轮胎通用进销存管理软件.docx
《轮胎通用进销存管理软件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《轮胎通用进销存管理软件.docx（41页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
轮胎通用进销存管理软件
轮胎通用进销存管理软件
单机/局域网/互联网三合一版本
操作说明书
开发模式：
客户/服务器模式（网络系统）
客户平台：
WINDOW98/WINDOWSXP/WINDOWS2000
服务平台：
WINDOWSNT/WINDOWS2000advanceserver/SQLSERVER7.0/2000
网络通讯：
TCP/IP协议大、中、小型局网/单机
链路设计：
SQLPass-Through语言
第一部分系统管理
1.
单位名称管理
●进入[系统管理→单位名称管理]。
●录入信息有：
单位名称、地址、电话等。
●其中的税率（默认17%）是使用单位开发票时使用的税率。
●录入完后，按[保存]按钮，该系统的使用单位就变成贵公司的名称了。
●改功能在第一次安装软件使用，设置一次即可。
2.系统工作年度强制修改
●进入[系统管理→系统工作年度强制修改]。
●新安装的软件都要确认你的工作年度（默认2007），以后的工作年度是执行[系统工作年度扎帐]功能模块自动转入到新的工作年度。
●所有的数据录入编辑日期必须在当前工作年度才能进行录入编辑处理，但不影响所有的数据查询。
3.系统工作年度扎帐处理
●扎帐每年在年底进行,扎帐后，被扎帐年度的数据再也不能编辑修改。
●扎帐前请保证帐本库存和电子库存数据一致。
●扎帐年度的期末帐本库存数据将自动转到下年度的期初数据。
●通过[系统工作年度强制修改]功能重新确定工作年度后,可重复扎帐.
4.数据备份
●系统管理员acdmain可以将远程服务器的数据备份到本地，选择要存放数据的本地目录即可备份。
●该功能请经常使用。
5.数据恢复
●系统管理员ACDMAIN可以将本地原来从服务器上备份的数据恢复到远程服务器上。
特别注意：
恢复数据必须是最新备份的数据。
●该功能请慎重使用。
6.密码设置
●普通用户：
普通用户只能根据自己原有的密码更改自己的密码。
●系统ACDMAIN用户可对系统的用户进行添加、删除和设置参数和权限管理：
A．添加：
按添加按钮可以新增加一个帐户
用户名：
用户单位的拼音代码简写;
新密码：
可以给用户一个大众的密码，让用户以后自己修改成自己的密码。
单位代码：
各单位的代码。
单位名称：
代表的实际单位;
B．删除：
ACDMAIN高级用户可以删除一个用户。
●设置参数：
ACDMAIN高级用户可以对任意用户的参数进行设置。
●设置权限：
只有通过ACDMAIN高级用户对每一个用户进行授权，普通用户才能执行录入、修改、作废、查询等功能。
7.商品基础参数录入
●
仓库表：
01~99-可自由定义各仓库
●商品类别表：
1-表示外胎，2-表示内胎，3-表示垫带为固定值，4~9-表示其它，可自由定义。
●商品类型表：
99-表示内垫胎，01~98-可自由定义商品类型。
●商品品名表：
01~99-可自由定义商品品牌名称。
●商品规格表：
规格序号必须为9位，外胎最后1位为序。
内胎和垫带的第1位必须为8和9，最后2位为序，其它为商品的参数代码。
序-区分同一规格的不同表示方法。
如：
120020181表示12.00-20-18外
120020182表示1200R20/18外
065016081表示6.50-16-8外
065016082表示6.50R16/8外
809002001表示9.00-20内
809002002表示9.00R20内
909002001表示9.00-20垫
911002001表示11.00-20垫
不足2位的数补0,如6.50-16-8用06501608
●商品品种表：
00-必须是无，供没有子品种或花纹的商品使用。
01~99-可自由定义商品的子品种或花纹，如曲折、CR926、丁基内胎、天然胶内胎等
●业务员表：
001~999-可自由定义业务员或车牌号（一般将车牌号划为9开头，如901，902，903。
。
。
。
），该参数表在费用系统中直接使用。
●三包鉴定病因表：
01~99-可自由定义三包鉴定病因。
●三包鉴定结果表：
01~99-可自由定义三包鉴定结果。
●商品入库报表联数说明表：
打印入库报表最底端的表示每联的说明，1~8-可自由定义,单最多8个,多余作废。
如：
第一联存根第二联统计……等。
●商品出库报表联数说明表：
打印出库报表最底端的表示每联的说明，1~8-可自由定义,单最多8个,多余作废。
●商品调拨报表联数说明表：
打印调拨报表最底端的表示每联的说明，1~8-可自由定义,单最多8个,多余作废。
●费用科目表：
费用代码可分类或自由定义，如0101,0102,...,0201,0202,...等,或0001,0002,0003,....也可。
8.商品基础参数查询
●与商品基础参数录入操作相同，但只能查询，不能修改编辑。
●管理员一般给普通用户授权，只能查询，不能编辑。
9.供货单位信息录入
●录入供货单位的信息，可添加、删除、编辑、导出、打印卡片等操作。
●注意：
当在系统中已有和供货单位的往来，请不要删除该供货单位，否则，按供货单位查询查不出这些供货单位的往来数据。
10.供货单位信息查询
●供货单位信息查询，可打印卡片、清单、导出。
11.供货单位年初欠款录入编辑
●选定年初欠款年份，录入供货单位的往来欠款。
12.供货单位年初欠款查询
●选定年初欠款年份，查询供货单位的往来欠款。
13.客户单位信息录入
●录入客户单位的信息，可添加、删除、编辑、导出、打印卡片等操作。
●录入客户单位信息的时候，必须录入该客户单位所属地区和管理该客户单位的业务员。
●注意：
当在系统中已有和销售客户单位的往来，请不要删除该客户单位，否则，按客户单位查询查不出这些客户单位的往来数据。
14.客户单位信息查询
●客户单位信息查询，可打印卡片、清单、导出。
15.客户单位年初欠款录入编辑
●选定年初欠款年份，录入客户单位的往来欠款。
16.客户单位年初欠款查询
●选定年初欠款年份，查询客户单位的往来欠款。
17.货运公司信息录入
●录入货运公司的信息，可添加、删除、编辑、导出、打印卡片等操作。
●注意：
当在系统中已有和货运公司的往来，请不要删除该货运公司，否则，按货运公司查询查不出这些货运公司的往来数据。
18.货运公司信息查询
●货运公司信息查询，可打印卡片、清单、导出。
19.供货商生日查询
●根据录入供货单位信息时录入的供货商生日，按月份和日期时间段查询供货商的生日信息，可打印清单和导出。
●供货商的生日信息最多为三个。
20.客户生日查询
●根据录入销售客户单位信息时录入的销售商生日，按月份和日期时间段查询销售商的生日信息，可打印清单和导出。
●销售商的生日信息最多为三个。
21.业务员生日查询
●根据录入业务员信息时录入的业务员生日，按月份和日期时间段查询业务员的生日信息，可打印清单和导出。
22.作废和编辑历史记录查询
●系统日志自动跟踪每个操作员向服务器录入、编辑、修改、作废单据和数据的操作记录，管理员可打印、导出日志，也可以定期清理系统日志。
23.系统初始化
●系统一般不需要做初始化工作,建立新系统时,已进行了初始化工作。
如果执行本功能，系统将回到安装时的状态。
●做初始化工作前,请一定备份好系统内的数据。
●做初始化工作时,除基础数据外,服务器上所有的数据将被清除，不能恢复。
●该功能只能由管理员使用，不能进行二次授权。
●本系统可连续使用，无需做月或年初始化。
第二部分软件注册和退出系统
1．系统使用说明
●该软件的安装说明书和使用说明书均放在该软件目录的HELP子目录下，文件格式为DOC,主要是方便用户打印和查询。
2．关于
3．软件注册
●输入用户名,生成注册文件（扩展名为.TXT的文本文件,或传真用户名和序列号也可）。
●试用版本和正式版本的程序相同,使用软件注册功能注册后,原试用版本的数据和软件可正常使用,唯一的区别是试用版本有使用次数和数据仓库的容量限制.
●注册联系：
参考应用软件系统中的软件注册的联系说明。
4．退出系统
第三部分商品入库
2．入库单位录入
●确认入库单号、入库日期，选择供货单位，仓库名称，如有临时运费产生，请录入运费。
●确认入库的类别、类型、品名、规格、花纹品种和单位，录入入库数量和入库单价，如果该产品曾经入过库，那么入库单价将自动显示，如果是第一次入库，请确认你的入库单价。
●产品编号将自动组合，不需要记忆。
●保存后才可以进行预览和打印。
●报表样式：
有1#格式和2#格式，根据你的喜爱进行选择。
●最低行数：
预览和打印入库单时为了美观需要打印的最低行数。
当不足你定义的行数时，用空行补齐，超过你定义的行数时，按实际记录进行打印。
●产品入库后，产品编号（19位）将自动生成，标识某个产品的完整表示为：
如:
0110102050008101031表示为：
公司仓库外胎轿车昆仑5.00-8-10羊八角套，这些号码均由系统自动生成，不需要人工输入和记忆。
2．入库单编辑
●输入入库单号，调出入库单，进行编辑，编辑操作与录入相同。
●操作员只能编辑本人录入的入库单，但管理员可以编辑。
3．入库单查询
●输入入库单号，调出入库单，进行查询打印。
4．入库单单据清单查询
●确认查询入库清单的起始日期和终止日期。
●可以按仓库、供货单位、操作员进行组合查询。
●入库清单可以按入库单号和入库日期进行排序查询。
●清单可以预览、打印和导出到EXCEL。
5．入库商品汇总查询
●确认查询入库商品汇总的起始日期和终止日期。
●可以按仓库、供货单位、操作员进行组合查询。
●入库商品汇总可以预览、打印和导出到EXCEL。
6．入库商品金额汇总查询
●确认查询各供货单位入库商品汇总金额的起始日期和终止日期。
●可以按仓库、供货单位、操作员进行组合查询。
●入库商品金额汇总可以预览、打印和导出到EXCEL。
7．支付入库运费清单查询
●确认查询每张入库单产生的临时运费的起始日期和终止日期。
●可以按仓库、供货单位、操作员进行组合查询。
●清单可以预览、打印和导出到EXCEL。
8．入库单作废
●输入入库单号，调出入库单。
●确认是否对该入库单进行作废。
●注意：
作废功能仅限制于本人录入的入库单，不能作废他人编制的入库单。
●如果要作废其它的入库单，按[清空]按钮，然后再次确认入库单号。
●作废信息将自动进入历史记录库，以被后查。
9．期初商品余额管理
●录入期初商品时请选择年份和仓库。
录入后，期初商品数量要进入电子仓库。
●该功能仅限制在系统建立之初时的期初商品录入时使用,下一年度的期初数量将由执行[系统工作年份扎帐处理]时自动转入。
●期初数据可以保存10年!
10．期初商品余额查询
●请选择年份和仓库，查询某年的期初商品数量和余额。
●可以按类别、类型、品牌、规格、花纹组合查询期初商品数量和余额。
●查询的期初商品数量和余额可以预览、打印和导出到EXCEL。
●统计购销存时要期初商品数量和余额。
第四部分商品出库
1．销售单录入
●确认销售单号、销售日期，选择销售客户单位，仓库名称，所属地区和业务员将自动根据客户单位产生，但是业务员还可以进行更换。
●添加销售商品时，系统将自动调出所选仓库所有的库存商品，调出的商品还可以根据商品的类别、类型、品名、规格、花纹品种进行过滤。
●当录入的销售数量大于库存商品时，系统将进行提示，不予通过。
当录入的销售单价小于入库单价时，系统也给予提示，但是可以通过，因为有些商品在进行降价时，销售单价是可以小于入库单价。
●销售单价可以自动记忆，如果该商品曾经销售过，那么销售单价将自动显示，如果是第一次销售，请确认你的销售单价。
●产品编号将自动组合，不需要记忆。
●[统计欠款]按钮功能：
动态统计该客户当前的欠款金额。
●保存后才可以进行预览和打印。
●报表样式：
有1#格式和2#格式，根据你的喜爱进行选择。
●最低行数：
预览和打印销售单时为了美观需要打印的最低行数。
当不足你定义的行数时，用空行补齐，超过你定义的行数时，按实际记录进行打印。
2．销售单编辑
●输入销售单号，调出销售单，进行编辑，编辑操作与录入相同。
●操作员只能编辑本人录入的销售单，但管理员可以编辑。
3．销售单查询和开发票
●输入销售单号，调出销售单，进行查询打印。
●该功能可制作该销售单的内部发票、普通发票和增值税发票清单。
如果是后两种，还需动态录入发票代码和号码。
增值税和税额还可按照金税系统开具的主票的金额和税额进行自动分配调整。
4．销售单单据清单查询
●确认查询销售清单的起始日期和终止日期。
●可以按仓库、客户单位、业务员、操作员进行组合查询。
●销售清单可以按销售单号和销售日期进行排序查询。
●清单可以预览、打印和导出到EXCEL。
5．销售商品汇总查询
●确认查询销售商品汇总的起始日期和终止日期。
●可以按仓库、客户单位、业务员、操作员进行组合查询。
●销售商品汇总可以预览、打印和导出到EXCEL。
6．销售商品金额汇总查询
●确认查询各客户单位销售商品汇总金额的起始日期和终止日期。
●可以按仓库、客户单位、业务员、操作员进行组合查询。
●销售商品汇总金额可以预览、打印和导出到EXCEL。
7．货运公司运货情况查询
●确认某货运公司运输货物的起始日期和终止日期。
●可以按仓库、客户单位、业务员、操作员进行组合查询。
●运货情况可以预览、打印和导出到EXCEL。
8．销售单作废
●输入销售单号，调出销售单。
●确认是否对该销售单进行作废。
●注意：
作废功能仅限制于本人录入的销售单，不能作废他人编制的销售单。
●如果要作废其它的销售单，按[清空]按钮，然后再次确认销售单号。
●作废信息将自动进入历史记录库，以被后查。
9．三包索赔出库单录入
●确认出库单号、出库日期，选择出库索赔单位，仓库名称，所属地区和业务员将自动根据客户单位产生，但是业务员还可以进行更换。
●添加出库商品时，系统将自动调出所选仓库所有的库存商品，调出的商品还可以根据商品的类别、类型、品名、规格、花纹品种进行过滤。
●当录入的出库数量大于库存商品时，系统将进行提示，不予通过。
当录入的出库单价小于入库单价时，系统也给予提示，但是可以通过，因为有些商品在进行出库时，出库单价是可以小于入库单价。
●出库单价可以自动记忆，如果该商品曾经销售或出库过，那么出库单价将自动显示，如果是第一次出库，请确认你的出库单价。
●产品编号将自动组合，不需要记忆。
●出库时要按照三包鉴定单录入折款金额，客户只付补差价的部分，如退回的某个外胎，1000元出库，而旧胎折款为300元，那么客户只需付款700即可，如果按套出库，还需加上内胎和垫带的价格。
●保存后才可以进行预览和打印。
●报表样式：
有1#格式和2#格式，根据你的喜爱进行选择。
●最低行数：
预览和打印销售单时为了美观需要打印的最低行数。
当不足你定义的行数时，用空行补齐，超过你定义的行数时，按实际记录进行打印。
10．三包索赔出库单编辑
●输入出库单号，调出出库单，进行编辑，编辑操作与录入相同。
●操作员只能编辑本人录入的出库单，但管理员可以编辑。
11．三包索赔出库单查询
●输入出库单号，调出出库单，进行查询打印。
12．三包索赔出库单单据清单查询
●确认查询出库清单的起始日期和终止日期。
●可以按仓库、客户单位、业务员、操作员进行组合查询。
●销售清单可以按出库单号和出库日期进行排序查询。
●清单可以预览、打印和导出到EXCEL。
13．三包索赔出库商品汇总查询
●确认查询出库商品汇总的起始日期和终止日期。
●可以按仓库、客户单位、业务员、操作员进行组合查询。
●出库商品汇总可以预览、打印和导出到EXCEL。
14．三包索赔出库金额汇总查询
●确认查询各客户单位三包索赔出库汇总金额的起始日期和终止日期。
●可以按仓库、客户单位、业务员、操作员进行组合查询。
●出库商品汇总金额可以预览、打印和导出到EXCEL。
15．三包索赔出库单作废
●输入出库单号，调出出库单。
●确认是否对该出库单进行作废。
●注意：
作废功能仅限制于本人录入的出库单，不能作废他人编制的出库单。
●如果要作废其它的出库单，按[清空]按钮，然后再次确认出库单号。
●作废信息将自动进入历史记录库，以被后查。
16．轮胎胎号单录入
●确认胎号单号、销售或出库日期，选择客户单位，仓库名称
●添加商品时，确认商品的类别、类型、品名、规格、花纹品种，录入胎号。
●录入完毕后，应该进行校对，按[校对]按钮可以检测本胎号单录入的胎号有无重复，与网上已经保存的胎号有无重复。
●[复制数量]操作框可复制多条空白记录进行快速录入。
●保存后才可以进行预览和打印。
●最低行数：
预览和打印胎号单时为了美观需要打印的最低行数。
当不足你定义的行数时，用空行补齐，超过你定义的行数时，按实际记录进行打印。
17．轮胎胎号单编辑
●输入胎号单号，调出胎号单，进行编辑，编辑操作与录入相同。
●操作员只能编辑本人录入的胎号单，但管理员可以编辑。
18．轮胎胎号单单查询
●输入胎号单号，调出胎号单，进行查询打印。
19．轮胎胎号查询
●输入胎号，模糊查询出与该胎号相同的所有商品。
●录入的胎号可以是胎号的某一部分而实现模糊查询。
20．轮胎胎号单单据清单查询
●确认查询胎号单清单的起始日期和终止日期。
●可以按仓库、客户单位进行组合查询。
●清单可以预览、打印和导出到EXCEL。
21．轮胎胎号单作废
●输入胎号单号，调出胎号单。
●确认是否对该胎号单进行作废。
●注意：
作废功能仅限制于本人录入的胎号单，不能作废他人编制的胎号单。
●如果要作废其它的胎号单，按[清空]按钮，然后再次确认胎号单号。
●作废信息将自动进入历史记录库，以被后查。
第五部分库存管理
1．维护各电子仓库的库存商品
●电子仓库表示为入库增加，出库减少的动态商品库存结果。
●确认仓库名称，维护该仓库的库存数量。
●可根据商品的类别、类型、品名、规格、花纹品种等条件进行组合管理。
2．查询各电子仓库的库存商品
●查询各电子仓库的商品库存。
●确认仓库名称，查询各电子仓库的商品库存。
3．仓库商品拆分
●拆分商品表示某仓库只有成套商品，而客户提出只要某单个商品，需要将成套商品拆分后分别销售或出库的过程。
●确认仓库，调出该仓库的商品，只有成套商品才能拆分。
●拆分时，需要定义拆分的数量，成套外胎可以拆分成单条外胎、内胎或单条外胎、内胎、垫带。
根据产品特性还需要定义拆分后内胎或垫带的规格、成本计划价和销售计划价格，拆分后外胎的特性不变，但单位由套变成条。
●保存后，可预览、打印拆分单。
4．拆分单查询
●输入拆分单号，调出拆分单，进行查询打印。
5．拆分单单据清单查询
●确认查询拆分单的起始日期和终止日期。
●可以按仓库、操作员进行组合查询。
●销售清单可以按拆分单号和拆分日期进行排序查询。
●清单可以预览、打印和导出到EXCEL。
6．拆分前后汇总清单查询
●确认查询拆分商品汇总的起始日期和终止日期。
●可以按仓库、操作员进行组合查询。
●可同时查询拆分前和拆分后的商品汇总，可以预览、打印和导出到EXCEL。
7．拆分单作废
●输入拆分单号，调出拆分单。
●确认是否对该拆分单进行作废。
●注意：
作废功能仅限制于本人录入的拆分单，不能作废他人编制的拆分单。
●如果要作废其它的拆分单，按[清空]按钮，然后再次确认拆分单号。
●作废信息将自动进入历史记录库，以被后查。
8．调拨单录入
●确认调拨日期，调出仓库和调入仓库。
●添加调拨商品时，系统自动显示调出仓库的所有商品进行选择，调出的商品还可以根据商品的类别、类型、品名、规格、花纹品种进行过滤
●录入调拨数量，调拨数量必须小于小于该仓库该商品的库存数量。
●保存后，可预览、打印拆分单。
9．调拨单编辑
●输入调拨单号，调出调拨单，进行编辑，编辑操作与录入相同。
●操作员只能编辑本人录入的调拨单，但管理员可以编辑。
10．调拨单查询
●输入调拨单号，调出调拨单，进行查询打印。
11．调拨单单据清单查询
●确认查询调拨单的起始日期和终止日期。
●可以按仓库、操作员进行组合查询。
●销售清单可以按调拨单号和调拨日期进行排序查询。
●数量和金额为负数表示调出，为正数表示为调入。
●清单可以预览、打印和导出到EXCEL。
12．商品调拨汇总清单查询
●查询某仓库商品的调入调出情况。
●确认查询调拨商品汇总的起始日期和终止日期。
●确认查询的仓库，也可以操作员进行组合查询。
●数量和金额为负数表示调出，为正数表示为调入。
●调拨汇总结果可以预览、打印和导出到EXCEL。
13．调拨单作废
●输入调拨单号，调出调拨单。
●确认是否对该调拨单进行作废。
●注意：
作废功能仅限制于本人录入的调拨单，不能作废他人编制的调拨单。
●如果要作废其它的调拨单，按[清空]按钮，然后再次确认调拨单号。
●作废信息将自动进入历史记录库，以被后查。
第六部分应收应付
1．付款单录入
●给供货单位付货款。
●确认付款日期，供货单位和仓库。
●录入付款科目有：
现金、支票、汇票、承兑和其它五种。
●保存后，可预览、打印付款单卡片。
2．付款单编辑
●输入付款单号，调出付款单，进行编辑，编辑操作与录入相同。
●操作员只能编辑本人录入的付款单，但管理员可以编辑。
3．付款单查询
●输入付款单号，调出付款单，进行查询打印。
4．付款清单及汇总查询
●确认付款单的起始日期和终止日期。
●可以按仓库、供货单位和操作员进行组合查询。
●查询方式有付款清单和汇总两种方式，根据需要自行选择。
●清单和汇总可以预览、打印和导出到EXCEL。
5．付款单作废
●输入付款单号，调出付款单。
●确认是否对该付款单进行作废。
●注意：
作废功能仅限制于本人录入的付款单，不能作废他人编制的付款单。
●如果要作废其它的付款单，按[清空]按钮，然后再次确认付款单号。
●作废信息将自动进入历史记录库，以被后查。
6．商品进货应付帐款表统计
●确认仓库和进货、付款的起始日期和终止日期。
●进货应付帐款表可以预览、打印和导出到EXCEL。
7．商品进货对帐单统计
●统计某段时间内进货和付款清单的对帐单。
●确认仓库和供货单位，对帐日期，然后进行统计。
●对帐单可以预览、打印和导出到EXCEL。
8．回款单录入
●客户单位销售回款。
●确认回款日期，客户单位和仓库。
●录入回款科目有：
现金、支票、汇票、承兑和其它五种。
●保存后，可预览、打印回款单卡片。
9．回款单编辑
●输入回款单号，调出回款单，进行编辑，编辑操作与录入相同。
●操作员只能编辑本人录入的回款单，但管理员可以编辑。
10．回款单查询
●输入回款单号，调出回款单，进行查询打印。
11．回款清单及汇总查询
●确认回款单的起始日期和终止日期。
●可以按仓库、客户单位和操作员进行组合查询。
●查询方式有回款清单和汇总两种方式，根据需要自行选择。
●清单和汇总可以预览、打印和导出到EXCEL。
12．回款单作废
●输入回款单号，调出回款单。
●确认是否对该回款单进行作废。
●注意：
作废功能仅限制于本人录入的回款单，不能作废他人编制的回款单。
●如果要作废其它的回款单，按[清空]按钮，然后再次确认回款单号。
●作
升级会员 