依时利考勤机系统方案.docx
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依时利考勤机系统方案
感应式IC卡
考勤系统方案
东莞市易助信息科技有限公司
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联系人：
武先生
第一章公司简介
东莞市易助信息科技有限公司是一家自主研发ERP、OA、CRM、HR系统、一卡通系统、订餐系统、企业验厂软件，电信手机翼机通刷卡系统的公司，代理东莞依时利、法斯特玛等公司产品，低价供应依时利ICID卡加密卡，同时承接安防监控、宽接屏、卡片印刷等业务。
公司以高科技产品和技术为主导，以服务和品质为核心，以专业技术为后盾。
致力于为政府，学校，企业和家庭等提供高技术量的应用解决方案及服务。
我们凭借自身的技术力量，坚持以“热诚的态度，先进的技术，周全的服务”为宗旨，承接各种学校，企业，政府，酒店相关解决方案。
为了更好地服务客户，公司建立了每一个客户都安排专人进行电话服务跟踪，专人上门实施的完善客服登记系统，服务好每一个客户。
“让最优秀的人才实现梦想，让先进的管理系统为企业创造更大的价值”一直是公司经营决策的宗旨，专业的骨干队伍、健全的综合管理机制及营销管理体系促使公司得以迅猛发展。
我们坚持让每一家企业都能实现智能化，不断提升管理能力的历史使命，满怀信心，团结奋进，立志成为国内相关系统专业公司
第二章系统概述
随着信息技术的发展，企业的管理逐步进入信息化的管理时代。
考勤作为一个公司的基项管理，是公司对员工工作管理的基本依据，考勤管理方式也随着信息技术的发展不段改进，最初是手工签到，机械卡钟，发展到条码卡、磁卡、再发展到接触式IC卡。
现在，感应式IC卡考勤系统正以不可比拟的优势被大量用于考勤系统，替代原有的考勤方式，成为企业信息化管理的一个重要部分。
2.1考勤系统比较
原始的手工签到、机械卡钟等方式，都需要手工统计数据，虽然灵活，但考勤数据量大，统计工作复杂繁重，难以保证统计结果的正确性、及时性，而且考勤结果反应速度慢（一月才能汇总一次），主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况。
条码卡及磁卡因为容易复制，保密性不强，读卡速度慢等已经被淘汰。
接触式IC卡也因为读卡速度慢，操作不方便，接触界面容易磨损，使用寿命短等弊病被逐渐淘汰。
感应式IC卡考勤管理系统，避免了上述各种方式的缺点，被广泛的应用，成为企业信息化管理的重要环节。
IC卡考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求，能为公司代来巨大的经济效益：
1、IC卡考勤管理系统通过考勤机判断并记录持卡人上下班相关信息，可以保证考勤数据的准确、公正、安全，减少考勤人员的工作负担，避免人为因素的干扰和弄虚作假现象。
2、所有员工的考勤信息可一次读回，考勤系统对信息统一处理，迅速、全面；
王新云
3、可通过网络系统交换、查询信息，并为人事工资管理系统提供可靠的数据资料，确保人事统计的准确、可靠；
4、各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台，能灵活处理各种特殊情况，方便的修改各种基本信息，提供丰富的统计报表，查询方便，管理安全，操作简便易学；
5、IC卡可同时兼作员工工作卡（证），可根据需要延伸至门禁、停车、各种收费等的智能化管理应用领域，真正实现“一卡通”。
2.2系统特点
感应式IC卡考勤系统，及其他方式的考勤系统有着无比的优越性：
1.管理规范科学，提高企业形象；
2.员工刷卡迅速，只需一晃，考勤完毕，提高员工工作效率；
3.卡片不易损坏，且可重复利用，节约成本；
4.管理员管理考勤方便，电脑收集数据、处理数据，完全自动化，一个月的考勤数据数分钟即可分析处理完毕；
5.不需要统计大量的打卡记录，系统自动统计，节省人工；
6.可连接电铃，设置上下班响铃时间，保证响铃及考勤机时间同步；
7.增加门禁机、收费机即可方便的扩充门禁系统和收费系统。
第三章系统结构
感应式IC卡考勤系统由管理电脑、打印机、管理软件、发卡器、考勤机、通讯转换器、网络线等组成。
3.1系统流程图
IC卡由相关管理部门制作，并发放给员工，员工持自己的卡在设置的考勤点刷卡考勤，系统定期将考勤数据采集至计算机（微机）中，进行分析统计，生成所需的考勤报表，并上传至公司劳动人事工资管理系统。
系统流程示意图如下：
员工手持用感应式IC卡做成的员工卡，在考勤机前一晃，考勤机即记录下刷卡的时间和卡号，作为原始记录保存，等待管理电脑收集。
电脑中装有考勤软件系统，管理员在一定时间内，操作考勤软件，将考勤机中保存的数据收集上来，电脑根据设置好的规则及班次进行分析处理，得出结果，用打印机即可打印出各种所需的考勤报表。
3.2系统网络结构图
系统中多台考勤机分布安装在不同的考勤点，用网线连接在一起，通过RS485通讯转换器接入电脑串口。
或使用TCP/IP网络考勤机接入公司局域，直接及电脑联接。
系统网络结构示意图如下：
第四章系统主要功能
4.1管理中心
管理中心是整个系统的核心，也是所有数据处理、存放中心。
所以需要保证该设备的性能稳定及安全，存储数据的速度及容量，建议以下配置：
·服务器
配置建议：
CPU为P42G以上，硬盘空间在40GB以上，内存128MB以上，显示器分辩率：
800×600，增强色（16位）以上。
建议采用专业服务器。
·发卡器
·专用通讯转换器
·打印机
·考勤管理软件
4.2软件功能
4.2.1人事资料管理
人事管理的功能有登记新进员工，包含详细的个人信息，如姓名、工号、卡号、部门、职位、入职日期等等。
另外有员工离职、部门调动等，员工登记如下图。
4.2.2IC卡管理：
由发卡机及相应电脑完成。
通过初始化加载IC卡密钥，通过发行管理系统将持卡人的各种身份信息写如卡中，该卡即可代表持卡人身份。
IC卡管理系统同时具有IC卡退卡、换卡、补卡、挂失等功能。
4.2.3考勤管理
考勤管理主要负责设置及规定考勤规则，定义班次等，下图即设置考勤规则的界面。
定义班次如下图，系统可以定义50个班次，每个班次可以设定五个上下班时间段，满足各种需求。
在班次定义中，可以设定加班时间，要求工作时间等。
4.2.4考勤日常处理
考勤日常处理有请假登记、补卡登记、节假日设定、排班、调班等功能。
系统中有批量排班、规律排班、自动套班等多种排班方式。
4.2.5考勤报表管理
考勤软件系统负责着将原始刷卡记录分析、统计出考勤结果，生成各种所需的考勤报表，主要有数据采集、数据处理和报表查询打印等三部分。
数据采集即是将考勤机中的原始数据收集到电脑，保存到数据中。
数据处理是由系统软件根据设置好的规则及班次，自动对员工的考勤记录进行分析统计，生成所需的报表。
报表查询可以有打卡明细表、考勤日报表、考勤月汇总表、出勤率分析表等。
在考勤日报表中显示每个人每天的打卡记录和考勤情况，也可查询迟到、旷工、早退、请假、加班等各种情况的报表。
考勤月汇总表即统计每个人一个月的考勤情况，对迟到、旷工、早退、请假、加班等各种情况进行汇总统计。
王新云
如果现有的报表不能满足需要，也可根据用户要求定义报表。
根据需要，系统可以扩充门禁、收费等功能，实现企业一卡通。
4.3考勤机功能
王新云
考勤机是考勤系统的终端设备，是考勤系统的基础。
考勤机最主要的功能即是记录员工考勤的原始记录，包含刷卡的卡号、刷卡时间等信息。
所以考勤机有足够的存储空间存储考勤记录。
考勤附带打铃功能，即到了指定的上下班时间，能够自动响铃，保证员工上下班及卡钟时间一致。
王新云
第五章主要设备介绍
5.1感应式IC卡简介
感应式IC卡也称射频卡，因其寿命长、加密性好、可靠性高、操作方便、读写速度快、存储容量大等许多优点在各行业中被广泛应用。
感应式IC卡是无源卡，即不需要外加电源，卡内由IC芯片，感应天线组成，并完全密封在一个标准PVC卡片中，无外露部分。
卡内芯片由天线感应到的信号转换成电源工作，并通过天线接收和发送数据给读写器。
用作考勤时，可内记录员工姓名、工号、卡号、组别等个人信息，考勤刷卡时，考勤机将卡号和考勤机的当前时间作为考勤数据保存。
感应式IC卡的特点
可靠性高：
非接触式IC卡及读写器之间无机械接触，避免了由于接触读写而产生的各种故障。
例如由于粗暴插卡、非卡异物插入、水、灰尘或油污导致接触不良的原因造成的故障。
此外非接触式IC卡表面无裸露芯片，无需担心芯片划伤、脱落、静电击穿、弯曲损坏的问题，即便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。
操作方便、快捷：
由于非接触通讯，读写器在10cm范围内就可以对卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用户使用。
非接触式IC卡使用时没有方向性，卡片可以任意方向掠过读写器表面，即可完成操作，这大大提高了每次使用的速度。
防冲突：
非接触式IC卡中有快速防冲突机制，能防止卡片之间出现数据干扰。
可以适用多种应用：
非接触式IC卡的存储结构特点使它能一卡多用，能应用于不同的系统，用户可根据不同的应用设定不同的密码和访问条件。
便于用户逐步扩展多种管理用途。
加密性能好：
非接触式IC卡的序列号是全球唯一的，制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化，不可再更改。
非接触式IC卡及读写器之间采用双向验证机制，即读写器验证IC卡的合法性，同时IC卡也验证读写器的合法性。
非接触式IC卡在处理之前要及读写器进行三次相互认证，而且在通讯过程中所有的数据都加密。
此外卡中各个扇区都有自己的操作密码和访问条件。
5.2考勤机介绍
5.2.1ER889考勤机
产品型号:
ER-889C
产品类别:
IC考勤机
功能简介:
1.同时具有读写器、考勤机功能。
2.记录存储容量大，可存储4.7万条记录以上；
3.内置备用电池，待机状态可工作6—8小时；
4.打卡数据以14位存储，并可以从3位至14位随意设置卡号的实际位数；
5.支持Mifare1和MifareLight两种卡；
6.使用RS232和RS485方式自动识别，不用手动跳线；
7.可以由远程控制机器显示内容，还可扩充机器暂不具备的功能；
8.考勤状态可以设置多达4段的打卡时段，非打卡时段打卡无效设置数据满时停止打卡或循环打卡功能；
9.可设置能重复打卡或不能重复打卡，不能重复打卡的时间可设置为1分到99分钟重复刷卡时，机器将提示重复刷卡，且不会存储数据；
10.可设置两张不同卡的打卡的时间间隔，防止代打卡。
时间间隔可设置为0-2.25秒；
11.考勤机可设置允许考勤卡和黑名单卡多达20000条以上。
并且可设置非允许考勤卡和黑名单的不同报警动作；
12.可使用管理卡进行机器的各种功能设置；
13.使用128*64点阵显示屏，支持简（繁）体2级汉字及英文显示。
使用参数：
1.电源：
电压DC9V-12V；功率<5W；
2.工作环境：
温度：
0℃～70℃；湿度：
10%～90%；
3.工作频率：
Mifare系列：
13.56MHz；
4.卡操作距离：
Mifare系列≥25mm；
5.卡读写时间：
小于0.1秒
6.存储容量：
最大可保存4.7万条数据
7.通讯方式：
RS232/RS485（自动转换）；
8.通讯距离：
RS485方式一级网络可联网32台（可扩展到255台），最远通讯距离1200米；
9.传输速率：
9600bps；最大38400bps。
10.体积：
200mm×130mm×46mm；
5.2.2ER890T络考勤机
ER890T考勤机内置TCP/IP模块，可以直接接入局域网，及电脑系统连接；
内带电子时钟，有128*64点阵中文液晶显示器，可自动切换显示中文简体，中文繁体和英文；
刷卡时显示信息可自定义，即可显示姓名、工号、卡号、刷卡时间、记录量等信息；
记录存储容量大，可存储4万条记录以上；
考勤状态可以设置多达4段的打卡时段，非打卡时段打卡无效；
实现打铃功能，可设置多达32次的响铃动作，可设置为内部蜂鸣器响铃或驱动外部电铃响铃（内部蜂鸣器响铃时间最长6.375秒，外部电铃响铃时间最长99秒）；
内置备用电池，可工作6—8小时；
可设置数据满时停止打卡或循环打卡功能；
可设置能重复打卡或不能重复打卡，不能重复打卡的时间间隔可设置为1分到9999分钟；
产品型号:
ER-890C
产品类别:
IC考勤机（带门禁功能）
功能简介:
01、采用PHILIPSMIFAREONEIC卡，兼容市面上其他类型的ISO14443标准的A类卡。
02、参数设置可通过管理卡直接设置或电脑下载。
03、显示界面和机具参数可任意设置，通过管理卡进入设置菜单，可以设定个性化的界面。
04、采用多种采集数据的方式，使采集的速度更快、更可靠，保证数据的可靠性和完整性。
05、通讯模块增加了抗强电冲击和防雷功能，通讯过程更安全、可靠。
06、机具中刷卡记录和名单数据具有自检错和自纠错功能，保证数据的可靠性、以及芯片失效的可预见性。
07、数据可实时传送，也可非实时传送。
08、传送的速率为9600-115200波特率，RS485/RS232自动转换联网工作方式。
09、RS485网卡最大可接256台考勤机（标准配置接32台考勤机）。
10、可通过TCP/IP转换器及局域网端口直接连接。
11、考勤功能、门禁功能、读写器功能三合一。
12、支持中文（简体/繁体）、英文带背光LCD显示，操作显示更简捷方便。
13、最大可存储4万多条数据。
14、使用FLASH存储方式，停电状态下数据可保持十年。
15、内置后备电池，停电后仍可待机工作6-8小时。
16、卡感应操作最大距离大于25MM，读卡时间小于0.1秒。
17、可根据蜂鸣器响声能指示判断当前操作是否正确。
产品型号：
ER-900
产品类别：
通用发卡器
功能简介:
1．读写IC卡数据及密码修改
使用参数：
1.电源：
电压DC9V；功率1W；
2.工作环境：
温度：
0℃～70℃；湿度：
10%～90%；
3.读卡类型：
MifareIC卡
4.工作频率：
13.56MHz
5.读写距离：
≥25mm；
6.读写时间：
小于0.1秒
7.通讯方式：
RS232/RS485（自动转换）；
8.通讯距离：
RS485方式一级网络可联网32台，最远通讯距离1200米；
9.传输速率：
默认9600bps、最大38400bps；
第六章考勤系统设备清单
序号
名称
型号
单位
数量
单价
金额
备注
1
电脑
---
台
1
自备
2
打印机
---
台
1
自备
3
一卡通管理软件
EASTRIVER
套
1
2000
--
含考勤门禁消费一卡通系统
4
RS485转换器
有源
个
1
250
防雷
5
发卡器
EH-900
台
1
850
6
IC卡
张
原装进口芯片卡
7
考勤机
EH-880C
台
1
1800
8
网线
双绞线
米
9
安装调试、培训费
可培训会全
面使用
10
系统总造价
注：
售后服务及案例
安装及售后服务：
1．布线安装由我公司技术认证工程师现场指导，熟手施工人员施工。
2．设备安装调试由我公司技术工程师现场安装调试，我司协助其工作。
3．设备免费维修壹年，保修期内如有产品质量问题，给予免费维修。
4．系统投入运行1年内，我公司将派专业工程师专职跟进。
定期对系统进行观察、测试、优化、记录，直至系统在最优化的状态下稳定运行。
5．厂商对其提供的软件提供免费升级服务，并以最优惠的价格提供硬件升级服务。
依时利产品应用典型客户名录
世界五百强企业：
Ø丰田汽车广州南沙生产基地
Ø西门子博世电工集团
Ø诺基亚移动电话有限公司
Ø松下电器集团
Ø三菱重工集团
Ø日立广州电梯集团
Ø安利集团中国有限公司
Ø伊莱克斯空调
……
国内知名企业：
一、政府机关：
Ø广州市交委办公大楼
Ø广东省农业厅
Ø广州市水利局
Ø东莞市公安局
Ø江苏淮安经济开发区
Ø工行四川省分行
……
二、企业集团
1、珠三角地区
Ø富士康集团
Ø广东丰彩菱重印刷有限公司
Ø裕元鞋业集团（八万人）
Ø广东七喜电脑股份有限公司
Ø广电集团
Ø广药集团
Ø嘉陵摩托集团
Ø康师傅食品有限公司
Ø东莞和黄国际汽车城
Ø广州太阳摩托车有限公司
Ø天和百货
Ø惠普电子
Ø德永佳制衣集团
Ø佛山南泰鞋业有限公司
Ø广州市广达鞋业有限公司
Ø番禺港陆电子
Ø番禺雅耀电器
Ø番禺三雄电器
Ø旭东电子
Ø兴昂鞋业集团
Ø万事达集团
Ø鼎芳鞋业有限公司
Ø永义鞋业有限公司
Ø嘉丰机电有限公司
……
2、其它地区
Ø江南集团
Ø湘钢集团
Ø成都勃克啤酒有限公司
Ø大连大洋集团
Ø福摩斯托电子
Ø大连留连宾馆
Ø江苏清印集团
Ø江苏宏安集团唐庄煤矿
Ø徐州糖烟酒副食品有限公司
……
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