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班组长五年修炼

班组长五年修炼

班组是制造企业中最基层的一级管理组织。

班组长集“兵头将尾”于一身,是班组行政管理的负责人,在企业生产中肩负着班组生产作业的计划、组织、落实、协调、指挥、以及各项行政管理工作。

在企业组织架构中,班组长作为最基层的管理者,属于执行层,班组长既是班组生产的组织领导者,同时自己也是直接的生产者。

班组长工作的好坏将直接影响车间的整个工作,它关系到企业基础工作的建立和完善,只有班组充满了勃勃生机,企业才会有旺盛的活力,才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。

班组就像人体上的一个个细胞,只有人体的所有细胞全都健康,人的身体才有可能健康,才能充满了旺盛的活力和生命力。

班组长在企业中的地位和作用是十分重要的。

班组是制造企业的一个最基本的生产(工作)单位,班组管理工作是班组工作的最基本的内容。

班组长要全面掌握组管理所需要的知识。

班组的组建一般按照以下原则:

(1)生产工艺化原则

(2)对象专业化原则

(3)混合原则

班组管理是企业管理的基础,它是在企业整个生产经营活动中,由班组自身所进行的计划、组织、指挥、协调、控制和激励等管理活动。

它的职能是对班组中的人、财、物合理组织,有效利用,实现企业和车间所规定的目标和要求。

班组管理有自身的特征,即:

系统管理是基本要求,基础管理是基本内容,民主管理是基本形式,实行行政管理与民主管理相结合,专业管理与群众管理相结合,集中管理与自主管理相结合。

班组管理的最大特点就是员工直接参加管理,如建立以承包为主的多种形式的经济责任制,激发员工生产积极性;实行班组经济核算,人人在生产中当家理财;建立质量管理小组,开展全员性的“自检”、“互检”活动,搞好全面质量管理等。

班组管理的基础工作主要内容包括六个方面:

班组标准化工作、班组定额工作、班组原始记录、班组计量工作、班组信息工作、班组规章制度和班组基础教育。

班组管理基础工作的各项内容在班组管理中既相互联系,又各自独立,具有重要的地位和作用。

要想做一个优秀的班组长,就必须有良好的自身管理技巧。

必须与人有效沟通,要有良好的人际关系。

绝大部分班组长敬业、踏实、能吃苦,技术过硬、工作积极,但也有部分班组长缺乏整体观念,小团体意识过强,工作方法简单甚至有时粗暴,对员工的教育方式大多是批评和骂人,管理方法有待提高。

要做好工作,就要善于沟通;要有效沟通,就要研究人、理解人。

沟通从心开始,沟通随时随地。

在此基础上,关心员工、循循善诱、刚柔并济、完善渠道、掌握技巧是班组沟通的五大要点。

工作沟通有三个层面的目的:

第一个层面是相互交换信息、交流意见,增进了解;第二个层面是探讨解决问题的方法、谋求建立共识;第三个层面是协调双方行动、共同解决问题、实现工作目标。

大家在同一个企业、同一个班组,最高目标都是一致的,就是为了实现企业的目标、创造效益。

围绕共同目标分工配合、开展工作,出现问题及时商量、一起想办法,所以,企业内不存在“你死我活”的斗争。

沟通能促进了解、消除误解、扩大共识,沟通的过程就是讨教智慧的过程。

生产节奏快、劳动强度大、真是争分夺秒、快马加鞭,任何人都不可能有大量的时间拿出来沟通。

沟通存在于工作之中,沟通随时随地!

工作繁忙,只有利用一切机会、利用各种方式与员工沟通。

有的班组长喜欢骂人,出现问题时骂人,员工行为不当时骂人,除了骂人,很少与员工有其他形式的沟通,对员工的身心关心不足,在挖掘下属的主观通动性方面还很欠缺。

员工也是人,员工也和班组长一样,不喜欢被骂,被骂不好受。

不能够每天都只讲问题,对员工要批评更要表扬,要质量、产量,更要关心、爱护和帮助。

班组长不要出现问题才和员工沟通,要善于关心员工,要发现员工亮点、进步。

给予及时的肯定和表扬。

要经常组织一些班组活动,如AA制聚餐,既使大家在紧张的工作后有所放松,又加强了同事之间的沟通和感情。

要创造条件让员工有机会在一起光流,不仅是关于工作,还包括思想、生活、社会。

随时随地发现问题、指出问题、随时随地发现亮点、给予表扬,班组长就能与员工建立工作的默契,享受到合作的乐趣。

一个点头、一个微笑,尽在不言之中。

组沟通的技巧:

1关心员工。

平时就要了解员工的性格、家庭环境、爱好、特点,甚至要关心员工的班后状态。

与员工沟通时要火眼金睛,敏锐观察。

我们的员工大都远离家乡,家境都不太好,平时有空要多和他们聊天,发现员工有困难,要帮助员工去解决。

有一次,一位班长发现一位员工面露难色、欲言又止,就问他:

“有什么事?

是不是有什么困难?

原来,这位员工的妻子病了,可是他们当时连看病的钱都没有,内心非常焦急,也不知道该项向谁借钱。

班长当时身上也没带钱在身上,可是他没有就此作罢,而是找到几位组长,每个人凑点钱让员工请假先安排妻子去看病。

员工对此非常感激。

一般来说,刚参加工作的新员工半年之内都是囊中羞涩,都处在一种求生存状态,所以帮助、指导他们度过这个困难时期是对新员工最大的关心。

2循循善诱

管理是一门心理学。

管理人员需要为下属把脉,要掌握下属的性格、分析下属的心理,再有针对性地进行工作分配、指导和监督。

对于负责任、有能力的人,只需要分配工作、进行检查;有的人接受了工作,可能会耍小聪明,所以要加强监督。

教育一线员工不要讲大道理,要实在;指导员工,要根据他的性格、技能和接受能力而调整方法。

对人的心态要积极,每个人干活都想干好,只是能力有别。

要把握员工群体的特点,对不同类型的员工要有相应的方法。

3刚柔并济

不少班组长在管理手法上过于简单,多采用罚款、责骂等惩罚手段,对管理理解为“强权政治”。

有的班组长在沟通方面是上面挨骂、下面骂人。

少数班组长采取以罚为主的管理手段,类似于旧社会的监工,手里拿着皮鞭和大棒,当皮鞭不管用的时侯就一棒打死,员工自然非常不满。

班组长的领导力来源于他的个人魅力和职务权力。

优秀的领导知道如何调动下属的积极性,知道将人性化管理和强制性管理艺术性地结合起来,让员工发自内心地为班组服务,真心实意地按照公司要求开展工作。

管理要人性化,有时又要有一点强制性。

比如,有的员工结婚后不想干了,我们就要对他做思想工作,请他留下来——因为公司会为他搭建致富的平台、事业的舞台;如果设备坏了,为了保证生产需要责令相关人员在短时间内修好。

强制性管理也要合情合理、不能太频繁,否则会事倍功半。

4.完善渠道

班长是现场干部,千兵一将,要充分了解员工的个人情况、生活期望,动态把握员工状态,考虑不同员工的不同特点,有效进行人员管理和工作安排。

不少企业都是劳动密集型生产企业,员工多、年轻人多,流动性高、新老交替快,技能参差不齐,班组长人管理很难一下子做细,所以班组长更应该建立、完善沟通渠道,保持群体沟通;同时发挥组长和骨干的作用,做好个别沟通。

a开好班会

完善班组沟通渠道,首先要充分利用班会,做好群体沟通,建立严肃、紧张、团结、活泼的工作气氛,做到有令即行、有禁即止。

b务虚交流

每个月至少召开1~2次务虚交流会,总结班组工作、交流一线工作经验,扶正压邪、奖优秀罚,听取员工意见、完善班组管理,培养严守纪律、真诚开放、优势互补、共同成长的班组风气。

c班组活动

不定期地举行聚餐、茶话会、郊游、旅游等积极向上的班组活动。

使大家有一个工作之后的交流机会,喝喝酒、唱唱歌,在轻松的气氛中促进大家的交流和感情,用另一种方式化解矛盾、消除隔阂。

组织大家积极参与企业举办的各种文化活动,鼓励在某方面有特长的员工充分表现自己的才华,为班组争取荣誉,激发大家的集体荣誉感。

d个别交流

保持对员工个体的关注,因时、因人、因事与员工进行个别交流、指导,这是班组长沟通的重要方面。

在个别沟通时尊重员工的隐私,尊重员工的人格,充分考虑对方的内心感受,给予员工充分表达的机会,形成双向交流、对等互动。

5.掌握技巧

班长要善于说好话。

同样一句话,不同的人说出来对别人的影响力就不同,所以沟通技巧非常重要。

班组长要掌握的沟通技巧,特别是不断动用身体语言进行表达,不断丰富沟通手段,提高沟通能力。

a心态积极多信任

促进了解、讨教智慧、志在解决问题,在工作中不存在“你死我活”的斗争——沟通有益是班组长应该建立的基本心态。

沟通时要善于说好话:

感谢对方支持、承认彼此分歧、坦言对对方的期待、肯定对方的优点和努力,这样很容易创造信任的气氛,促进沟通效果。

一个善于沟通的人首先是一个心态积极而善良的人,是一个善于换位思考、推心置腹的人,还是一个善于建立沟通气氛和信任关系的人。

b声音洪亮中气足

表达时声音要大,以使相关人员都能听到为宜,说话时语气要坚定、有底气,不要闪烁其词;吐字清晰,速度适中,铿锵有力。

c双目有神感染人。

眼睛是心灵的窗户,保持对工作的热情和激情,严格要求、关注细节,全身心地投入工作、进入职业工作状态。

注意观察人的眼睛,善于用眼神和人交流,感怀真诚、用心做事。

d时常微笑亲和力。

微笑给人信任,微笑给人鼓励,微笑给人愉快,恰到好处的微笑能拉近与员工的距离,提高员工的认同度。

只有严肃的表情难免显得呆板,适当的微笑才使人感受有血有肉。

e举止大方显作风。

有人形容生产要“细心干粗活”,高强度、快节奏,班组长在现场管理工作中一定要显示军人般的硬朗作风,站如松、坐如钟,步履稳健、节奏明快。

f活用于手势胜有声。

现场噪音大,声音难听清,约定必要的手势,确保沟通无误;在公众表达时,用指指物、用掌指人,消除抓耳、摸鼻、搔头等不雅不当的小动作,避免手势过多、过快。

g反馈确认无疏漏。

善听善言,形成互动,布置工作要寻求反馈、及时确认,确保理解到位才能执行到位。

班组长的阶段性目标

第一年:

a要熟悉自己任务项目,明确责任,构建合理组织。

团队的共同目标是团体成员的共同愿望。

在工作前必须澄清“我们要做什么?

”使班组里每一个人都能知道整个班组的工作,确认所有的伙伴都在同一目标上,有助于班组成员明确任,明确责任,明确发展方向,也都能对整体负责。

目标明确,在完成任务的过程中班组成员会自然而然地投入,形成一体的意向,激发个人不断进取的力量,产生创造力。

共同而明确的目标能培养出人们勇于承担风险与不断尝试的精神。

b树立自己的威信。

权威的力量是不言自明的。

有的班组长认为,自己不过是个基层工人,谈不上是什么领导,总认为靠哥们义气进行管理就可以了,因此就不注意树立威信。

这是不对的,首先班组长也是一级领导。

如果一个领导不被人敬服,那么他的管理必将是低效的。

要想成为一个高明的领导者,就必须克服自己的缺点,扬长补短,树立威信。

c建立起与上级下属良好的工作关系。

要做好工作,就要善于沟通;要有效沟通,就要研究人、理解人。

班组长依靠全体员工的努力来取行好的班组业绩,要使班组成员端正态度、学习技术、掌握方法,有效沟通非常重要。

有效沟通是班组长最重要的职业技能之一。

良好的沟通是开展工作的重要条件,有效的沟通是提高工作效率的基础,沟通的重要性表现在:

●通过沟通达成一致、协调行动,促进工作顺利开展;

●通过沟通增加对同事的性格、爱好、观点等的了解,提高人员管理的针对性;

●通过沟通协调同事之间的是非观念、行为准则,降低班组管理的沟通成本;

●通过沟通增进同事之间感情交流,提高班组凝聚力;

●通过沟通,争取各个部门对本班组工作的支持。

第二年:

a总结第一年自己的不足,并做到改进。

b任贤为亲,让自己的组员充分发挥自己的能力。

班组成员的特点各有所长,例如班组成员有技能型、关系型、独立型、生活型等,班组有安全员、核算员、质理管理员等,应注意其各人职务的分想与工作筹划相一致,在实现班组目标的前提下,发挥个人特长为班组服务、为他人服务,注重中班组的能力,扬长避短,可以帮助班组尽早实现目标,较好地完成任务。

c在了解专业知识的基础上再做深造。

d建立起自己的人际圈子。

e熟练掌握管理的基本要求。

第三年:

a总结上年的不足,做到改进。

b做好本分工作,积极勤奋的工作,总是保持一份对工作热情的心。

并做好激烈员工的工作。

c建立起自己的人际圈子。

d增加自己的工作能力,要多动多想。

第四年:

a总结上年的不足,做到改进。

b运用自己的经验,培养更多不同方面的人才。

c了解企业的工作方向,并在这方面多做研究。

第五年:

a总结上年的不足,做到改进。

b运用自己的经验,培养更多不同方面的人才。

c建立起自己的人际圈子。

经过五年的修炼,我相信只要努力勤奋认真的人一定能成为一个优秀的管理者。

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