采购管理教改ABC分类法讲义.docx
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采购管理教改ABC分类法讲义
ABC分类法
知识目标
1.了解ABC分析法的概念
2.掌握ABC分析法分类步骤
3.了解ABC分析法的具体应用
能力目标
使用ABC分析法处理采购优先权问题
一、ABC分析法
ABC分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因素分析法、ABC分析法、ABC法则、分类管理法、重点管理法、ABC管理法、巴雷特分析法，它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。
由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。
ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。
1879年，帕累托在研究个人收入的分布状态时，发现少数人的收入占全部人收入的大部分，而多数人的收入却只占一小部分，他将这一关系用图表示出来，就是著名的帕累托图。
该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。
后来，帕累托法被不断应用于管理的各个方面。
ABC分类法是根据事物在技术、经济方面的主要特征，进行分类排列，从而实现区别对待区别管理的一种方法。
ABC法则是帕累托80／20法则衍生出来的一种法则。
所不同的是，80／20法则强调的是抓住关键，ABC法则强调的是分清主次，并将管理对象划分为A、B、C三类。
1951年，管理学家戴克首先将ABC法则用于库存管理。
1951年至1956年，朱兰将ABC法则运用于质量管理，并创造性地形成了另一种管理方法——排列图法。
1963年，德鲁克将这一方法推广到更为广泛的领域。
采购中的ABC分类法
二、ABC分析法的步骤
1、收集数据
按分析对象和分析内容，收集有关数据。
例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。
2、处理数据
对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。
3、制ABC分析表
ABC分析表栏目构成如下：
第一栏物品名称；第二栏品目数累计，即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号；第三栏品目数累计百分数，即累计品目数对总品目数的百分比；第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。
制表按下述步骤进行：
将第2步已求算出的平均资金占用额，以大排队方式，由高至低填入表中第六栏。
以此栏为准，将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1、2、3、4......编号，则为品目累计。
此后，计算品目数累计百分数、填入第三栏；计算平均资金占用额累计，填入第七栏；计算平均资金占用额累计百分数，填人第八栏。
4、根据ABC分析表确定分类
按ABC分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为5一15％而平均资金占用额累计百分数为60一80％左右的前几个物品，确定为A类；将累计品目百分数为20一30％，而平均资金占用额累计百分数也为20一30％的物品，确定为B类；其余为C类，C类情况正和A类相反，其累计品目百分数为60一80％，而平均资金占用额累计百分数仅为5—15％。
5、绘ABC分析图
以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，则绘成ABC曲线。
按ABC分析曲线对应的数据，按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法，在图上标明A、B、C三类，则制成ABC分析图。
三、ABC分析法的具体应用
序号
名称
种类
金额
品种百分比
品种累计百分比
金额百分比
金额累计百分比
1
有枪身石油射孔弹
6
291
19.35%
19.35%
26.04%
26.04%
2
射孔枪身
7
244.1
22.S8%
41.94%
21.84%
47.89%
3
盲孔枪身
2
162.09
6.45%
48.39%
14.51%
62.39%
4
防沙撞击起爆器
2
147.72
6.45%
54.54%
13.22%
75.61%
5
压力起爆器
1
81.95
3.23%
58.06%
7.33%
82.95%
6
公母接头
4
81.95
12.90%
70.97%
7.33%
90.28%
7
射孔弹枪身
3
54.24
9.68%
80.65%
4.85%
95.13%
8
导爆索
3
33
9.68%
90.32%
2.95%
98.09%
9
筛管
3
21.37
9，68%
100.00%
1.91%
100.00%
小计
31
1117.42
四、学生动手实战操作
商品编号
单价[元]
采购数量[件]
a
4.00
300
b
8.00
1200
c
1.00
290
d
2.00
140
e
1.00
270
f
2.00
150
g
6.00
40
h
2.00
700
i
5.00
50
j
3.00
2000
（1）ABC分类管理方法：
A类：
资金金额占总库存资金总额的60%-80%，
品种数目占总库存品种总数的5%-20%；
B类：
资金金额占总库存资金总额的10%-15%，
品种数目占总库存品种总数的20%-30%；
C类：
资金金额占总库存资金总额的0%-15%，
品种数目占总库存品种总数的60%-70%；
根据已知数据，按照商品所占金额从大到小的顺序排列（首先要把10种商品各自的金额计算出来），计算结果如下表一：
表一：
商品
编号
单价
采购
数量
金额
金额
累计
占全部品种的累计比例
占全部金额的累计比例
b
8.00
1200
9600
9600
10%
48.4%
j
3.00
2000
6000
15600
20%
78.7%
h
2.00
700
1400
17000
30%
85.7%
a
4.00
300
1200
18200
40%
91.8%
f
2.00
150
300
18500
50%
93.3%
c
1.00
290
290
18790
60%
94.8%
d
2.00
140
280
19070
70%
96.2%
e
1.00
270
270
19340
80%
97.5%
i
5.00
50
250
19590
90%
98.8%
g
6.00
40
240
19830
100%
100%
根据以上表格的计算结果，按照ABC分类管理的方法，（草稿纸上还要有计算比较，才能得到最后结果）可以对此企业的库存如下分类：
见表二：
表二：
分类
每类金额/元
库存品种数
百分比（%）
占用金额
百分比（%）
A类：
b,j
15600
20%
78.7%
B类:
h,a
2600
20%
13.1%
C类:
f,c,d,e,i,g
1630
60%
8.2%
（2）对于A类库存物资，即对b和j两种商品，企业需对它们定时进行盘点，详细记录及经常检查分析货物使用、存量增减和品质维持等信息，加强进货、发货、运送管理，在满足企业内部需要和顾客需要的前提下，维持尽可能低的经常库存量和安全库存量，加强与供应链上下游企业合作来控制库存水平，既要降低库存，又要防止缺货，加快库存周转。
五、作业布置
练习：
某企业保持有9种商品的库存，有关资料如下表所示，为了对这些库存商品进行有效的控制和管理，该企业打算根据商品的投资大小进行分类。
（1）请您选用ABC分析法将这些商品分为A、B、C三类?
（2）并给出A类库存物资的管理方法?
表
商品编号
单价/元
库存量/件
a
5.00
200
b
2.00
100
c
4.00
125
d
1.40
200
e
1.00
140
f
7.50
1000
g
3.00
120
h
1.00
120
i
0.70
100
练习解：
（1）ABC分类管理方法：
A类：
资金金额占总库存资金总额的60%-80%，
品种数目占总库存品种总数的5%-20%；
B类：
资金金额占总库存资金总额的10%-15%，
品种数目占总库存品种总数的20%-30%；
C类：
资金金额占总库存资金总额的0%-15%，
品种数目占总库存品种总数的60%-70%；
根据已知数据，按照商品所占金额从大到小的顺序排列，
计算结果如下表一：
表一：
商品编号
单价
库存量
金额
金额累计
占全部金额的累计比例
占全部品种的累计比例
f
7.50
1000
7500
7500
74.3%
11.1%
a
5.00
200
1000
8500
84.2%
22.2%
c
4.00
125
500
9000
89.1%
33.3%
g
3.00
120
360
9360
88.9%
44.4%
b
2.10
100
210
9570
94.8%
55.6%
d
1.00
200
200
9770
96.7%
66.7%
e
1.00
140
140
9910
98.1%
77.8%
h
1.00
120
120
10030
99.3%
88.9%
i
0.70
100
70
10100
100%
100%
根据以上表格的计算结果，按照ABC分类管理的方法，可以对此企业的库存如下分类：
见表二：
表二：
分类
每类金额/元
库存品种数
百分比（%）
占用金额
百分比（%）
A类：
f
7500
11.1%
74.3%
B类:
a,c
1500
22.2%
14.8%
C类:
g,b,d,e,h,i
1100
66.7%
10.9%
（2）对于A类库存，即对f商品，企业需对它们定时进行盘点，详细记录及经常检查分析货物使用、存量增减和品质维持等信息，加强进货、发货、运送管理，在满足企业内部需要和顾客需要的前提下，维持尽可能低的经常库存量和安全库存量，加强与供应链上下游企业合作来控制库存水平，既要降低库存，又要防止缺货，加快库存周转。
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