5S管理活动实施方案.docx
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5S管理活动实施方案
5S管理活动方案
一、5S管理活动的目的
5S管理活动的目的是：
在公司创建一个良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛，提升公司整体职业化水平，提升员工的综合素养。
二、适用范围及活动对象
（1）范围：
今誉&蒙尔特公司（办公室、公共办公区、休息区、洗手间、仓库）。
（2）活动对象：
1、人员：
全员；
2、物品：
设施、设备、用品用具。
三、实施步骤
5S管理活动分为两个阶段：
第一阶段为准备阶段，主要工作是5S管理体系的建立、培训、实施准备以及试运行（试运行时间不短于1个月）；
第二阶段为推行阶段，包括5S体系的推行实施、检查、改进与完善、形成标准化等内容。
（一）第一阶段（试行阶段）主要工作内容
1.培训教育：
利用“传、帮、带”的形式帮助各基层管理人员现场管理水平不断提升，激发员工改善的激情，将教材的内容转化为现场的改善。
（1）培训的方式：
课堂培训＋现场点评＋部分实操。
（2）考评的方式：
考试＋现场实施＋各类活动
（3）培训的内容：
5S相关管理改善项目教材
（4）讲师：
培训师+推进办组长、干事
（5）培训时间：
分月开展
2.宣传：
（1）推进办指派专人制作横幅、标语。
（2）建立标杆单位的管理看板，各单位进行复制。
（每周更新）
（3）推进办可进行相关的活动：
知识竞赛、演讲比赛、海报发布、参观交流等活动。
（4）、其它宣传手法。
3、拟定推行方针、目标及口号。
（1）方针的制定：
结合公司的具体情况，初定5S推行方针为：
办公现场清爽化，人员素养化，管理规范化。
（2）目标的制定：
强化公司基础管理，提升公司全体员工的素养；为提高公司的竞争力，提升品牌形象，迎接订货会打下良好基础。
（3）口号的确定：
于细微之处着手，塑造公司新形象；规范现场管理，铸就今誉&蒙尔特人的良好品质。
方针、目标、口号一经确定，就要广为宣传。
4、拟定工作计划及实施细则。
（1）制定5S管理活动要与不要的物品分类标准（BS5S-01）；
（2）制定5S管理活动责任区分（BS5S-02）；
（3）制定5S管理活动奖惩办法（BS5S-03）；
（4）制定5S管理活动办公区现场检查表（BS5S-04）；
（5）制定5S扣分标准表（BS5S-05）；
5、召开全员动员大会。
时间安排：
3月22日。
6、对全员进行5S管理体系的培训。
时间安排：
4月份。
每个部门分别对下属员工进行培训，培训内容包括：
5S管理的内容（BS5S-06）、目的；5S管理的实施细则；5S现场管理的评比办法。
7、5S管理活动的宣传造势：
公司领导发表讲话；制作海报、在公司《家园报》、网站做宣传；在司旗公示栏内做５Ｓ宣传等。
（二）第二阶段（推行阶段）主要工作
1、实施整顿和清扫活动。
（1）首先进行各中心的自我诊断活动：
部门负责人（或部门负责人指定专管人员）负责本中心所有人员对各自所属的生活工作区域、员工的工作习惯、职责与标准执行、本部门的工作绩效等方面进行公正客观诊断，并形成整理清单，依据必需与非必需的判断标准，对整理活动的清单进行划分，并设置分类。
（2）各部门专管人员依据确定好的必需与非必需名录，对必需品实施管理，对非必需品采取相应的措施，如：
归置和清理办公用品及私人用品等。
（3）全体员工彻底大扫除，统一桌面及地面物品摆放标准等。
2、评比与奖惩。
依5S管理活动竞赛办法进行评比，公布成绩，实施物质和精神奖惩。
3、检讨与修正。
5S推行委员会按照检查结果的缺点项目进行改善，并不断提高。
4.现场指导：
做一个实实在在的三现主义者，在现场找出改善的“种子”。
将学到的知识学于致用，也是推进的目标之一。
运用PDCA的手法使现场不断地持续改善。
（1）方式：
对现场改善进行每月的点评，并将提出的改善意见做为本月改善的课题，制定计划进行推进。
（2）时间：
每月定期进行，制定计划。
（3）参会人员：
推进办人员及相关领导。
（4）活动的时间计划表（第一年推进时间，按实际的推进进度表）：
项目
时间进度（月）
备注
序号
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
2
1
5S第一步骤
2
5S第二步骤
3
5S第三步骤
4
5S第四步骤
5
安全的导入
四、各阶段实施的内容：
项目
内容
备注
5S
第
一
步
骤
（1）启动大会的召开，成立推进小组
（2）成立推进小组建立管理看板，每周更新
（3）设立标杆区域
（4）、全员参与红牌作战，并制定红牌作战的月度次数
（5）对所有区域进行划分并制定责任人
（6）对要与不要的物品进行区分，彻底清除不必要的物品
（7）、实施初期大扫除，制定大扫除制度
（8）对必要的物品进行“三定”，实行画线
5S
第
二
步
骤
（1）找出难以清扫的地方，绘制污染源分布图
（2）实施定点摄影
（3）建立检查制度，每周对各区域进行评比
（4）制定污染源的改善计划，逐步进行改善
（5）导入安全预知训练
（6）以效率化为核心的个案改善持续进行
（7）对必要物品进行研究放置的方法
（8）员工提案的大量收集及现场实施
5S
第
三
步
骤
（1）彻底摘除污染源
（2）持续不断的红牌作战和定点摄影
（3）推进安全指呼训练
（4）文明礼貌用语的推进
（5）不断举行各项活动（知识竞赛、考试、演进比赛。
。
。
。
。
。
）
5S
第
四
步
骤
（1）维持前三步骤的成果
（2）围绕公司各类经营指标开展现场、职能部门、业务部门的持续改善能力
（3）员工自动自发的持续改善，提案实施90％以上
五、推进的组织架构图及职能
六:
总结表彰
5S推进办主任每月底组织开会,对上月的5S进况进行总结表彰.并对下月的工作需改进之处进行规划、颁布。
.为了挖掘广大家人的聪明才智和创造力，动员广大家人为５Ｓ项目整改献计献策，围绕５Ｓ项目开展，争对全公司，提交合理化建议提案。
委员会根据方案可行性，效益性等方面进行评定是否采用，对已采用的提案将进行奖励。
5S管理活动物品分类标准BS 5S-01
序号
现场需要的物品
现场不需要的物品
1
正常使用的设备
不再使用的设备
2
正常使用的办公用品、用具（工作台、材料架、板凳）
已损坏或不可再使用的用品、用具
3
使用中的清洁用品
已损坏或不可再使用的清洁用品
4
推行中的通知、通报、看板
过期的通知、报表、资料
5
用的机器设备、电气装置
杂物、灰尘、纸屑、油污
6
使用的工装夹具
不再使用的工装夹具
7
原材料、半成品、成品
破烂的垃圾筒、篮框（箱）
8
工位器具、防护用具
滞料
9
使用中的记录、海报
损坏的工具、样品
10
文件资料、图表档案
多余的材料
11
作业标准、检验用样品等
私人用品
12
用的机器设备、电气装置
蜘蛛网
13
老旧无用的标准书
14
破烂的意见箱、提案箱
15
老旧的海报标语
16
不再使用的吊扇
17
不再使用的各种挂具
18
无用的各种管线
19
无效的标牌、指示牌
备注：
以上是列举物品，各部门可根据现场所需要与不需要的物品自行制定
5S管理活动的责任区分BS5S-02
一、5S推行委员会职责
（一）推进办委员长职责
1、对人力、物力的合理提供。
做出相关决策、鼓舞士气，适当巡查现场，关心、认可并指正下属的5S工作。
2、颁布权威性文件。
（二）副委员长职责
资源的运用掌控，做好人员的配置，协调不合理事项。
督导整个推行委员会的推行工作，主持各种会议，并审核相关文件。
（三）５Ｓ推进办顾问
１、制定推行5S实施方案，各区域标识的梳理。
５Ｓ推进的各种宣传造势的策划，拟订5S评分表及各项奖惩方案，
（四）5S推进办公室主任职责
1、协调部门间的问题，组织各种会议及推行活动，准备各类文件及事务工作。
2、负责5S管理的具体工作。
（1）上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查与确保工作；
（2）负责公共区域、设备设施的标识。
3、督导部门的工作进展，并实施检查评比，宣传教育等活动，对有争议的问题进行处理和协调等。
4、做好各种重要会议，特别是商讨办法的会议记录。
5、负责落实5S管理活动的推进，并组织实施，对各中心的情况进行指导、改进和建议，提议并主持召开5S推行委员会办公室成员会议和进行5S检查，，抽查5S推行情况促进5S活动效果。
（五）5S推行办组长（各部门经理）主要职责
1、参与5S管理活动计划的制定及监督实施，完成推行委员会所委派的工作；
2、规划本中心内工作区域的整理、定位工作；
3、部门内部的5S管理宣导；
4、按照推行委员会制订的5S管理进度表，全面做好整理、定位、划线标示等前期工作；
5、定期参与公司5S检查评分工作；
6、组织整改工作；
7、督促本部门员工执行定期的清扫点检。
（六）推进办干事主要职责
（1）负责落实推进办下达的任务落实
（2）负责所管辖区域内各项改善项目的完成
（3）负责落实5S管理活动的推进，并组织实施，以及相关培训教育工作.
（4）负责改善项目各项指标的完成
（5）负责５S管理的具体工作。
1）地毯、灭火器、开关配电箱、排风扇、落地风扇、空调、饮水机等公共设施、设备清洁的维护、保养；
2）上班后现场的巡检，下班前后的安全巡查与确保工作；
二、各部门员工在5S管理活动中的责任
（一）自己的工作环境须不断整理、整顿，物品、文件资料及文具不可乱放；
（二）不用的东西要立即处理，不可使其占用办公空间；
（三）过道必须始终保持清洁和畅通；
（四）文件资料、文具及报纸杂志等要放置于规定场所；
（五）采购原材料样品等要集中于规定场所，并及时清理和处理不需要的原材料样品；
（六）不断清扫，保持清洁；
（七）注意上级的指示，并加以配合
5S管理活动奖惩办法BS5S-03
样板区建立后，公司全面进入5S实施阶段（预计4月）。
实施阶段的第二、三、四个月（5月、6月、7月），评比成绩占总成绩的50%，第五个月（8月）评比成绩占总成绩的50%，两次累计为总成绩，对总成绩前3名的小组颁发流动红旗和奖金，对未通过验收的小组给予处罚并颁发流动黑旗。
一、评比单位的划分：
以部门进行划分。
二、前3名奖金和未通过验收的扣款标准如下：
1、第一名：
奖励1200元；
2、第二名：
奖励800元；
3、第三名：
奖励500元；
4、：
最后一名罚款2500元。
三、奖惩的目的在于鼓励先进、鞭策后进，形成全面推进的良好气氛。
奖惩的具体实施应以促进工作进展为中心，主要遵循“以奖为主，以罚为辅”的策略进行推广。
四、继续推展和延伸期间每月开展一次检查评分，每季度进行评比奖励一次。
五、流动红旗、奖金与流动黑旗于评比后由5S推行委员会主任颁发。
所颁发的流动红旗与黑旗必须悬挂于指定位置，并于当月底由5S推行委员会收回。
六、各小组考评成绩均未达到85分时，不组织评奖和颁发流动红旗、奖金，但对最后一名仍要进行处罚。
七、颁发的奖金原则上应作为部门基金，按对贡献大小分配，严禁将奖金平均发放；扣款由部门负责人和相关责任人的工资中扣除。
5S管理活动办公区检查表BS5S-04
序号
检查项目
责任人
检查结果
1
是否将不要的东西及时清理
2
办公室物品的定位摆设，地面、桌子、抽屉是否显得零乱
3
办公设备、桌面、柜子上是否沾上污浊及灰尘、蜘蛛网
4
办公设备保持正常状态、无故障，饮水机是否干净
5
人员动向是否受控
6
有无归档规则并按归档规则加以归类、定位，需要的文件容易取出
7
接待宾客的礼仪是否妥当
8
公告栏有没有过期的公告
9
管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定得当
10
当事人不在，接到电话时，是否以留话备忘来联络
11
私有品是否整齐地放置于一处
12
下班后，设备电源关好，桌面整理清洁
检查人员：
检查时间：
不合格项整改责任人：
整改期限：
5S-检查扣分标准表 BS5S-05
内容
分值
得分
1、办公室物品的定位摆设，地面、桌子、抽屉是否显得零乱、机器设备上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠
10
2、私人用品及衣物定位置放或放于柜内
10
3、将要的资料、档案分类整理入卷宗、储放柜、书桌
8
4、办公桌、会议桌、手推车、置料车、架模车等放置与定位，消耗品（如抹布、手套、扫把等）定位摆放标示清理、保持干净
10
5、加工材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐，个人离开工作岗位或下班后，工作桌、办公桌物品整齐摆放
7
6、通道、走道保持畅通，通道内不得摆放或跨越任何物品（如电线、
手推车、样衣等）
7
7、机器设备、办公桌、门、窗等清理擦洗，盆景进行设定清洁，饮水机是否干净
6
8、工作态度是否良，服装穿戴整齐、不穿拖鞋（有无谈天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说、打磕睡、吃东西）
6
9、办公设备、桌面、柜子上是否沾上污浊及灰尘、蜘蛛网
6
10、有无归档规则并按归档规则加以归类、定位，需要的文件容易取出
6
11、公告栏有没有过期的公告（不超2个月）
6
12、管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定得当
6
13、下班后，设备电源关好，桌面整理清洁
6
检查人员：
检查时间：
5S管理内容BS5S-06
序号
步骤
含义
备注
1
整理（SEIRI）
随时将现场物品分成有用和无用两类，及时将无用的物品清除现场，留下必要的，其它都清除掉。
使工作现场井然有序
2
整顿（SEITION）
将有用的物品分类定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序，取放方便。
有必要留下的，依规定摆整齐，加以标识
最快的时间可以取回想要的东西
3
清扫（SEISO）
自觉地把工作的责任区域、设备、用品用具清扫干净，保持整洁、明快、舒畅的工作环境。
工作场所看得见看不见的地方全清扫干净。
保持工作现场干净
4
清洁（SEIKETSU）
认真维护并保持之前清扫的工作现场的成果，确保清洁有序的工作环境的可持续性。
员工本身也要做到着装、仪表、精神面貌的清洁。
维持整理、清扫的结果；
保持干净亮丽
保持清扫的结果
5
素养（SHITSUKE）
每位员工养成良好习惯,爱岗敬业，尽职尽责，循规蹈矩，提高素质。
自我管理,自我控制,遵守规则。
提高工作热情和团队凝聚力
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