药企员工考勤管理规程.doc

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编号No.：

SMP-JG-1017-01

标准管理程序

STANDARDMANAGEMENTPROCEDURE

名称：

员工考勤管理规程

页码Page:

Page7of7

Title:

Employeeattendancemanagementprocedures

1目的PURPOSE：

为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。

。

2范围SCOPE：

适用于生产部、质量部、业务部、储运部、财务部、办公室等部门的考勤管理工作。

3职责RESPONSIBILITIES：

3.1人事部负责本规程的起草、修订、培训和实施。

3.2QA、生产副总负责本规程的审核。

3.3质量副总负责本规程的批准。

3.4各相关部门负责按本规程实施。

4定义DEFINITION：

无。

5程序PRECEDURE：

5.1作息时间：

各部门员工应严格按照公司所规定统一作息时间进行上下班，生产部可根据生产换班情况进行调节，但须每月上报车间内的班次和人员作息安排计划。

其他部门人员工作时间计划如下表：

常规作息

1月1日-12月31日

厂车作息

1月1日-12月31日

上午

08:

00-11:

30

上午

08:

00-11:

30

中午

11:

30-12:

30

中午

11:

30-12:

30

下午

12:

30-16:

30

下午

12:

30-16:

30

具体的作息时间，根据公司的实际情况进行调整。

5.2考勤卡

公司所有员工上下班应执行打卡考勤制度，考勤卡登记是作为员工出勤的重要考核依据，因此，所有员工应遵守考勤制度，避免由于忘打、漏打或卡片丢失而造成无出勤记录。

如上班期间忘记打卡的，必须在《考勤登记表》上补签，如未登记的，每次按20元进行扣发，如一天两次都未打卡并无任何登记的，均按旷工处理。

5.3加班管理

5.3.1定义

加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。

加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成公司安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。

本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。

员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为部门经理或总经理，否则为无效加班。

5.3.2加班申报及补偿规定

5.3.2.1公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。

A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。

部门主管要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。

凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报部门经理和人力资源部审批。

B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。

因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。

对主管（含）以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理批准的延时工作，可按以上标准计加班。

5.3.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。

《加班申请表》经部门经理同意批准后有效。

《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至部门经理批准。

如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。

5.3.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无部门经理批准的加班，公司不予承认加班。

5.3.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。

5.3.2.5加班工资的补偿：

员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。

原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。

加班可按1：

1的比例冲抵病、事假。

5.3.3加班的申请、审批、确认流程

5.3.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。

5.3.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。

各部门的考勤员（文员）负责《加班申请表》的保管及加班申报。

员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员（文员）处领取《加班申请表》，《加班申请表》经办公室或部门经理签字批准后有效。

填写并履行完审批手续后交由部门考勤员（文员）保管。

5.3.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。

5.3.3.4如办公室或部门未设文员，以上职能由办公室或部门经理指定的人员履行。

5.3.4倒休

5.3.4.1员工倒休需提前申请，并以不影响办公室或部门工作为前提下当月完成，跨月作废且以往年度的不再做继续累计。

倒休需填写《考勤请假登记表》，由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后，交主管领导，部门经理签批。

5.3.4.2当月倒休最小单位按0.5天计算。

5.3.4.3无加班批准记录而批准员工倒休的，公司按旷工处罚批准人，旷工天数为批准员工倒休天数。

5.3.4.4员工自行倒休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿。

5.4全勤奖励及年终奖考核规定

5.4.1凡是根据公司作息时间规定，月内上班达全勤者即月内应出勤天数全勤，即可获得月全勤奖，月内有迟到、早退、旷工、请假行为者，不享受全勤奖，凡是公司正常的统一的放假如停水、停电，其他法定假日、带薪年假休假、婚假和丧假等均视为正常出勤，不影响全勤奖的考核。

5.4.2当月提交《离职申请》者次月不计发放全勤奖。

5.4.3全勤奖每人每月100元，每月同员工工资一起发放。

5.4.4公司按照现有规定实行13薪制度，年终奖以事假为依据进行考核；

5.4.5事假天数累计15-21天，按50%年终奖发放；

5.4.6事假天数累计21天以上（包括21天），取消年终奖；

5.4.7事假天数累计21天以上（包括21天），按150元/次进行扣除；

5.4.8病假须有医院出具的配药单，无任何证明的，按事假处理进行考核。

5.5迟到、早退、旷工处罚制度：

所有部门人员，均应遵守5.1条款中作息时间的规定，任何员工因迟到或早退而造成的缺勤，均按照以下表格进行处罚：

缺勤类型

第1次

第2次

第3次

……

迟到

扣20元

扣30元

扣30元

扣30元

早退

扣20元

扣30元

扣30元

扣30元

迟到或早退30分钟以上

扣50元/次

缺勤半天以上

按当日旷工处罚并扣发当日工资

无故旷工

扣罚两倍日工资，月超过三次按自动辞职处理，并扣发当月工资，因无故旷工造成公司损失者保留追究责任和赔偿的权利。

注：

1.上述迟到、早退计算标准均为打卡时间≥15分钟时判定为迟到和早退。

5.6请假程序：

请假人应填写《请假单》，注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项，经部门主管同意及部门经理签字批准后，方可执行。

如遇特殊情况，无法提前申报请假的，应先以电话的形式告之部门主管，事后再补请假单。

如未补办或未经批准，按无故旷工处理。

5.7请假规定：

请假分为事假、病假、婚假、产假、探亲假和年休假等，年终奖根据事假进行考核，其中婚假、产假、探亲假和年休假为带薪假期；

5.7.1事假：

按日工资进行扣减，计算标准=100元/天。

①请假以半天为最小单位；

②请假3天内的由部门主管及部门经理签字批准后，方可休假；

③请假3天以上的，须经部门经理同意及总经理签字批准后，方可休假；

④请假必须提前申请，事先无法办理请假手续的，须以电话形式履行规定，并于事后补办手续，否则以旷工论处；

⑤未办手续擅自离开岗位，或假期届满仍未销假，均以旷工论处；

⑥如因私人原因请假，应优先使用个人工休或年假，其不够部分再行办理请事假；

5.7.2病假

5.7.2.1员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。

5.7.2.2员工休病假必须提前申请。

如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：

00前通过电话向办公室或部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

5.7.2.3员工休病假期间的工资，当月病假累计3日内的，扣发日工资的50%，超过3日以上，在7日以内的，扣发日工资的70%。

超过7（含）日以上的，从第7天开始，执行医疗期工资，医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%；按国家规定的医疗期满后，能从事原工作的，可继续履行劳动合同，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作，可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定，被鉴定为一级至十级，公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿，最多不超6个月，用人单位可以解除劳动合同。

5.7.3婚假：

①　按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；

②　符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）结婚的，可享受15天（含3天法定婚假）；

③　婚假包括公休假和法定假；

④　再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

5.7.4产假：

（女职工在妊娠期间，应按有关保健机构的要求进行产前检查，所花费的时间作公假处理）

①产检假：

带薪产检假，须出示产检证明；

②产假：

女员工可享受98天产假，难产增加产假15天。

③产假需提供的证件：

身份证、结婚证、准生证、出生证和独生子女证。

④流产假：

怀孕不满4个月流产15天；怀孕满4个月以上流产42天。

⑤陪产假：

晚育的，男员工陪产假为15天。

5.7.5探亲假：

①适用人员：

江浙沪以外户口的员工，每年每人享受10天的探亲假；

②探亲假考核周期：

每年的1月1日到12月31日，过期不补；

③申报探亲假时，根据公司的业务情况，经部门各级领导同意并报总经理签字批准后方可休假。

④探亲假每人每年仅限申请3次，每次最多5天，过期不补；

⑤探亲假包括公休假和法定假；

⑥特殊情况，特殊处理。

5.7.6丧假：

《企业职工假期待遇死亡抚恤待遇暂行规定》第四条规定了“职工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予3天以内的丧假。

职工配偶的父母死亡，经单位领导批准，可给予3天以内丧假。

需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假，途中交通费由职工自理。

”本规定第十二条规定：

本规定适用于企业、个体经济组织和与之形成劳动关系的劳动者，及国家机关、事业组织、社会团体和与之形成劳动关系的劳动者。

5.8请假中的工作安排：

业务员应在请假前安排好所有交接工作，如因交接不清楚而导致工作出错或直接造成公司经济损失的，按业绩考核制度内的标准进行罚扣；被交接的业务员在确认所有事项后，之后的出错或损失都由被交接业务员承担；请假期间的业务员在工作时间内必须有联系工具，如因此造成的出错或损失则由该请假的业务员承担。

5.9外出办事规定：

①　外出办事人员，须认真填写《出勤表》，注明办事事由及返还时间等信息，并上报部门主管或经理，批准后方可外出，否则视为无故请假，依情节轻重，做事假或旷工处理；

②　外出办事人员，如当日无法返还公司的，须将当日工作转交其他同事，并协助被转接同事一起完成；

③　外出办事人员，因特殊情况而如无法当日返还公司的，须电话通知部门主管或经理隔日补填出勤表，否则视为无故请假，依情节严重，做事假或旷工处理。

6参考资料及附录REFERENCES&APPENDIX：

6.1考勤请假登记表（SMP-JG-1017-R01-01）

6.2请假条（SMP-JG-1017-R02-01）

6.3加班申请表（SMP-JG-1017-R03-01）

7文件历史HISTORY：

版本号

VersionNo

生效日期

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主要变更描述

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01

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