人事管理试行办法.doc

人事管理试行办法.doc

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人事管理办法

第一条人事管理是指人力资源规划、招聘、录用、调整、晋升、降职、辞职、辞退等。

第二条　人力资源配置坚持结构合理、专业对口、人岗相适原则。

第三条公司各部门人员和下属单位科队级及以上人员由公司招聘，用工单位也可推荐。

下属单位普通员工由用工单位招聘，报人力资源部审核、备案。

第四条员工招聘实行计划管理，招聘计划分为年度招聘计划和月度招聘计划。

第五条每年12月底，各部门（单位）根据岗位人员缺额情况拟定下年度人员需求计划报人力资源部，人力资源部会同有关部门（单位）根据人员需求计划和公司发展战略编制年度招聘计划，报总经理批准后组织实施。

第六条每月20日前，各部门（单位）负责人根据岗位人员缺额情况，向人力资源部提交岗位人员配备申请；人力资源部审核后编制月度招聘计划，报总经理批准后组织实施。

第七条缺额人员补充分为内部调整和外部招聘，内部调整指从公司内部选拔所需人员，外部招聘指面向社会招聘所需人员。

管理岗位、技术岗位及其他重要岗位人员缺额时，可先在内部选拔，仍不能满足需要时，再进行外部招聘。

第八条内部调整流程

（一）发布信息

人力资源部根据各岗位缺额情况在公司内部发布通告，内容包括岗位、人数、用工条件、报名方式等。

（二）推荐与自荐

各部门（单位）根据通告要求认真组织人员报名，并研究提出推荐人员名单报人力资源部；未列入推荐范围但本人认为具有竞争优势者，可直接向人力资源部自荐。

（三）初选

人力资源部对推荐、自荐人员学历、职称、资质、专业、年龄、工作经历等进行审查，确定考察对象。

（四）考察

人力资源部会同相关人员组成考察组，对考察对象进行考察。

1.查阅资料

查阅的资料包括：

考察对象履历材料、培训材料、奖惩材料等。

2.谈话

（1）谈话人员范围包括：

考察对象的直接上级、同事、下级、部门（单位）领导、成员及被考察对象本人。

（2）谈话采用考察组集体与谈话对象面谈的方式进行，主要了解被考察对象个人品行、工作能力及工作实绩等情况。

（五）聘用

人力资源部会同有关部门（单位）根据应聘人员考察情况，提出拟聘人选，按规定报批。

管理岗位拟聘人员，按本办法第十二、十三、十四、十五条规定执行。

第九条外部招聘流程

（一）发布信息

人力资源部根据招聘计划通过媒体等方式向社会发布招聘信息，内容包括岗位、人数、用工条件、工资待遇、工作地点、报名方式等。

（二）报名

1.报名由人力资源部或驻下属单位人事科受理。

2.报名时，应聘人员需提供身份证、毕业证、职称证、资格证、个人简历及两张近期一寸红底免冠相片。

3.招聘人员须认真审查报名资料，了解相关情况，指导应聘人员认真填写《应聘登记表》。

4.对明显不符合用工条件的应聘人员，招聘人员应婉言谢绝报名。

（三）面试

1.招聘人员按照用工条件，对《应聘登记表》所载信息进行分析，本着人岗相适、专业对口的原则，对应聘人员进行初选，特殊岗位（管理、技术类）人员需进行笔试。

2.人力资源部会同相关部门（单位）对初选入围人员进行面试，根据应聘人员个人素质、体检结果和岗位适应性确定拟录用人选。

（四）录用

1.符合录用条件者，由人力资源部负责填写《录用审批表》，附《应聘登记表》及相关证件复印件等，按规定报批。

2.科队级及以上人员录用由总经理审批，普通员工录用由分管副总审批，报人力资源部备案。

（五）报到

1.录用人员持人力资源部开具的《上岗介绍信》，在规定时间内到用工部门（单位）报到；录用到管理岗位担任职务的，人力资源部及时提请发文任命。

2.新员工报到后，用工部门（单位）需指定专人协助新员工办理相关事宜，并由其直接领导介绍工作环境、工作内容和同事等。

（六）岗前培训

人力资源部负责公司新进员工的岗前培训，下属单位培训科负责本单位员工的岗前培训。

（七）试用

1.新进员工（季节工除外）必须试用，试用期从上岗之日起计算，试用期为1-3个月；试用期由人力资源部会同用工部门（单位）根据岗位要求和员工工作经验合理确定。

2.试用期适用范围

（1）公司各部门、电缆厂、搅拌站、洗煤厂及排矸车间等；

（2）各煤业公司科队级及以上人员、后勤各科室、地面机电队、监控中心、调度指挥中心、各辅助队材料员等；

（3）井下特种作业人员，包括安全员、调度员、巡检员、瓦斯员、井下机电队机工、电工等。

3.不宜试用的员工

（1）工资标准2000元及以下的；

（2）试用期满后调岗的；

（3）二次返岗间隔时间不超过3个月的。

4.试用不合格者报人力资源部交流或辞退处理。

第十条　特殊人才录用，经总经理批准可以简化程序。

第十一条　调动

（一）为了合理配置人力资源，因工作需要调动的，可由部门（单位）提出调动申请。

（二）调动分为内部调动和跨部门调动。

1.内部调动：

是指员工在本部门（单位）科队之间（生产队组除外）的岗位变动。

由调岗人员填写《员工调动审批表》，经部门（单位）负责人签字确认，人力资源部审批。

2.跨部门调动：

是指员工在公司内部各部门（单位）之间的岗位变动。

由调岗人员填写《员工调动审批表》，经调出、调入部门（单位）负责人签字确认，普通员工由分管副总审批，科队级及以上管理人员由总经理审批。

（三）人力资源部依据《员工调动审批表》开具《员工调动介绍信》，调岗人员在规定时间内到调入部门报到上岗。

（四）因工作需要，员工跨部门调动可由人力资源部开具《调动介绍信》，直接调动。

第十二条　选拔管理人员，须按照下列程序进行：

（一）确定初步人选。

人力资源部会同部门（单位）协商确定初步人选。

（二）考察。

具体参照本办法第八条第四款执行。

人力资源部会同相关部门（单位）综合考察，确定拟任人员。

第十三条　研究决定科队级及以上人员任用事项，由总经理主持会议，相关人员参加，按照下列程序进行：

（一）人力资源部逐一介绍拟任人员基本情况，考察结果，公示结果，任用理由等。

（二）参会领导对拟任人员提出意见，由总经理决定是否任用。

第十四条　任用

（一）科队级及以上人员任免由集团公司发文，下属单位班组长任免由下属单位发文。

（二）科队级及以上人员任免由人力资源部宣布，班组级人员任免由所在部门（单位）自行宣布。

第十五条　任职谈话

（一）新提拔的管理人员，班组级人员由部门（单位）负责人同本人谈话，科队级及以上人员由总经理同本人谈话。

（二）谈话要肯定成绩，指出不足，提出要求和期望。

第十六条　管理人员有下列情形之一的，予以免职：

（一）不能胜任工作的；

（二）犯有严重错误或严重失职的；

（三）年龄偏大或患有重大疾病的；

（四）其他应当免职的。

第十七条　管理人员有下列情形之一的，予以降职：

（一）不能胜任工作的；

（二）犯有错误或者失职的；

（三）本人申请降职的；

（四）其他应当降职的。

第十八条　管理人员降职，一般降低一个职务等级；特殊情况，不受此限。

第十九条　降职谈话

（一）班组长由部门（单位）负责人同本人谈话，科队级及以上人员由总经理同本人谈话。

（二）谈话要说明降职原因，指出优点和缺点，鼓励其克服缺点，在新的岗位上努力工作。

第二十条　员工工作岗位调整或辞职、辞退时，须及时履行工作移交手续。

（一）普通员工（含班组长）工作移交由科队负责人组织，科队级及以上人员工作移交由直接上级组织。

（二）移交内容包括：

1.个人保管的集体财物和资料；

2.经手未办结的工作事宜；

3.其他应当移交的。

（三）移交程序

1.移交人如实填写《工作移交表》，移交内容较多时，应另行制作移交清单；移交人、接收人、监交人共同检查移交内容有无遗漏，如有遗漏，督促移交人移交齐全，如有损坏，按相关规定处理。

2.移交完毕，移交表由移交人、接收人、监交人签字确认；移交表一式三份，移交人、接收人、监交人各执一份。

第二十一条　员工辞职由本人填写《辞职审批表》，普通员工（含班组长）经科队长签注意见后由部门（单位）负责人审批，报人力资源部备案；科队级及以上人员经部门（单位）负责人签注意见后，报总经理审批。

第二十二条　辞退

（一）员工有下列情形之一的，予以辞退：

1.不能胜任工作经调整岗位后仍不能胜任的；

2.严重失职，给公司造成重大损失的；

3.在其他单位兼职或从事第二产业活动的；

4.患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后仍不能从事工作的；

5.被依法追究刑事责任的；

6.其他应当辞退的。

（二）辞退普通员工由部门（单位）填写《辞退审批表》，经部门（单位）负责人审批，报人力资源部备案；辞退科队级及以上人员由总经理审批。

（三）《辞退审批表》获批后，交回人力资源部或驻单位人事科。

第二十三条　招聘人员须遵守下列规定：

（一）照章办事、阳光透明；

（二）实事求是、公正无私；

（三）保守秘密，不得泄露相关信息。

第二十四条　被录用人员应具备下列条件：

（一）具有相应的专业技术知识；

（二）思想积极，作风正派，品行良好；

（三）身体健康，吃苦耐劳，勇于担当；

（四）具有独立工作能力和培养价值。

第二十五条　为了及时合理调配和统筹使用人力资源，公司建立自下而上和自上而下相结合的信息反馈机制。

每季度，各部门（单位）全面排查一次本部门（单位）用工情况，发现问题，及时反馈人力资源部；人力资源部接到报告后，要深入基层一线实地调查，对人力资源需求和现状进行综合分析研究，制订人员优化配置方案，按规定报批，获批后组织实施。

（一）根据生产经营需要及未来人员流失预测，分析现有人员是否过剩或不足。

（二）根据岗位要求和个人素质，分析是否存在人岗不适、用非所学等情况。

第二十六条　为了广辟途径选贤任能，公司建立人才举荐制度。

（一）岗位人员缺额时，员工可根据招聘信息向人力资源部举荐合适人选。

（二）员工要本着对企业高度负责的精神，精心挑选、慎重举荐。

第二十七条　为将严重违规违纪被辞退人员拒之门外，防止其时过境迁后重新被录用，公司建立黑名单制。

（一）人力资源部负责将严重违规违纪被辞退人员列入黑名单，及时录入有关信息，并与下属单位实现信息共享。

（二）招聘人员要认真核对应聘人员有关信息，凡已列入黑名单者，一律不得录用。

第二十八条　严禁录用童工。

第二十九条　人力资源部负责劳动合同订立、续订、变更、解除、终止等，严格按照国家相关法律法规办理。

第三十条　员工未履行辞职、辞退等手续，自动离职者，工资一律停发。

第三十一条　本办法从下发之日起执行。

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