新员工入职三级教育培训管理规定.doc

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新员工入职三级教育培训管理规定.doc

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东莞玖龙纸业有限公司安全消防管理部

新员工三级培训规定

一、目的

为使新员工充分了解公司的企业文化,掌握各项基本纪律要求、职业行为规范,熟悉岗位基本操作流程及作业规范、安全规定、劳保用品使用方法,制定本规定。

二、范围、定义

三级培训适用于全体新入职员工。

三级培训:

即人力资源部主导和组织的公司级培训,部门组织的部门级培训,班组组织的班组级培训。

三、职责

人力资源部职责

部门职责

(1)负责组织、执行公司级培训;

(2)负责公司级培训教材的编写或审核;(3)负责培训讲师的素质及能力的测评及监督;(4)检查和监督部门、班组培训的执行情况;(5)建立新员工培训档案。

(1)配合人力资源部组织培训工作,按照人力资源部要求提供培训讲师、编写教材。

(2)组织和开展部门级培训工作。

(3)建立部门级新员工培训记录档案。

(4)监督检查班组级培训工作。

班组职责

岗位监护人职责

(1)负责班组级培训的组织与实施;

(2)建立班组级新员工培训档案;(3)编写班组级培训教材。

(1)辅导新员工制定学习计划,每月制定一次;

(2)辅导新员工学习岗位知识、技能

新员工职责

在岗位监护人的辅导下制定学习计划,主动学习岗位知识、技能、公司制度等

部门经理是部门级培训的第一负责人,对部门级的培训工作执行情况负责。

班值长为班组级培训的第一人,对班组级的培训执行情况负责。

四、培训内容

1、公司级培训

公司级培训内容包括:

公司制度、劳动纪律、行为要求、企业文化、安全基础知识、职业健康基础知识、急救基础知识、消防基础知识、质量管理体系基础知识(ISO9001)等。

2、部门级培训

部门级培训内容包括:

生产工艺、部门管理制度、劳动纪律、行为要求、工伤案例分析、劳保用品使用、部门消防设施分布图、消防设施的使用、急救知识培训等。

3、班组级培训:

班组级培训内容包括:

生产工艺、岗位流程、岗位操作规范、设备的使用与性能、班组级纪律要求、劳保用品使用、班组消防设施熟悉、安全注意事项、安全规定、安全案例等。

4、人力资源部、部门、班组可以根据需要可对培训内容进行增加。

五、培训流程及监控

1、所有新入职员工必须经过三级培训,未经培训不得上岗操作或者转正。

2、新员工到部门报到日,部门应向新员工提供《岗位说明书》,明确、祥细说明职责、工作要求等。

3、新员工报到后,于第二个工作日参加公司级培训。

公司级培训结束后,由部门组织部门级培训,经考核合格的,参加班组级培训。

每级培训均须填写《三级培训表》,并于班组培训完毕10个工日以内,由各部门统计员统一上交人力资源部存入员工档案。

4、新员工到班组报到后,班组应当提供岗位知识学习资料。

并按照由易至难的原则辅导新员工制定学习计划,每月制定一次,直至新员工通过转正考核且能独立上岗。

学习计划需由新员工及辅导人员(岗位监护人)签名确认,部门经理审核,并存入部门级新员工培训档案(见《岗位监护及上岗证制度》)。

5、人力资源部每月对部门级、班组级新员工培训情况抽查一次,不符合本规定要求的予以通报,并限期整改。

两次不合格或未按要求整改的,按照《员工手册》予以处罚。

同时针对公司级、部门级、班组级的新员工培训满意度进行调查,各级培训调查结果为“不满意”,则在当月绩效中相应扣2分。

公司级培训的绩效扣分由人力资源部学习发展组承担,部门级培训及班组级培训由相应部门、班组承担。

6、部门应当督促、检查班组级培训工作。

人力资源部对班组培训进行检查若发现班组级培训未符合本规定的要求,则部门应当承担连带责任。

7、新员工培训流程:

见附件一。

六、档案管理

1、人力资源部、各业务部门按照以下规定建立和保存档案:

档案保存部门

档案

保存地点

保存期限

人力资源部

三级培训记录表

员工人事档案

离职后两年

公司级培训签到表

新员工培训档案

长期

培训考核成绩表

新员工培训档案

长期

培训讲义

培训专员电子档

长期

部门、班组培训检查记录及通报

新员工培训档案

两年

各部门

部门级培训签到表

部门新员工培训档案

长期

班组级培训签到表

部门新员工培训档案

长期

部门级培训考核成绩表

部门新员工培训档案

长期

班组级培训考核成绩表

部门新员工培训档案

长期

部门级培训讲义

部门新员工培训档案

长期

班组级培训讲义

部门新员工培训档案

长期

新员工培训计划

部门新员工培训档案

离职后两年

部门、班组考核试卷

部门新员工培训档案

离职后两年

2、本规定由人力资源部解释和修改,由公司领导签批后发布实施。

3、自本规定发布日起,原《新员工三级安全培训教育规定》同时终止。

七、 附件:

《三级培训程序》、《培训签到表》、《学习计划表》、《三级培训记录表》。

附件一:

三级培训流程

附件二:

培训签到表

培训签到记录表

受培训部门:

培训课程

 

责任部门

 

 

培训时间

培训师

参加人数

 

参加会议人员签到

部门

职位

签名

部门

职位

签名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

培训内容简介:

:

附件三:

学习计划表

学习计划表

姓名

工号

部门

岗位

入职日期

监护人

监护人

工号

本计划为第()月

学习内容

完成日期

员工签名

监护人签名

部门经理审核意见

备注:

此表由监护人辅导新员工制定,需每月制定一次。

附件四:

三级培训记录表

新员工三级培训记录表

工号:

姓名:

部门:

职位:

文化程度:

入厂日期:

试用期:

□无试用期□三个月

培训内容

公司级培训

受训人签名:

 

培训人签名:

日期

年月日

部门级培训

 

受训人签名:

 

培训人签名:

 

日期

年月日

班组级培训

受训人签名:

 

培训人签名:

 

日期

年月日

综合评价

1、理论考核成绩:

部门级考核成绩:

2、实操考核成绩:

 

班组长签名

 

 培训讲师签名:

部门经理意见:

签名

分管副总意见:

签名

批准

审核

制定

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