一个标准专业的办公设备租赁方案书长什么样.doc
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办公设备租赁方案
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2016年月日
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目录
一、办公设备租赁简介
1、办公设备使用成本计算说明
2、目前办公设备租赁的市场分析
3、办公设备租赁优缺点
4、办公设备租赁的分类
二、公司租赁设备性价一览表
三、租赁建议
四、租赁的收费标准
五、服务承诺
六、服务合同条款
七、公司简介
1、前言
2、租赁服务领域的特点
2.1维修技术说明
2.2维修零配件库存情况说明
2.3维修速度的承诺
2.4维修报价标准说明
2.5维修的管理介绍
2.6400免费服务热线
3、服务案例
八、租赁机器彩页效果展示
一、办公设备租赁简介
办公设备租赁指的是客户向供应商租用一些办公设备，客户只需每月支付一定的租金，而所租设备的维修及耗材的费用由供应商负责，便于客户成本控制及节省，是目前较多客户所采用的办公设备使用方式。
1、办公设备使用成本说明
1.1办公设备的使用成本可由机器固定成本、易损件消耗成本、风险成本、纸张成本、效率成本等组成。
1.2固定成本指的是客户在购买设备时所支付的费用，它随着机器的使用而不断折旧至0；
1.3风险成本指的是机器一些不易损坏的零件（例如主控板、机架等），它会因为天灾或人祸而导致其不定时损坏，此成本较难控制，而一旦发生其费用均较大。
1.4易损件消耗成本指的是设备的耗材和一些零配件，它们会随着机器日常使用而磨损更换的费用支出，它的费用计算=易损件价格/易损件的使用寿命。
◆例如某复印机的碳粉能印5000张，售价150元，其成本=150/5000=0.03元；
◆办公设备的易损件均较多，它一般包括碳粉、硒鼓、搓纸轮、定影组件、清洁部件
等等而生产厂家均对这些易损件不予保修。
1.5纸张成本指的是设备所用纸张的费用=每箱纸价格/每箱纸的张数。
1.6效率成本是一种无形的成本，它的高低来源于所租设备的性能。
众所周知，办公设备
的使用主要是协助各客户日常生产所用，若其性能不稳必将直接影响客户人员的工作
效率，甚至影响客户的生产进度，所以此成本也不容漠视。
2、目前办公设备租赁的市场分析
中国办公设备租赁业务发展于1995年，从原来的低速模拟机发展到现在高速数码复合机，所以目前国内市场上租机业务七花八门，各种功能的机器都有。
这也说明了各种租赁收费标准均有，更严重的，一些“皮包”公司经常用劣质机器诈骗客户的押金。
所以客户在选取合作供应商时应该选择一些有一定实力的供应商，接着才根据需求选择机器，最后才考虑收费。
目前市场单张收费差异一般不高于0.01元，这一点费用差异比起设备性能带来的效益几乎可以不计。
3、办公设备租赁的优缺点
3.1优点：
◆便于客户成本预算，能有效节约成本；
◆客户掌控机器使用性能审批权，可有效提高人员工作效率；
◆客户可降低多种成本（固定成本、库存成本、风险成本等）承担，有效提高资金运营；
3.2缺点：
◆机器性能较难保证；
◆客户对供应商选择需慎重；
◆需要一个租赁服务平台，保障租后服务；
4、办公设备租赁的分类
目前国内租赁市场可分为：
旧机租赁、新机租赁、MG租赁。
◆旧机租赁是目前市场使用量最大的合作模式，它也叫“二手机”甚至“多手机”租赁。
◆新机租赁指的是供应商用目前中国市场所销售的新型机器出租给客户使用。
它一般适用对复印效果要求较高的客户，其租赁成本比旧机租赁高，但机器性能相对稳定。
◆MG租赁指的是客户购买一台新机后，将其售后服务承包给供应商的服务模式。
目前较多日资和美资企业使用最多，也是国外所有办公设备所采用的售后模式。
此方式与新机租赁的区别在于机器所有权仍属客户所有。
◆目前单一租赁商很难提供全类别租赁模式，而人人租机平台提供完整租赁模式。
二、租用机器性价一览表
1、收费标准
月印量（张）
租用机型
押金（元）
收费标准（元/张A4）
备注
最低收费
超出收费
具扩展功能
2、租用机器性能简介
品牌
型号
功能简介
备注
三、租赁建议
结合租户公司的使用要求，现建议贵司租用如下机器：
品牌
型号
数量
备注
四、租赁的收费标准
每月最低收费标准为：
元（包张），超出部份按元/张计费。
机器押金为：
元或预付租金元。
五、租后服务承诺
1、所租机器每月均有一次标准的保养工作，保证机器性能稳定；
2、所租机器均有严格的配件更换规定（按工厂寿命更换规定），保证使用效果；
3、所租机器均有标准的换机规定，保证客户的工作效率；
◆一个月维修次数多于四次以上的机器；
◆租赁商可以增加其他更换机器的标准
4、保证所租机器的服务质量。
5、所租机器所有报修均承诺2个工作小时内到位服务，若现场无法修复均提供备用机或换机处理；
（服务承诺，保障租后服务质量，是办公设备租赁最大亮点，租后需要的是服务，不是机器，正因如此，人人租机平台要求30分钟维修受理，2小时上门，24小时完成维修，48小时维修不好更换机器。
24小时热线接受租户投诉，督促租赁商快速响应客户需求。
得到所有租户一致好评）。
六、设备租赁的合同条款
复印机租赁合同
甲方：
乙方：
地址：
地址：
电话：
电话：
法人或代表：
法人或代表：
甲乙双方本着公平合作原则，经双方协商达成如下协议：
一、乙方以租赁方式向甲方提供的复印机，品牌分别为以下几种机型：
机型
品牌
型号
机身号码
机器底数
机器折价（元）
复印机
复印机
注：
以上机器会根据贵司各部门的印量大小而适当调整。
具体事宜，双方视当时情况协议确定。
二、双方责任
1．费用结算：
1.1每月以元/台作为最低消费（包张）超出部份以元每张A4核算（一张A3以二张A4计算）。
1.2乙方将于每月号到甲方处抄表，付款方式。
1.3以上款项，甲方须按时交付给乙方，不能拖延，否则以总金额的1%作为每天的滞纳金赔偿给乙方。
1.4如甲方到应付款日期还不能支付款项给乙方超过20天，则乙方有权收回机器，并终止合约且追究甲方所欠款项和违约责任。
1.5合同有效期自年月日至年月日。
在此期间，乙方须保证出租给甲方的复印机能正常使用。
乙方在接到甲方报修后，须在2个工作小时内到位维修（服务热线：
）。
2．甲方应保证复印机的工作环境良好，若因人为或自然灾害、失窃等导致机器损坏或掉失，双
方协商解决，由甲方负责机器的零件维修费用或整机赔偿。
3.1如下情况属甲方人为损坏:
◆机器直接插入220V电源导致机器损坏（机器没有配电源适配器者除外）；
复印机租赁合同
◆甲方使用非标准纸张（纸张重量超过100克或纸张有异物）导致机器损坏；
◆甲方刻意人为破坏；
3．甲方不得以任何理由将机器给第三方维修，否则，如导致机器任何部份损坏所产生的一切费
用皆由甲方承担。
4．在使用过程中，机器不能在正常时间内修复（3个工作日），乙方需更换机器，如第二次换
机仍未能正常使用，甲方有权取消此合同。
5．甲乙双方未经协商不能随意中止合约，若因甲方单方原因需提前终止合约者，甲方需多支
付乙方一个月基本租金，在双方结清所有费用后，双方可解除合约，否则视为违约。
本合
同违约金为捌仟元整（￥）。
7．合同期满前一个月，双方若没有提出异议，则此合同有效期顺延壹年。
8．本合同一式两份，双方各执一份。
双方具有同等法律效力。
9．乙方收取甲方保证金￥。
合同期满后乙方一次性无息退回。
如甲方未付租机押金，
在合作期间乙方觉察甲方经营出现问题，则乙方有权随时收回租赁机器的权利及终止合同
的权利，且不负任何责任。
10．由乙方提供此机所需的碳粉、硒鼓、铁粉等耗材及相应配件。
11．租赁期间，所出租机器所有权属乙方所有，乙方不承担甲方使用过程中所涉及的法律责任,且与甲方债务无关。
12．未尽事宜，双方协商解决。
甲方代表人：
乙方代表人：
签字（盖章）签字（盖章）
签订日：
年月日签订日：
年月
七、公司简介
*公司发展介绍
*服务领域的特点
1、维修技术：
2、维修零配件使用
3、服务网点
服务网点一览表
序号
维修站
地址
电话/传真
4、维修服务报价
5、维修的管理：
6、免费服务热线：
*服务案例
八、租赁机器彩页（见附页、展示效果）
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