中石化加油站帐表册单管理制度.docx

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加油站帐表册单管理制度

加油站必须使用公司油品零售管理部统一印制的管理台帐和流转帐、表、单，并严格按照要求填写。

一、帐、表、单分类及填写规范：

1．管理台帐：

《加油站经理工作日记》、《加油站安全管理》、《加油站设备管理记录本》、《加油站领班交接登记本》四种。

2．流转帐、表、单：

《加油站进油核对单》、《加油站交接班表》、《加油站付油日报表》、《加油站销售日报表》、《加油站商品盘点月报表》、《加油站库存商品明细分类帐》、《加油站油品分罐保管登记帐》七种。

3．上述管理台帐、流转帐表单的具体格式、内容及填写要求，按照公司下发的<加油站帐表及填写规范》执行，其他辅助帐、表、册、单，按照州公司制定的统一填写规范进行填写。

填写过程中必须注重各帐、表、单之间主要衔接关系。

二、填制要求：

1．做到及时、准确、全面。

2．字迹工整、清晰，不准用铅笔填写。

3．填写有误时，改错必须规范，每页改错不得超过三次。

三、加油站业务资料、档案存放规定：

1．加油站应建垒业务资料、档案管理制度，并由专人负责收集、整理、归档和保管。

2．资料分组：

第一组：

文件资料，第二组：

业务与财务帐、表、单，第三组：

管理台帐，第四组：

加油站证件、票据、印章，第五组：

计量档案。

3．存放要求：

加油站统一配置标准规格的铁制五节柜，所有的文件资料、档案均有序地放入柜内，依次存放。

卷内文件要分门别类，设置类别排序号，存放时从左至右，按序号排放。

各组的立卷排序目录要粘贴在相应的左侧柜门内。

文件盒或文件夹的侧面应设：

文件名称、卷序号标签；卷序号标签要统一规格、颜色和字体。