职工代表大会章程.docx
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职工代表大会章程
版本号1.0
修订历史
版本
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生效日期
修订说明
作者
审核人
批准人
当前状态
1.0
新建
余永峰
目录
1.目的范围 4
2.术语定义 4
3.制度办法 4
3.1角色职责 4
3.2职工代表资格 5
3.3职工代表权利 5
3.4职工代表义务 5
3.5职工代表选举 5
3.6职代会选举 5
3.7职工代表提案 6
3.8提案处理及落实 6
4.裁剪指南 7
5.层次关系 7
5.1主控文件 7
5.2支持文件 7
5.3相关文件 7
6.附录 7
1.目的范围
l目的作用:
规范职代会的工作流程、明确职代会职责,指导职代会相关工作的正常开展。
l应用范围:
公司全体员工
l读者对象:
公司全体员工
2.术语定义
l职工代表大会:
简称职代会,它是公司员工行使民主权利的一种形式,是员工和公司沟通的桥梁和纽带。
职代会既是职工利益的代表,也是企业利益的代表,是劳资双方利益的高度统一体,是企业劳资双方密切联系的载体。
3.制度办法
3.1角色职责
角色名称
职责描述
备注
普通员工
1.投票选举本选举单位的职工代表。
2.提出与员工各方面切身相关事宜的建议、意见。
职工代表
1.参与职代会,行使代表权利。
2.收集员工意见,倾听员工心声,整理职代会提案。
3.参与员工薪酬、福利、保险、劳动时间和安全等与员工利益切身相关的重大决议和相关规章制度的讨论,并提出意见和建议。
4.其他法律、法规规定的须经职代会讨论、审议和决定的事项。
职代会工作组成员
1.组织实施职代会召开的各项筹备工作、会务协调工作。
2.汇总信息,掌握动态,及时向工作组组长汇报。
3.主持职代会,向公司相关领导汇报提案。
4.整理、归纳职代会有关记录,并定期整理归档。
职代会工作组长
主持职代会并代表职代会工作组和公司相关方面进行沟通,协调。
总经理
列席职代会,听取代表的意见并就公司发展、办公环境等总体问题进行说明和回复
人资部负责人
列席职代会,听取代表的意见并回复员工薪酬、福利等方面的问题。
3.2职工代表资格
公司除总经理和主管级以上(包括主管级)员工均有选举权和被选举权。
但作为职工代表还需具备一定的素质,大体有以下几点:
1.有强烈的事业心,对工作兢兢业业,认真负责,关心公司的建设与发展;
2.顾全大局,处事公正客观,坚持原则,能很好兼顾员工和公司的利益;
3.联系群众,能如实反映群众的意见和要求,热心为群众办事;
4.有较高的思想水平,有一定的认识问题和分析问题的能力,能胜任职代会的工作。
3.3职工代表权利
1.职工代表在职代会上有选举权,被选举权以及表决权。
2.职工代表有权按规定程序提出议案和建议,就大会的各项议程,有自主充分发表自己意见和参加表决的权利。
3.职工代表有权对公司相关部门执行职代会决议和提案情况提出检查。
4.因参加职代会组织的各项活动而占用生产或工作时间,有权按照正常出勤享受应得的待遇。
5.职工代表行使民主权力,任何组织和个人不得压制、阻绕和打击报复。
3.4职工代表义务
1.努力学习党和国家的方针、政策、法律、法规,不断提高思想政治觉悟、业务水平和参与民主管理的能力。
2.模范遵守公司各项规章制度,做好本职工作。
3.密切联系群众,如实反映职工的意见和要求,积极参加职代会及有关会议,认真执行会议的决议,积极参加各项活动,做好职代会交给的各项工作。
3.5职工代表选举
1.职工代表以各部门或部门的联合为单位,由员工直接选举产生,职代会代表名额不少于公司员工的10%;企业职工人数超过200人,职工代表名额不少于公司员工的5%。
2.职工代表应该有广泛的代表性,不仅要有生产人员,销售人员,还要有职能部门的服务人员,以及中层的领导干部,女职工代表也应占适当的比例。
3.职工代表对选举单位的员工以及公司的利益负责,选举单位的员工有权监督或按规定程序撤换、补选本选举单位的代表(如撤换须经选举单位半数以上的职工同意,并报职代会工作组批准)。
4.职工代表在任期内离职或长期(半年以上)休假的,其代表资格自行终止。
在公司内调动工作,经职代会工作组和调出单位协商,其代表资格可以保留、或撤消并重新补选职工代表。
5.职工代表实行常任制,每届任期三年,可以连选连任。
3.6职代会选举
1.首届或换届召开职代会时,需要选举职代会工作组和职代会工作组组长,工作组由3-5人组成,职代会工作组是职代会的工作机构,承担日常工作并主持闭会期间的工作,包括组织选举职工代表、协商提出职代会主题,督促、检查有关方面落实大会决议等。
职代会工作组组长主持工作组的工作。
2.职代会每届三年,每年至少召开一次会议,如不能按期召开,则应事先征得职代会工作组三分之二以上成员的同意。
每次会议必须有一半以上的代表参加才能召开。
遇紧急事项,经公司领导研究或职代会工作组超过半数的成员或三分之一职工代表提议,可召开临时会议。
职代会由职代会工作组组长主持会议(组长不在由职代会工作组推举的其他人主持),职代会进行选举或大会决议,必须经出席会议的半数以上代表通过方为有效。
3.7职工代表提案
职代会召开前一个月,各职工代表分别向所在选举单位员工收集意见和建议,并以纸质或电子文档的形式提交给职代会工作组,工作组对提案进行审查并形成《职工意见和建议汇总表》。
1.提案范围:
a)企业的发展和建设;
b)员工的薪酬、福利、保险;
c)公司各项管理制度、工作流程;
d)办公环境等与员工切身相关的问题。
2.提案要求:
a)提案要事实清楚,按一事一案提出;
b)代表提出的提案,需由职代会工作组三名以上的代表复议。
c)提案应在公司管理职权范围之内提出,凡超出公司管理权限和基层单位可以解决的问题以及上级已有明确规定的内容,一般不作为职工代表提案。
d)提案要求以书面形式提出,应有提出问题的依据,产生问题的原因,有解决问题的建议、办法或措施。
”
3.属于下列问题不予立案:
a)与国家法律、法令、政策有抵触的问题;
b)与企业性质、企业价值观、企业文化等相违背的问题;
c)属于个人私事的具体问题;
d)没有普遍性和代表性的问题;
e)不属于本公司权限内的问题。
3.8提案处理及落实
1.职代会审议通过的有关议案,根据内容的重要程度,可采取举手或无记名投票的表决方式,全体代表半数以上通过方有效。
2.经充分酝酿确定好职代会议题后,职代会工作组把相关议题提交给总经理批准后,在职代会召开前一周通过公司公告栏或邮件向全体员工公布职代会各项议案。
3.职工代表就提案和有关重大问题进行讨论,公司总经理或总经理委托的相关领导可列席会议,听取各代表的意见,并对相关问题进行答复、解释和说明。
4.经审核通过的提案及答复内容,由大会工作组进行整理并报总经理批准后,于会议结束两周内公布到公告栏,相关部门或机构按照答复结果落实执行,职代会工作组督促检查议案的执行情况,并在下次职工代表大会上报告提案的征集、处理和落实情况。
5.除了会议前后的提案处理和落实外,在日常工作中,员工可通过提交意见信、E-Mail等方式向职代会反馈书面意见或建议,格式不限。
所有意见或建议均应得到妥善答复,并按答复落实。
4.裁剪指南
无
5.层次关系
5.1主控文件
《》
5.2支持文件
《职工意见和建议汇总表》
5.3相关文件
无
6.附录
无
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