商务标书投标文件.doc
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中央空调系统工程投标文件
目录
目录 1
第一部分投标商务文件部分 3
一、法定代表人身份证明书 4
二、法定代表人授权委托书 4
二、法定代表人授权委托书 5
三、投标函 6
四、报价汇总表 8
五、费用报价书 9
（一）、主要设备、材料清单报价表 10
（二）、安装费清单报价表 11
（三）、质保期内备品、备件一览表 12
六、商务条款偏离表 13
七、服务承诺书 14
第一部分投标商务文件部分
一、法定代表人身份证明书
单位名称：
单位性质：
地址：
成立时间：
经营期限：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
系的法定代表人。
特此证明。
（附贴授权代表人身份证复印件）
投标人：
（盖章）
日期：
年月日
二、法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：
我系的法定代表人，现授权委托的为我单位本次项目的全权代表，以本单位的名义参加公司组织的招标活动。
全权代表在参加中央空调系统项目中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
全权代表无转委托权，特此委托。
（附贴授权代表人身份证复印件）
全权代表：
（签字）性别：
年龄：
单位：
部门：
职务：
身份证号码：
投标人：
（盖章）
法定代表人签字或印章：
日期：
年月日
三、投标函
致：
有限公司
经研究，我方决定参加中央空调系统项目的公开招标活动并提交投标文件。
为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：
1、我方完全理解和接受招标文件的一切规定和要求，按规定提交投标文件：
正本一份，副本三份，电子版本一份。
2、我方承诺贵方可根据工程需要进行选择和修正方案，并保证按贵方要求免费修改施工图设计，直至达到贵方要求。
3、如果我方的投标文件被接受，我方将履行招标文件中规定的每一项要求，并按我方投标文件的承诺，保证按期完成项目的实施。
4、我方理解，最低报价不是中标的唯一条件，你们有选择中标人的权利。
5、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
6、我方同意按招标文件要求交纳投标保证金，遵守对本项目所做的有关规定。
7、我方投标文件的有效期为投标截止时间起90天。
8、我方若未成为中标人，贵机构有权不做任何解释。
9、与本次投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮政编码：
电话：
0
传真：
开户银行：
账号：
投标人全权代表姓名、职务：
经理
投标人：
（公章）
法定代表人签字或印章：
日期：
年月日
四、报价汇总表
序号
名称
品牌
单位
数量
合价
产地
1
台
2
台
无锡
3
个
德州
4
个
德州
设备、主要材料报价总计（金额）
安装费（含辅材）总价
合计（金额）
小写：
大写：
竣工期
60日历日
质保期
主机两年压缩机三年
优惠条件
1.免费为业主方现场培训操作人员两名
2.质保期外零部件只收取成本费
投标人名称：
单位：
人民币元
说明：
1.为方便统计报价，请投标人另外准备一式两份《报价汇总表》，单独密封在一个信封内与投标文件同时分别提交。
2.所报价格为含税价。
3.设计、垃圾清理、培训、售后服务等及其他费用不再单独计取。
4.主要材料、设备仅限于室外机、室内机、送风口和回风口，其他含在安装费中。
5.安装费（含辅材）的报价应按工程量清单方式提供报价明细，并提供综合单价分析表，否则，视为报价不完整在评比中进行扣分。
6.报价不包含室外机基础和空调强电部分。
7.设计应满足消防要求。
投标人：
（公章）
法定代表人或投标人全权代表：
（签字或印章）
日期：
五、费用报价书
项目名称：
中央空调系统项目
投标人：
法定代表人或投标人全权代表：
（签字或盖章）
日期：
（一）、主要设备、材料清单报价表
（二）、安装费清单报价表
（三）、质保期内备品、备件一览表
工程名称：
共一页第一页
设备名称
备件名称
产地
数量
单位
价格
备注
单价
总价
无
合计元
注：
本表应按设备质保期内连续运行所需的备品、备件列表；
投标人：
（公章）
法定代表人或投标人全权代表：
（签字或印章）
日期：
六、商务条款偏离表
工程名称：
序号
招标文件
投标文件
条款号
条款内容
条款号
条款内容
无偏离
说明:
1、商务条款内容包括交货时间、付款方式、质保期等
2、及时投标人在投标文件中进行了描述或无商务偏离，也要提报该表或注明“无偏离”字样；若未提报该表，即视为完全响应招标文件。
投标人：
（公章）
法定代表人或投标人全权代表：
（签字或印章）
日期：
七、服务承诺书
致：
就中央空调系统项目，若我方中标，作如下郑重承诺，承诺内容包括（但不限于，又或高于以下要求：
本承诺书未列明之处由投标人自行填写）以下内容：
一、售后服务、技术培训承诺`
（一）售后服务内容
1.我方故障处理时限：
一般故障0.5小时以内、紧急0.5小时以内赶到现场。
我方有专职人员负责舜泰广场楼群安装指导和售后服务，和舜德物业联合办公，在舜泰广场8#楼有零部件仓库，
2.保修期内保养包括对整个系统作定期检查、调校和清洁。
3.报价时，我方提交本项目的售后服务承诺（附表7-1），相关费用单列，计入总价。
售后服务承诺中至少包括下列内容：
（1）服务范围
（2）服务期限
（3）服务内容
（4）不承担责任
（5）双方责任
（6）服务费用
（二）技术培训内容
1.一般要求
（1）我方应对招标人的技术人员进行操作和维修培训。
培训分工厂培训和现场培训，所有培训应以中文进行，我方在投标文件中提出培训计划和培训项目（附表7-2），供招标人批准。
（2）我方派出的培训教员，应对所提供的系统和产品具有5年以上的操作和维修经验。
培训教员的简历同培训计划一并提交招标人，招标人认为培训教员不合格可要求更换。
2.工厂培训：
我方在制造厂针对系统的使用和维护未招标人培训技术人员，在培训工作开始前我方应向招标人免费提供所有中/英文培训材料，包括中文操作、维修手册，要求受训人员能够了解系统及设备的基本结构、工作原理及操作程序，能排除一般故障。
3.现场培训：
我方在系统开通后试运行期间为招标人技术人员进行现场培训，培训内容包括系统的实际操作和日常维护、常见故障的排除等。
4.培训费用：
报价中包括4人6天工厂培训的费用，本费用应包括所有的往返交通、当地交通、食宿、生活、办公、培训资料、通信、急救医疗和旅行人身安全保险、参观等一切所需费用，具体内容详见附表7-3.
二、质量保修承诺
（一）项目质量保修范围和标准
我方实施山东钢铁集团有限公司开发区办公楼中央空调系统项目的施工，不得损坏主体和承重结构工程。
1.质量保修范围：
包括我方所承担的山东钢铁集团有限公司开发区办公楼中央空调系统。
2.质量保修标准：
按签订的山东钢铁集团有限公司开发区办公楼中央空调系统施工合同约定的质量标准进行保修。
（二）质量保修期
1.质量保修期从项目竣工验收合格之日算起。
2.双方根据国家及行业有关规定，结合该项目约定质量保修期如下：
由我方施工的山东钢铁集团有限公司开发区办公楼中央空调系统项目保修期为伍年。
（三）质量保修责任及保修费用
1.保修质量必须达到合同约定的质量标准;每次质量保修完成后由招标人组织相关人员进行验收。
2.属于保修范围和内容的项目，我方应在接到维修通知之日后1天内派人维修。
我方不在约定期限内派人维修，招标人可委托其他人员维修，维修费用从质量保证金内扣除。
3.发生须紧急抢修事故，我方接到事故通知后，应立即于0.5小时内到达事故现场抢修。
4.由于我方设计原因造成的安全及质量问题，费用由我方承担。
5.因我方原因致使在合理使用期限内造成人身和财产损害的，我方承担相应的损害赔偿责任。
6.保修费用由造成质量缺陷的责任方承担。
7.本项目在竣工验收前，我方先行组织初验，我方应按初验中提出的意见进行整改。
8.整改后，我方提交竣工验收申请报告，招标人将根据初验整改情况组织有关部门进行竣工验收。
验收合格后方能交付使用。
（四）质量保修金的支付
本项目约定的质量保修金为合同总价款（以工程结算为准）的5%（无息）。
（五）质量保证金的返还
质保期后30天内无息支付。
（六）其他
本项目质量保修书有效期至保修期满。
三、备品、备件供应
1.从验收合格之日起伍年保修期内，由于设备质量因素而造成的损坏，均由我方负责免费维修和更换备件，具体内容见竞标文件商务部分之表5-4.
2.我方保证满足山东钢铁集团有限公司开发区办公楼中央空调系统项目设备保修期后正常运行年要修的备品、备件，列出清单和单价以及总价并填入附表7-4，此费用不计入总价，并且其价格不高于本次报价中相同设备的报价。
招标人有权按该报价选择备品、备件。
四、附件的组成
附表7-1售后服务承诺
附表7-2培训计划和培训项目
附表7-3培训费用明细
附表7-4质保期后备品、备件一览边
附表7-5售后服务机构设置一览表
投标人：
（公章）
法定代表人或投标人全权代表：
（签字或印章）
日期：
附表7-1售后服务承诺
投标人自行提报对招标人最有利、最优惠的售后服务承诺，承诺中至少包括以下内容：
（1）服务范围：
我方所承担的山东钢铁集团有限公司开发区办公楼中央空调系统
（2）服务期限：
免费质保伍年，终生维护。
（3）服务内容：
山东钢铁集团有限公司开发区办公楼中央空调系统的安装集成、调试及维护
（4）不承担责任：
因误操作或非产品质量及施工质量原因造成的系统故障。
（5）双方责任：
房间使用功能改变，房间配置不合理，造成空调负荷过载而导致的故障等。
（6）服务费用：
质保期内免费服务，质保期后以投标承诺的优惠价，只收取维修更换零部件的成本费。
投标人：
（公章）
法定代表人或投标人全权代表：
（签字或印章）
日期：
附表7-2：
培训计划和培训项目
序号
培训项目
培训时间
所需时间
（小时）
1
系统的基本原理，选用设备的特点。
到货前
3
2
熟悉技术手册。
（重点：
规格型号、结构、参数设置、常见故障）
到货后
3
3
对照实物熟悉规格型号及结构。
到货后
3
4
跟随安装、调试人员熟悉安装、调试过程。
安装时
16
5
系统的使用。
验收后
3
6
如有可能，人为设置故障，以熟悉常见故障的诊断及解决。
验收后
2
7
系统的日常维护
验收后
2
累计培训时间
33
投标人：
（公章）
法定代表人或投标人全权代表：
（签字或印章）
日期：
附表7-3培训费用明细
项目名称
人数
天数
培训地点
交通
住宿
资料
翻译
其它
备注
单价
总价
单价
总价
系统原理
4
1
150
600
95
380
30
0
技术手册学习
4
1
0
0
95
380
60
0
现场调试及运行
4
2
0
0
190
760
70
0
常见故障分析
4
1
0
0
95
380
40
0
系统日常维护
4
1
1500
600
95
380
40
0
合计
小写：
3720.00
大写：
叁仟柒佰贰拾元整
说明：
1.本表所列费用计入投标总价，招标人保留按此费用标准改动人员人数、天数的权利；
2.本费用应包括所有的交通、食宿、办公、通讯、急病医疗和旅行人身安全保险、参观等一切费用。
3.以上项目我方负责免费培训。
投标人：
（公章）
法定代表人或投标人全权代表：
（签字或印章）
日期：
附表7-4质保期后备品、备件一览表
单位：
元
设备名称
备件名称
产地
数量
单位
价格
备注
单价
总价
室外机
压缩机1
印度尼西亚
1
台
7800
7800
三洋
室外机
交流接触器
日本
1
个
880
880
户上电机
室外机
电子膨胀阀1
日本
1
个
660
660
日本不二工机
室外机
电子膨胀阀2
日本
1
个
660
660
日本不二工机
室外机
电磁阀1
日本
1
个
280
280
日本鹭宫
室外机
电磁阀2
日本
1
个
280
280
日本鹭宫
室外机
电磁阀3
日本
1
个
280
280
日本鹭宫
室外机
压力开关（高压）
日本
1
个
250
250
日本鹭宫
室外机
压力开关（低压）
日本
1
个
250
250
日本鹭宫
室外机
压力传感器1
日本
1
个
150
150
日本鹭宫
室外机
压力传感器2
日本
1
个
150
150
日本鹭宫
室外机
IGBT（绝缘栅双极晶体管）
日本
1
个
300
300
三社电机
室外机
变频模块
日本
1
块
1200
1200
三菱电机
室内机
电路板（主）
日本
1
块
2200
2200
住商
合计
小写：
15340元
大写：
壹万伍仟叁佰肆拾元整
注：
1.本表应按设备质保期后连续运行5年所需的备品、备件列表；
3.本表所列费用不计入总价。
投标人：
（公章）
法定代表人或投标人全权代表：
（签字或印章）
日期：
附表7-5售后服务机构设置一览表
售后服务
机构名称
主要业务
注册资金
800万
现有职工人数
150
行政管理人数
30
技术人员人数
45
营业执照
1、执照编号：
2、营业范围：
中央空调设备安装；空调、空调配件、建筑材料批发零售
3、发照部门：
单位资质
1、资质编号：
2、资质等级：
3、发证部门：
售后服务
机构地址
售后服务
联络方式
电话：
售后服务机
构成立时间
售后服务
响应时间
自接到服务请求2小时，服务人员到达本项目现场的时间
行政负责人
贾贵成
技术负责人
李灿
财务负责人
韩晓丽
开户银行
银行帐号：
开户行名称：
说明：
投标人：
（公章）
法定代表人或投标人全权代表：
（签字或印章）
日期：
XX工程有限公司
19
升级会员 