总经理办公室主任工作流程.docx

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总经理办公室主任工作流程

一、主要职责。

1、负责员工合理化建议的收集、整理、上报。

2、负责员工培训，监督落实各车间员工培训工作的实施，帮助各车间建立培训制度，制定培训计划，对培训的效果进行考核。

3、负责文件、制度的贯彻学习和监督落实。

4、负责文件的起草、上报、审批、下发、贯彻和执行，对各部门起草的管理制度进行审核。

5、负责在经营管理工作遇到的问题时，研究和提出解决方案和建议。

6、负责保质保量的完成总经理下达的各项工作任务。

二、每月工作日程

1、每月1号总结上月工作中存在的问题和不足，拟定本月工作计划，下午3点组织参加厂月度工作会议。

2、每月2至10日上午8点---10点每天一个车间分别对各车间的员工培训工作的开展情况进行落实，重点对上月车间培训工作进行总结，考核，了解存在的问题；对本月培训计划的制定，培训内容的安排，培训目标进行检查、指导。

收集员工合理化建议，了解员工的思想动态，对我厂管理工作的意见和建议。

下午对各车间了解和收集的问题和建议归纳整理；

3、每月5、15、25号晚上在厂区值班。

4、每月12号对材料仓库的管理进行检查，重点检查材料购进、验收、发放、外借台账的登记情况，库存材料的保管状况。

5、每月13号对成品仓库的管理进行检查，主要检查产品是否按规定摆放，管理排版内容是否与实物对照。

6、每月14号对铸造车间原材料的管理进行检查，是否按规定摆放、使用，台账是否登记准确。

7、每月16号检查各车间、班组班前会召开情况，重点检查文件、制度、技术规范的传达、贯彻、学习的会议记录。

8、每月18号检查员工岗位操作规范执行情况。

9、每月19、20号学习铸造基础知识，研究总结我厂在管理工作中存在的问题和漏洞。

10、每月21—22号对我厂重要的技术、管理、人事档案进行归类、整理、登记、存放。

建立档案管理制度。

11、每月23号跟随厂督查对全厂所有岗位进行一次走动巡查，了解生产过程的衔接。

12、每月26--27号对各岗位的操作规范进行修正，去除不必要的多余的部分，增加更利于生产效率的提高和员工操作的便利。

13、每月28号研究精细化管理在我厂的应用和推广的方法和效果。

14、每月29号了解全厂各工序产品生产效率，产品合格率以及员工劳动技能对生产效率的影响。

就如何进一步提高员工综合素质与各工序、车间负责人沟通交流，确定下一步的培训方向和目标。

15、每月30号向总经理汇报本月工作总结，及下一步工作方向和目标。

16、星期一下午三点参加质量会议，通报各车间培训工作中存在的问题和建议。

星期二下午三点参见厂文明生产联合检查。

17、每星期日在没有其他工作安排的情况下可安排休息。

期间要时刻关注和了解国家产业政策、相关法律、法规，研判对企业和市场的影响，及时采取措施，规避或减轻可能造成的影响和风险。

三、每天日常工作流程

1、6:

50签到进入厂区，整理内务，打扫办公室卫生，整理早办会需要通报的内容。

2、7:

20到生产办公室参加早办会，做好会议记录。

3、8:

10分到总经理办公室，向总经理汇报工作落实情况及存在的问题，接受新的工作任务。

4、8:

30分将总经理安排布置的工作任务向责任人进行传达。

5、9:

00进车间对总经理安排过的工作进度进行跟踪落实。

收集各岗位现场检查记录，并对记录内容进行核实。

6、13:

30分上班，进入办公室对上午收集的检查记录中存在的问题汇总整理，并填写报告单。

7、15:

00进入车间巡查，了解生产过程中存在的问题与制度的关系，检查制度的贯彻执行情况，了解职工集中反映的热点问题，职工在内部管理方面的意见和建议。

8、17:

00将了解到的情况进行整理、分类、汇总，分别向有关领导及部门进行反馈，并进行跟踪落实，需要进行核实的向有关人员调查核实。