中铁十局工程项目成本信息系统操作技巧.docx
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中铁十局工程项目成本管理信息系统
使用注意事项及操作技巧
一、收入管理
（一）业主合同信息登记
若项目为局指（代局指）项目，需要将所有参建单位都列入，包括物资公司材料厂，如果在组织机构中没有找到对应项目材料厂，需要由物资公司财务部向局财务部提出申请，添加组织机构。
组织机构中应设置机构简称，否则名称将会很长。
（二）施工合同清单导入系统前的预处理
工程量清单的预处理技巧很多，一个项目在工程量清单进行导入之前，需要进行必要的清单预处理工作，使之与系统更为贴合，否则后期操作带来较大的麻烦。
一套合理结构的工程量清单，给我们后续业务的开展提供了坚实的保证。
1.铁路工程量清单
（1）调整清单中章的汇总金额。
原始清单如下：
工程量清单计价表
标段:
******
清单第二章路基
编码
节号
名称
计量单位
工程数量
金额（元）
综合单价
合价
0203
3
站场土石方
断面方
27864
87.02
2424619
0203J
Ⅰ.建筑工程费
立方米
27864
87.02
2424619
0203J01
一、土方
立方米
27864
87.02
2424619
0203J0101
（一）挖土方
立方米
2920
28.98
84622
0203J0103
（三）借土填方
立方米
24944
93.81
2339997
0204
4
路基附属工程
平方米
500
300.00
150000
0204J
Ⅰ.建筑工程费
平方米
500
300.00
150000
0204J01
一、附属土石方及加固防护
平方米
500
300.00
150000
0204J0113
（十三）降噪声工程
平方米
500
300.00
150000
0204J011301
1.隔声窗
平方米
500
300.00
150000
第二章合计
2574619
元
我们看到，原始清单的“第二章合计”存在合并单元格，这样的结构与系统要求的结构是不一致的，因此无法直接导入系统，需要变换为：
工程量清单计价表
标段:
******
编码
节号
名称
计量单位
工程数量
金额（元）
综合单价
合价
02
第二章路基
元
2574619
1
2574619
0203
3
站场土石方
断面方
27864
87.02
2424619
0203J
Ⅰ.建筑工程费
立方米
27864
87.02
2424619
0203J01
一、土方
立方米
27864
87.02
2424619
0203J0101
（一）挖土方
立方米
2920
28.98
84622
0203J0103
（三）借土填方
立方米
24944
93.81
2339997
0204
4
路基附属工程
平方米
500
300.00
150000
0204J
Ⅰ.建筑工程费
平方米
500
300.00
150000
0204J01
一、附属土石方及加固防护
平方米
500
300.00
150000
0204J0113
（十三）降噪声工程
平方米
500
300.00
150000
0204J011301
1.隔声窗
平方米
500
300.00
150000
（2）调整清单中以元为单位的清单项。
原始清单如下：
工程量清单计价表
标段:
*******
清单第十一章其它费用
编码
节号
名称
计量单位
工程数量
金额（元）
综合单价
合价
1129
29
其他费用
正线公里
3826427
1129Q
Ⅳ.其他费
元
3826427
1129Q01
一、配合辅助工程费
元
268158
1129Q0103
（三）电力高可靠性电源费
元
268158
1129Q03
三、安全生产费
元
3400269
1129Q04
四、营业线施工配合费
元
58000
1129Q05
五、渣土排放费
元
100000
第十一章合计
3826427
元
将有些以元为单位的项目工程量列为金额数，单价列为1，不能把工程数量设为1，便于后期分劈计价和进行内外部验工计价。
工程量清单计价表
标段:
*******
编码
节号
名称
计量单位
工程数量
金额（元）
综合单价
合价
11
第十一章其它费用
元
3826427
1
3826427
1129
29
其他费用
正线公里
3826427
1
3826427
1129Q
Ⅳ.其他费
元
3826427
1
3826427
1129Q01
一、配合辅助工程费
元
268158
1
268158
1129Q0103
（三）电力高可靠性电源费
元
268158
1
268158
1129Q03
三、安全生产费
元
3400269
1
3400269
1129Q04
四、营业线施工配合费
元
58000
1
58000
1129Q05
五、渣土排放费
元
100000
1
100000
安全费列入11章，风险包干费和激励约束考核费可增加一章，列为12章。
（3）调整清单中“大计量单位项”为“小计量单位项”。
原始清单如下：
工程量清单计价表
标段:
*****
清单第七章电力及电力牵引供电
编码
节号
名称
计量单位
工程数量
金额（元）
综合单价
合价
0718
18
电力
正线公里
21254653
071801
一、供电线路
元
12989907
071801J
Ⅰ.建筑工程费
元
12989907
071801J06
（六）站场高压电缆线路
条公里
2.9
1301796
071801J0601
1.电缆沟
公里
2.9
50742.41
147153
071801J060102
（2）石沟
沟公里
2.9
50742.41
147153
071801J0606
6.电缆敷设
条公里
2.9
398152.76
1154643
071801J060601
（1）电缆敷设
条公里
1.65
422052.12
696386
.....
.....
....
....
....
.....
大计量单位清单项如没有进行清单预处理直接导入系统，在将来的外部、内部验工计价过程中，受小数点点位的限制，往往很难凑到EXCEL版当期计价的合价准确金额。
工程量清单计价表
标段:
*****
编码
节号
名称
计量单位
工程数量
金额（元）
综合单价
合价
0718
18
电力
正线公里
21254653
071801
一、供电线路
元
12989907
071801J
Ⅰ.建筑工程费
元
12989907
071801J06
（六）站场高压电缆线路
米
2900
448.90
1301796
071801J0601
1.电缆沟
米
2900
50.74
147153
071801J060102
（2）石沟
米
2900
50.74
147153
071801J0606
6.电缆敷设
米
2900
398.15
1154643
071801J060601
（1）电缆敷设
米
1650
422.05
696386
071801J060602
（2）电缆敷设
米
1250
366.61
458257
合计
元
21254653
（4）在进行清单导入的时候，不要自行添加合同总计金额，按独立的章节导入即可。
如自行添加合同总计金额项目，在WEB端进行清单统计预算时，将导致合同价*2，重复计算。
2.公路工程合同清单导入前预设置
4.
表中需要将数量和金额补齐，单价按照金额/数量计算，否则验工计价和责任成本计价数据将产生较大的差距（如蓟汕验工计价对比表）。
3.清单导入时，项目编码应为文本格式
国标清单项较细，清单量大，但一旦成功系统后，较铁路工程合同清单，清单分解的工作量较小。
国标清单的编码都是4级9位或5级12位编码，编码的层次性较差，且独立单位工程内分部分项工程量清单汇总表、措施一、措施二、其他费、规费及税金等表之间没有编码支撑。
清单导入前需要统一编码格式和层级关系。
4.四电工程合同清单
可对项目名称和单价相同的项目进行合并，工程数量相加，按照工程量清单挂接方式处理。
5.房建工程合同清单
4.
多栋结构相同、清单项目相同的房屋，可以比照多座桥梁进行合并处
理，工程数量相加，按照工程量清单挂接方式处理。
（三）合同价款分劈
合同价款分劈数量变化应由局指统一修改，总量不得突破标段总量，不能交由分部自行修改，只能先减小一个分部的数量，再增加另外一个分部的数量。
（四）合同清单分解
1.清单分解的子目既要满足公司编制责任成本预算的需要，又要与现场的分包模式结合，既要保证施工工序上面面俱到，又要确保与现场实际相匹配，这样才能保证后续的工程数量挂接、劳务合同的签订、收方、主要材料考核、责任成本编制能有序的衔接下去。
清单的分解分为两个阶段，第一阶段，清单预分解，目的是满足责任成本预算编制的需要，分解完成后清单锁死，公司和项目在同一清单结构基础上可以进行责任成本预算的编制和劳务分包，保证核算对象和成本归集口径的一致。
当初次分解的清单结构无法满足现场的分包模式时，由项目部根据现场的实际情况进行清单的二次及后续分解。
2.一定要注意分解子目的子父级关系，错误的子父级关系会出现责任成本归类有误。
在遇到清单项中存在多个单位工程时，清单中添加子项时候，首先了解清楚子项母项的逻辑关系，否则后面所做的工作全部为无用功。
3.在分解过程中要将手动分解出的父级子目的单位和数量要填入，避免在做责任成本预算时出现该父级子目只能汇总出金额，而无法算出责任成本单价。
见下图：
4.清单分解实例：
①将工程量清单中合并的单位工程，拆分为独立的单位工程
②将独立的单位工程分解到分包工序
4.常见的清单项目分解应把握的原则
清单分解不宜过细，不能把将来可能会发生的项目全部一次分解到位，更不能完全按图纸工程项目和工程数量录入，只需满足责任成本预算编制和劳务分包工序即可，劳务分包尽可能采取综合单价分包，分解太详细会给后面的工作带来很大的工作量。
如责任成本预算编制到分解后的最末级，则需要对每个分解后项目组价；还需要对每个分解后工程项目挂接工程数量。
路基工程：
有多个里程段的清单，清单下分解按里程段进行设置，即以工点设计图或两结构物之间的长度为一个里程段落，如有需要，可在每个里程段下进一步分解到施工工序；桥涵工程：
有多个同一类型的桥涵，按照由大到小的顺序进行，应先分解到每一座桥涵，在每一座桥涵对应的清单项目下进一步分解到劳务工序；隧道工程：
同桥梁分解工序。
不同的部位分解后的项目名称不要完全相同，如钢筋或者混凝土，在不同部位应录入“钻孔桩钢筋、承台钢筋、墩身钢筋或混凝土”等，不能简单的只写“钢筋或混凝土”，否则结算过程中可能出现同一分包项目有几个不同的单价，产生错误。
此处特别注意，错误的做法是，混凝土下面分单位工程或墩台号，然后在每个墩台号下面继续分解基坑开挖、基坑回填.....，还有一种错误的做法是在上图的基础上继续向下分解，分解到具体的墩台号，这两种做法带来的后果都是签订劳务分包合同时，分包细目过多，劳务结算收方时过于繁琐。
以下是常见的错误分解和工程数量录入方法：
（五）工程数量挂接：
接上面实例，具体墩台号工程数量的显示，在工程数量挂接中完成，如下所例：
工程数量挂接的excel表格中，计算好数据后，把数据复制粘贴一下，不可有公式，否则，数据会报错。
例如1.2331，电子表格中设置为三位小数显示1.233，但实际上数字大于1.233.会提示超过了总控数量。
再如：
直径为2米的钻孔桩，桩长为25米，计算混凝土方量，如果直接计算：
3.1415926*25=78.539815，即使是复制粘贴数值，让其显示两位数，他后续的小数位依然存在，但若使用公式round（3.1415926*25，2）=78.54直接进行四舍五入之后，粘贴的数据就会是两位，即便是让其显示多为小数，复制粘贴数据后也会是保留的四舍五入的数据。
此为录入的一个小技巧，避免因小数位的显示问题而超出总量零点几而无法录入。
（六）工程数量复核
复核的工程数量不能直接录入到清单工程量中，因为清单中没有分解后的详细工序的工程数量，图纸数量之和可能与清单数量存在差异，这样无法比较出清单数量与合同数量的差异。
应录入到施工图对应的数量中，如图纸数量有误，应按正确的数量录入到施工图数量列，同时要取得监理、设计的签认，便于修正合同清单数量，将来同时录入上级合计数量。
总控数量默认施工图数量，对于可能在虚量的项目，应直接在总控数量中核减。
清单项目对应的施工图数量需要手工录入，系统无法自动判断或计算，不能为空，否则一些报表台帐或核算分析数据显示不完整。
（七）复核后的工程数量修改
考虑到项目的实际情况，施工图纸可能不会一次性全部到位，工程数量经公司审批后，通过补充数量方式修改。
项目部根据图纸到们情况分阶段的上报审批，上报时间由公司确定，审批后的数量不允许调整，补充数量自动累加到合计数量中。
（八）合同清单以外的其他项目处理
合同清单以外的项目在施工过程中会经常发生，如临时用工、临时工程、奖励等合同清单以外的其他项目。
可在工程量分解时末尾增加一项其他，需要时在其下进行分解所需要的项目，公司也可对临时用工进行总量控制，如按工期确定每月不超一定数量的工天，或按比例进行控制等。
二、成本管理
（一）劳务管理—劳务合同评审
1.合同分包细目之“工号部位”修改。
劳务合同细目录入时，系统自动会带出工号部位（形式为以/间隔的路径），需要手动修改，一般只留工号名称即可。
如：
2.甲方供应材料（即项目部提供给劳务队伍的材料）。
单位消耗量注意与子目单位对应，即每1个单位工程数量应消耗的材料数量，不包括损耗，这是很多人经常理解有误的地方。
很多子目计量单位和材料考核的单位是不一致的，所以就要注意单位消耗是以分包合同细目的计量单位为准，故在输入单位消耗量需要进行折算。
每一项合同中签订的子目项所对应的每一项主材及规格，单位消耗所占的比重，必须工经部、物机部、工程部共同核对无误后，再填写,否则合同流程走完，在后续流程中漏洞百出（如钢筋制安，相对应的每一个钢筋规格的型号Φ8、Φ22、Φ28等型号钢筋分别占的消耗量）。
例如钻孔桩按照m计量，而桩身砼按照m3进行考核，就需要注意不同孔径的砼单位消耗数量是按1米折算成立方米。
见下图：
甲方供应材料中，一种材料包含不同规格的材料（如砼、钢筋等），需要计算出所需核算的材料在单位消耗（即1）中所占的比例数进行录入。
在合同甲供材料核算中选取材料时，如材料规格型号过多，不宜选择到规格型号，只需选择到材料大类名称，否则核算的材料太多。
一般情况下砼消耗量核算需要核算到不同等级砼，钢筋由于规格型号较多，则不需要核算太详细，只需光圆钢筋或带肋钢筋即可。
见下图：
甲方供应材料中，如此材料不给劳务队伍损耗系数，可能还有结余，在“损耗系数（%）”处不能不填或者填零，要填成0.00001。
因为如果不填会导致单位应耗数量为零，进而导致劳务收方结算时主要材料消耗核算表无法显示，最终导致主要材料的消耗核算分析失败。
甲供材料单位消耗表中的材料，仅指合同单价中不包含且由项目部提供的主要材料，并非所有项目所有供应的材料都包含，如隧道开挖、石方爆破所需的火工品费用包含在劳务分包单价中，在结算中直接扣款，则不需要核算。
甲方供应材料消耗、主要材料计划编制、物资合同签订、进场验收等采用的材料名称尽量一致，便于后期的成本核算。
3.劳务合同签订中，要注意合同细目数量分配问题。
当合同中某一细目总控数量全部分配完，后续其他劳务合同该项细目会因剩余量为0，而无法录入。
需要减少已签订合同的数量，再签订新合同数量。
见下图
（二）劳务管理—劳务结算
项目部在收方时，应在线下填写现场收方单，收方单应包含工程数量详细计算过程（系统不具备工程数量计算功能），相关人员签字确认，尤其是安质部、乙方签字，再上传附件，便于查看计算过程。
已完工程数量表的数量与附件中收方单计算数量一致，为计算汇总数量。
点工统计单需经过项目部领导审批后，也通过上传附件方式实现。
各种扣款、主要材料用量考核等，都要先走完审批流程才能办理劳务结算，为避免漏扣问题，“0”扣款也需要填写。
材料扣款需要列出明细材料名称、规格型号、数量和单价，不能在线下做好，在系统中只录入一项金额，否则审核人无法查看扣款明细清单。
关于各类罚款，不建议通过结算单方式反映。
主要目的是减少外部风险。
如确实发生，建议罚款单交由财务处理，在付款时扣减。
（三）物资管理—物资合同
二三项料合同可以按照浮动价格拟定合同，单位设置为批，此为施工过程中发生频繁、采购种类不确定的材料，每次验收时将明细作为附件上传即可。
（四）物资、机械计划管理
一定要将前期施工调查做详细，对本项目所需的各类机械设备、周转料有详细的了解统计，这样要求工程经验必须丰富，对施工周期的把握尽量准确，直接涉及到成本预算。
在选择物资或机械名称时，尽可能的在物资或机械库中选取，一般的材料和机械设备在库中都可以找到对应的规范名称，不能仅按习惯叫法去补充，这样一来会增加工作量，并导致字典库混乱。
（五）录入验工计价（含对业主、内部、责任成本计价）时间区间的设置
录入计价资料时，计价时间要选择为：
按照月份计价：
2014年1月1日至2014年1月30日，按照季度计价：
2014年1月1日至2014年3月30日。
此处时间区间的选择不可跨季度选择。
（六）机械管理—机械费结算
机械费结算中的油料考核结果仅供参考，各公司可设定一个超耗范围不扣款，出现亏损若不扣款，需要做说明，本期应扣款金额是可修改的。
（七）混凝土搅拌站的日统计、月核算
此处特别注意，要现在客户端将试验室配合比维护后上传至系统，在进行搅拌站日统计时，要选择维护后的试验室配合比。
18
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