员工保密制度.docx

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员工保密制度

一．保密要求

1、在工作中涉及到的文件、资料等，严禁翻看；

2、工作中接受委托传递的文件、资料、图片等严禁翻看，更不能擅自留存或外泄；

3、严禁向机关工作人员以外的任何人泄漏领导的行踪；

4、严禁向任何人泄露工作中听到的机关工作谈话内容，特别是遇到机关工作人员进行人事酝酿、政策制定、重要物资调配等事项时，应尽量避开，更不允许打听；

5、任何情况下，不得接触带有秘级的文件、资料、设备，更不能擅自将标有秘级的文件、资料带出；

二．会议保管

1、在工作中所涉及到的内容，严禁泄密扩散；

2、.在工作中所涉及到高级领导在会议上的重要讲话，严禁扩散。

三．新闻报导保密

1、.未经许可，严禁接收任何采访新闻单位的采访；

2、.经批准许可的采访，在采访过程中严禁涉及公司和客户方秘密，严禁将客户方的有关情况透露给新闻单位。

四．办公设备保密

1、未经许可，严禁使用客户方的计算机，在任何情况下不得使用党政网专用计算机；

2、未经许可，严禁使用客户方电话、传真机等通讯工具，要任何情况下严禁使用、开拆保密专用机。

五．物业资料保密

1、未经许可严禁向外泄漏所管辖物业的技术资料；

2、未经许可严禁带人参观所管辖物业的设备及机房等重要场所。

六．涉密要求

1、省公安厅物业管理处的所有服务人员，上岗前应出具由当地派出所开具的无违法犯罪记录证明；

2、厅领导办公室清洁人员和重要会议场所的会务人员，须由物业管理处配合客户方相关部门进行考察并通过后方可录用或继续留用；

3、.所有服务人员上岗前，都必须进行保密制度培训，并签订保密协议；

4、如经调查确认任何人有主观故意的泄密行为或包庇、纵容泄密行为的，除解除劳动合同外，还将依法移送司法机关处理。

会务服务员岗位职责

1、根据会务主管的安排，按要求预先做好会场布置工作。

2、熟悉会务流程，掌握会务服务工作技能。

3、会务人员应提前到岗，统一着装，佩带工作牌。

4、仪表清洁、举止端庄，保持微笑服务，使用礼貌用语。

5、负责会议室的保洁，包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。

6、会前：

根据客户要求，做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务的准备工作。

7、会中：

应随时满足开会人员的服务需求，做好会中服务，确保会议有序进行。

原则上每15分钟添加一次茶水。

8、会议结束后，及时收拾、清理茶具，整理桌椅，关闭照明、空调、门窗等设施，检查是否有遗留下来的物品，如有遗漏及时联系相关人员。

9、严格执行保密制度，工作中所涉及到的会议内容、高级领导在会议上的重要讲话严禁泄密扩散。

并做到：

不该看的不看，不该说的不对外说，不该打听的不打听。

10、配合主管做好各会议室之间的工作协调配合。

11、熟悉会场内各类设施设备的使用、维护的基本常识。

12、完成会务主管交办的其他工作。

收发员岗位职责

1、负责对业主报纸（刊）、机密文件、包裹单、快递、信件等邮件的接收、登记、投送工作

2、负责对机密文件、报纸、报刊数量的清点及完好情况。

3、对收到的所有文件、报刊、挂号信、包裹单、快递等都必须应填写《邮件登记表》。

4、对机密文件、挂号信、包裹单、邮包汇款单等重要邮件应

直接分发到收件人，并由收件人签字，当班时间收件人不在的，必须做好记录，并尽量在最短的时间内交于收件人手中。

5、对收到的所有邮件都必须妥善保管，不得损坏或丢失。

如因管理不当造成损坏或丢失的，将根据情节轻重给予相应处罚。

6、对查无收件人或地址不详的邮件必须退回邮局处理，并在

《邮件收发登记表》中备注。

7、做好领导交办的其它工作。