公司印鉴管理办法.doc

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公司印鉴管理办法

第一条：

为规范各类印章的使用、管理，维护印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，结合公司实际，特制订本办法。

第二条：

我公司各类印章，是各个部门进行业务活动的重要标志，各部门要严格使用。

第三条：

印章的刻制、废止与启用

1、印章的刻制先有部门负责人提出书面申请，由公司办公室负责（依照国家相关规定）印章的内容、规格、图样，经办公室负责人审核，报公司总经理审批后，开具介绍信，到公安机关指定部门办理刻制印章的手续。

2、各部门要更换印章时，要事先提出书面申请，写明更换印章的理由，并附上原印章印样，送交办公室审查，经办公室负责人审核后，报公司总经理审批，开具介绍信，到公安机关制定部门办理印章刻制手续。

3、印章刻制好后，由办公室留存印模，并印发启用印章通知（注明启用日期、发放单位和使用范围）。

发文之日起新印章开始启用，旧印章同时废止，并由办公室当即收回。

4、未经公司总经理批准，任何部门或者个人不得私刻公司印章，由此引起的一切后果由私刻人员全部承担。

第四条：

印章的使用 （先审批，后盖章原则）

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

 3、公司法人个人名章或部门负责人私章由法人或部门负责人本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管负责人及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议等，由专业人员审核，公司分管负责人批准后方可盖章。

（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

） 

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。

用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经总经理审批后，方可盖章。

10、月末印章管理员应汇总本月用印登记，进行复查审核，确认无误后，交于档案管理人员存档。

第五条：

印章的使用范围：

公司的印章主要包括公司法人章、专项业务章（合同章、财务章）。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司法人章的使用范围主要为：

 1 、公司对外签发的文件。

 2 、公司与相关单位联合签发的文件。

 3 、由公司出具的证明及有关材料。

 4 、公司对外提供的财务报告。

 5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

 7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

9、开具介绍信等等

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

 1 、对外投资、合资、合作协议。

 2 、各类经济合同等。

（三）公司总经理（法人）个人名章：

主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用财务会计相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

（三）有下列情况之一者，不予用印：

1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

2、未经部门负责人或者总经理签发批准的文件、材料；

3、与本公司工作、业务无关的文件、材料；

4、空白的介绍信、空白证件类等等；

5、有违本办法或仍需核实或内容不实的。

第六条：

印章的保管 

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向办公室报告，配合查处。

第七条：

印章的停用

1、有下列情况，印章须停用：

 （1、）公司名称变动。

（ 2、）印章使用损坏。

 （3、）印章遗失或被窃，声明作废。

2、印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第八条：

印章管理员职责

1、公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。

2、用印前要核实签发人姓名、用印内容与落款。

在使用印章时，经办人须在“用印登记表”上签字；

3、交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。

交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

4、印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

5、印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

6、印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司管理的规定进行处罚。

7、印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。

印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《离职交接单》后方可办理离职手续。

第九条：

银行印鉴章管理

1、保管要求：

（1、）两枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章；

（2，）上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放；

2、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司总经理审批。

印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和办公室各出一个人；

3、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司总经理批准，并进行登记；印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章；

4、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司总经理审核，交公司办公室审批后，予以刻制。

第十条：

违纪处理

违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或者不良社会影响者，公司将追究其法律责任；

第十一条：

其他

1、本制度如与国家、地方法规、政策有不符之处，皆按法规政策执行；

2、本制度经部门讨论后，报公司审定、执行；

3、自公布之日起开始执行。

附：

1、《印章使用签批单》

2、《印章使用登记蒲》

印章使用签批单

单位

申请日期

年月日

用印类别

份数

文件名称及说明

印鉴留存

申请人

批准人

印章使用登记蒲

盖章

时间

文件名称

及发文号

印章

类别

盖章

次数

批准

单位

批准人

印章管理人

及代行人印

备注

聪哥