员工车辆油费补贴办法2013.1.2.doc

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车辆油费补贴办法

集团各部门、分公司：

为提高工作效率，解决员工车辆使用问题，明确集团配车、集团补贴车辆、员工自备车辆的油费补贴标准，经集团总经理室研究决定，特制定本办法。

一、适用范围

本办法的实行范围仅限于集团正式聘用员工，有驾驶执照并经集团总经理室审批通过，符合享受本办法的员工，特殊人员或特殊情况，由集团总经理室决定。

二、补贴标准

1、凡属本办法适用范围的人员，油费补助标准由集团根据不同职务、岗位及车辆实际使用情况分别确定，每人每月按照确定的定额享受油费补贴。

2、集团副总经理以上级别人员、经总经理室特批的业务部门负责人享受集团配车，集团配车根据《关于集团车辆管理的补充规定》执行，日常费用由集团承担，油费补贴根据核定标准每月充入油卡。

3、根据《公司在职人员购车奖励性补贴暂行办法》享受车辆补贴的员工，每半年给予5000元的费用补贴，分别在每年的七月和次年的一月办理补贴手续，集团不再另行支付其他费用补贴。

4、自备车辆的员工，确因业务需要，经本人申请，行政、财务审核并经过总经理审批后，给予一定标准的油费补贴，补贴标准根据员工日常业务需用车里程、车辆油耗等确定（附表1：

车辆油费补贴申请表）。

驻外项目部员工车辆油费补贴标准可考虑每月不超过两次的南通往返油费补贴。

5、报销费用超过补贴标准的，超出部分费用自理。

三、油费补贴管理

1、以上油费补贴标准主要用于员工在市区范围用车的油费补贴，如到县区或到其他省市出差用车，在出车前应填写派车记录单（附表2，在出车过程中详细写明用车事由、车程、油耗等），经部门负责人审批后到行政部备案，回公司后凭发票及派车单办理报销审批手续。

2、集团补贴车辆员工办理费用补贴手续时，除发票外，另需提供经相关部门审核的车辆费用补贴审核表（附表3）。

3、自备车辆的员工，除油费按标准补贴外，车辆的保险费、维护、修理费等其他费用一律由员工自理。

4、享受车辆油费补贴的员工，必须确保车辆为本人上下班及公务使用，不得私自外借（工作需要除外），特殊情况需向行政管理部备案，否则公司将调减甚至取消该员工的油费补贴。

5、已享受费用补贴的员工，如职级或岗位变动，车辆油费补贴标准自变动之日起，重新核定补贴标准，并于次月开始按新标准给予补贴。

6、对于月补贴标准使用节约有结余的，年终根据结余金额进行奖励，奖励结余金额的50%。

四、其他

1、集团补贴车辆和员工自备车辆必须向车辆所在地车管部门办理交通强制保险和其他保险，办理车辆保险所需支出全部由员工承担。

2、集团补贴车辆及员工自备车辆发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。

与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由员工自理。

3、集团专职驾驶员管理的集团车辆根据《关于集团车辆管理的补充规定》执行，根据派车记录单、行车记录单（附表4）办理油费报销手续。

4、本办法自2013年1月1日起执行。

五、附表

附表1、车辆油费补贴申请表

附表2、派车记录单

附表3、车辆费用补贴审核表

附表4、行车记录单

行政管理部

2013年1月1日