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职位说明书与员工手册1

总经理办公室

2006年2月5日

 

1.总经理

职位名称

总经理(总裁)

职位代码

01

所属部门

直属上级

董事会

管辖人数

4

职等职级

晋升方向

候选渠道

轮转岗位

薪金标准

填写日期

核准人

工作内容

✧负责把握公司发展方向,制定公司的整体发展战略规划;

✧负责审核制定公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程;

✧制定公司年度工作计划和整体经营管理工作;

✧推动各项管理规章、制度的建设和完善;

✧组织完成公司整体业务计划;

✧协调、激励各个部门的工作。

✧负责国际货物的最后质量审批、国际报价的审核工作

权责范围

权力:

✧对公司发展规划、投资计划、研究开发有决策权;

✧对文件有审批权或否决权;

✧对各职能部门的总体经费支出有审批权或否决权;

✧对经理基金有支配权;

✧对公司重大经营管理项目有主持权;

✧对直属下级有监督、指导权;

✧有人事任免权和公司章程赋予的其他权力。

责任:

✧对公司经营管理的重大决策负主要责任;

✧对公司重大经营管理项目负主持责任;

✧对全体员工负连带法律责任。

任职资格

教育背景:

本科以上学历,专业不限。

培训经历:

受过管理学、领导科学、经济法、财务管理知识培训。

经验:

有5年以上企业全面管理经验。

技能:

✧具有极强的敬业精神和丰富的营销工作经验;

✧具备出众的领导管理才能和良好的行业管理理念,熟悉西方先进的企业管理模式;

✧掌握人力资源管理、财务管理及市场动作管理知识并具有丰富的实际操作经验;

✧具备卓越的战略眼光、政策制定能力、注重实效性。

个性特征:

✧作风严谨稳健,具备强烈的创业精神和开拓意识;

✧精力充沛,团队组织能力强,能承受较大工作压力。

工作环境

办公室及生产场所。

工作环境舒适,一般无职业病危险。

2.常务副总经理

职位名称

副总经理

职位代码

02

所属部门

直属上级

总经理

管辖人数

职等职级

晋升方向

总经理

候选渠道

轮转岗位

薪金标准

填写日期

核准人

工作内容

✧协助总经理制定公司的发展战略规划;

✧负责制定所属部门和下属企业的投资项目计划、管理方案、企业操作流程;

✧制订所负责业务的年度工作计划并监督实施执行;

✧制定所负责部门的各项管理规章、制度;

✧监督公司生产业务,组织完成公司整体生产计划;

✧积极协调和激励所属部门的工作。

权责范围

权力:

✧协助总经理,对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权、调度权;

✧对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;

✧对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权;

✧对总经理决策有建议权。

责任:

✧对公司年度生产经营、技术计划的完成负组织与协调负主要责任;

✧对公司中、长期发展规划负组织、推动责任;

✧因调研信息严重失真,影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

任职资格

教育背景:

工商管理、企业管理或相关专业本科以上学历。

培训经历:

受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理知识培训。

经验:

有5年以上企业全面管理经验。

技能:

✧具有很强的计划、控制、协调能力和表达能力;

✧较强的综合分析能力和驾驭全局的能力,能够在工作中进行公司经营管理的局总开创性尝试;

✧具备出众的领导管理才能和良好的行业管理理念,熟悉西方先进的企业管理模式。

个性特征:

✧具备政策执行能力、注重实效性;

✧作风严谨稳健,具备极强的敬业精神和开拓意识;

✧有用人、决策、公关的综合素质,善于与人深入沟通;

✧精力充沛,团队组织能力强,能承受较大工作压力。

工作环境

办公室及生产场所。

工作环境较舒适,基本无职业病危险。

3.财务总监(CFO)

职位名称

财务总监(CFO)

职位代码

03

所属部门

直属上级

总经理

管辖人数

3

职等职级

晋升方向

总经理

候选渠道

轮转岗位

薪金标准

填写日期

核准人

工作内容

✧协助总经理制定公司发展战略;

✧负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等;

✧负责项目成本核算与控制;

✧负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;

✧按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确;

✧制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:

改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等;

✧监控可能对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告;

✧监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。

权责范围

权力:

✧经总经理授权后,对公司各部门的经费支出有总体控制权;

✧对下属人员有业务指导权和考核权;

✧对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权;

✧对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付。

责任:

✧对公司财务计划的完成负监督实施责任;

✧对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任;

✧对资金筹措及负债管理负直接责任,如因管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。

任职资格

教育背景:

财务管理或会计专业本科以上学历。

培训经历:

受过经济法、管理学基本原理、计算机操作、公司产品的一般知识等方面的培训。

经验:

有5年以上集团公司或大型企业财务管理工作经验,尤其应具备丰富的财务管理、投资管理、筹资管理经验,能对企业资金合理运用提出专业性的意见及建议。

技能:

✧善于从财务管理、经济学、管理学等角度分析公司经营状况,进行企业价值评估;

✧熟悉企业筹资手段、筹资决策步骤,熟悉财务法律法规,并以此降低企业资金营运风险;

✧在企业界交往广泛,有良好的筹资渠道;

✧具有建立财务管理体系、控制财务预算与费用的能力;

✧英语流利并有较强的计算机操作能力;

✧熟悉PRCGAAP和USAGAAP;

✧对国内外资本动作规则有相当的了解和较丰富的操作经验。

个性特征:

✧具有良好的综合素质,擅长沟通和协调,有较强的管理能力;

✧具有团队精神并承受工作压力。

工作环境

办公室。

工作环境舒适,基本无职业病危险。

4.市场总监(CMO)

职位名称

市场总监(CMO)

职位代码

所属部门

直属上级

总经理

管辖人数

职等职级

晋升方向

总经理

候选渠道

轮转岗位

薪金标准

填写日期

核准人

工作内容

✧协助总经理制定总体的市场发展战略、目标并组织分解落实相应的公关策略和具体实施方案;

✧全面负责公司市场拓展业务,参与公司战略发展等重大问题的决策;

✧负责制订本部门的管理制度和措施,并进行管理;

✧负责搜集市场资料,进行深入的市场分析,提供市场运作方向性的建议;

✧负责与客户沟通、联络,巩固、扩大客户范围;对重要部门进行公关并对公关项目进行整体管理;

✧组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,撰写市场调查报告,提交公司管理层;

✧组织对公司客户的售后服务,提供必要的技术支持;

✧负责协调涉及市场活动的各种关系。

权责范围

权力:

✧有权对市场营销费用的支出进行总体控制;

✧有权对公司市场计划进行制定,修改;

✧对下属人员有考核权;

✧对公司产品的价格浮动有建议权、审核权、否决权。

责任:

✧对市场营销的规划、制定负组织责任;

✧对销售合同的签订、履行和管理负总体责任,如因合同的订立、履行及管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。

任职资格

教育背景:

市场营销或相关专业本科以上学历。

培训经历:

受过管理学原理、合同法、财务基本知识、谈判技巧等知识的培训。

经验:

从事市场营销或销售工作需要5年以上;

有3年以上整体市场策略、策划、市场综合营销管理经验;

技能:

✧具有较强的组织、计划、控制、协调能力、人际交往能力及较高的谈判技巧,能够带领一个团队进行高效市场拓工作

✧对本行业的市场有深刻的理解,十分熟悉本行业业务和各大服务厂商;

✧熟悉各种商业合同,能够代表公司对外谈判并签定合作合同及协议

✧能够独立指定时常开发及实施计划,指定并实施市场营销策略及预算,。

并对市场人员进行培训及督导;

✧能够指导市场调查,并根据市场调查报告作出方向性建议

✧具备较强的客户开发能力及客户管理经验;

✧英语听、写、说能力强,熟悉计算机操作;

✧具有敏锐的市场洞察力和出色的预算、决策能力;

✧个性特征

✧具有出色的人际沟通能力,极强的开拓精神及组织能力;

✧具有良好的团队建设能力,高度的敬业精神;

工作环境

办公室及生产场所。

工作环境舒适,一般无职业病危险。

5.运营总监(COO)

职位名称

运营总监(COO)

职位代码

所属部门

直属上级

总经理

管辖人数

职等职级

晋升方向

总经理

候选渠道

轮转岗位

薪金标准

填写日期

核准人

工作内容

✧全面负责公司的市场运作和管理;

✧参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理;

✧推动公司销售业务,推广公司产品,组织完成公司整体业务计划;

✧建立公司内部信息系统,推进公司财务、行政、人力资源的管理;

✧负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制;

✧维持并开拓各方面的外部关系;

✧管理并激励所属部门的工作绩效;

权责范围

权力:

✧对公司的生产经营有计划权、建议权、否则权、调度权;

✧对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;

✧对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权;

✧对总经理决策有建议权。

责任:

✧对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任;

✧对公司中、长期发展规划负组织、推动责任;

✧因调研信息严重失真,影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

任职资格

教育背景:

管理类相关专业本科以上学历。

培训经历:

受过管理学、财务管理、企业运营管理、领导艺术、生产作业管理等知识培训。

经验:

5年以上工作经验,4年以上高级管理经验。

技能:

✧出众的领导管理才能和良好的商业理念;

✧具有很强的团队协作精神、组织及策划能力和良好的沟通技巧;

✧能与政府、企业高层人士广泛接触,并深入沟通;

✧较强的逻辑思维能力;

✧较强的英文听、说、写能力及熟练的计算机应用及操作能力;

个性特征:

办事认真严谨;

追求成功,精力充沛,可以承受较大工作压力。

工作环境

办公室。

工作环境舒适,基本无职业病危险。

6.销售总监

职位名称

销售总监

职位代码

所属部门

直属上级

总经理

管辖人数

职等职级

晋升方向

总经理

候选渠道

轮转岗位

薪金标准

填写日期

核准人

工作内容

✧协助总经理建立全面的销售战略,全面负责公司的业务拓展、管理销售人员的工作;

✧组建公司销售团队,规范销售流程,制订销售制度,完成销售目标;

✧制定销售预测、预算和相关人力计划,设计并实话促销计划;

✧参与建立企业的分销体系及制订、执行业务计划;

✧负责对区域销售进行评估、跟踪及管理;

✧通过提供咨询的途径向最主要的客户销售企业产品并提供相关解决方案;

✧领导团队配合服务部门提供高质量的增值服务、技术服务、培训计划,加强与上游厂家的深入联系;

✧深入了解本行业,把握信息,向企业提供业务发展战略与依据;

✧拓展并推进主要的客户管理计划及活动。

权责范围

权力:

✧有权对销售费用的支出进行总体控制;

✧有权代表公司对外谈判并签订销售合同;

✧对下属人员有考核权;

✧对公司产品的价格浮动有建议权、审核权、否决权。

责任:

✧对销售计划的完成负组织责任;

✧对销售合同的签订、履行和管理负总体责任如因合同的订立、履行及管理不善给公司造成损失,应负相关的经济责任、行政责任直至法律责任。

任职资格

教育背景:

营销管理或相关专业大学本科以上学历。

经验:

有8年以上销售工作经验,3年以上企业高层管理经验。

技能:

✧有丰富的市场营销策划经验,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场发展现状;

✧具有卓越的营销才能,极强的市场策划与动作能力,且业绩杰出;

✧熟悉现代管理模式,熟练运用各种激励措施引导团队,有能力在短时间内,组织有力的销售队伍,带领团队高质量地完成公司所制定的销售任务;

✧具有出色的市场拓展、项目协调及组织管理能力;

✧具有出色的谈判能力和说服力;

个性特征:

强烈的进取心,精力充沛,身体健康、乐观豁达,富有开拓精神。

工作环境

办公室。

工作环境舒适,基本无职业病危险。

7.技术总监(CTO)

职位名称

运营总监(CTO)

职位代码

所属部门

直属上级

总经理

管辖人数

职等职级

晋升方向

总经理

候选渠道

轮转岗位

薪金标准

填写日期

核准人

工作内容

✧负责公司技术的管理,重大技术决策和技术方案的制定和实施;

✧负责生产工艺编制和流程优化的组织、监控与执行;

✧负责新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作;

✧研究当今同行最新产品的技术发展方向,制定技术发展规划;

✧与用户进行深层技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的各类与产品技术相关问题;

✧对潜在或具体的项目/用户进行跟踪,负责管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制作及合同谈判;

✧制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训;

✧组织技术合作、技术文件整理及控制的工作;

负责日常工作协调、员工沟通、绩效考核。

任职资格

教育背景:

与产业相关专业硕士以上学历。

培训经历:

受过管理学、领导艺术、财务管理及产业相关专业的培训。

经验:

在行业领域里有5年以上研究开发及项目管理的工作经验。

技能:

✧有与技术供应商及顾问打交道的经验,具有较强的沟通合作能力及谈判技巧;

✧有能够把握行业技术发展趋势和业务发展动向,对关键技术有自己独到见解;

✧熟悉电子商务的应用模式,例如内容管理系统、客户关系管理、用户分析等;

✧有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力;

✧流利的英文听、说、读、写能力,能用英语直接交流和写报告。

个性特征:

有高度的责任主、较强的人员管理和组织协调能力。

工作环境

办公室及生产场所、研究所。

工作环境舒适,基本无职业病危险。

 

8.人力资源总监

职位名称

人力资源总监

职位代码

所属部门

直属上级

总经理

管辖人数

职等职级

晋升方向

总经理

候选渠道

轮转岗位

薪金标准

填写日期

核准人

工作内容

✧全面负责公司的人力资源管理与开发工作;

✧制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度;

✧组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

✧组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

✧协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

✧计划和审核人力资源管理的成本;

✧及时处理公司管理过程中的重大人事问题;

✧完成总经理临时交办的各项工作任务。

权责范围

权力:

✧经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作;

✧有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定;

✧有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼。

责任:

✧对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全,以及对全员劳动合同制的推行负组织责任;

✧发生劳动争议时,负协商处理责任;

✧由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

任职资格

教育背景:

心理学、人力资源管理或管理专业研究生以上学历或MBA毕业生。

培训经验:

受过管理学、心理学、财务管理、领导艺术等知识培训。

经验:

✧有5年以上相关工作经验,其中至少有2年以上的人力资源管理经验;

✧系统了解现代企业管理模式和有相关实践的经验;

✧参与过大型公司经营管理或行政管理工作的规划、建立、实施和管理;

✧具有人力资源战略开发经验。

技能:

✧对现代企业人力资源开发有较深入的认识;

✧具务极强的领导及管理能力,善于沟通,具备出色的组织协调能力及分析判断能力;

✧优秀的中英文字表达能力,有较强的计划、控制能力。

个性特征:

忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极乐观,能承受工作压力;

具有团队合作精神。

工作环境

办公室。

工作环境舒适,基本无职业病危险。

9.生产总监

职位名称

生产总监

职位代码

所属部门

直属上级

总经理

管辖人数

职等职级

晋升方向

总经理

候选渠道

轮转岗位

薪金标准

填写日期

核准人

工作内容

✧负责生产系统的空间和时间的组织、计划、控制与管理;

✧制定年度生产计划,进行生产调度、管理和控制;

✧与供销商进行谈判,签订订货单,掌握客户需求;

✧对生产、物流、服务及辅助系统进行设计、改进与评价;

✧负责生产线的人员配置、组织管理、设备配备及工作进度安排;

✧进行计算机辅助生产管理信息系统的设计、改善与实施;

✧督促各部门负责人进行生产、质控、储运等工作;

✧指导并激励各个部门的工作绩效。

任职资格

教育背景:

机械、电子工程、管理学或相关专业,本科以上学历。

培训经历:

受过管理学、生产作业管理、财务管理学、领导艺术等知识培训。

经验:

有5年以上大中型企业全面主持生产管理的工作经历;

拥有丰富的生产管理、成本控制、质量管理、设备物流等工厂管理的实务经验。

技能:

✧能够全面制定公司的生产计划,保证公司产品正常生产;

✧熟悉半自动化、全自动设备运行原理,能够主持生产运作;

✧熟悉材料并具备良好的行业企业的生产经营管理理念,有一定的财务知识;

✧有较强的组织协调、决断、创新能力。

个性特征:

具有优秀的执行能力和良好的团队精神。

工作环境

办公室及生产场所。

工作环境舒适,基本无职业病危险。

 

10.总经理(副总经理)助理

职位名称

部经理(副总经理)助理

职位代码

所属部门

直属上级

总经理

管辖人数

职等职级

晋升方向

总经理

候选渠道

轮转岗位

薪金标准

填写日期

核准人

工作内容

✧负责总经理(副总经理)文件、档案的管理;

✧负责总经理(副总经理)办公会、月度工作例会、临时提议等重要会议的通知安排,做好会议记录和纪要的整理,及时转达和传递;

✧协助总经理(副总经理)起草及签发相关文件;

✧制定本部门的工作流程;

✧做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的种类秘密信息和资料不可传播;

✧协助总经理(副总经理)完成日常工作的追踪、汇报及与部门间的沟通、协调等;

✧认真贯彻落实总经理(副总经理)的指示;

✧参与商务、谈判等工作;

权责范围

权力:

✧经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权;

✧对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;

✧对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权;

✧对总经理决策有建议权。

✧责任:

✧对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任;

✧对公司中、长期发展规划负组织、推动责任;

✧因调研信息严重失真,影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

任职资格

教育背景:

行政管理、企业管理、中文或法律专业本科以上学历。

培训经验:

受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识培训。

经验:

有3年以上从事相关行业企业管理经验。

有公关和总经理助理经验。

技能:

✧语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧;

✧具有良好的人际沟通能力和独立工作能力;

✧具有良好的中英文写作能力;

✧专业知识:

熟练操作计算机及办公软件,熟悉政府有关政策的条例、企业及公司各项规章的制度企业的管理等;

✧具有敏锐的判断能力和出色的分析能力;

✧具有出色的行政和档案管理能力;

✧思维敏捷、口哮好,文字功底好,有较强的人际交流与沟通能力,公关协调能力强;

✧有领导和协调重大交易谈判的能力;

✧能熟练驾驶小轿车,有正式驾驶执照及3年驾龄。

个性特征:

具有优秀的执行能力和良好的团队精神。

工作环境

办公室。

工作环境舒适,基本无职业病危险。

11.战略部主管

职位名称

战略部主管

职位代码

所属部门

战略部

直属上级

运营总监

管辖人数

职等职级

晋升方向

运营总监

候选渠道

轮转岗位

薪金标准

填写日期

核准人

工作内容:

✧研究、制定、实施发展战略与规划;

✧分析产业前景及技术发展趋势;

✧分析经济、政治环境发展变化状况;

✧组织、领导专家对组织发展方向的研究;

✧协助高级管理层制定组织发展战略;

✧协助各事业部进行项目可行性研究;

✧分析组织投资项目的可行性。

任职资格

教育背景:

经济、管理相关专业硕士以上学历。

培训经历:

受过管理学、财务管理、企业运营管理等方面培训。

经验:

有5年以上企业管理经验;具有丰富的营销工作经验。

技能:

具备出众的领导管理才能和良好的行业管理理念,熟悉西方先进的企业管理模式;

掌握人力资源管理、财务管理及市场动作管理并具有丰富的实际操作经验;

具务政策执行能力、团队组织能力强,注重实效性。

个性特征:

作风严谨稳健,具备极强的敬业精神和开拓意识;

有用人、决策、公关的综合素质,善于与人深入沟通;

精力充沛,能承受较大工作压力。

工作环境

办公室。

工作环境舒适,基本无职业病危险。

12.发展经理

职位名称

发展经理

职位代码

所属部门

战略部

直属上级

战略部主管

管辖人数

职等职级

晋升方向

战略部主管

候选渠道

轮转岗位

薪金标准

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