学校固定资产管理制度.docx

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学校固定资产管理制度

一、总则

1.为加强我校财产管理，明确经济责任．保证学校资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，结合我校实际．特制定本制度。

2.固定资产管理办法：

（1）学校固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。

由固定资产管理工作领导小组负责固定资产管理工作。

（2）领导小组负责编制固定资产采购计划。

组织学校固定资产清产和统计工作；监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。

对固定资产进行定期清查盘点，保证帐帐相符、帐卡相符、帐实相符。

3.固定资产使用与维护：

（1）各处室管理员（包括班级）应该落实安全防护措施。

按照制度对固定资产进行养护、定期检测或者修缮，确保完好和使用。

（2）学校固定资产一般不对外出租或者出借，确需出租出借的，应由出借单位提出申请，固定资产管理领导小组审批。

并且按照管理规定具备手续。

收回时进行勘验。

（3）学校固定资产实行每期使用情况检查和考核制度。

开学初登记，中途检查，学期结束考核，考核结果纳入个人的奖惩。

并且对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因，分清责任，按照规定追究责任。

二、采购制度

4.采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。

采购的物品一定要与购物申请单内容相同。

5.购物申请单须有申请人、学校负责人、学校财产（管理员）三人的签名。

6.采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。

三、验收入库制度

7.学校固定资产管理员负责验收入库。

验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。

8.入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

9.库房验收时应认真检查货物的数量质量规格等并做到发票与实物相符，否则不予入库。

10.不得将验收新购物品与私人物品调换。

11.入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

12.对入库的教学设备有关部室负责人协同后勤处及供应商完成学校的教学设备的安装调试工作，并做好相关资料的存档工作。

13.根据勤俭办学原则，各部室内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。

学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

四、造册登记制度

14.学校所有物品的账册登记工作由学校固定资产管理员负责。

15.学校固定资产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。

及时登账，按月结账、对账。

做到账实相符，账账相符。

16.按时完成上级部室布置的各种报表。

五、领用、借用及赔偿制度

17.仓库存放物品，由学校固定资产管理员统一管理。

18.领用办公用品，需办理领用手续。

领用物品若有多余，须归还仓库。

19.教学物品不能挪作他用。

教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

20.出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。

21.出借的物品要按期收回。

22.每学期结束时，学校固定资产管理员要及时收回、统一管理。

23.人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

24.归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

25.赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部室缴款。

六、财产报废制度

26.报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

27.报废的物品由学校固定资产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。

28.报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明，并要经校长批准。

29.报废物品处理后的回收资金，要及时入账。

七、学校内部移交固定资产制度

30.学校内部调整时，由管理部室组织有关部室进行财产清查，并办理交接手续。

31.固定资产管理人员岗位变动时，应在上一级管理部室监督下办理交接手续。

32.固定资产使用人员调离学校或退休，须交清所用固定资产。

八、资产清查制度

33.对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。

发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。

每年固定资产清查都要留有书面资料。

34.学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由固定资产管理员具体负责，组织相关人员参加。

35.清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。

发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。

九、固定资产领导小组岗位职责

36.组长职责：

（1）认真贯彻党和国家关于国有资产管理方面的方针、政策，认真组织执行有关财经制度，组织落实上级教育领导机关的有关要求。

（2）组织制定学校固定资产管理办法和规章制度。

（3）组织领导学校固定资产管理工作，定期召开固定资产管理领导小组会议，研究学校固定资产管理中的重要问题，部署管理任务，制定工作计划。

（4）组织制定全校的固定资产购建计划和经费预算。

（5）审查批准学校固定资产购建、处置、清查等重大经济事项。

（6）确定固定资产管理机构，任命、配备固定资产管理人员。

37.副组长职责：

（1）协助校长组织全校的固定资产管理工作。

（2）领导各个职能部室实施学校的固定资产管理工作计划。

（3）组织召开固定资产管理领导小组会议，协调解决固定资产管理工作中的问题。

（4）组织有关部室研究并向校长提出制定学校固定资产管理办法和规章制度、年度工作计划、购建计划和经费预算的建议。

（5）主持全校固定资产清查工作。

38.对各职能部室和管理人员履行职责的情况进行监督检查。

39.学校报账员职责：

（1）组织起草固定资产管理办法和规章制度。

（2）协调其他部室实施仪器设备物资购置，以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购、验收等工作。

（3）组织实施全校固定资产清查。

（4）组织固定资产管理人员开展固定资产维修、养护、保管、使用等常规工作。

（5）具体组织实施固定资产管理考核。

40.固定资产管理员职责：

（1）参与起草学校固定资产管理办法和规章制度。

（2）审核、汇总购建申请，草拟固定资产购建计划。

（3）参与仪器设备物资购置，以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购、验收等工作。

（4）具体办理、审核固定资产增加、调剂、处置及对外出租出借手续。

（5）具体实施学校固定资产的清查和统计工作。

（6）登记全校固定资产明细账簿，对固定资产实行实物量控制，定期组织亏及、部室管理员核对账目和实物。

（7）对全校固定资产管理、维护和使用情况进行监督、检查。

（8）对部室管理员工作进行指导、检查，定期组织召开部室管理员会议。

41.部室管理员职责：

（1）参与起草本部室固定资产管理办法和管理规程。

（2）负责本部室固定资产明细账簿、固定资产分布表和固定资产卡片的管理和登记。

（3）申报购建计划。

（4）参与本部室固定资产的购建论证、招标、采购，并具体负责办理验收手续。

（5）负责保管、养护、维修本部室固定资产。

（6）负责本部室固定资产内部借用手续。

（7）负责本部室固定资产清查和统计等工作。

（8）提出本部室固定资产处置申请。

（9）检查、报告本部室固定资产日常使用情况。

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