入职及考勤相关制度.doc

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入职引导篇

1.1入职程序

收到录用通知（电话或短信）后，请仔细了解报到日期及报到所需携带的资料，在指定日期携带相应资料到公司报到（因故不能按期报到者，应提前与公司人力资源专员取得联系，另行约定报到日期）。

1.11、入职

1、报到

在约定日期指定时间之前到达公司，与人事行政主管面洽，并出示或提供个人相关资料。

2、需出示或提供的个人资料

出示身份证、学历证、职称证（专业证书、重要荣誉证书）原件并提交复印件各一份；提交本人近期1寸免冠彩色照片2张、公司人力资源部门要求提供的其它个人信息或资料。

3、工装领用及归还

新入职员工办理完毕入职手续后，由行政人事人员为新员工（店面人员）提供新工装2套，员工再离职之日应将工装清洗干净并归还。

3、接受入职培训

包括公司基本情况介绍（企业文化及企业发展历程）、任职部门情况介绍、工作纪律、引见各部门同事等。

4、用餐

公司为您提供一定的午餐补助。

公司在每天11点30左右为公司员工统一订餐，员工也可自行外出用餐，回来报销

1.12、试用期

1、新员工试用期：

新入职员工使用期3个月。

2、试用期内员工表现特别优秀者，由部门负责人推荐，经总经理办公会研究同意者，可缩短试用期。

3、终止试用

试用期内，如果员工感到公司的发展远景、企业文化、发展机会与其预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提交辞职申请并按规定办理离职手续；同样，如果员工在试用期内的工作表现无法达到公司要求，公司也会终止对试用。

4、试用期延长

试用期内的员工请假在1周及以上者，延长相同时间试用期；试用期内的员工符合岗位要求，但由于工作中的客观原因或工作失误，给公司造成损失的，根据情节轻重，延长1至3个月试用期或予以辞退；有其它符合延长员工试用期条件的，但最长不超过6个月。

1.13、转正

1、转正条件

1.1员工在试用期内能遵守公司劳动纪律和各项规章制度，认同公司企业文化，具有良好的职业道德，团结同事，服从安排，试用期内未受任何处罚。

1.2专业技术水平能达到岗位要求，能独立完成上级分派的任务。

2、员工试用期满符合转正条件的，由本人填写《******公司试用员工转正审批表》。

3、转正审批

人事行政部在员工转正期满前三天提醒用人部门负责人（主管领导），由部门负责人根据其试用期表现决定是否转正并把信息告之员工本人，员工本人按照《*******公司试用员工转正审批表》的顺序，由部门负责人签署意见后报主管领导，主管领导审批后上报人事行政部，由人事行政部报总经理审批，人事行政部归档。

1.14、劳动合同

1、根据《劳动合同法》规定，在新员工入职一个月内签订劳动合同，期限为一年。

2、劳动合同期满续签时，根据不同岗位分别续签3至5年不等。

3、续签3次合同以上者，签无固定期限劳动合同。

2.2考勤管理办法

1、本公司除特定人员外，所有员工上下班均实行签到制，签到方式分为两种，分别是打卡和考勤人员监督统计，各部门视具体情况而定。

考勤结果由部门主管核实签字，并由人力资源行政部负责审批确认。

每月的考勤结果及相应审批表单交由人力资源行政部统一保管、归档，并以此作为薪酬发放的依据。

2、公司员工，工作时间为每周周一至周六，周日休息。

每日的工作时间为：

上午9:

00至12:

00，下午14:

00至18:

00。

3、下列人员实行不定时工作制：

（1）总经理、公司外聘及兼职的顾问或其他人员；

（2）其他因工作需要由公司确定实行不定时工作制的员工。

4、实行不定时工作制的员工，不计加班、不安排调休。

5、公司员工须按时签到和签退，不得代签或有其它舞弊行为。

6、公司员工迟到、早退、脱岗、旷工情形的确定以及处理：

（1）工作时间开始后到班者为迟到；

（2）工作时间终了前下班者为早退；

（3）未经请假而擅自离开工作岗位30分钟以上者为脱岗；

（4）未经请假或假满未经续假而擅自不到职超过1小时为旷工；

（5）公司员工一月迟到、早退、脱岗累计3次，旷工1次，公司将予以解聘；

7、公司员工如上、下班忘记打卡者，须于返岗后1个工作日内填写《漏打卡抵补单》，经各级部门签字审批后交由考勤人员保管；逾期不报者，以迟到一次论处。

8、公司员工因公外出，须详细登记外出事由与时间，外出情况不属实或外出没有登记者以迟到一次论处，经证实为外出处理私事者，以旷工论处。

9、每月的《调换班申请单》、《漏打卡抵补单》交由人资部统一保管、归档，并与其它相关考勤的表单同时作为薪酬发放依据。

10、加班

1）公司因业务需求或因特殊原因需要加班时，可指定员工加班；员工因特殊事由不能加班须经主管领导批准。

2）员工加班应如实填写《加班审批单》，经各级部门签字审批后由加班人员自行保存，并作为调休的依据，调休完毕后交由考勤人员保管；

3）员工加班工作时间计为员工的有效工作时间，以半天或天为计算单位，当月加班在3个月内调休完毕过期作废。

4）员工如在加班时间内擅离职守，或无故拒绝加班者，除不计有效工作时间外，就其加班时间以旷工论处。

5）每月已调休过的《加班审批单》交由人资部统一保管、归档，并与其它相关考勤的表单同时作为薪酬发放依据。

2.3、假期管理办法

2.3.1法定节假日

1）除日常休息日外，公司按国家规定安排职员在法定节假日休假；

2）所有员工可以按国家规定享受以下全薪假日：

元旦1天（一月一日）、春节3天（农历初夕开始）、劳动节1天（五月一日）、国庆节3天（十月一日开始）、清明节1天（四月四日至四月六日之间）、端午节1天（农历五月初五）、中秋节1天（农历八月十五）；

3）女人节女性员工享受半天带薪假日（三月八日）；

4）员工因工作需要于法定节假日加班者，可由主管人员安排调休。

2.3.2年休假

1）公司鼓励员工在安排好工作的前提下休假以调节自己，为此公司每年给予员工全薪年休假；

2）凡在公司工作满一年的员工，均可享受不同期限的年休假。

年休假所指一年及期限指自然公历年；

工作满一年以上均可享受年假，可享受天数1—10年可享受5天，10—20年可享受10天，20年以上可享受15天，最高15年封顶

计算方式：

新入职员工（当年剩余天数/365）*可享受天数，取消小数点以后的位数即为当年可休天数，

离职员工（当年已过天数/365）*可享受天数，取消小数点以后的位数即为当年可休天数，

2.3.3病假

（1）病假需提前提交《请假申请单》，特殊情况者须提前或即时向需批准人员取得申请，并于假期结束返岗后1个工作日内补办请假手续，否则以旷工处理。

（2）员工长期休病假应提前一周提出申请，并提供一级甲等资质以上医院的病假条；病假期间须与直接上级保持联系；病愈后提交医院诊断证明；经确诊或经诊断疑似传染病者，须及时与人资部进行沟通，员工直接上级在其下属员工长期休病假期间，应做好病休员工的工作交接；

（3）员工频繁请病假（连续请假时间超过2周或1个月内病假累计超过15天），无法正常工作者，视为自动离职，由人资行政部负责办理离职手续；

（4）病假医疗期满仍不能从事原工作或调岗后的工作，公司将予以解聘；

（5）员工请病假期间经证实为非病请假者，公司将予以解聘。

2.3.4事假

（1）公司员工因个人原因，需请假处理，须提前提交《请假申请单》，经签批后，交由考勤负责人处后，方可休假。

（2）特殊情况者须提前或即时向须审批人员取得申请，假期结束返岗后1个工作日内补办请假手续,否则按迟到一次处理。

（3）员工频繁请事假（连续请假时间超过2周或1个月内事假累计超过15天），无法正常工作者，视为自动离职。

由人资部负责办理离职手续。

2.3.5调休假

1）除实行不定时工作制的员工外，公司其他员工于非工作时间加班后，可由主管人员安排调休。

2）调休员工须提前1天提交《请假申请单》，经各级部门签字审批后交由考勤人员保管；调休假最小单位为半天；

3）员工当月的加班应于次月月底前安排调休；如遇特殊情况无法调休的，须在包括加班当月在内的三个月内安排调休。

4）调休以加班员工的主管领导及人资部签批的加班单为唯一标准。

2.3.6婚假

1）婚假适用于符合国家规定结婚的员工；

2）婚假时间：

按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假10天（含3天法定婚假）。

婚假包括公休假。

再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

3）员工婚假须于结婚登记后1年内使用，并须提前两周以上提交《请假申请单》，经各级部门签字审批后交由考勤人员保管；

4）婚假须一次休完，不可分次使用。

2.3.7产假

1）符合国家规定生育期的已婚女性员工享有98天的产假，晚育可享受188天；如遇难产或剖腹产，增加15天产假；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加15天产假；女性员工产假期间享受基本工资；

2）女性员工休产假应提前两个月向部门主管及人资部表明休产假大致日期，休产假时应提前提交《请假申请单》，经各级部门签字审批后交由考勤人员保管，特殊情况者应提前或即时向所在部门直接上级、主管领导及人资部电话取得申请，并及时补办请假手续；

3）产假须一次休完，不可分次使用。

2.3.8陪产假

1）男性员工在配偶分娩的第一个星期内可以享受7天的全薪陪产假；

2）陪产假须提前提交《请假申请单》，经各级部门签字审批后交由考勤人员保管，特殊情况者应提前或即时向所在部门直接上级、主管领导及人资部电话取得申请，假期结束返岗后补办请假手续,否则按事假处理。

2.3.9人工流产假

1）人工流产假仅适用于流产的已婚女性员工，流产假期间享受基本工资；

2）已婚女性员工怀孕不满4个月流产根据医生证明可享受20天流产假；怀孕满4个月以上流产享受40天流产假；

3）人工流产假须提前提交《请假申请单》，经各级部门签字审批后交由考勤人员保管，特殊情况者应提前或即时向须审批人员电话取得申请，假期结束返岗后补办请假手续,否则按事假处理；

4）人工流产假须一次休完，不可分次使用。

2.3.10哺乳假

1）女性员工在子女一周岁前可享受每天1个小时的全薪哺乳假；

2）每天的哺乳假可以分开使用，也可以合并使用。

2.3.11丧假

1）公司正式员工的直系亲属去世，可享受时间不等的全薪丧假；

2）依情况不同可享受以下丧假：

父母、岳父母、配偶、子女为3天；祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹为2天。

2.3.12假期审批权限及要求

1）所有假期均要求提前申请，确因特殊情况无法提前，须在工作时间开始前电话征得须审批人员同意。

工作时间开始后的请假根据请假时间以迟到或者旷工处理。

2）短信微信请假，如未在工作时间开始前回复同意，则视为不同意，未批准假期，未批准假期未到岗以迟到或旷工处理。

3）主管级员工请假，请假2天之内（含2天）须部门负责人、人资部经理签批。

5）经理/总监/副总级员工请假须由公司总经理签批，告知人资部方可生效。

6）所有员工请假5天以上，必须提前一周填写《请假申请单》按照流程签批交由考勤专员保管，特殊情况由部门负责人向人资部书面解释原因，否则按照旷工处理。

2.4调岗、调薪定薪及离职

2.4.1调岗

1）岗位调动的目的：

（1）满足公司临时需要；

（2）配合公司的发展战略，调整组织结构，达到团队合作的合理化；

（3）适应个人的能力特征，做到人岗匹配的合理化；

（4）缓和人员冲突，维持组织正常秩序；

（5）在部门内部或部门之间性质相同的岗位上实行轮岗，增强团队协作和个人能力的提高。

2）临时调动：

公司因新店开业、促销特卖、展会或其他原因需要，可临时调动员工的工作岗位，被调动员工接到通知后，须按规定时间前往指定场所参加工作，员工因特殊事由不能及时赴岗者须经主管领导批准。

3）平级调职：

公司因业务需求或其它需求，可根据实际情况平级调动员工工作岗位，员工应主动配合；员工个人欲变更工作岗位须向所属部门主管领导或人力资源部提出书面申请，人力资源部结合实际情况予以处理；不得私下与其它相关部门主管谈及调动意愿，否则不予调动。

4）晋升调级：

公司根据业务需求及员工个人能力与表现，对优秀员工进行提升调级；员工自身有晋升需求须向所属部门主管或人力资源行政部提出书面申请，人力资源行政部结合实际情况予以处理。

5）降级降职降薪：

公司员工在职期间，经公司考核不能胜任岗位要求或违反有关纪律，公司可对其做出降级降职降薪处理。

6）经办流程：

（1）临时调动由人力资源部向被调动员工及其直接上级与部门主管领导发出通知，被调动职员须按照规定时间赴所分配的部门工作；

（2）除临时调动外的其它性质的调岗，由公司提出的，人力资源部向被调动员工发出通知，并由人力资源部填写《调岗调薪（定岗定薪）审批表》，经被调动员工签字确认，并经各级部门签字审批后，被调动员工按规定日期赴所指定部门工作；

（3）除临时调动外的其它性质的调岗，由员工自身提出的，须向所属部门主管或人力资源行政部提出书面申请，经各级部门批准后，并由人力资源部填写《调岗调薪（定岗定薪）

审批表》，经被调动员工签字确认，并经各级部门签字审批后，被调动员工按规定日期赴所指定部门工作；

（4）除临时调动外的其它性质的调岗，经审批后，由人力资源行政部以人事变动为主题在公司内发文通告；

（5）员工调岗后，薪酬按新任岗位薪酬标准计发。

7）调岗员工在离开原岗位时应办妥工作交接手续，并填写《工作交接表》，因特殊原因或工作紧急不能正常办理交接者，经各级部门批准可按约定日期延期办理，否则按公司相关处处制度予以处理。

54.调岗员工在新任者未到职前，其工作交接手续及工作职责由直属主管暂行代理。

2.4.2调薪与定薪

1）公司除因薪酬改革、临时性激励或补助而发生的薪酬调整外，可视具体情况对相关员工的薪酬做出相应调整，公司于以下几种情况对员工进行调薪或定薪：

（1）试用员工转正；

（2）员工职级职等的变动；

（3）员工岗位的变动；

（4）组织结构调整新增岗位的定岗定薪；

（5）经总经理特批的薪酬。

2）经办流程：

（1）试用员工转正的薪酬按入职所确定薪酬为准；

（2）除试用员工转正的调薪或定薪，由公司提出的，人力资源部向被调动员工发出通知，并由人力资源部填写《调岗调薪（定岗定薪）审批表》，经被调薪或定薪员工签字确认，并经各级部门签字审批后，薪酬调整正式执行；

（3）除试用员工转正的调薪或定薪，由员工自身提出的，须向所属部门主管或人力资源部提出书面申请，经各级部门批准后，并由人力资源部填写《调岗调薪（定岗定薪）审批表》，经被调薪或定薪员工签字确认，并经各级部门签字审批后，薪酬调整正式执行；

2.4.3离职

公司员工的离职分为：

辞职、辞退、合同终止。

1）辞职：

员工在试用期内提出辞职，须提前3日通知公司；转正员工辞职，须提前1个月提出书面申请并经审批。

员工辞职须填写《离职审批表》，办理离职手续，经各级部门签字审批后方可离职。

辞职员工最后一个月薪酬、相应费用在离职一个月后发放。

2）辞退：

员工在职期间违反公司管理规定造成解聘条件，或经考核不能胜任岗位工作，公司可予以辞退，并进行相应处罚；辞退员工，应由所在部门主管填写《离职审批表》，督促被辞退员工办理离职手续，经各级部门签字审批后方可离职。

辞退员工工资、相应费用随当期工资一起正常发放。

3）公司对员工发生下列情形保留追偿损失，并采取法律行动的权力：

（1）在职期间或离职后各种情形的损害公司利益的行为；

（2）违反与公司签订的《保密协议》、《培训协议》；

（3）离职后违反与公司签订的《竞业协议》。

4）员工须在离职前完备离职手续，否则将按公司相关罚处制度予以处理，并保留对此采取法律行动的权力；离职手续包括：

（1）交接工作，填写《工作交接表》；

（2）交还所有公司资料、文件、工装、工牌及其他公物；

（3）报销公司账目，归还公司欠款；

（4）办理违约赔偿，交纳相关罚款；

（5）若同时与公司签有其他协议，按其他协议约定一并办理。

5）员工离职手续完备后，将《离职审批表》、《工作交接表》交由人力资源行政部统一保管、归档。