员工住宿管理规定(46).doc
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员工宿舍管理制度
文件编号：
TML/ZD/XZ2/46[A]
编制：
***
审核：
***
审批：
***
日期：
2015年7月7日
文件变更履历表
序号
文件名称
下发日期
发放范围
变更原因
变更内容
修订人
备注
1、目的
为了加强员工宿舍日常管理，更好为员工服务，管控员工宿舍耗能，维护宿舍各类资产，特制定本规定。
2、适用范围
公司员工宿舍管理。
3、职责
3.1人事行政部
3.1.1负责员工宿舍管理规定的制定及监督实施。
3.1.2员工入住资格审批，员工宿舍入住申请表的归档留存。
3.1.3员工入住、退宿手续的办理。
3.1.4住宿员工的日常行为管理。
3.1.5员工宿舍楼、多功能间的现场卫生管理、安全管理。
3.2设备部
负责宿舍楼设施检查、维护、保养、维修水、电暖（电、太阳能、热水器保养及维护）
3.3各部门
3.3.1审核本部门提出入住申请的人员是否符合入住条件。
3.3.2配合人事行政部做好本部门入住员工的日常行为管理。
4、工作内容
4.1员工入住、调换宿舍、退宿管理
4.1.1本公司在职员工宿舍入住申请条件：
（1）在当阳市市区无房产或尽管已购置了房产但尚未交付使用的员工。
（2）家庭住所距离公司6公里以上且公司通勤车路线尚未覆盖的员工。
4.1.2员工入住手续办理流程及要求
4.1.2.1符合入住条件的员工需填写《宿舍入住申请表》，经人事专员审批，部门经理审核，总经理审批后，到财务部缴纳100元保证金，方可办理入住手续。
4.1.2.2办理入住员工携带一寸免冠照片一张、身份证复印件一张、本人工作证以及《宿舍入住申请表》，到人事专员处办理入住手续。
4.1.2.3人事专员登记员工相关信息，依据班次合理安排员工住宿房间，宿舍管理员为员工发放钥匙。
4.1.2.4员工需人事行政部安排的床位予以入住，禁止私自混住。
4.1.2.5员工分配房间和床位后，检查公司统配物品、床具等设施有无损坏。
如无损坏，于《宿舍入住申请表》上确认签字。
如有损坏，及时联系宿舍管理员进行核实并调换。
4.1.3员工退宿流程及注意事项
4.1.3.1住宿员工填写《退宿申请表》（附件2）。
4.1.3.2部门经理审核《退宿申请表》，并签字确认。
4.1.3.3退宿员工将经所在部门经理审核的《退宿申请表》提交人事专员审核。
4.1.3.4人事行政部核实《退宿申请表》无误后，给予申请人办理退宿手续。
4.1.3.5退宿注意事项
4.1.3.5.1离职人员离职前必须办理完毕退宿手续，否则离职前的工资不予按时发放。
4.1.3.5.2退宿时由宿舍管理员检查退宿人员的统配物品、床具等设施，要求床品干净整洁，无损坏。
如物品完好，退还保证金。
如果物品有损坏，由退宿人员照价赔偿（《宿舍设施赔偿价目表》附件4），赔偿后人事专员在《退宿申请表》上签字确认后方可退宿。
4.1.3.5.3退宿人员损坏物品未照价赔偿的，从保证金中扣除，保证金不足抵扣考核的在工资中补扣，工资不够扣除的在办理离职手续时进行补交。
4.1.3.5.4住宿人员离职必须办理退宿手续。
非正常离职的住宿员工，部门经理需在员工确认离职三个工作日之内给人事行政部反馈；如有特殊情况不能及时办理退宿的，由部门经理出具签字确认的书面说明交人事行政部备案。
4.1.4员工调换宿舍流程
4.1.4.1因员工班次调整等原因，入住员工需调整房间的，可由本人提出调换宿舍申请，详细写明调换原因，填写《调换宿舍申请单》（附件3），方可办理调换。
4.1.4.2调宿员工交还原宿舍统配物品至宿舍管理员，人事行政部检查宿舍内公共设施、物品完好，在《调换宿舍申请表》签字确认。
如公共设施损坏，退宿员工须照价赔付，缴纳赔偿金后，方可领取新宿舍钥匙，人事专员做好房间、床位台账记录。
4.2员工宿舍卫生要求
4.2.1注意保持宿舍楼内卫生清洁，营造良好的生活环境，严禁在宿舍内饲养动物、严禁将杂物等倾倒厕所及排水管道、严禁从窗外倾倒垃圾、泼水、乱扔杂物，发现一次负激励20元；
4.2.2各宿舍长安排宿舍值日表，宿舍员工遵照值日表清扫宿舍公共区域卫生，所有物品定位摆放，宿舍长配合宿舍管理员检查宿舍卫生，不按规定执行以及导致卫生检查不合格者，一次负激励10元；
4.2.3保持墙壁清洁，做到“四无”，严禁“四乱”。
即无蜘蛛网，无污迹，无手、脚印。
禁止宿舍内、外乱张贴字画、乱钉挂物品、乱涂乱画，违反规定，发现一次负激励50元；
4.2.4宿舍内严禁吸烟，室内垃圾一天一倒，不累积、堆放垃圾、杂物，垃圾筐内垃圾不超过三分之二，不将室内垃圾扫到走廊等公共区域，违者发现一次负激励50元；
4.2.5宿舍卫生做到“八净”、“六无”。
“八净”即地面、墙壁、衣柜、门窗、玻璃、床、桌椅、衣架每天擦洗干净。
“六无”即无灰尘、无痰迹、无水迹、无纸屑、无果壳、无异味，发现一次负激励20元；
4.2.6床铺要求：
床铺表面干净无杂物，床单、枕套每周清洗，无异味，被子放于枕头上面叠放整齐成豆腐块，不按要求执行者，负激励20元；
4.2.7宿舍管理员不定期抽查，依据《员工奖惩规定》对相应责任人出具考核。
4.3员工日常行为管理
4.3.1尊重同事，和睦相处，相互帮助，相互促进，共同发展。
尊重少数民族员工，禁止存放、食用清真禁忌物，一经发现批评教育；
4.3.2宿舍开门时间为每日早5:
30，关门时间为晚23:
00（特殊情况除外）。
入住员工需严格按照开关门时间，进出宿舍。
出入宿舍必须佩戴住宿卡及胸卡、不得将自己的住宿卡、胸卡转借他人，禁止擅自留宿非本公司住宿人员。
禁止私自将宿舍钥匙转借他人（非本宿舍员工）或配制给他人使用，违反一次负激励20元；
4.3.3非住宿员工进入宿舍楼，经批准后方可进入；
4.3.4宿舍熄灯时间为23:
00，保证门窗轻开轻关，严禁大声播放音乐、谩骂吵架、大声喧哗，违者每人负激励20元；
4.3.5严禁在宿舍观看色情电影、书刊及字画等，严禁偷盗、聚众赌博、携带酒进宿舍楼，违者负激励100元；参加非法组织、参与传销活动、贩毒、吸毒或唆使他人吸食毒品，违者作解聘处理；
4.3.6宿舍楼为单身员工宿舍，严禁男女混居，为了保证自身安全及维护良好公司形象，男女员工之间晚上20.00后一律禁止串宿舍，违者负激励200元；
4.3.7不得随意改造或变更房内设施，严禁野蛮使用、恶意损坏宿舍楼内设施，一经发现需照价赔偿，金额参照《宿舍设施赔偿价目表》。
4.4安全管理
4.4.1所有住宿员工电费自付，付费方式直接从当月工资中扣除，每月由宿舍管理员对每个宿舍当月发生的电费进行统计，于工资发放前三日上报绩效考核专员。
4.4.2住宿员工使用热水器时，严格按流程操作，使用结束时关闭水龙头及电源，发现一次负激励50元；
4.4.3禁止私自乱拉乱改、修理电源线路、网络线路、水暖设备、电气设施，严禁使用路由器，一经查出视情节轻重给予扣发考核工资或解聘处理；
4.4.4宿舍内可使用手电筒、电脑、MP3、充电器及吹风机（功率≤100瓦），严禁使用其它大功率（功率＞100瓦）电器（如电磁炉、电饭煲、电热水壶、取暖器等）。
严禁在电线灯头、灯管等电器设备上搭挂衣物或烘烤物品，严禁将充电手机及电器等带电体放于床上、从床垫下穿过或与可燃物接触。
人员离室锁门时，务必检查并关闭窗户及电灯、空调、电脑、充电器，不按规定操作的，发现一次负激励100元；
4.4.5严禁携入或私存易燃、易爆、有毒以及有腐蚀性、传染性等妨碍公共安全和卫生的危险物品，严禁燃放烟花爆竹，违者负激励200元
4.4.6严禁在宿舍打架斗殴、拉帮结派、暴力威胁、恐吓、妨害他人安全，违者作解聘处理；
4.4.7严禁破坏、挪动、试用供电、消防、防雷设备设施，违者解聘处理；
4.4.8上下楼梯靠右行走，严禁打闹。
严禁攀爬及破坏门窗、阳台、防护网。
严禁站在窗台或活动物体上收晒衣服。
天台门上锁，需要开启时经人事行政部批准后方可开启，任何人未得到允许，不得到天台活动，违者负激励100元；
4.4.9严禁生火、玩火、焚烧物品等以防火灾事故的发生。
各住宿人员要会使用灭火器，如发现着火，立即采取措施扑灭初期火灾，同时迅速疏散人员并报警。
报警时须讲明着火单位名称、地址、电话、火势大小、报警人姓名并及时派人到路口迎接消防车，视其情节轻重扣发考核工资并作解聘处理；
4.4.10严禁携带管制刀具（匕首、三棱刀（包括机械加工用的三棱刮刀）、带有自锁装置的弹簧刀（跳刀）以及其他相类似的单刃、双刃、三棱尖刀）或者其他凶器进入宿，视其情节轻重扣发考核工资。
4.5其他要求
4.5.1宿舍内发现违反规定要求行为，无法查明具体责任人,则视为全宿舍共同违反。
4.5.2原则上不允许留宿外来人员，如有特殊情况（参加培训人员、外来学习人员因工作需要短期入住），填写《外来留宿人员登记表》，经宿舍管理员签字确认，人事专员审核，总经理审批，交由人事专员备案，方可办理入住手续，按照住宿人员管理。
4.5.3每年6月1日—8月31日，室外气温达到30摄氏度以上方可使用空调。
4.5.4宿舍各种设施有需要维修的，填写《维修申请表》（附件7）并报到宿舍管理员处，如有发现有损坏未报的则视为人为损坏，并按相应制度进行处理。
4.5.5宿舍管理员每日对宿舍内务整理、现场卫生进行例行检查并出具检查结果，每周出具通报，每月进行评比并出具通报，评比标准见《文明寝室评比标准》。
5.附件
5.1附件1：
《员工宿舍入住申请表》
5.2附件2：
《员工退宿申请表》
5.3附件3：
《调换宿舍申请单》
5.4附件4：
《宿舍设施赔偿价目表》
5.5附件5：
《***宿舍楼借用钥匙申请表》
5.6附件6：
《文明寝室评比标准》
5.7附件7：
《维修申请表》
6.适用岗位*****有限公司全体住宿员工
附件1
员工宿舍入住申请表
姓名
性别
年龄
本人照片
部门
岗位
班次
申请时间
入住时间
房间号
床位号
本人电话
紧急联系人电话
与本人关系
部门电话
申请理由：
本人承诺：
1、本人自愿接受并遵守员工宿舍管理制度
2、本人如有违反员工宿舍管理住的，自愿接受相关条款的处罚和处理意见
承诺人：
日期：
年月日
部门初审意见：
部门经理签字：
房内设施设备
名称
数量
单位
名称
数量
单位
名称
数量
单位
床
空调
遥控器
窗帘
钥匙
备注：
本人确认签字：
附件2
员工退宿申请表
姓名
性别
房间号
部门
岗位
班次
退宿时间
退宿理由
部门行政专员意见：
部门经理签字：
退还物品完好性
名称
是（√）否（×）
名称
是（√）否（×）
名称
是（√）否（×）
床
空调
遥控器
窗帘
钥匙
备注：
本人确认签字：
附件3
宿舍调整申请表
编号
姓名
性别
部门
岗位
联系电话
调整时间
原房间号
退还物品
损坏物品
考核金额
调入房间号
领取物品
设施完好确认
本人签字
部门经理
人事行政部
附件4
宿舍设施赔偿价目表
序号
名称
规格型号
数量
单位
金额（元）
备注
1
被子
150*200CM
1
条
200
2
褥子
90*200CM
1
条
200
3
枕头
40*60CM
1
个
100
4
床单
140*240CM
1
条
75
5
被罩
160*220CM
1
条
125
6
枕套
45*70CM
1
条
45
7
枕巾
50*75CM
1
条
55
8
布艺窗帘
1
米
30
9
遮光帘
1
米
20
10
窗帘轨道
1
米
50
11
晾衣架
1
套
350
12
棕垫
60mmH
1
个
200
13
宿舍椅
标准
1
把
160
14
柜门锁
1
套
25
15
床板
1
张
100
16
挂衣服杆
1
根
50
17
套装门锁
1
套
200
18
家具板材
1
块
400
19
套装门把手
1
个
50
20
套装门锁芯
1
个
50
21
套装门
美心
1
套
3000
22
纱窗
1
扇
100
23
玻璃窗
1
扇
200
24
阳台灯
1
套
50
25
遥控器
海尔
1
个
50
26
空调
海尔挂机
1
台
2500
27
宿舍办公桌2
1200*550mm*750mm
1
张
800
28
公寓床
2020*900*1750
1
张
3000
29
单人床
2000*1100mm
1
张
1000
30
床头柜
500*500*460mm
1
个
400
31
高弹海绵
200mmH
1
个
700
32
等候椅1
1730*680*860mm
1
个
2500
33
等候椅3
4人/组
1
个
2500
34
乒乓球台
2740*1525*760mm
1
张
3300
35
桌球台
2800*1500*850mm
1
张
8000
36
电视柜
1000*550*650mm
1
个
1000
37
推拉门衣柜
1800*500*1800mm
1
个
2000
38
棋牌桌
800*800*760mm
1
个
1500
39
培训椅（多功能厅）
标准
1
把
300
40
阅览桌
1800*900*750mm
1
个
3000
41
会议椅1
配套阅览桌
1
个
500
42
培训桌（多功能厅）
1800*400*760mm
1
个
900
附件5
文明寝室评比标准
检查项目
分数
具体评分标准
宿舍卫生检查
30
根据公司5S检查标准对寝室卫生进行检查，每出现一次不符合扣1分，另外统计每次周四检查结果，每有一次扣2分。
公用物品
20
宿舍成员爱护公物，公共物品上无乱涂乱画，无划痕20分。
物品摆放
25
生活用品，私人用品。
书籍等用品摆放整齐有序，协调美观25分。
依据5S标准进行物品摆放点检，每出现一处不符合扣1分。
统计每次周四检查结果，每有一次扣2分。
住宿员工纪律
25
住宿员工需要符合寝室管理相关制度要求，不得出出违纪情况，每有一次扣1分。
备注
每月分男女宿舍各评出优秀和最差，优秀宿舍每人正激励50元，最差宿舍每人负激励50元（奖罚金在工资中兑现）
总分
100
附件6
维修申请单
申请日期
申请人
需维修项：
需申购备件明细：
维修完成情况：
未修复项：
未修复原因：
验证人签字
人事行政部
备注：
附件7
宿舍资源级别配置表
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