考研英语应用文格式.docx

考研英语应用文格式.docx

《考研英语应用文格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《考研英语应用文格式.docx（16页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

考研英语应用文格式

考研英语应用文格式

考研英语应用文格式之备忘录

在上篇文章中，我们已经向大家详细介绍了2010年英语

（一）曾经考过的应用文——通知的写作格式。

对此，从第一行的题目一直到最后一行的署名，诸位即将参加考研的同学们务必要牢牢记住其中的每个细节，因为“格式恰当”也是咱们考研应用文考查的一个重要评分标准。

对于应用文的几个评分标准来说，它是最简单、最容易掌握的一个;但是对于同学们来说，鉴于它的琐碎性与细节性，它又是同学们最常因为马虎粗心而犯错的一个。

古人讲：

“一屋不扫，何以扫天下!

”因此，作为一个未来的研究生，大家不要在这样的细节上出现失误。

此外，在今天的这篇文章中，我们继续给大家介绍下一种告示类应用文——备忘录，虽然在英语

（一）和英语

（二）中都还未曾考过，但是咱们的两个考研英语大纲却一直都明确规定应用文考查类型中包括备忘录。

至于备忘录到底是什么，有什么

其次，从第二行开始接下来的四行位置则是备忘录比较个性特殊的格式了。

第一行是“to:

”，也就是此封备忘录的写作对象，而且鉴于备忘录是一种告示类文章，那么它的收件人往往是一群人，而不再是书信之中的一个人。

第二行是“from:

”，也就是此备忘录的写作者，在这里面，既可以只写人名，也可以在人名后面加上其职位等身份，但是两者之间要用逗号隔开。

第三行是“date：

”，也就是写作日期。

英文中日期的写法我们已在上篇文章的通知中详细介绍过，在此就不再多加赘述了。

第四行是“subject：

”，也就是整封备忘录的内容概括，但是在这边大家需要注意的是小标题的内容一定要是短语形式，而不能是一个完整的句子。

再次，上面四行内容结束之后，我们还需在其下面空出两行方能书写正文内容。

至于正文的写作格式，我们则采取缩进式，即段落之间不空行，但是每段开始前都要空格，而且是四个英文字符的空间。

最后，与通知不同的是，备忘录中正文写完后下面就不再需要署名了，因为前面我们已经表明了文章的写作者，即“from:

”。

以上就是大家在写备忘录时所需要注意的写作格式，对此各位务必要谨记每个细节，切不可因为马虎而在格式上犯错，以致影响最后的得分。

篇二：

考研英语应用文写作方法

考研英语应用文写作方法

为了帮助大家顺利通过研究生入学考试，勤思考研辅导老师会在第一时间为大家搜集整理考研的复习资料及相关信息，希望对大家的复习备考有所帮助！

小作文即应用文写作，是2005年大纲修订之后出现的新题型，主要考察考生在特定日常情境下英语语言的实际运用能力。

与大作文相比，小作文的写作相对比较简单，但是要在十五分钟内完成一篇百词左右的精彩短文，也是需要考生在平日的备考下一番功夫的。

恰当地根据给定情境迅速成文、具备一定语言能力。

因此在平时的备考中，考生一定要全面了解和掌握各种常见应用文体如私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等，信函一般包括投诉信、道歉信、邀请信、感谢信、求职信、推荐信、建议信等，各类文体的写作格式、方法和特点需要分类记忆，尤其是各类问题的常用句型和基本结构一定要烂熟于心。

鉴于考试的要求和实际情况，文章的长度以及文体应用的广泛程度，应用文写作主要分为两大类，信函类应用文写作以及告示类应用文写作，纵观历年考研真题不难得出，由于信函类应用文种类多、应用广泛，因此出题较多。

告示类应用文虽然写法不同，但总体格式与要求一致，考生在备考时也不能掉以轻心。

在写作过程中，由于信函类、告示类应用文写作在日常生活中较为常见，因此考生要学会实际应用，丰富语料。

此外，应用文的用途决定了其语言的简明性，在写作过程中无需太过华丽的辞藻，只要能开门见山、表意清楚、思路清晰、符合题意即可，在公文信函中要注意语言的正式性，细节处的标点、数字、日期、落款也要注意使用的正确性。

下面我们重点来看一下信函类的应用文写作：

信函是交涉事物、增进了解、交流思想、联络感情的重要工具。

就文体基本划分为正式和非正式文体，就种类可划分为私人、公务、社交、商务信件，在考研英语中，我们多以用途来划分和备考，即求职信、咨询信、感谢信、投诉信、建议信、邀请信等。

我们以投诉信和感谢信为例，探讨写作方法。

1.投诉信

所谓投诉信是指针对某件不愉快的事情向责任人提出的投诉信件，信中多寻

求解决方法，写作要求一般为：

（1）首段开门见山指明所投诉的具体事件。

（2）将问题清晰、简洁、公正地描述出来，指出事件带来的诸多不便。

（3）感谢对方倾听投诉，同时清楚地表达你所想到的解决方法，期待对方尽早回复和解决问题。

2.感谢信

所谓感谢信是指因为某事件向收信人表明感激之意，写作要求一般为：

（1）首先表明写作意图，开门见山表达谢意。

（2）说明因何事向对方表示感谢，注意感情真挚。

（3）感谢信一般为非官方，若为官方感谢信注意语言的严肃性。

（4）结尾再次表达真挚感激之情。

通过以上讲解，各位考生对小作文题型的认识更深了一步。

在接下来的紧张备考里，考生们一定要卯足劲儿坚持下去，成败在此一举。

预祝各位考生都能取得自己满意的成绩!

以上就是勤思考研辅导老师为大家搜集整理的考研复习资料，希望对大家的复习备考有所帮助！

勤思考研辅导老师会在第一时间为大家搜集整理考研的复习资料及相关信息，敬请大家关注！

篇三：

考研英语应用文格式及范文

1.thank-youletters（既然是信，格式和普通信件是差不多的）

①thanksforone’shospitality

dearlinda,

myvisitwithyoulastweekendwasarealpleasure.thankyouforyourhospitality.ienjoyed

everymoment.

yourssincerely,

joan

②thanksforagift

dearlynn,

ijustlovethevaseyousentme!

itissodelicate,yetsogorgeous.itisoneofthenicestbirthday

presentsihaveeverreceived.

iwillplacethevaseonourdiningtableandputthemostbeautifulflowersinit.youreally

specialhugandkiss.

helen

2.letterofapplication

dearsir/madam,

i’mwritinginresponsetoyouradvertisementforapa/secretarytothemanagingdirector.

i’menclosingacopyofmycv,whichgivesdetailsofmyqualificationsandexperience.asyou

willseeihavehad7years’experienceofworkinginabusinessenvironmentandhaveanrsa2

intypingshorthand.althoughididnothavetotravelinmypreviousjob,iwouldbeverywilling

todoso.

iwillbeavailableforinterviewatanytime,andlookforwardtohearingfromyou.

yoursfaithfully

williamjeremysmith

同样也是信件格式同普通信件，主要要写出这些问题

whatareappliedfor?

whatareyourqualificationsforthisjob?

3.memowriting（备忘录）

date:

september28,2005

to:

dr.davidclinton

from:

dr.frankwhite

university.duringtheluncheon,professorwangwillmakeapresentationtotheuniversity

libraryfromthelibraryinbeijing.

amemoisausefulnotetoconveymessages.thefollowingshouldbestatedinyourmemo:

1.towhomitisaddressed.

3.thesubjectofthememo.

4.thedate.

5.brief,simpleandtothepointinstructions,inquiries,requestsorinformation.

4.notices（通知与通告）

function:

toinformthepublic

features:

language—brief

expressions—direct

content—easytounderstand

category:

sample放假通知

notice

april30,1985

tomorrowbeingnationalday,therewillbenoschool.alltheteachers,staffmembersand

studentsareexpectedtotakepartinthecelebrationstobeheldinourschool.classes

willberesumedasusualonoctober2.

deanofstudiessample1停水通知

notice

noticeisherebygiventhatthewatersupplyisnotavailablefrom7:

00amto10:

00amtomorrow,

owingtotherepairsofthewaterpipes.

generalaffairsservice

sample2免职通知

noticeofdismissal

itisherebyproclaimedthattheboardofdirectorshasdecidedtodismissmr.carljoycefromthe

postofchiefofthepresident’soffice.

thepresident’soffice

5.posters

thestyleofposters

1.subjectline

2.text

3.signatureofsponsor

posterrequirements

1.subjectlineshouldbebriefandclear,suchas“poster”or“footballmatch”.

2.textshouldbevivid,conciseandattractive.

3.signatureofsponsorrequiresthenameofsponsorandthedateofposter.

sample1：

poster

attendthelectureonaestheticsoffilmsandtelevisions.

lecturer:

professorshang,afamousaestheteinourprovince

time:

sept.10,2008

place:

no.101lectureclassroom

thedept.ofchineselanguage&literature

sept.7,2008

sample2：

englishspeechcontest

hostedbythestudentunionoffld（thedepartmentofforeignlanguages）,the2ndenglish

speechcontestwillbeheldintheclassroomno.210ofshaoyifubuildingat7:

00p.m.,

thestudentunionthedept.offld

guangxiuniversity

may3,2008

6．speech

basicstructureofaspeech

introduction:

telltheaudiencewhatyouaregoingtotellthem.

body:

tellthemwhatyoumeantotell.

conclusion:

telltheaudiencewhatyouhavetoldthem.

example1

thegettysburgaddress

（givennovember19th1863byabrahamlincoln）

fourscoreandsevenyearsago,ourfathersbroughtforthuponthiscontinentanewnation,

conceivedinlibertyanddedicatedtothepropositionthatallmenarecreatedequal.

nowweareengagedinagreatcivilwar,testingwhetherthatnationoranynationsoconceived

dedicateaportionofthatfieldasafinalresting-placeforthosewhoheregavetheirlivesthatthis

nationmightlive.itisaltogetherfittingandproperthatweshoulddothis.

but,inalargersense,wecannotdedicate,wecannotconsecrate,wecannothallowthisground.

thebravemen,livinganddeadwhostruggledherehaveconsecrateditfaraboveourpoorpower

toaddordetract.theworldwilllittlenotenorlongrememberwhatwesayhere,butitcannever

forgetwhattheydidhere.itisforusthelivingrathertobededicatedheretotheunfinishedwork

whichtheywhofoughtherehavethusfarsonoblyadvanced.

itisratherforustobeherededicatedtothegreattaskremainingbeforeus—thatfromthese

honoreddeadwetakeincreaseddevotiontothatcauseforwhichtheygavethelastfullmeasureof

devotion—thatweherehighlyresolvethatthesedeadshallnothavediedinvain,thatthisnation

undergodshallhaveanewbirthoffreedom,andthatgovernmentofthepeople,bythepeople,

forthepeopleshallnotperishfromthisearth.

7.graduationcertificate（毕业证书）

毕业证书

学生赵虎君，性别男，上海市人，一九八五年五月二日生，二零零四年九月至二零零八

年七月在本校计算机科学工程系计算机及应用专业肆年制本科就读，修业期满，成绩合格，

准予毕业。

上海交通大学

校长

graduationcertificate

（signature）

president

shanghaijiaotonguniversity

8.lettersofconsolation（慰问信）

dearauntannie:

youmayneverknowhowshockedweweretohearthatyouwereinjuredinacar

accidentlastsunday.wewere,however,abitrelievedtolearnlateronthattheinjurywasaminor

oneandyouarebackhomenow.butiamsuretheshock

youreceivedmustbeoverwhelming.

love,

louise篇四：

2015考研英语作文应用文格式之书信（01）

在前面的文章中，我们已经向大家详细介绍了考研英语小作文中通知和备忘录的写作格式。

对此，从第一行的题目一直到最后一行的内容，诸位即将参加考研的同学们务必要牢牢记住其中的每个细节，因为“格式恰当”也是咱们考研应用文考查的一个重要评分标准。

对于应用文的几个评分标准来说，它是最简单、最容易掌握的一个;但是对于同学们来说，鉴于它的琐碎性与细节性，它又是同学们最常因为马虎粗心而犯错的一个。

古人讲：

“一屋不扫，何以扫天下!

”因此，作为一个未来的研究生，大家不要在这样的细节上出现失误。

此外，在今天的这篇文章中，我们继续给大家介绍下一个类型的应用文——书信的写作格式。

在考研英语小作文中，书信是考查频率最高的一种应用文：

在英语一中10年考过9次，而在英语二中5年就全部都考查了书信。

因此，鉴于如此高的考查频率，书信必然是大家在备考时的重点准备内容。

本文中，接下来老师就书信的具体写作格式进行详细地介绍。

一般来说，考研英语中书信的写作格式包含三个方面的内容，即称呼、正文和结尾。

接下来本文中就先对称呼的用法尽心具体的总结和介绍。

就考研英语的历年真题考查情况来说，称呼一般分为两大类：

知道收信人是谁以及不知道收信人是谁。

我们先来介绍比较简单的“不知道收信人是谁”。

“不知道收信人是谁”即指题目中并没有明确给出收信人的具体信息，仅是表明书信是写给某个机构、组织或部门的。

但是在考研英语的书信写作中，一般来说我们不用机构、组织的名字来当做收信人的称呼，所以此种情况下也就是考生只知收信人是个人，除此之外一无所知。

那么此时我们可以用dearsirormadam，（亲爱的先生或女士）或towhomitmayconcern,（致相关负责人）来充当称呼用语。

“知道收信人是谁”就是知道收信人的一些具体相关信息，其中包括三种：

第一，知道对方的职位。

例如2014年英语一小作文：

writealetterofabout100wordstothepresidentofyouruniversity,suggestinghowtoimprovestudents’physicalcondition.

题目中明确规定书信是tothepresidentofyouruniversity，因此我们的收信人就是大学的校长，而校长又指的是收信人的一个职位，所以称呼时直接就可以用“dearpresident，”类似的用法还有dearmanager，/dearprofessor，等。

第二，知道自己与对方的关系。

例如2011年英语一的小作文：

writealettertoafriendofyoursto

题目中明确规定书信是toafriendofyours，因此我们的收信人就是自己的一个朋友，朋友就是你们两人之间的关系。

对此，不少同学在纠结要不要随便胡诌一个英文名字，当然这种方式也可以。

但是除了胡诌名字之外，我们还有一种更为方便简洁的方法，就是称呼中直接用表示关系的名词，即“dearfriend，”。

第三，知道对方的姓氏。

此间又包含两类：

1.知道对方的名字。

例如2008年英语一的小作文：

根据题目，我们可以得知收信人是bob，这就是收信人的名字，因此称呼时比较简单，就是“dearbob，”。

2.知道对方的姓氏。

例如2005年英语一的小作文：

twomonthsagoyougotajobasaneditorforthemagazinedesigns&fashions.butnowyoufindthatthewordisnotwhatyouexpected.youdecidetoquit.writealettertoyourboss,mr.wang,tellinghimyourdecision,statingyourreason（s）,andmakinganapology.

题目中明确规定书信是tomr.wang，因此我们的收信人就是这位王先生，那么在写称呼是完全就可以用“dearmr.wang,”。

对此大家需要注意在姓氏前面我们需要加上相应的礼貌称呼：

男性用mr.，较简单;与之相比，女性就比较复杂了，可以用miss，mrs.，ms.。

以上就是大家在写书信时所需要注意的写作格式之一——称呼，对此各位务必要谨记每个细节，切不可因为马虎而在格式上犯错，以致影响最后的得分。

篇五：

考研英语应用文文书信类模板

考研英语应用文文书信类模板

临近考研，广大考研学子们都会去找得分点，那么最大的得分处就是考研英语作文，我们能在最后的冲刺阶段把作文准备好，那么我们就会事半功倍。

关于作文，我们也总结了一些规律和实用模板，这样学员们就更能节省时间，有针对性的，高效的复习。

下面我们就小作文书信类各段落的万能句子进行总结与分析：

1：

投诉信

dear_______,

thereasonsformydissatisfactionare_______（总体介绍）.firstofall,_______（抱怨的原因）.whatismore,___________（抱怨的第二个原因）.underthesecircumst