中小学档案管理.doc

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中小学档案管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。

它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。

为此，制订制度如下：

1、成立档案资料工作领导小组。

由一名校长分管，人事秘书具体负责，教导处、事务处有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。

群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和人秘干部整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。

由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由人事秘书兼资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”：

防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。

9、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。

查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

行政人秘档案建设网络说明

根据学校常规管理基本要求，学校行政和人秘工作应围绕下面六个方面，整理好档案资料：

（一）行政会议记录：

行政会议、行政学习一般每半月举行一次，特殊情况可以临时召开。

行政会议、行政学习都应记录，尤其讨论学校重大问题，要有具体记录。

（二）文书档案：

1、上级正式来文。

2、上级对本校的各种批复、奖惩。

3、有关协议、合同。

4、学校年鉴。

（三）人事档案：

1、人事年报。

2、工资档案。

3、职改资料。

4、教师奖惩资料。

5、岗位责任制考核资料。

（四）各种计划与安排：

1、学校工作计划。

2、部门工作计划。

3、学期行事历、月工作计划、周工作安排。

（五）各种会议学习记录：

1、教师学习、会议记录和出勤统计。

2、青年教师活动记载。

3、教师座谈会、谈心会记载。

（六）群团、教代会资料：

1、群团计划与总结。

2、教代会系列资料。

3、档案处理与合理化建议答复。

教导处档案建设网络说明

根据学校常规管理基本要求，教导处应围绕下面六个方面整理好档案资料，完善教育教学和师生管理资料的建设。

（一）处室会议记录：

围绕教育教学管理和教师学生管理，每月至少召开一次处室会议，研究教育教学和师生管理以及重大活动。

处级领导应每半月研究一次，作出工作部署和进行检查汇报，并做好书面记录。

（二）教师业务档案：

1、教师平时考核表。

（按学期统计）

2、教师受表彰奖励材料。

3、教师学术论文和有保存价值的经验总结以及交流材料。

4、教师上观摩课和评优课的教案及评课汇总。

（三）学生学籍档案：

1、0——15周岁分年段儿童少年名册。

2、在校学生分班级名册。

3、毕业生花名册。

4、增加学生花名册。

5、减少学生花名册。

6、施教区盲、聋、哑、弱智儿童名册。

7、学生学籍卡。

8、普及初等教育统计表册。

9、转学证书存根。

10、毕业证书存根。

（四）教育、教学资料：

1、班主任工作手册。

2、家庭教育、社区教育工作记载。

3、班主任、辅导员工作考核资料。

4、异常表现学生转化记载。

5、各科教学计划。

6、教研活动计划、总结、评比材料及教研活动专题资料。

7、课务分配、总课表、作息时间和课外活动安排表。

8、典型教案和专题总结以及主题活动方案。

9、典型教案和试卷分析以及考试情况汇总。

10、教师“八认真”自查和考核记载。

（五）体育卫生资料：

1、学生健康卡、体检表。

2、体育成绩记载簿。

3、体育达标记载簿。

4、运动会系列资料。

5、体育竞赛资料。

6、学生近视率统计资料。

（六）普及初等教育系列资料。

按教育局布置执行。

事务处档案网络说明

根据学校常规管理基本要求，事务处应围绕下面六个方面整理好档案资料：

（一）处务会议记录：

围绕后勤事务管理，每月至少召开一次处务会议，研究后勤事务和服务工作，落实各项工作。

处级负责人员应每半月研究一次，作出具体部署和进行工作检查汇总，并做好记录。

（二）校舍、校产档案：

1、房屋和建筑物档案。

2、专用设备档案。

3、一般设备档案（课桌凳办公用品、炊具、家具等）。

4、图书档案。

5、其它档案。

（三）财务档案：

1、帐册资料。

2、凭单资料。

3、财务报表。

（四）校园建设档案：

1、校园建设目标规划。

2、校园建设分年实施计划。

3、校园建设重大工作记事。

（五）后勤人员工作考核资料：

1、后勤日常工作记载。

2、人员工作检查记载。

3、杂务记载。

（六）基建档案：

1、基建图纸资料。

2、合同协议及验收资料。

3、有关基建会商记载。

★档案工作校级网络图