新能源公司公关费用管理制度.doc
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公关费用管理制度
1.目的
为了完善公司管理制度，对公关费用金额进行明确规定，统一公关费用报销程序，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，特制定本制度。
2.公关费用适用范围
适用于因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐以及礼品费用。
3.公关费用的使用原则
公关费用应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可参与可不参与接待人员，不参与”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。
4.公关费用的管理原则
4.1按照公司规定，在限额内使用公关费用，严禁超支现象发生。
4.2坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。
5.公关费用的审批权限
由财务部、部门负责人、公司总经理逐级审批。
6.费用申请流程
6.1由申请人在钉钉软件中提出申请，由相关责任人逐级进行审批，在申请时需要详细注明事由、时间、地点、招待人员等信息。
6.2审批通过后由财务部负责存档，在报销费用时对账。
7.报销程序及要求
7.1报销必须按规定的程序进行，逐级审核，不得越级审批报帐。
7.2报帐时餐费、娱乐费用等必须取得正式有效的发票单据，无有效的发票单据不予核报。
8.报销流程标准核定
8.1报销人必须是公关事件的执行人。
8.2报销费用必须是针对客户的公关费用。
8.3报销经费根据客户职级以及各级地市消费标准而定。
8.4报销流程严格遵守以上报销程序，不得针对个别员工越级处理。
9.公关费用标准如图所示：
客户级别
业务金额
接待地区
费用标准（元/人）
客户级别
招待费
娱乐费
礼品费
A
100万以上
（一线城市）北京、上海、广州、深圳
领导
500
500
1000
部门负责人
300
300
500
普通员工
100
100
200
（二线城市）杭州、济南、天津、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、南京、武汉、哈尔滨、沈阳、西安、成都、长春、长沙、福州、郑州、石家庄、苏州、烟台、佛山、东莞、太原、合肥、南昌、南宁、昆明、温州、无锡、淄博、呼和浩特、兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、南通、常州、潍坊、唐山
领导
500
500
1000
部门负责人
300
300
500
普通员工
100
100
200
其他城市
领导
500
500
1000
部门负责人
300
300
500
普通员工
100
100
200
B
50-100万
（一线城市）北京、上海、广州、深圳
领导
300
300
500
部门负责人
200
200
200
普通员工
100
100
100
（二线城市）杭州、济南、天津、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、南京、武汉、哈尔滨、沈阳、西安、成都、长春、长沙、福州、郑州、石家庄、苏州、烟台、佛山、东莞、太原、合肥、南昌、南宁、昆明、温州、无锡、淄博、呼和浩特、兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、南通、常州、潍坊、唐山
领导
200
200
500
部门负责人
100
100
200
普通员工
50
50
100
其他城市
领导
200
200
500
部门负责人
100
100
200
普通人员
50
50
100
C
10-49万
（一线城市）北京、上海、广州、深圳
领导
100
100
200
部门负责人
80
80
200
普通人员
50
50
50
（二线城市）杭州、济南、天津、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、南京、武汉、哈尔滨、沈阳、西安、成都、长春、长沙、福州、郑州、石家庄、苏州、烟台、佛山、东莞、太原、合肥、南昌、南宁、昆明、温州、无锡、淄博、呼和浩特、兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、南通、常州、潍坊、唐山
领导
100
100
200
部门负责人
50
50
200
普通人员
50
50
50
其他城市
领导
100
100
200
部门负责人
50
50
200
普通人员
50
50
50
D
10万以下
（一线城市）北京、上海、广州、深圳
领导
100
100
100
部门负责人
50
50
100
普通人员
50
50
50
（二线城市）杭州、济南、天津、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、南京、武汉、哈尔滨、沈阳、西安、成都、长春、长沙、福州、郑州、石家庄、苏州、烟台、佛山、东莞、太原、合肥、南昌、南宁、昆明、温州、无锡、淄博、呼和浩特、兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、南通、常州、潍坊、唐山
领导
100
100
100
部门负责人
50
50
100
普通人员
50
50
50
其他城市
领导
100
100
100
部门负责人
50
50
100
普通人员
50
50
0
10.公关费用使用注意事项
10.1公关费用与业绩提成挂钩，目的在于要求公司员工公关有明确目的性，要对公关结果负责，不能盲目公关，随意挥霍公关费用.
10.2公关费用坚持在标准范围内实报实销，超出部分不予报销。
按照公司与公关人员2:
8的比例进行分摊，公司承担报销费用2%的比例，公关人员承担报销费用8%的比例，公关人员承担比例从当月工资中予以扣除。
10.3财务人员需对公关费用报销建立明细账，执行扣款。
11.附则
11.1本办法从发文之日起执行。
11.2综合管理部负责本办法的制定、修改、解释、执行工作。
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