政府项目申报管理制度.doc

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政府项目申报管理制度

一、总则

1.1目的

为响应省、市、区政府关于产业升级发展的规划要求，加快公司发展步伐，规范项目申报工作管理，保证项目有序、高效、优质完成，并及时获取政府相关扶持资金，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于顺德工厂、帕尔福电机向政府部门申报荣誉称号、资质论证、资金扶持等项目管理，芜湖工厂参照本部门制度执行并交方案到营运部备案。

1.3定义

1、政府项目申报：

是指国家各委办局，各级政府会出台一些鼓励企业发展的引导性、扶持性资金，而扶持资金的申请需要企业自行提交材料申报。

2、申报时效性：

是指每项政府项目每年只规定在一个时间提交申报材料到指定单位，一旦错过提交时间即失去当年申报的机会。

3、申报材料：

是指申报政府项目所需的涉及公司资质、法人代表、荣誉证书、公司内部（如财务、研发、技术设备、生产）制度以及日常运作产生的文件。

二、管理分工职责

2.1主导实施部门：

营运部；

配合实施部门：

根据项目申报需求，公司内部其他职能部门；

2.2营运部为公司政府项目申报计划管理部门，负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息，并汇总编制计划，提交公司领导审批，根据计划向公司各部门发出材料收集要求、督促各部门提交必要材料，整理装订之后按规定之前提交申报材料。

2.3各管理职能部门（财务部、研发部、精益部、生产部等）指定专人提出项目申报可行性意见，并负责按计划要求提交本部门申报项目的所需材料。

2.4芜湖工厂政府项目的申报由工厂安排人员自行办理，但申报前需报营运部审核批准后方能启动申报流程。

增加了这一条

三、管理流程内容

3.1政府项目信息收集阶段

3.1.1官网搜索：

营运部定期登陆相关政府网站（广东省科技厅、顺德经济网、北滘经济网等）查询政府公告，下载并汇总符合公司的项目资料

3.1.2书籍搜索：

由营运部翻查每年政府下发的政府扶持项目汇编，搜集符合公司要求的项目。

3.1.3外部协助：

由营运部向有合作关系的咨询公司了解最新的项目发布情况，收集符合公司要求的项目

3.1.4由各部门自行收集在工作过程（如政府举办的会议）中了解到的政策信息，及时向营运部提交相关内容。

3.2申报计划、审批阶段

3.2.1营运部所收集项目信息汇总，根据项目申请的难易程度、公司内部相关部门意见、公司与项目的符合程度以及公司领导层对公司发展方向的要求，同时结合项目申报期限最后确定项目申报时间计划。

3.2.2项目申报计划完成后由营运部主管审核，总经理审批后生效执行。

3.3项目申报阶段

3.3.1营运部根据计划向各职能部门发出材料提交申请（通过内部联络函）；各职能部门务必在规定时间内提交，如因职能部门提交材料延误申报时间，营运部将对相关负责人作通报批评，如果因此延误重要项目申报，影响公司发展的，将视情况作进一步处罚。

3.3.2营运部初步收集完毕材料后视项目难易程度确定是否聘请咨询公司服务；简单项目申报由营运部自行将材料装订成册交政府部门预审；若项目较为复杂则聘请咨询机构对材料进行预审和再次整理，根据服务合同由咨询公司代为申报，以提高申报成功率。

各职能部门对于项目申报有任何良好建议的，可在提交部门资料时一并提交到营运部。

3.4项目最终申报、待政府审核阶段

营运部在项目申报后定时查看审核情况，通过审核则由营运部备案，上报总经理；若不通过则由营运部向有关政府部门咨询汇总审核不通过的原因。

3.5项目扶持资金及证书的申领阶段。

营运部在收到政府部门项目申报成功的通知后，资质证书文件由营运部负责领取管理，扶持资金则通知财务部开具收据，且跟踪资金实时到账。

3.6政府项目申报过程总结阶段

营运部每月将当月已公布审核结果的申报项目进行总结，对申报过程中出现问题及情况进行总结，并记录在案附在项目申报材料存档，作为下次申报项目的参考依据。

四、奖惩规定

4.1公司获得区级、市级、省及或者国家级奖励扶持资金或重大荣誉，或者公司研发项目获得政府立项资助后，可对参与项目申报工作、发挥重要作用及有直接帮助的公司成员给予一定的物质奖励，承担比例：

项目负责人占35%、项目直接执行人35%、项目提供配合相关部门占30%（若无配合支持部门则平均摊分到负责人和直接执行人）。

新增

4.2奖励设置如下，且奖金将在项目申报成功当月以现金或在当月工资中体现。

政府扶持资金补贴（元）

奖励金额修改

无息贷款金额

奖励金额新增

5万到15万（含5万）

1%

100万以上（含100万）

所免利息金额的2%

15万到30万（含15万）

0.8%

200万以上（含200万）

所免利息金额的1.5%

30万以上（含30万）

0.6%

300万以上（含300万）

所免利息金额的1.2%

荣誉级别

奖励金额

区、市级

省级

国家级

500

1100

1500修改

4.3在确认项目申报需求审批通过后，项目申报负责人需积极组织公司各部门人员开展申报工作，并按时提交项目。

4.4项目因负责人、执行人或协助人员提供资料错误，工作效率低下等原因导致申报不成功的，将对责任人通报批评或处以50元到500元的罚款。

五、附则

4.1本制度解释权归公司营运部。

4.2本制度经总经理审批、自颁发之日起实施执行。

广东恒美电热科技2014-批准2014-实施

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