各部门岗位职责及任职要求.doc
《各部门岗位职责及任职要求.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《各部门岗位职责及任职要求.doc（15页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
质量管理手册
各部门岗位
职责及任职要求
（依据GB/T19001—2008、GB/T50430—2007编制）
编制：
审核：
批准：
文件编号：
版本号：
A版
2011年1月1日发布实施
版本号：
A/0第15页共15页
工程部部门职责
工程部是公司在工程建设中施工管理及质量监督的职能部门，主要职责：
1、工程部在公司领导班子领导下做好施工管理、施工质量监督、施工进度监督、施工安全和文明施工监督、确保工程质量和进度。
2、严格按照国家的施工规范，规程、标准、规定，对工程实行质量监督和技术管理。
3、根据公司总目标任务编制工程部年度工作计划和年终总结。
4、协助公司委托专业单位完成地质勘探工作，委托设计院完成专业施工图设计工作，并协调各专业设计部门完成水、电、路气及综合管网的设计工作。
5、组织工程建设的施工队伍招标、议标参与经济合同的商讨以及合同的签定。
6、协助工程设计报建及办理施工许可证等工作，办理工程开工审批手续、办理临时设施、施工用水电、占路、线路迁移等，组织、实施工程前期“三通一平”工作，负责施工用水、用电的日常维护及收费工作。
7、组织图纸会审，技术交底工作，解决施工当中的技术问题，负责施工过程中设计变更联系单的制定及工程建设技术指导工作。
组织对施工质量检查和评定，确保施工质量。
审查施工单位的施工组织设计，协调施工进度，确保按时完成任务。
8、配合完成道路、管线、房屋等红线的测定工作，并对重点的坐标点和高程点做永久性保护。
9、协调公司做好建设项目的预、结算工作；负责工程建设过程中工程量变更签证工作。
办理工程进度款、结算款、零星工程款审批签认手续。
10、指导、监督、检查监理公司的工作。
协调各参建施工单位的关系。
11、负责工程材料选型及品质的签定工作，负责工程各种检验、检测工作。
组织桩基础、基础工程，主体结构工程及工程竣工验收工作，并做好验收记录，办理相关手续。
12、组织、召集工程建设协调会、工程例会、监理例会、工程专题会议、并做好会议记录，编号会议纪要。
13、负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作，协助公司相关备案工作。
14、组织竣工工程的物业移交工作；负责竣工工程保修期的维修工作。
15、落实、完成公司下达的其它工作任务。
造价员岗位职责：
1、编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。
在材料总计划中，主材应按部位编制，耗材按工程编制。
2、负责编制工程的施工图预、结算及工料分析，编审工程分包、劳务层的结算。
3、编制每月工程进度预算及材料调差（根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格）并及时上报有关部门审批。
4、审核分包、劳务层的工程进度预算（技术员认可工程量）。
5、协助财务进行成本核算。
6、根据现场设计变更和签证及时调整预算。
7、在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。
8、掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、结算。
9、对各劳务层的工作内容及时提供价格，作为决策的依据。
10、参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据
11、熟悉图纸、参加图纸会审，提出问题，对遗留未发现问题负责。
12、参与劳务及分承包合同的评审，并提出意见。
13、建好单位工程预、结算及进度报表台帐，填报有关报表
任职要求：
1、大专以上学历，年龄22－35岁，建筑或工程造价相关专业毕业；
2、持有造价员证或有造价咨询企业工作经验1年以上。
安全员岗位职责：
1、认真贯彻执行国家及上级有关安全生产方针、政策、法规。
坚决按技术规范施工，以搞好安全生产管理工作为首要职责。
2、认真细致地做好施工组织计划，在组织计划中必须认真考虑施工安全防范工作，用制度、规章来明确安全责任，促使工程按计划有组织进行。
3、在施工中要注意检查、督促和技术交底，不搞盲目和无准备地施工。
发现隐患要及时纠正。
4、重视工人的安全生产教育，定期或不定期的进行安全学习。
5、认真接受上级有关部门的检查和指导，以及提出的整改意见。
做到事事注意安全，时时抓安全。
发现问题要及时汇报，及时处理。
任职要求：
1、相关专业专科以上学历
2、三年以上施工现场安全管理经验
3、能够独立负责施工现场安全管理
4、有安全员证书
通信工程师岗位职责：
1、向工程管理中心负责。
2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。
5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。
6、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。
7、做好材料、设备、人员的管理工作。
8、整理有关资料、图纸,做好归档工作。
9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。
任职要求:
1、具有国家认可的通信工程师职称，工程管理类本科以上学历；
2、有丰富的施工现场工作经验，行业工作经验不少于3年；
3、能独立负责大型工程的施工技术、工程质量和环境安全管理、现场管理工作，有3年以上企业工程师的相关工作经验；
4、能独立编制或指导施工中出现的疑难问题和突发状况；
5、熟悉国家建筑法律法规相关政策，拟定公司全面工程管理规划；
6、具有卓越的领导管理能力，能承担较强的工作压力。
资料员岗位职责：
1、收集整理齐全工程前期的各种资料。
2、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
3、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
4、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
5、填写施工现场天气晴雨、温度表。
6、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
7、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
8、及时做好资料的审查备案工作。
任职要求：
1、一年以上相关工作经验;
2、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
3、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;
4、熟练使用办公软件,具有基本的CAD制图技能;
施工员岗位职责：
1、在项目经理的直接领导下开展工作，贯彻安全第一、预防为主的方针，按规定搞好安全防范措施，把安全工作落到实处，做到讲效益必须讲安全，抓生产首先必须抓安全。
2、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案，编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。
3、编制、组织职工按期开会学习，合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
4、协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款，保证施工顺利进行，维护企业的信誉和经济利益。
5、编制文明工地实施方案，根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图，安排、实施、创建文明工地。
6、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
7、搞好分项总承包的成本核算（按单项和分部分项）单独及时核算，并将核算结果及时通知承包部的管理人员，以便及时改进施工计划及方案，争创更高效益。
8、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。
配合项目经理工作
9、督促施工材料、设备按时进场，并处于合格状态，确保工程顺利进行。
10、参加工程竣工交验，负责工程完好保护。
11、合理调配生产要素，严密组织施工确保工程进度和质量。
12、组织隐蔽工程验收，参加分部分项工程的质量评定。
13、参加图纸会审和工程进度计划的编制。
对我有帮助
任职要求：
1、熟悉土建专业施工规范和技术操作规程,精通土建项目现场监督管理,具有较强的解决现场技术问题能力。
2、具有较强的沟通协调、组织实施、过程控制能力。
具有良好的职业道德品质和敬业精神。
3、掌握工程预算管理,及电脑基本操作和CAD制图。
行政人事部部门职责
（一）行政管理工作
1.协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
3.协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。
4.负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。
5.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。
6.负责来客来访的接待工作。
7.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理。
8．负责公司车辆的管理。
9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。
10.做好办公用品管理工作。
11.做好公司印章管理工作。
12.负责公司安全生产与安全保卫工作
（二）人力资源管理
1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理
2.负责员工招聘工作
3.负责劳动关系管理
4.负责员工考勤管理
5.负责员工考核与发展
6.负责员工培训管理
办公室主任岗位职责：
1、编写制定公司行政人事管理制度。
2、组织统筹并管理、监督公司行政人事管理运作。
3、协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
4、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。
5、组织、统筹配合公司各部对员工进行招聘、培训及考核工作。
6、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。
7、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。
8、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。
9、公司的各种规章制度的落实和执行。
10、整理建立公司的档案。
11、负责公司车辆的管理工作。
12、负责日常的接待工作。
任职要求：
1、大专以上学历；有丰富的办公工作经验；
2、行业工作经验不少于2年，能承担较强的工作压力。
行政人事助理岗位职责：
1、协助行政人事经理完成公司人事行政事务管理；
2、协助行政人事经理制度公司各项规章制度；
3、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作；
4、协助行政人事经理做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况；
5、负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理；
6、行政人事经理交待的其他事项。
任职要求：
1、大专以上学历，协助部门经理处理日常事务；
2、熟练使用office办公软件及自动化设备；
3、有耐心，工作积极主动，勤奋敬业，较强的沟通协调以及语言表达能力，有团队合作精神；
4、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
5、策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；
6、做好本部门的材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
办公室文员岗位职责：
1、负责公司办公用品的计划拟定、出入库、发放、登记、清查等工作；
2、负责公司办公用品库房管理；
3、负责公司所有文件的打字、复印、收发工作；
4、负责接听电话、转接电话、电话记录工作；
5、负责公司文件、档案资料的管理工作，制定科学的分类编码方法，严格执行档案使用、查询制度；
6、负责外部人员的日常接待工作；
7、负责公司报刊发放工作，负责公司印信管理。
任职要求：
1、做事细心、务实、主动、有条理。
2、待人接物大方得体，良好的语言沟通能力。
3、聪明有悟性，有较强的自我提升意识。
4、熟练应用office办公软件并有相关经验。
司机岗位职责：
1、保持良好的职业首先，热诚的服务态度；
2、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期车辆的运行情况；保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程。
3、自觉做到不违章行车，不私自用车、不酒后开车，不开赌气车；
4、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调试。
5、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁；
6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审以及车辆变更业务的办理；
7、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容；
8、执行上级交付的其它工作任务；
任职要求：
1、年龄25~45岁，A2以上（含）驾驶照证件，有3年以上开车经验；
2、工作态度认真、责任心强、吃苦耐劳、能适应夜班工作。
市场部部门职责
1、市场调研
收集和了解各类市场信息和有关情报，并在此基础上进行归纳分析，将整理好的资料传递给管理者，供其决策时使用。
2、市场策划
在市场调查和研究的基础上，根据本企业的自身优势，在充分分析研究区域市场竞争战略态势的基础上，针对情报收集、营销渠道、促销和售后服务等几个方面，向决策者提出一系列具有创意并可实施的营销方案和建议，以提高企业的营销力度并跟踪整个方案实施的过程及评价其效果。
市场经理岗位职责：
1、根据企业发展战略，编制年度市场开放计划，报上级批后执行
2、组织所属人员开展市场调研工作，及时掌握市场信息
3、按照市场推广计划组织市场推广活动，审核市场推广方案
4、定期组织市场公关、广告宣传、促销等活动
5、根据企业财务制度的规定，及时编制市场拓展各项费用预算，并控制相关费用的支出，节约企业管理成本
6、负责与外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系
7、负责市场部内部管理工作
8、完成上级临时交办的工作
任职要求：
1.具有大专以上文化程度；两年以上同等岗位管理经验；
2.具有较强的管理能力和工作协调能力；
3.熟悉公司产品和基本生产情况；
采购员岗位职责
1、完成公司及部门领导交办的各项工作任务，并及时准确汇报工作情况；
2、搞好市场调研，掌握市场信息，为领导决策提供科学依据；
3、认真钻研业务，不断提高自身素质，增长业务谈判技巧，更好地维护集体利益；
4、在采购中货比三家，廉洁自律、诚信、高效，广泛吸纳资金，以最小的资金投入获得最大的经济效益；
5、经常深入工地，随时解决施工中存在的问题，做好协调工作，了解工程所需，将息及时反馈领导，保证工程建设需要；
6、协调好厂商、供应商，配合有关部门做好售后服务工作。
7、负责核算各工程的材料工作，要求把材料按各工程项目分项汇入各项工程成本；
8、根据每月的入库单、出库单及承认单及时登记电脑记帐中，并负责把各工程月度帐打印存档；
9、每月月末及时与财务及材料总帐对帐，发现问题及时纠正；
10、配合做好材料盘存工作；
11、要求督促各项目部的入库单、出库单上报及时，以便每月入帐；
12、每月应按时汇报各工程的材料耗用及库存情况。
任职要求：
1、熟悉物资采购流程、方法和各类商品知识；
2、2年以上企业采购工作经验。
3、具备良好的职业素养和责任心，较强的沟通协调能力。
市场专员岗位职责：
1、在市场部经理的领导下，负责公司营销信息管理、市场调研方案的策划、实施与业务管理
2、负责制定专项市场调研方案，收集市场信息，分析调研结果，提交调研报告，预测市场动态，拟定应对策略
3、根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施
任职要求：
1、具有大专以上文化程度；
2、1年以上市场工作经验，有良好的沟通和社交能力，
3、具有良好的组织互助和社会交往能力。
财务部部门职责
1、负责财务全面日常工作，对主管财务副总经理负责。
2、组织制定本单位的各项财务会计制度，并负责实施和监督执行。
3、进行全面和专题分析，提出合理化建议，为公司的经营决策提供参考。
4、合理编制公司财务计划。
5、审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。
6、合理地对公司的资金进行调度和拨付，并对其运用情况进行监督。
7、定期研究、布置、检查、总结各项财务会计工作，不断地改进财务会计工作。
8、会同有关部门定期组织固定资产和流动资产的盘点清查工作，确保公司资产的安全、完整，做到家底清楚，账实相符。
9、按照税法有关规定进行税务筹划。
10、协调与公司财务有关的各种外部关系，为公司的发展创造良好的外部环境；协调本部门与公司各部门的关系，保证公司相关的财务管理制度顺利贯彻执行。
财务部经理岗位职责：
1、对总经理负责，负责处理所管部门的一切日常业务和事务工作。
2、负责对所管部门负责人的考绩，考勤工作，根据他们管理的实绩好坏，进行表扬或批评。
3、控制预算，指导制定本俱乐部经营政策。
4、管理现金流量，货款，货币兑换。
5、审察和批示各部门日营业报表和工作报告。
6、参加总经理召开的部门经理例会，建立良好业务关系。
7、进行内部控制，定期检查下属部门的工作。
8、主持召开所管部门的部门会议，进行业务沟通，解决工作疑难，进行工作决策。
9、办理总经理交代的其他事物。
任职要求：
1、财务类专业毕业
2、2年以上商业企业财务管理工作经验
3、精通财务报表的分析和编制,熟悉财务计划的制定,熟悉各项会计实务工作;
4、掌握计算机的操作和财务软件的应用。
5、谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
6、良好的口头及书面表达能力。
7、具备良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
财务部会计岗位职责：
1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度制止违反财经纪律、财会制度的现象，发现重大问题及时向部门领导报告，确保企业各项财务活动符合有关规定。
2、审核各部门编制的费用报表，办理收入、成本、资金等会计核算，按时编制各种财务报表，使经营成果得到准确及时反映。
根据国家有关规定，严格发票管理。
并定期检查发票使用情况。
3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。
协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。
4、负责公司财务收支核算，即对各类报表的审核、监督及核销工作。
5、保管好各类财务资质证件、印章。
6、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。
7、协调出纳员进行资金业务管理。
8、对进项发票进行登记，并及时到税务机关认证。
9、按时报税、交税。
协调好税务部门的工作。
10、编制应收应付、往来款项报表，每月传达到公司各部门进行帐目核对。
任职要求：
1、财务管理、会计学相关专业,本科学历,中级会计师职称优先考虑。
2、3年以上财务工作经验，具有工程项目核算经验优先,通信行业优先.
3、熟练使用财务软件及office办公软件
4、工作主动积极,有较强的工作责任心,良好的沟通能力和团队合作精神
财务部出纳员岗位职责：
1、严格执行财务法规，遵守财经纪律、学校和中心的有关制度。
对超现金支付的款项，一律以支票支付。
2、每一笔经济业务以总经理、会计审核、经办人签字后，方可进行收付款。
3、按财务规定做好各项收付款凭证，并以日期顺序登记现金、银行日记帐。
妥善保管好银行票据及支票，严格执行支票与印鉴分管制认真办理支票领取手续，签发支票，应将支票上各要素填写齐全、正确，并做好记录。
4、严格遵守现金管理制度，收到现金及时解缴银行。
每天清点盘存库存现金。
收进支票及时准确入帐，做到日清月结。
每月按银行表，填制银行存款调节表。
5、按时做好职工工资发放工作。
6、完成领导交给的其他任务。
任职要求：
1、财会专业及相关专业，热爱本职工作
2、2年以上出纳工作经验,熟练出纳业务;
3、为人正直,认真,细心,有较强的责任心,沟通协调能力强,富于团队精神.
审计检查部部门职责
审计检查部是公司内部审计、法律事务管理综合部门，接受公司董事会、市国资委和市审计局的监督和指导。
主要职责如下：
1、对公司的财务收支及其有关的经济活动进行审计。
2、对公司预算内、预算外资金的管理和使用情况进行审计。
3、对公司法定代表人、各部门主要负责人任期经济责任进行审计。
4、对公司内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理进行评审。
5、对公司经济管理和效益情况进行审计。
6、对公司建设工程和重大技术改造、大修检修等的立项、概（预）算、决算和竣工交付使用等情况进行检查、审计、监督。
7、对公司物资（劳务）采购、产品销售、工程招标、对外投资及内部控制等经济活动和重要的经济合同等进行审计监督
8、对公司内部控制系统的健全性、合理性和有效性进行审查和评价，对公司有关业务的经营风险进行评估和意见反馈。
9、对公司经营绩效进行审计；对公司年度工资总额来源、使用和结算情况进行检查，对公司资产分类管理运作情况进行检查监督；对公司经济管理和效益情况进行专项审计调查。
10、领导、指导、监督和协调公司内部审计开展审计工作。
11、对公司重大经营决策提出法律意见；参与审核公司重要的规章制度；负责公司的合同管理，参加公司重要合同的谈判、草拟、审核。
12、参与企业合并、分立、破产、投融资、租赁、产权转让、闲置资产处置、招投标及进行公司改制、重组、公司上市等涉及公司权益的重要经济活动,负责处理有关法律事务。
13、负责办理公司及所属企业商标、专利的使用、转让管理以及商业秘密保护等有关法律事务，并综合管理公司商标。
14、接受公司法定代表人的委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。
15、开展与公司生产经营有关的法律咨询；负责公司法律顾问的管理工作。
16、完成上级部门和公司布置的其他工作。
18、其它审计事项
审计检查部经理岗位职责：
1、按照公司年度工作计划制定年度审计计划
2、组织对公司经营成果的真实性、准确性、合规合法性等进行审计
3、组织公司各项财务收支、各项资金的核算和使用进行审计
4、组织对内部管理制度及执行情况进行审计
5、各项审计结束后，审查、撰写审计报告
6、保证各项审计工作开展顺畅，审计结果准确，审计报告及时
7、根据审计计划的需要，配合外部的审计机构进行必要的调查
8、负责对部门员工的指导、绩效考核
9、管理本部门的日常事务
10、完成公司领导交办的其它事项
任职要求：
1、本科以上学历,主修工程类/教育科学相关专业;
2、至少2年质量管理经验及生产型工业行业（混凝土、陶瓷墙、地砖、防火产品等行业）企业技术工作或现场工作经验,熟悉企业的生产工艺和流程并对节能行业、节能技术有一定的认知和了解;
3、有通信行业经验者优先;
4、具有2年以上体系审核经验。
升级会员 