本视图和采购视图，输入工厂C100，进行数据维护；

2． 用MM01维护A物料，选择采购视图，输入工厂C200进行维护，如果前步未维护工厂C100，则按此步骤分别进行维护。

四．批处理维护

    物料主数据如果是成批维护，则使用TCODE：

MM17，或用TCODE：

MASS加参数“BUS1001”或“BUS1001001”。

如果是用LSMW等作批处理，则需要明晰主数据的各层级关系，并遵循一定原则，否则会遇到很大麻烦，具体操作见本博客专文描述。

物料主数据_基本视图

一．视图说明

    物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据，也都是无组织机构数据。

这些数据不会因为不同的组织机构（如工厂、库存地点）改变而改变。

关于物料主数据的整体结构，可参见《物料主数据_综述》。

    基本视图创建（如TCODE：

MM01）后，就不能再用创建的方法进行维护，需用修改的方式（TCODE：

MM02）。

    维护会计视图，在选择视图对话框中，选中“基本数据1”、“基本数据2”条目（如图1所示），点击确认键，如无其它组织机构需要输入，则直接进入维护界面。

图1选择视图对话框视图

二．界面说明

    维护界面由主界面和附加界面组成，一般情况只维护主界面就可以了。

主界面如图2、图3所示。

重要参数如下：

    物料描述：

当前语言环境的描述，如图2中的“手机追梦A20”，其它语言描述见下述附加数据中。

    基本计量单位：

无组织机构数据，在基本视图1中有维护。

    物料组：

无组织机构数据，用于物料统计，详见《定义物料组》。

    产品组：

无组织机构数据，用于物料销售，详见《定义产品组》，此值可不维护；如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围（详见《定义销售范围》），在销售订单中会要求强制匹配。

    毛重、净重：

毛重值应当比净重值大，否则报错。

如维护则销售订单中会自动带出。

图2基本数据1界面

图3基本数据2界面

    在主界面点击“附加数据”按钮（

），则进入物料的附加数据界面，附加数据有多个标签页，见图4至图10。

在这些界面点击“主数据”按钮（

）则返回主界面。

    图4的描述标签页中，可以添加多种语言描述。

    图5的计量单位标签页中，可以添加多种计量关系，如基本计量单位是件（PC），发货单位中要用到盒（BOX），1盒内装6只，则此处需添加条目1BOX=6PC。

图4附加数据_描述界面 

图5附加数据_计量单位界面

图6附加数据_附加的EAN界面

图7附加数据_凭证数据界面

图8附加数据_基本数据文本界面

图9检验文本界面

图10内部批注界面

三．维护示例数据说明

    维护示例数据如表1，未用到附加数据的维护，界面参考上述图例。

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

行业领域

R

M机械工程

物料类型

R

HAWA贸易货物

基本数据1,2

一般数据

描述

R

手机追梦A20

基本计量单位

R

PC

物料组

R

M01

产品组

R

C1

普通项目类别

R

NORM标准项目

默认值

量纲/EAN

毛重/重量单位

O

0.300/KG

净重

O

0.200

表1物料主数据基本视图示例

物料主数据_销售视图

一．视图说明

    在SAP中，如果物料需要销售，则需要维护物料主数据的销售视图。

不是所有类型的物料都需要销售，所以有些类型（如原材料）就无销售相关视图可以维护。

关于物料主数据的整体结构，可参见《物料主数据_综述》。

图1选择视图对话框

图2组织级别维护对话框

    销售视图的维护需指定两种组织机构：

销售组织-分销渠道的组合；工厂。

其中销售组织-分销渠道对应的是“销售：

销售组织数据1”和“销售：

销售组织数据2”两个标签页界面，主要是面向客户的数据，如销项税、定价、记帐科目设置等；工厂对应的是“销售：

一般/工厂”标签页界面，主要是后勤操作数据，如运输组、装载组等。

   销售组织-分销渠道的组合在后台配置，参见《给销售组织分配销售渠道》，如果想简化此视图的数据维护量，可参见《定义通用分销渠道和通用产品组》。

工厂的配置参见《定义工厂（Plant）》。

    在销售相关的三个标签页面中，除指定组织机构的数据外，还有无组织机构的数据，三个标签页面上均含有。

如果在图2界面上不输入组织机构，维护界面如图3、图4、图5所示。

如果在图2界面输入组织机构，维护界面则如图6、图7、图8所示。

工厂和销售组织-分销渠道组合是不关联的两组数据，在图1界面可以只选工厂或销售组织的条目，在图2的界面上可以只输入工厂或是销售组织-分销渠道组合。

图3销售：

销售组织数据1（无组织机构）界面

图4销售：

销售组织数据1（无组织机构）界面

图5销售：

一般/工厂（无组织机构）界面

图6销售：

销售组织数据1（指定销售组织、分销渠道）界面

图7销售：

销售组织数据2（指定销售组织、分销渠道）界面

图8销售：

一般/工厂（指定工厂）界面

二．界面说明

    界面如图6所示，各字段信息如下：

    基本计量单位：

无组织机构数据，在基本数据视图中有维护。

    销售单位：

指定销售组织-分销渠道数据，要求与基本计量单位不同值。

    物料组：

无组织机构数据，用于物料统计，在基本数据视图中也有维护位置，详见《定义物料组》。

    产品组：

无组织机构数据，用于物料销售，在基本数据视图中也有维护位置，详见《定义产品组》，此值可不维护；如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围（详见《定义销售范围》），在销售订单中会要求强制匹配。

    税务数据：

根据国家自动带出销售税条目，一般维护1（全额税）、0（没有税）等,与其它数据组合确定销项税率，应用详见《维护销售条件_销项税（MWST）》。

    图6界面中有“条件”按钮，点下可进入维护销售条件界面，相当于TCODE：

VK11（参数各不相同，本例为PR00）。

    界面如图7所示，各字段信息如下：

    物料统计组：

一般维护值“1”（'A'物资）。

    物料定价组：

与定价条件相关。

    科目设置组：

与开具发票相关，与其它值组合设定收入科目，详见《设定销售收入科目》。

后台维护路径：

“销售和分销→基本功能→科目分配/成本→收入帐户确定→检查科目分配的相关主数据<物料：

帐户分配组>”，SM30维护视图V_TVKM。

   项目类别组（ItemCategoryGroups）：

如未维护值，则根据物料类型给定一个默认值，定义及相关知识点参见《定义销售项目类别组（ItemCategoryGroups）》。

在创建销售凭证时，与其它几个参数的组合确定销售项目类别，并影响计划行的确认，参见《销售项目类别和计划行的确定》；在创建交货单时，与其它几个参数的组合确定交货项目类别，参见《交货项目类别确定》。

    界面如图8所示，各字段信息如下：

    毛重、净重：

无组织机构数据，在基本数据视图中也有维护位置，毛重值应当比净重值大，否则报错。

如维护则销售订单中会自动带出。

    可用性检查：

关键参数，必输项，常维护值“02”（个别需求）。

    运输组：

无组织机构数据。

    装载组：

指定工厂数据，在交货中应用，与工厂（或库存地点）、客户主数据的装运条件等组合，确定装运点（shippingpoint），参见《定义装运点（ShippingPoint）的确定规则》、《维护工厂的装运点确认》、维护库存地点的装运点确认》。

    利润中心：

指定工厂数据，它其实是成本视图中的重要数据，定义参见《定义利润中心（ProfitCenter）》。

三．维护数据说明

    由于销售视图中包含无组织机构、销售组织和工厂级别等多个层次的数据，所以在给出的维护数据中遵循如下原则：

∙无组织机构数据如在基本数据视图存在，则不再列出，如毛重、净重；如不存在则列出，如运输组；

∙销售（工厂）视图下的一般工厂参数组数据，如利润中心等，放到存储视图或成本视图中描述；

∙销售组织、工厂级别的如非默认值或需维护相应值，则给出数据。

    示例数据如下表所示，界面参考图6、图7、图8。

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

行业领域

R

M机械工程

物料类型

R

HAWA贸易货物

销售：

销售组织数据1,2（销售组织：

C100分销渠道:

D1）

一般数据

现金折扣

O

√

税务数据

税分类（CNMWST）

R

1全额税

分组条款（视图2）

物料统计组

O

1'A'物资

物料定价组

O

01通常

科目设置组

O

01贸易货物

项目类别组

O

NORM标准项目

销售：

一般/工厂数据（工厂：

C100）

可用性检查

R

02个别需求

运输组

R

0001在托盘上

无组织机构数据

装载组

R

0001吊车

表1物料主数据销售视图数据

附加链接

物料主数据_采购视图

一．视图说明

    如果物料在SAP中未维护采购视图，则该物料无法完成采购相关的功能（如创建采购订单等）。

不是所有类型的物料都需要采购，如FERT（成品）型物料就无采购视图。

关于物料主数据的整体结构，可参见《物料主数据_综述》。

    维护采购视图，在选择视图对话框中，选中“采购”条目（如图1所示），组织级别对话框中就会出现工厂的条目（如图2所示），输入需要维护的工厂编号，按确认就进入维护数据界面。

如果在图1界面，除选择“采购”条目外还选择了其它条目，则在图2的对话框中就会出现需要维护“销售组织”、“分销渠道”等组织级别的数据。

图1选择视图对话框视图

图2组织级别维护对话框

    采购视图的组织级别是工厂级，但界面中也包含有很多与工厂无关的、属于无组织机构的数据。

这些数据不会与因为工厂的变化而变化，它们在第一次创建时是可编辑的，在第二次（如其它工厂）之后的则显示为灰色不可编辑状态。

在用TCODE：

MM02修改时这些条目都是可编辑状态。

    在图2界面，如果不输入工厂编号，则采购视图只维护无组织机构的数据，如图3所示；输入工厂编号，则工厂级、无组织机构级的都维护，如图4所示。

    图3界面所示的条目都为与工厂无关的，在界面中可以看到没有指定维护工厂的编号，“基本计量单位”、“物料组”等条目在基本视图1中存在；“订单单位”虽未在基本视图中出现，但它不会因工厂的改变而变化。

    图4所示界面可见维护的是指定工厂的，维护的条目包含工厂级的（如“采购组”等）、也包含无组织机构级的（如“基本计量单位”、“订单单位”、“物料组”等），与图3对照可以看到各条目是属于工厂级的还是无组织机构级的。

图3采购视图（无组织机构）界面

图4采购视图（工厂级）界面

二．界面说明

    界面如图4所示，常用字段信息如下：

    基本计量单位：

无组织机构数据，在基本视图1中有维护。

    订单单位：

无组织机构数据，要求与基本计量单位不同值，在采购订单中被自动带出。

常用例如下：

基本计量单位设为KG（千克），订单单位为TO（吨）；基本计量单位设为PC（件），订单单位为BOX（盒），并在附加数据中维护1BOX=10PC（1盒=10件）。

    物料组：

无组织机构数据，详见《定义物料组》。

    采购组：

指定工厂数据，详见《定义采购组》，可不维护，如维护则采购订单只能选用维护值。

   用于物料的税收标识：

指定工厂数据，设定进项税率，在采购的条件中会有应用。

    自动采购单：

指定工厂数据，如设定后，可通过收货反向创建采购订单（需要其它多项相关配置和主数据维护），详细可参见《收货自动创建采购订单》。

常用业务场景：

库存地点紧急收进货物或退还供应商，但尚未创建采购订单。

这时可先创建收货的物料凭证，自动生成采购订单，然后再做发票校验（发票校验必须依赖采购订单）。

三．维护示例数据说明

    由于采购视图中包含无组织机构和工厂级别等两个层次的数据，所以在给出的维护示例数据中遵循如下原则：

∙无组织机构数据如在基本数据视图存在，则不再列出，如基本计量单位；如不存在则列出，如订单单位；

∙工厂级别的如非默认值或需维护相应值，则给出数据。

    示例数据如下表所示，界面参考图4。

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

行业领域

R

M机械工程

物料类型

R

HAWA贸易货物

采购（工厂：

C100）

采购组

O

PG1

表1物料主数据采购视图数据

物料主数据_存储视图

一．视图说明

    物料的存储视图主要包含这样几方面的数据：

存储相关数据，如温度条件、存储条件；批次数据；货架寿命数据；一般工厂数据等。

如果物料是非存储性的，如服务类，则无需维护此视图。

关于物料主数据的整体结构，可参见《物料主数据_综述》。

    维护存储视图，在选择视图对话框中，选中“一般工厂数据/存储1”和“一般工厂数据/存储2”条目（如图1所示），组织级别对话框中就会出现工厂、库存地点的条目（如图2所示），输入需要维护的工厂和库存地点编号，按确认就进入维护数据界面。

图1选择视图对话框视图

图2组织级别维护对话框

    存储视图里的数据分为三级：

无组织机构级、工厂级、库存地点级。

其中工厂级和库存地点级数据完全相同。

    如果未维护库存地点级数据，则MIGO对采购订单收货时会报错（MvT101）。

如果在后台维护了“自动建立库存地点”条目（详见《维护工厂库存的一般设置》），则无须维护库存地点级数据，MIGO收货也就不会报错。

维护库存地点级数据也可以用TCODE：

MMSC完成。

    如在图2，未输入工厂、库存地点，则进入无组织机构界面，如图3、图4所示；如在图2只输入了工厂而未输入库存地点，则进入工厂级界面，如图5、图6所示；如在图2完整地输入了工厂和库存地点，则进入库存地点级界面，如图7、图8所示。

图3存储视图1（无组织机构）界面

图4存储视图2（无组织机构）界面

图5存储视图1（工厂级）界面

图6存储视图2（工厂级）界面

图7存储视图1（库存地点级）界面

图8存储视图2（库存地点级）界面

二．界面说明

    在图3、图4中可以看到温度条件、存储条件、批次管理等属于无组织机构数据；一般工厂参数组的数据，如利润中心等是属于成本视图范畴。

三．维护示例数据说明

    由于存视图中包含无组织机构、工厂、库存地点等多个层次的数据，所以在给出的维护示例数据中遵循如下原则：

∙无组织机构数据如在基本数据视图存在，则不再列出，如毛重、净重；如不存在则列出，如温度条件、存储条件；

∙工厂级别的如非默认值或需维护相应值，则给出数据；

∙因为配置是自动分配库存地点，所以库存地点级别一般不给出维护数据，界面参考图5、图6。

示例数据如表1所示，界面参考图7、图8。

虽然无需维护具体条目，但也需要维护此库存地点的存储视图。

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

行业领域

R

M机械工程

物料类型

R

HAWA贸易货物

工厂数据/存储1,2（工厂：

C100库存地点：

0001）

无需维护条目

-

-

表1物料存储视图数据

物料主数据_会计视图

一．视图说明

    在SAP中，维护物料的会计相关视图，就可以在会计层面上进行操作，如记会计凭证等。

维护会计视图的数据，结合后台相关配置（如自动记帐等），物料的业务操作就可以自动记到会计凭证上。

关于物料主数据的整体结构，可参见《物料主数据_综述》。

    如果物料在指定工厂下只有一种价值表现形式，则在此工厂下只需要维护一次。

如果同一种物料有多种价值表现形式（如：

国产与进口；自产料与采购料），则第一次维护需要指定评估类别，然后再对指定工厂、不同的评估类型的视图进行维护.，如：

某物料在某工厂下有两种评估类型（国产、进口），则第1次维护物料的工厂视图；第2次维护物料的工厂、评估类型为“国产”的视图；第3次维护物料的工厂、评估类型为“进口”的视图。

第2、第3次无关先后次序，也不一定全部维护（如在工厂下无进口物料则无需维护）。

图1物料的会计视图维护流程（指定一个工厂）

    维护会计视图，在选择视图对话框中，选中“会计1”、“会计2”条目（如图2所示），组织级别对话框中就会出现工厂、评估类型的条目（如图2所示），如无评估类型则输入需要维护的工厂编号，按确认就进入维护数据界面。

图2选择视图对话框视图

图3组织级别维护对话框

二．界面说明

    会计视图的维护界面如图3、图4所示。

图4会计1（工厂级别）

图5会计2（工厂级别）

    在图3界面，基本计量单位、产品组是无组织机构数据，在基本数据视图中有维护。

    评估类别：

物料有多种价值表现形式（如：

图产与进口；自产料与采购料），则此处填入相应值，示例请等以后专文表述。

    评估类：

不同的物料类型有默认的评估类，也可以在一定范围内选取，它与自动记帐相关联；

    价格控制：

有两类，V移动平均价、S标准价；

    移动平均价、标准价格：

由于截图原因，两个条目在创建时都是输入状态，可以输入价格也可以在以后用其它事物码维护；

    价格单位：

通常为1，也可以是基本计量单位的换算值，如基本计量单位是KG，但价格要填入吨价，则此处填写1000。

三．维护数据说明

    除基本视图的条目，如基本计量单位、产品组等，其它的维护值均标注，如表1所示，界面如图4、图5所示。

这个示例数据未维护价格（移动价和标准价），可在以后业务操作中维护。

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

行业领域