总务管理工作制度.doc

总务管理工作制度.doc

《总务管理工作制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《总务管理工作制度.doc（3页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

总务处工作制度

学校总务管理是教育教学的坚强后盾，是学校教育教学工作的有力保证，为使学校的总务管理更有效地为教育教学工作服务，根据本校实际，特制定本工作制度。

一、财产管理制度

1、物品登记验收制度

学校财产逐一登记造册，凡购进的一切物品都要及时入帐、入库并进行分类登记，购进、领出建立验收经手制度。

物品采购，验收、入库、入帐三个环节要相互制约，严防出现漏洞。

2、学校财产保管使用制度

学校财产原则上实行专人保管，并建立相应的保管使用清册。

采用部门负责制，各部门都要确定主要负责人，总务处将有关的物品分发到各主要负责人，教师领取物品时，向各负责人写出物品领取清单，分管负责人签字后由总务处发放，保管员根据物品领取单发放并做好发放登记。

学校的学生课桌凳，教师办公用品，由总务处安排分配，落实到人，有专人负责保管和使用。

并建立相应登记册。

3、学校财产检查制度

总务处每学期对全校所有资产进行一次检查，（班级财产每学年登记造册，期未对照检查）发现遗失和损坏要追查原因。

如失责或故意损坏或遗失，要追究当事人的责任，根据情况酌情赔偿。

每学期进行一次总结评比。

对优秀的责任人，班级进行表扬；对问题较多的责任人或班级进行相应的批评。

坚持定期或不定期的盘点和维修。

总务处定期组织管理人员和其他有关人员对校产及设施进行盘点、检查，了解使用保管情况，并向校长提出报废报告。

维修工作一般安排在寒暑假进行，急需修理的则及时修理。

二、教学用品的供应制度

1、每学期的开学之前，总务处应优先考虑全学期的教学办公所需要的物品要及时分发，保证按时正常开学。

2、既要保证供应及时，又要注意克服不必要的浪费。

三、物品借用制度

1、物品借用人打借条由学校主管后勤副校长签字批准（课堂教学借用除外）。

要明确使用期限，联系电话。

2、保管员须凭有领导签字的借条外借相应物品，收回之后,认真检查是否损坏,如有损坏及时处理.对到期不还者要及时通报相关领导。

3、未经领导批准不得私自外借。

四、赔偿制度

期末，总务处会同班主任对教室物品及使用情况检查一次，对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。

师生员工所借公物如有损坏和遗失，按有关规定赔偿。

保管室存放的物品，如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的，由保管人员负责赔偿。

工作人员调出，所借所用公物要如数收回，不得带走或转让他人，缺少、损坏的要按价赔偿。

五、日常工作制度

1、总务处对每周后勤工作做出周工作计划并报主管领导。

对每日工作完成情况、工作中存在的问题、建议与当日下午下班前向分管副校长汇报。

分管副校长根据具体情况向校长汇报。

做到工作自上而下逐级安排，自下而上逐级汇报请示，形成科学规范的工作程序。

2、精打细算，开源节流，注重少花钱，多办事，办好事，用好每一分钱。

规范购物管理是开源节流的主要环节。

在采购物品中，能批发的决不零购；须在校外安排的任务，要做到同等质量比价格。

同时注意节约用电用水，减少不必要的开支。

3、坚持做到腿勤，手勤，嘴勤，深入实际善于发现问题，及时解决问题，做到水、电畅通，桌椅，门窗，玻璃及时维修安装，确保每日教学工作顺利进行。

4、加强后勤工作的计划性，预见性和及时性有条理地开展总务工作，尤其要分清主次轻重缓急，合理安排工作人员，务必使每日工作到位。