基于ABC分类管理法的库存管理Word文件下载.docx
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第一步，计算每一种材料的金额。
第二步，按照金额由大到小排序并列成表格。
第三步，计算每一种材料金额占库存总金额的比率。
第四步，计算累计比率。
第五步，分类。
累计比率在0％～60％之间的，为最重要的A类材料；
累计比率在60％～85％之间的，为次重要的B类材料；
累计比率在85％～100％之间的，为不重要的C类材料。
通常情况下，我们使用ABC分析表来进行上述步骤。
从表1可以看出，A、B、C、D、E为A类，F、G、H、I、J、K、L、M、N、0为B类，P、O、R为C类。
表2-1库存ABC分析表：
材料名称
料号
年使用量
单价
使用金额
占总金额比率
累计比率
分类
A
25％
A类
B
16％
41％
C
8％
49％
D
6％
55％
E
5％
60％
F
2％
62％
B类
G
1.8％
63.8％
H
1.5％
I
1.4％
J
1.3％
K
L
M
N
O
85％
P
C类
Q
R
100％
合计
100％
表2-1
对于不同的对象，分类时采用的指标是不一样的。
上面库存管理，采用的是存货价值指标。
对于客户管理，可以采用客户进货额或者毛利贡献额为指标。
对于投资管理，可以采用投资回报额作为指标。
第三章ABC分类法的具体步骤
1、收集数据
按分析对象和分析内容，收集有关数据。
例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；
打算分析针对某一系统搞价值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。
2、处理数据
对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。
3、制ABC分析表
ABC分析表栏目构成如下：
第一栏物品名称；
第二栏品目数累计，即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号；
第三栏品目数累计百分数，即累计品目数对总品目数的百分比；
第四栏物品单价；
第五栏平均库存；
第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；
第七栏为平均资金占用额累计；
第八栏平均资金占用额累计百分数；
第九栏为分类结果。
制表按下述步骤进行：
将第2步已求算出的平均资金占用额，以大排队方式，由高至低填入表中第六栏。
以此栏为准，将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1、2、3、4......编号，则为品目累计。
此后，计算品目数累计百分数、填入第三栏；
计算平均资金占用额累计，填入第七栏；
计算平均资金占用额累计百分数，填人第八栏。
4、根据ABC分析表确定分类
按ABC分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为5%一15%，而平均资金占用额累计百分数为60%一80%左右的前几个物品，确定为A类；
将累计品目百分数为20%一30%，而平均资金占用额累计百分数也为20%一30%的物品，确定为B类；
其余为C类，C类情况正和A类相反，其累计品目百分数为60%一80%，而平均资金占用额累计百分数仅为5%—15%。
5、绘ABC分析图
以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，则绘成ABC曲线。
按ABC分析曲线对应的数据，按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法，在图上标明A、B、C三类，则制成ABC分析图。
第四章ABC分类法的案例分析
4.1ABC分类法举例
ABC分类管理法是库存管理中常用的方法。
它的应用，可以在库存管理中取得压缩总库存量、释放被占压的资金、使库存结构合理化和节约管理力量的效果。
一般来说，企业的库存物资种类繁多，每个品种的价格不同，且库存数量也不等。
有的物资品种不多但价值很大，而有的物资品种很多但价值不高。
由于企业的资源有限，因此在进行存货控制时，要求企业将注意力集中在比较重要的库存物资上，依据库存物资的重要程度分别管理，这就是ABC分类管理的思想。
案例分析：
序号
大类器材名称
种类
金额（万元）
1
放射性材料
40
1369
2
石油专用仪器
100
896.04
3
电工材料
23
68.26
4
电子工业产品
52
53
5
劳动保护用品
46
47
6
油田
14
36.17
7
轻纺产品
17
29
8
橡胶及制品
21
9
重型汽车配件
102
18.75
10
杂品
35
11
通用化产品
12
内燃机配置
20
13
一般汽车配件
8．45
工具器具
84
5.2
15
日用电器
44
3.92
表4-1
由表4-1，我们可以得知各大类器材名称其对应的种类和金额。
种类的总和=638；
金额总和=2589.79。
运用Excel表格计算，我们可以计算出累计品目百分数和平均资金占用额累计百分数，将它们进行ABC分类。
品种百分比
品种累积百分比
金额百分比
金额累计百分比
分类
6.27%
52.86%
15.67%
21.94%
34.60%
87.46%
3.61%
25.55%
2.64%
90.09%
8.15%
33.70%
2.05%
92.14%
7.21%
40.91%
1.81%
93.96%
2.19%
43.10%
1.40%
95.35%
2.66%
45.77%
1．12%
96.47%
0.78%
46.55%
0.81%
97.28%
15.99%
62.54%
0.72%
98.01%
5.49%
68.03%
0.54%
98.55%
0.63%
68.65%
0.42%
98.97%
3.13%
71.79%
0.35%
99.32%
79.94%
0.33%
99.65%
13.17%
93.10%
0.20%
99.85%
6.90%
100.00%
0.15%
表4-2
由表4-2中，我们计算1放射性材料的品种百分比：
40/638=6.27%；
放射性材料的金额百分比=1369/2589.79=52.86%；
计算2石油专用仪器的品种累计百分比为：
放射性材料的品种累积百分比+石油专用仪器品种百分比6.27%+15.67%=21.94%；
石油专用仪器的金额累计百分比：
放射性材料金额累计百分比+石油专用仪器金额百分比=52.86%+34.60%=87.46%。
3电工材料品种累积百分比：
21.94%+3.61%=25.55%；
金额累计百分比：
87.46%+2.64%=90.09%；
4电子工业产品品种累积百分比：
25%+8.15%=33.70%；
90.09%+2.05%=92.14%；
以此类推。
最后得出4-2图标。
根据ABC分类标准（表4-3）
累计品目百分数
平均金占资用额累计百分数
5%--15%
60%--80%
20%--30%
表4-3
按ABC分类构成表，以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按上表4-2所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点，绘制成ABC分类曲线。
图4-4
4.2本章小结
A类库存物资数量虽少但对企业最为重要，是需要严格管理和控制的库存。
企业必须对这类库存定时进行盘点，详细记录及经常检查物资使用、存量增减、品质维持等信息，加强进货、发货、运送管理，在满足企业内部需要对库存进行ABC分类之后，要根据企业的经营策略对不同级别的库存进行不同的管理和控制。
和顾客需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全库存量，加强与供应链上下游企业的合作以降低库存水平，加快库存周转率。
B类库存的状况处于A类库存和C类库存之间，因此对这类库存的管理强度介于A类库存和C类库存之间。
对B类库存进行正常的例行管理和控制即可。
C类库存物资数量最大但对企业的重要性最低，因而被视为不重要的库存。
对于这类库存一般进行简单的管理和控制。
比如，大量采购大量库存、减少这类库存的人员和设施、库存检查时间间隔长等。
第五章不同类别产品管理策略
ABC管理就是把仓储物品分为三类，例如把占总数10%左右的高价值的物品定为A类；
占总数70%左右的价格低的物品定为C类；
A、C之间的20%则为B类。
A类物品的管理方法：
①采取定期订货方式，定期调整库存；
②增加盘点次数，每月盘点；
③减小物品出库量的波动，使仓库的安全储备量降低；
④保证不拖延交货期；
⑤货物放置于便于进出的地方；
⑥货物包装尽可能标准化。
B类物品的管理方法：
①正常的控制，采用比A类物品相对简单的管理方法；
②销售额比较高的品种要采用定期订货方式或定期定量混合方式；
③可半年盘点一次。
C类物品的管理方法：
①将一些物品不列入日常管理的范围，如对于数量大、价值低的物品不进行日常盘点，并可规定最少出库的批量，以减少处理次数；
②为防止库存短缺，安全库存要多些，或减少订货次数以降低费用；
③减少盘点次数，年终盘点；
④通过现代化的工具可以很快订货的物品，不设置库存；
⑤给予最低的优先作业次序。
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