中铁一局五公司租赁设备管理实施办法.doc

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中铁一局五公司

租赁设备管理实施办法

一、总则

为加强设备租赁管理，规范公司设备租赁行为，明确设备租赁实施过程中的具体操作流程，确保设备租赁工作受控，提高租赁设备使用效率，防止项目经营效益流失。

现依据集团公司“中铁一物[2011]250号”印发的《中铁一局集团有限公司租赁设备管理办法》，特制定本实施办法。

二、设备租赁原则

1．在公司现有设备确实无法满足需求，新购设备不经济的情况下，方可考虑科学合理地利用外部资源，确保施工生产顺利进行的。

2．常规设备连续租赁超过六个月或租赁费用超过设备购置价格三分之一时，要考虑自有设备调配或购置，原则上不允许租赁。

3．租赁设备应选择整机性能好，安全高效，维修方便的设备，严禁租赁高耗能及淘汰型设备。

4．设备租赁优先采取工程量法。

三、租赁设备申报制度

1．凡拟租时间超过一个月的设备，必须将设备租赁审批表公司机械设备管理部审批；凡预计租赁时间超过六个月的设备，应附有租赁设备经济分析的专题报告，经设备主管领导审批后执行。

2．小汽车租赁时，无论租用期限长短，都须经公司机械设备管理部审核批准后执行。

3．设备租赁审批表应包括拟租设备的名称、规格型号、出厂日期、技术状况、租赁期限、租赁单价、计价方式等主要合同条款。

四、设备出租方评审及评估

设备租赁之前，要对当地外部设备租赁市场资源、设备保有分布状况、租赁单价等进行多方调查，收集相关资料，并按下列要求对租赁方进行综合评价：

1．由项目主管领导组织，设备部、物资部、工程部、安质部、计合部共同参与对设备出租方的资质、保有设备的实力、租赁单价、服务质量、经营信誉、操作人员持证等情况进行评审，并建立项目租赁设备合格供方名录，同时上报公司机械设备管理部备案。

2．项目设备部要定期或不定期对设备出租方进行检查评估，对不合格的出租方要及时清理，并报公司机械设备管理部备案，以便建立公司范围的租赁设备管理信息系统。

五、租赁设备要求

1．设备出租方必须从项目租赁设备合格供方名录中选取，出租方必须是出租设备的产权所有方，设备租赁期间不得质押、抵押或转让。

2．租赁设备必须是完好设备，对出厂时间达6年及以上或存在严重安全隐患（安全保护装置不全，超过安全技术规范规定使用年限等）的设备，严禁租赁使用。

3．设备操作司机必须经过安全培训，持有效证件上岗，严禁无证操作。

4．特种设备的租赁：

承租时应对出租方的营业执照、设备安装使用资质等进行审核，并留底备案。

同时特种设备的安全使用许可证、定期检验证必须齐全有效。

5．租赁设备进场后，项目设备管理部门应对租赁设备进行价值评估和技术鉴定，并填写《进出场设备单机检查表》，同时将其纳入到正常的设备管理体系，建立完整的租赁设备台账。

6．设备租赁计价应优先采取工程量法，确不宜采取工程量法计量时，根据项目实际情况采取零租、台班租赁、月租等，但必须以降低租赁设备租赁费为目的，采取各种有效措施来提高设备利用率。

六、租赁合同及核算

1．项目部应在租赁设备进场前签订租赁合同，租赁合同的谈判和签订由项目设备管理部门牵头组织。

租赁合同签订前，要经过项目部合同评审小组成员的评审会签，项目经理签字、办公室盖章后生效。

2．设备租赁合同应参照集团公司的合同文本，明确租赁设备型号规格、起止日期、使用地点、进出场费用、约定的工作量或台班小时定额、油料消耗考核标准、租赁单价，安装拆卸辅助费、结算方式、租赁双方的权利和义务、安全责任等。

3．租赁费用的结算：

⑴项目设备部门根据现场领工员的签认单和相关部门的扣款单对租赁费用进行核算，合同预算部门进行审核，项目经理签字后方可报财务部门结算。

⑵项目设备部门根据设备作业时间或完成工作量，与物资部门提供相应的油料消耗数量进行比对，发现超耗，从计价中扣回。

4．项目部要指定专人负责租赁设备的现场管理，根据租赁设备技术状况、服务质量等对租赁设备进行综合评价，对设备故障频率高、服务质量差、能耗大、效能低的设备要及时终止合同，清理退场。

5．租赁合同期满后，租赁设备要及时清理退场。

因实际需要继续租用的要及时签订续租合同。

七、监督、奖励与处罚

1．项目设备管理部门必须每月将《设备租赁情况统计表》及费用结算情况进行厂务公开，接受监督，并报公司机械设备管理部备案，为项目考核提供依据。

2．公司机械设备管理部每季度对项目租赁设备情况进行分析点评，并在内网予以公布。

对租赁单价相对较高、租赁期限较长；租赁机况差或属淘汰型的设备，以及其它违规租用设备的责任人，将予以通报批评。

3．每年度末，公司根据外租设备检查情况，对严格按照本办法要求执行、审批齐全、合同清晰完整、档案资料齐全、上报资料准确及时的项目经理及设备负责人给予经济奖励。

对在各种检查中发现存在问题的项目部，将在公司范围内予以通报批评，并对项目经理及设备负责人分别给予经济处罚。

八、附则

本办法适用于公司所属各单位，由公司机械设备管理部负责解释，自公布之日起实施。

附件一：

中铁一局《设备租赁合同》；

附件二：

《设备租赁情况统计表》。

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