电子公司员工手册2008.doc

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电子公司员工手册2008.doc

東莞**電子廠

东莞**电子厂

《员工手册》

(适用版)

起用日期:

2008年1月1日

目录

第一章:

公司简介......................................................................................................P02

第二章:

组织架构......................................................................................................P02

第三章:

规章制度......................................................................................................P02

第一节:

聘用制度................................................................................................P02

第二节:

离职管理规定.......................................................................................P03

第三节:

休息制度................................................................................................P04

第四节:

休假制度...............................................................................................P05

第五节:

宿舍管理条例......................................................................................P06

第六节:

安全制度...............................................................................................P06

第七节:

办公室管理规定...................................................................................P07

第八节:

会议制度................................................................................................P07

第九节:

食堂管理办法........................................................................................P08

第十节:

奖惩制度................................................................................................P09

第十一节:

员工行为规范...................................................................................P12

第四章:

员工福利制度..............................................................................................P12

第五章:

权利与自由..................................................................................................P13

第一章公司简介

经营理念:

顾客至上,质量第一,服务创新

我们以“顾客至上,质量第一,服务创新”的理念,提供客户一流的质量服务。

质量政策:

以产品质量为生命、以客户满意为己任

公司以质量求生存,质量是公司的生命,我们坚持质量第一的原则,全面推动质量管理活动并追求持续改善和问题预防,力求高质量的产品和优良的服务赢得客户满意是我们永恒的追求。

第二章组织架构

(见附件)

第三章规章制度

总则:

根据《中华人民共和国劳动法》及其它相关法规之规定,制定本制度并通过员工代表大会通过。

第一節聘(雇)用制度

第001条公司用人采取公开招聘、公平竞争、优胜劣汰原则。

第002条应聘人员须年满18周岁,并具劳动权利能力和劳动行为能力。

从事繁重体力劳动或有毒有害工

种的,必须年满22周岁。

第003条面试要求:

持有效本人身份证、学历证、健康证(指定医院)、其它资格证书原件及求职简历。

第004条一旦录用,报到时须准备上述证书复印件各一份按通知要求时间如期办理入职手续,超过规定

期限3天视自动放弃。

第005条公司规定:

新进员工试用期依据其与公司签定的劳动合同期限及相互约定执行,试用期最长不超过6个月。

第006条报到手续办理:

01、填写本公司《人事数据表》。

02、交4张免冠1寸彩照及各证件复印件。

03、领取工衣。

04、人事文员颁发厂证并通知宿管安排宿舍。

第007条入职培训:

由专职培训师或指定老师介绍公司概况,讲解公司制度及相关ISO9000、14001及安

全知识,学习《员工手则》等内容。

第008条岗前培训:

入职培训完毕,由人事文员通知所在部门文员到人事部带领新工上岗,上岗前由部门指定人员对新工进行岗前培训,并将培训签到表与考核成绩表交人事存盘人事根据考核成绩颁发“上岗证”。

只有领取“上岗证”的员工方可上岗作业,成绩不合格者需接受再训,对接受再训任不能上岗的,公司将依据劳动合同法与其解除合同。

第009条公司各部门用人需遵循岗位定编原则。

缺编时,可直接填写“人员增补单”交总经办审批,

送人事招聘;如有其它需求,如增编,汰换等,应事先申报得到公司总办的批准再填写“人员

增补单”交人事安排招聘。

第010条有下列情形之一者,不得聘(雇)用:

01、年龄不满十八周岁。

02、受有期徒刑宣告或被通缉在案的。

03、受破产宣告尚未撤案者。

04、吸食、注射毒品者。

05、患有精神病者。

06、品行恶劣不端正者。

07、持假证件者。

08、列入公司黑名单者和从本公司离职不满一个月者。

第二節离职管理规定

第011条离职分辞工、辞退(解雇)、开除三种方式。

第012条辞工:

员工辞工必须填写《离职申请单》;员工在试用期内辞工,应提前3天;试用期后应提前30天,否则属于急辞工。

辞急工应承担本人月平均工资的20%作为违约金赔偿给公司;按规定期限提出辞工的属于正常辞工,正常辞工经双方约定离职日期,离职时工资如数结清。

如与公司另有约定的按照双方约定内容执行。

第013条辞退(解雇)

员工有下列情形之一的,公司可随时予以辞退(解雇):

01、适用期内不符合公司录用条件的。

02、严重违反公司劳动纪律或规章制度的。

03、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成损害的。

04、散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系的。

05、私藏管制刀具或其它凶器、危险品入厂的。

06、决策失误致公司蒙受重大损失者。

07、未经许可,在公司外兼职,有损公司利益者。

有下列情形之一的,公司可以辞退(解雇)员工,但应提前三十日以书面形式通知其本人:

01、员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。

02、员工不能胜任本职工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任本职工作的。

03、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法履行,经协商不能就变

更合同达成协议的。

第014条开除

员工有下列情形之一的,予以开除:

01、玩忽职守,管理失职,致公司蒙受重大损失者。

02、怠工或擅自变更作业,致公司蒙受重大损失者。

03、利用职务之便贪污受贿者。

04、施暴、威胁、恐吓、妨害公共秩序者。

05、侵犯人身安全与财产安全者。

06、聚众赌博、斗殴者。

07、盗窃或侵占他人及公司财物者。

08、煽动罢工或怠工者。

09、伪造、变更或盗用公司印章者。

10、泄漏公司商业机密致公司蒙受损失者。

11、参加非法组织者。

12、吸食毒品者。

13、因违章发生安全事故致公司蒙受损失者。

14、触犯国家法律法规,被公安机关通缉者。

15、被指控有其它违法乱纪行为,事实成立者。

16、被依法追究刑事责任者。

第015条离职手续办理:

由本人申请---部门审核---人事复核---总办批准,以辞工书或辞退书形式办理。

无特殊情况,原则上规定每周三为离职手续办理时间。

第三節休息制度

第016条班次安排

员工作息如下所示:

序号

上1

下1

上2

下2

上3

下3

适用部门

1

8:

00

12:

10

13:

30

17:

40

管理部、业务、财务部、

2

8:

00

12:

10

13:

30

17:

40

18:

30

制造部、品管部、技术部、资材部

3

8:

00

——

——

20:

00

SMT

4

——

8:

00

20:

00

——

SMT

5

7:

00

——

——

19:

00

保安

6

——

7:

00

19:

00

——

保安

注:

1号班次、2号班次工作人员有中休时间20分钟/天,

休息时间分别为:

10:

00---10:

10、15:

30---15:

40

第017条员工应遵守公司的作息制度:

01、工作时间规定:

每天工作8H,每周5天工作制,加班另行计算。

02、刷卡时间规定:

员工上、下班刷卡以铃声为准,上班卡在响铃前20分钟内打有效,下班卡在响铃后20分钟内打有效。

03、上、下班要求准时,不迟到、不早退。

每迟到、早退1分钟扣1元,单次迟到、早退超过30分钟的按旷工论处,并给予行政处分。

旷工扣三倍工资。

04、工作时间内,一般情况下未经批准不得接见亲友或者会客。

05、工作时间内不得看杂志、报纸、嘻笑、打闹或干与工作无关的事情;不得打瞌睡,在公共

场所抽烟。

06、一般情况下,工作时间内不得拨打或接听私人电话,处理私人信、邮件。

07、不得携带违禁品、危险品或与工作无关的其它物品、食品进入工作场所。

08、下班后应及时关灯,关计算机,收拾好办公用品与数据,维持工作场所的7S。

09、不得在宿舍内赌博、酗酒。

10、按时就寝,不得影响他人休息。

11、打卡规定:

A、上班提前20分钟内、下班推迟20分钟内为正常打卡时间,正常打卡时间内的打卡为

正常打卡;其它时间打卡为异常打卡,异常打卡必须要呈书面说明书到管理部。

B、不得委托或代替他人打卡,否则处罚事涉双方各大过1次。

C、打了卡却无上班,且没有汇报修改的,以及忘记打卡的,按旷工论处;私自涂改卡上

时间记大过1次。

D、打错卡须经由其主管开出证明交管理部签卡注明方有效,月累计两次以上者记申戒1

次。

E、凡属迟到、早退者要自觉打卡,不得补签卡。

F、因工作需要或出差,未能按时打卡,按签卡程序进行,不列为考勤不良。

G、本公司只有管理部有签卡权利,其它人一律无权签卡。

如发现冒名签卡或私自签卡者

记大过2次。

H、所有员工一律打卡上班,无特殊原因不得签卡。

签卡须由其主管开出证明并证实属实

管理部方能签卡;如经查不属实,对证明人给予记大过处分,情节严重者给予开除。

I、签卡流程:

本人申报---主任证明---部门副理审核---管理部副理核准---人事承办

第四節休假制度

第018条请假、审批手续办理:

个人填写请假条交部门领班­——主任——经理签批,由本部文员负责统一将假条送总办审批,

审批过后的假条送人事考勤。

请假条上需注明本人工号与职位元。

第019条请假、审批权限规定:

01、所属公司员工均有请假的权力,不受限制。

02、原则上部门经理级以下无批假权力,除非经理授权。

经理有三天以内(含三天)的批假权

限,3天以上假期需呈总办审批。

第020条假期种类:

01、事假:

因个人私事请假为事假。

公司规定:

一般情况下,一年内可允许连续或累计15天事

假。

02、病假:

因病请假,4天以上病假需出示医院证明。

全年累计病假超过30天,应考虑离职休

养。

03、婚假:

一般情况下,婚假时间为期15天。

04、产假:

一般情况下,产假时间为期90天。

05、其它法定节、假日:

可享受国家法定节假日。

第五节宿舍管理条例

第021条为让员工拥有一个舒适、安全、卫生的住宿环境,订立以下条例。

01、服从宿管员的住宿安排和值班保安的检查,不得擅自调换房间或床位,引领非本司人员进

入员工宿舍。

02、严禁携带有毒、易燃易爆、管制刀具、枪支弹药等危险品与凶器进入宿舍区。

03、节约用水用电,不得乱拉私接电源。

04、不得在宿舍内聚餐,酗酒或大声喧哗。

05、严禁在宿舍内打架斗殴、闹事或聚众赌博及进行其它违法犯罪活动。

06、携带物品离开宿舍,应主动交宿管员和保安检查并作登记。

离职员工携带行礼出厂,应到

保安室领取《物品放行条》并作物品登记,经管理部副理核准后方可交保安处验证,按规定时间统一放行。

对可疑物品,宿管员和保安有权要求澄明物主。

07、按时就寝,按时关灯。

08、应主动接受宿管与保安的查房,一般情况下,不得随便在他人房间逗留或过夜,超过规定

时间尚未就寝,宿管与保安有权过问并作登记。

09、注意保管个人贵重物品。

未经许可,不得私翻、私用他人物品。

严禁盗用公司财物。

10、一般情况下,未经许可,男员工不得进入女员工宿舍或女员工进入男员工宿舍。

11、爱护公共财物,讲究公共卫生。

对破坏公物及公共卫生之行为按章处罚。

12、讲文明,重安全,不得从阳台上往下扔垃圾、杂物、泼水或在走廊上刷牙、倒水、乱扔垃

圾。

13、如确有必要在上班时间内进入宿舍,须经相关部门的批示与放行,否则可视为不正当行为

处理。

14、宿舍实行卫生轮值制度,值日者负责本宿舍卫生清洁工作,并接受宿管员的7S稽核,根据

评分结果实行奖惩。

15、员工如有需要申请厂外住宿,应到本部文员处领取《外宿申请单》填写后交宿管员签字,

并将此单交管理部备案。

如长期在外居住,宿管员可将床位另行安排他人,待本人要求入

住厂内时再作安排。

16、不准将饭菜带入宿舍。

17、本条例自颁布之日起生效。

第六节安全制度

第022条“安全第一,预防为主”是公司的安全教育方针。

本司员工及进入本司范围内的临时工、供应

商、客户等均须遵守。

第023条防盗:

下班之后应锁好门,关好窗。

贵重物品应托专人保管,保安应严格执行门禁管制制度,

从公司大门进出人员须填写外出单。

保安要加强安全防范与巡查力度,确保公司与员工的财产

安全。

第024条防火:

厂区、车间、仓库、机房及周围通道严禁吸烟及有火种存在。

各部的消防器材应妥善保

管,精心爱护,日常点检,不得随意动用消防设施。

消防门应处于完好状态,遇有破损应及时

修复。

第025条一旦发生火灾应先关闭电源,随即组织灭火,人员疏散,并视情形决定是否需要报警。

第026条防爆:

易燃、易爆物品应专人负责专地管理,地方要保持干燥通风,闲人免入。

第027条一般情况下,非专职人员不得私自动用机动车、非机动车、计算机、电梯、消防器材、电、汽、

油路及其它设备设施。

第028条未经核准,不得在公共场所、宿舍、车间等地私自安装用电器具。

第029条严格按照《设备安全操作规程》操作机器设备,并履行岗前培训教育。

所有机电设备均应有安

全防护装置,尤其是转动部位要有安全标志与防护罩。

严禁私改设备电路或将保护开关合二为

一。

第030条员工进入车间不得赤脚、裸身。

女工不得穿裙子,须扎好头巾,衣着要整洁,长袖服装应扣好

袖扣。

第031条管理部负责组织一年一度的安全演习与理论学习,并进行宣传教育。

第032条成立安全委员会,建立安全责任制度(经理、主任、组长、班长为第一责任人)。

进行三级安全

教育(新工入厂教育、岗前教育和在岗教育)。

第033条管理部负责组织对公司设备、设施的安全性能进行检查、记录,并责令相关单位进行改善,以

确保在本司范围内活动人员的人身安全。

第七节办公室管理规定

第034条为规范办公行为,维持办公秩序,营造良好工作氛围,制定本规定。

第035条上班期间,办公室工作人员必须统一着公司厂服,佩带厂证,保持仪容整洁。

第036条言行举止应文明、礼貌,交流工作勿大声喧哗且尽可能使用普通话。

第037条接听电话时,“响铃”最好不要超过“三声”,提起话筒首先应说声“您好”,接听电话应及

时转告或回馈有关信息。

第038条保持办公场所的清洁、卫生,最好不要在办公室内吸烟、不得随地吐痰、乱扔垃圾、纸屑及其

它杂物。

第039条办公室人员工作时间内不得在办公室从事与工作无关的活动。

第040条爱护办公设施,保持清洁,经常擦拭计算机、电话、办公桌等办公用品,移动时注意轻拿轻放。

第041条文件、数据应注意归类,摆放整齐,不得随处乱置,影响办公场所美观,未经允许,不得随意

乱翻乱拿他人文件、资料,需存盘文件应交文员存盘。

第042条提倡勤俭节约,资源共享:

做到纸张双面用,对非易损、易耗品尽可能相互共享,如打孔机、

订书机等;如使用空调应注意关闭窗户,出、入随手掩门;下班时应及时关闭门窗;空调、风

扇、计算机、电灯等办公设施电源,以免损坏及造成无端浪费。

第043条严禁将易燃、易爆等危险品带入办公室内。

第044条“7S”有赖于全员参与,共同维持。

第045条本规定自颁布之日起实施,请自觉遵守。

第八节会议制度

第046条准时参与各项会议,不迟到,不早退,不缺席,如遇特殊情况,应提前知会或请假。

第047条准备与会相关数据,执行会议议程,积极发言,不当旁听。

第048条作好会议记录。

第049条遵守会议纪律,尊重与会者的发言。

第050条例行会议会前勿需另行通知,例会时间另行规定。

第051条每周一7:

30—8:

00为全厂周早会时间,全厂所有人员都必须参加。

早会由各部副理轮流主持。

第九节食堂管理办法

第052条合理利用资源,改善员工生活,提供后勤保障。

第053条食堂领班负责每周菜谱制订(本周五制订下周菜谱),总务负责菜谱的审核与安排采购,厨师

与伙委会值日人员负责食品验收。

第054条开餐时间规定:

员工分两班就餐,开餐时间随冬、夏作息时间调整。

01、早餐:

07:

10~08:

20

02、中餐:

11:

30~12:

40

03、晚餐:

17:

00~18:

10

04、夜餐:

23:

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