高考英语作文书信.docx
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高考英语作文书信
（一）书信
概述
书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具，也是高考书面表达中常见的考试文体。
由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。
本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件，如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。
一般格式
英文书信的构成可分为8个部分：
信头（Heading）
日期（Date）
收信人姓名及地址（InsideNameandAddress）
称呼（Salutation）
信文（Bodyoftheletter）
结束语（Complimentaryclose）
署名（Signature）
附言（P.S.）
（1）信头（Heading）
信头是指发信人的单位名称或地址。
一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：
①齐头式
②缩进式
注意：
写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。
写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。
如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。
（2）日期（Date）
写日期注意下列各点：
①年份应写全，例如不能用“07”来代替“2007”；
②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：
Sep.,Oct.。
但不要用数字来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，2007，而美国则代表4thJuly，2007。
③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。
日期的几种写法：
a．July7，2007
b．1stOctober,2007
c．30Nov.,2006
d．Sep.3rd,2007
④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。
精选范文
①
②
（3）收信人姓名及地址（InsideNameandAddress）
写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。
这一项写在日期下一行的左上角。
收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。
在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。
①对普通男子用Mr；
②对未婚女子用Miss；
③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms（后跟本人姓）；
④对男子用Master；
⑤对教授或博士（医生）用Prof．或Dr．
精选范文
（4）称呼（Salutation）
称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,Mr,Uncle，各种称呼因人而异。
在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。
现归纳如下：
①对父母、兄弟、姐妹等；
a．Father,
b．MydearMother,
c.DearSister,
d. DearTom,
②对亲戚：
a．MydearAuntie,
b．DearCousin,
c．MydearCousin,
③对朋友、同学
a．Mydearfriend,
b．DearMrJackson,
c．MydearMrJackson,
d．DearSir,
④对未婚女子：
a．DearMissLuce,
b．MydearMissLuce,
⑤对一般女子，不论是否结婚：
a．Madame,
b．DearMadame,
⑥对已婚女子：
a．DearMrsHelenJackson,
b．MydearMrsHelenJackson,
⑦对公司、工厂、学校等：
a．DearSirs,
b．Sirs,
c．Gentlemen,
（5）信文（Bodyoftheletter）
信文是信件的主体部分，也就是信的内容。
正文应在称呼下两行开始。
信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。
也有往后退四个或八个字母的。
下面介绍一些开头语和结尾语。
开头语
①相当于中文的“敬君者”。
a．Ibegtoinformyouthat…
b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…
c．Ihavethehonortoaddressyouthat…
d．Iwrite in a hurry to inform you that…
e．Ihavethepleasuretotellyouthat…
f.I'mverymuchdelightedtoinformyouthat…
②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。
a．IthankyouverymuchforyourletterofMay20th…
b．YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.
c．ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofMay20th.
d．InanswertoyourkindletterofMay20th,Ideeplyregretthat…
e．IhavereceivedyourkindletterofMay20th.
f．Wordscan'texpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.
g．YourletterdatedMay20thhasbeenreceived.
结尾语
采用三种方法：
①采用分词短语：
句末用逗号，不用句号。
例如：
a．Waitingforyourgoodnews,
b．Lookingforwardtoyourearlyreply,
c．Hopingtohearfromyousoon,
d．Hopingyouareenjoyinggoodhealth,
e．RegrettingthatIcan'tgiveyouamorefavoritereply,
f．RegrettingthetroubleI'mcausingyou,
g．Wishingyoueverysuccess,
h．Wishingyouapleasantjourney,
i．WishingyouahappyNewYear,
②采用介词短语，例如：
a．Withbestregards,
b．Withkindregardstoyourfamily,
c．Withbestwishestoyouandyours,
d．Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,
e．Withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,
f．Withbestregardsandwishingyouallsuccess,
g．Withwarmest regards,
h．Withbestregardstoyouandyourfamily,
i．Withtheseason'sgreetings,
③采用完整句子：
a．Wearewaitingforyourgoodnews.
b．Ihopetoreceiveyourearlyreply.
c．Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.
d．Ithank youverymuch for your services,andwishyourcontinuedsuccess.
（6）结束语（ComplimentaryClose）
结束语的一般写法如下：
①业务书信常用：
Yoursfaithfully,
Faithfullyyours,
Yourstruly,
Trulyyours,
Sincerelyyours,
②公函常用：
Yoursrespectfully,
Respectfullyyours,
Yourssincerely,
③私人书信常用：
Sincerelyyours,
Yoursverysincerely,
Yoursaffectionately,
Yoursever,
④给亲戚朋友的信常用：
Love,
Allmylove,
Your（ever）lovingson/daughter/cousin,etc.
Youraffectionatenephew,lovingly,
Lovinglyyours,
（7）署名（Signature）
下面是署名的例子：
①个人署名：
truly,
W.J.Watson
Yoursfaithfully,
②公司署名：
LegendComputerCompany
WangLin
SalesManager
（8）附言（Postscript）
发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，P.S.（Postscript的缩写），然后将要补充的话写上。
不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用P.S.。
以上英文书信结构8个部分在信内的位置如下：
精选范文
①
101HankouRoad
Shanghai,China
12thFeb.,1982
TheRegistrar
OxfordUniversity
England
DearSir,
IwishenteranOxfordCollegetostudyforanArtsdegreeinEnglishLiterature.Ienclosealistofmyqualifications,andyouwillseewhatIhavebeenstudying at…Universityforthelastthreeyears.
Ihave,ofcourse,NoEnglishexaminationqualifications.
CouldyoukindlysuggestwhichofthevariouscollegeswouldbemostlikelytoreceivemyapplicationsothatIcanapplytothemindividually?
Lookingforwardtoanearlyreply,Iremain,
Yourstruly,
DenisGreen
P.S.Kindlysendmeasyllabus.
②生日贺信
DearBob,
Tomorrowisyourbirthday.Iimagineyourfamilyisplanningacelebrationforyou.Iwritethislettertoofferyoumyheartiestcongratulationsandbestwishesformerryreturnsoftheday.
Withmysincerewishesforyoursuccess,
Yourstruly,
Tom
③圣诞节及新年贺信
DearMaryandHelen,
AmerryChristmasandaHappyYeartoyou!
AllowmetoofferyouSeasonGreetings.MaytheNewYearwillbringyouabrightandprosperous（繁荣）future.
Myfamilywhoarewellandhappy,joinmeinmygoodwishes.
Yoursverysincerely,
Barbara
④感谢信
DearSir,
WithfeelingsofdeepgratitudeIaddressyoutogivemy thanksforyournobleandgenerouseffortsbywhichmysonwassavedfromthelake. Surely, ifithadnotbeenforyourhelp,mysonwouldnotbealivenow.Ishallbemosthappytohaveachanceofservingyouinreturn.
Iextendyouagainathousandthanksforthegreatfavor.
Yoursfaithfully,
WangBing
⑤
DearHarry,
IexpecttoleaveShanghaiforNanjingnextMondayandintendtostaythereforamonthorso. Youtoldmeyouhadbeenthereforalongtimeandknewalotofpeople. I,therefore,shallthankyouifyouwillkindlyletmehaveoneortwolettersofintroductiontothemasIamanentirestrangerinthatplace.
Yours,
John
⑥申请信（申请作为研究助理）
DearSir,
I'magraduatestudentinthePhysicsDepartmentofQinghuaUniversity.
RecentlyIreadthatyouarehiringanassistanttodoresearchon solarphysics.Asyoucanseefrommyre'sume'（简历）.Ihavehadexperienceinthisfield.I'mveryinterestedinyourprojectandhopetoworkwithyou.Mytelephonenumberis83745102.
Thankyouforyourconsideration.Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
Sincerely,
WangLing
练习
①假定你的名字是李桦，你给WorldYouth杂志寄去了你的姓名住址，征求笔友。
下面是你收到的一封信，请给此信写一封约100字的回信。
（2007）
16SouthStreet
EppingT33B54UK
6thJan.,2007
DearLiHua,
Igotyournameandaddressfrom“WorldYouth”andIwouldliketobeyourpenfriend.
Iamaboyof14.IlivewithmyparentsinEpping,atownnearLondon.IgototheEppingSchool.I'minform2.Thistermwehavemaths,physics,biology,history,Englishandphysicaleducation.FormyforeignlanguageItakeFrench. IwouldliketotakeChineseonlytheydon'tteachithere.AfterschoolIlikeplayingfootballandIamontheschoolteam.Ialsolikecollectingstamps.CanyousendmesomeChinesestamps?
Pleasewriteandtellmeaboutyourselfandyourschool.
Yournewfriend,
AlexBaker
②英语杂志BBCENGLISH有一专栏“CanIhelpyou?
”专门解答读者提出的英语问题。
专栏编者叫JillWelfare（女）。
该杂志社地址是：
BBCEnglishMagazine,P.O.Box76,BushHouse,LondonWC2B4PH,U.K.
假定你叫李红，是北京第一中学高三学生。
现由你写一封信到该杂志社请教以下两个问题：
a．你的老师认为应该说：
“HeistallerthanI.”但你听到有人说：
“Heistallerthanme.”你想知道哪个对及为什么？
b．你想知道further和farther在意义上、用法上是完全一样，还是有什么不同？
注意：
a．只要把该问题的问题问清楚，不要翻译试题说明。
（字数：
80～120）
b．不要在信中使用自己的真实姓名和地址。
参考词语
have…toask
meanthesamething
③假定你的名字是魏勇，住在北京东长安街233号。
今年6月份，美国青年学生JackGooper随青年访华团访问北京。
最后一天在青年宫举行告别会（farewellparty）。
你参加了，坐在JackCooper旁边，散会时你和他互相拿错了对方的笔记本（notebook）。
事后你翻看笔记本，发现他的名字地址，才知道拿错了。
现在你把笔记本寄回去给他，写一封简单的信说明，同时请他把你的笔记本按你所给的地址寄来给你。
（字数：
80～140）
参考词语
take…bymistake
lookinto
bypost
attheaddress
④假定你叫李霞，是天津市第二中学高三年级学生，你在阅读英文中遇到一些问题，4月25日你写信给复旦大学的王教授，请他抽出一个小时的时间来为你解答学习英语中的一些问题，请王教授安排时间和地点。
（字数：
80～100）
参考词语
seniorgradethree
appreciate
spare
⑤下面是某中外合资企业刊登在ChinaDaily上的一则招聘广告。
Officesecretary,withexperienceinbook-keeping,Type-writing
Publicrelations,operatingPC=（personalcomputer）
Address,age,healthandeducation
A950TomasOffice
请根据广告中所提出的招聘职务、应聘条件和你自己的简要情况，用80个左右单词写一封自我介绍信，联系地址A950TomasOffice。
假定你的名字是王华，通信处是威海市45信箱（P.O.Box45）时间为1999年7月8日，注意书信格式。
参考词语
befitfor
ingoodhealth
teachoneself
⑥假定你叫林华，是学生会干事，你于8月9日写信给在京的美国朋友Charlie。
你和Charlie自春节以来没有见面，他刚刚从南京旅行回来，向他问好。
为了庆祝五四青年节，学生会计划举行各种活动，将召开晚会，举行座谈会，请历史老师讲中国青年运动史，并拟请Charlie介绍现在美国青年的生活、学习及工作情况。
注意：
信件包括上述全部内容，可适当增加细节，使全文连贯。
参考词语
青年节：
TheYouthDay
春节：
TheSpringFestival
学生会：
TheStudentUnion
⑦假设你是环宇丝绸贸易公司（HuanyuSilkTradeCompany）人事部主任MatyWalter，请用英语给一位名叫LiGang的求职者写一封100词左右的回信，通知他公司经理将与他面谈。
写信日期为2月8日。
信的内容要点如下：
面谈地点：
经理办公室。
面谈时间：
3月18日，上午9点半。
面谈内容：
求职动机、特长及录用后的打算。
体检时间：
面谈一周之后。
录用与否：
4月初告知。
参考词语
haveatalk
medicalexamination
⑧某进出口公司在报上登了一则广告，想招聘一名秘书，其条件如下：
年龄不超过28周岁，未婚；男性身高1.72米以上，女性身高1.60米以上；身体健康；大学毕业，会两门外国语者优先（但必须懂英文）；能进行计算机操作。
假如你是李卫，想应聘，请根据上述要点写一封100字左右的求职信。
参考词语
askforthejob
operateacomputer
⑨假如你叫Mary,你的朋友Jane生病了，主要是因为工作太辛苦，又缺乏锻炼。
请你写一封信给她，劝她每天至少要运动一个小时，并告诉她；你明天休息，将去看望她。
注意写信格式。
（字数：
80～100）
⑩假定你的名字叫王红，你的朋友孙刚邀请你参加他的生日晚会，你不能去。
请你给孙刚写封信，表示歉意，并说明理由：
因要参加高考，没有办法答应。
最后要表示祝贺并送上生日贺卡一张，你住在上海市长沙路192号，写信日期1999年7月1日。
注意书信格式。
（字数：
80～100）
（11）假定你是英国学生（John），在上海二中学习，于6月1日给Babara写信，谈谈伦敦与上海的不同，100～120字，内容如下：
伦敦 上海
汽车靠左行 汽车靠右行
很多人乘汽车上班 多数人骑自行车上班
阴天多 晴天多
一星期工作五天 一星期工作五天
懂汉语人少 懂英语的人多
学生较放松 学生较勤奋
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