公司零星维修管理办法.doc

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公司

与关联方零星加工及维修管理办法

为加强公司与关联方之间的发生的小额零星加工维修服务的管理，规范合同签订和结算程序，提高日常运行效率，根据《公司经济合同管理办法》、《公司关联交易决策制度》等相关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

一、关联方和小额零星加工维修服务的范围

1.关联方：

本办法中的关联方特指。

2．小额零星加工维修服务：

指关联方提供的费用低于5000元的单次维修、零部件加工、设备仪表的拆装，以及其他低于5000元的小型零星项目。

二、管理职责分工

1．各研究所、事业部为具体业务的承办部门，负责与关联方的签订委托单、确认价格、质量验收、以及按要求向公司相关部门备案。

2．公司企管部负责备案、签订合同、结算、履行有关合同审查审批程序和关联交易的审批程序。

三、取费标准

向关联方委托业务的取费标准，应按照市场价格公允定价。

四、具体工作流程

1.申请：

各部门需要委托关联方加工维修时填写《零星加工及维修审批（验收）单》（格式见附件一），部门领导审批后向公司企管部备案、委托对方加工。

（1）事业部的委托业务，可由事业部领导审批后先行委托对方加工维修，每季度末向企管部备案；

（2）各研发部门的委托业务，部门领导审批后先行向企管部备案，再委托对方加工维修。

2.实施：

申请审批完成后，由申请部门联系对方完成业务实施，并按约定进行验收。

3.结算：

企管部根据已委托完成并验收合格业务量的情况，与委托方签订合同，进行结算。

4.紧急维修（如水管破裂、电缆损坏等抢修事宜或节假日车间设备维修等情况）可先进行维修，事后完善相关手续手续。

五、其它说明

本办法规定范围以外的零星加工维修项目，按公司其他相关制度执行，不适用本办法。

六、本办法自印发之日起执行，由公司企管部负责解释。

附件一：

零星加工及维修审批（验收）单

申请部门:

申请时间：

年月日

申报内容

申报项目

内容说明:

经办人：

预

算

名称

数量

单价

小计（元）

备注

合计

审批意见

申请部门负责人（事业部领导）

企管部

年月日

年月日

决

算内容及价格

验

收

意

见

申请部门负责人（事业部领导）

委托方

年月日

年月日

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