副总经理每日工作流程图.doc

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副总经理每日工作流程(P&P)

了解经营状况,查看各种报表,主要是前一天的开房情况和当天的预订情况及销售状况。

8:

40-8:

50

检查员工的仪容仪表和礼貌礼节,观察和调节员工的情绪;检查前台的内部卫生和秩序。

8:

30-8:

40

检查客房交接班本,客房工作间的卫生和秩序。

9:

55-10:

00

检查员工的精神状态和仪容仪表,了解客房部长、主管分派工作是否合理。

10:

00-10:

30

及时了解公司的最新指示及信息。

处理一些日常的内部文件和报告。

10:

30-11:

00

沟通和计划

前台

及后勤的督导

早上离店高峰期到前台对客服务和沟通,繁忙时段需要帮忙。

8:

30-9:

50

检查的酒店VI及宣传展架情况8:

50-9:

20

检查前台交班本和工作记录(客情记录)8:

50-9:

20

检查客人休息区与中餐厅的经营状况、工作安排等,繁忙需要帮忙。

8:

50-9:

20

与前台及人事仓管进行沟通。

巡查外围保安值勤及车辆停放,卫生情况。

当天工作计划。

10:

30-11:

00

大堂

检查员工的仪容仪表和礼貌礼节,观察和调节员工的情绪;检查餐厅的内部卫生和秩序。

8:

20-8:

30

检查早餐的出品情况、进货情况、工作安排等8:

20-8:

30

副总经理每日工作流程图(P&P)

接上页2:

下班前做好的工作日记

在店内进行最后巡视,包括办公区域、公共

区域、员工宿舍,节能情况、安全情况等,特别检查保安和工程部位,检查巡查记录和维修计划和实施记录。

前台督导

傍晚前台入住高峰期在前台对客服务及沟通.

检查前台的交接班状况

其他业务时间

召开和参与各部门例会/培训/和员工交谈

大客户沟通和拜访

处理对外的工作、政府关系处理

跟进酒店现金流、财务到银行存款

其他杂务处理

下班前的巡视

查房

每天中午饭后开始查房,每天3—10间,按计划循环查房,并注意各个类型的房型和房态的搭配和房间摆设标准。

13:

00-15:

30

巡查客房卫生及员工值勤情况和客人房情。

检查公共卫生/维修保养/大清洁/计划卫生14:

00-16:

00

中午及晚上经营情况、服务质量、对客沟通

中午及晚上餐厅厨房出品及工作状态

餐厅营业

副总经理每日工作流程图(P&P)

接上页3:

安全督导

巡视并消除各种消防安全隐患

督导店内的安保情况,保障客人、公司和员工的生命财产安全

其他工作督导

留意兄弟酒店数据发展工作

督导各部门的操作规范和服务流程

落实和执行店内的各项经营和管理目标

监察公司物资的采购、保管、使用

经常性核查该店的人力、物力、财力资源,使合理有效利用,监督部门各项资产的维护和保养

成本

控制

落实和执行总部成本控制方案,检查和催收该店应收款项(含对外出租物业),使资金加快回笼及确保资金安全

控制及监控调查货品价格、质量与市场供求,有效实

施成本管控

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